【正文】 保密規(guī)定檔案資料是公司的商業(yè)機(jī)密，公司員工均有保密的義務(wù)。移交應(yīng)辦理移交手續(xù)，填制移交清單，由移交人和接收人在清單上簽字，注明移交資料的名稱和移交日期；（2）、檔案管理員應(yīng)將接受的資料分類編號(hào)、登記備案，歸檔保管，檔案登記要做到記錄全齊、準(zhǔn)確、條目清楚、查找方便。移交歸檔前的資料保管責(zé)任由項(xiàng)目部經(jīng)理承擔(dān)。 檔案管理的主要任務(wù)（1）、準(zhǔn)確、及時(shí)、齊全地收集、整理、立卷入庫(kù)、鑒定、保管公司具有保存價(jià)值的各種載體的各類資料；（2）、承擔(dān)查閱、借閱檔案資料的管理工作；（3）、進(jìn)行檔案的鑒定、統(tǒng)計(jì)工作；（4）、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范檔案的管理工作，提高檔案的質(zhì)量和利用率。檔案管理網(wǎng)絡(luò)：（1）、公司檔案由辦公室統(tǒng)一管理。印章使用完畢后，借用人應(yīng)及時(shí)將印章歸還辦公室，做封存保管?？讨朴≌聲r(shí)，由辦公室填制“刻章申請(qǐng)表”報(bào)總經(jīng)理簽字同意后，方可刻制。文件的銷毀（1）、對(duì)于多余、重復(fù)、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件，公司檔案室應(yīng)定期清理造冊(cè)，并按上級(jí)有關(guān)規(guī)定，辦理申請(qǐng)銷毀手續(xù)。③ 要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。文件的閱卷與歸檔（1）、文件的歸檔范圍① 凡下列文件統(tǒng)一分別由兩辦負(fù)責(zé)歸檔：a 上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文，包括上級(jí)對(duì)公司報(bào)告、申請(qǐng)的批復(fù)；b 公司發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的種類計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、季度、年度報(bào)表等；c 經(jīng)理辦公室、總務(wù)會(huì)、公司管理委員會(huì)、中層干部會(huì)以及各種專業(yè)例會(huì)記錄；d 公司一級(jí)組織召開(kāi)的代表大會(huì)所形成的報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等；e 有保存價(jià)值的人民來(lái)信，來(lái)訪記錄及處理結(jié)果；f 參加上級(jí)召開(kāi)的各種會(huì)議帶回的文件、資料及本公司在會(huì)上匯報(bào)發(fā)言材料等；g 上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來(lái)公司檢查視察工作的報(bào)告、指示記錄，以及公司向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)的提綱和材料；h 反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、先進(jìn)人物事跡及公司領(lǐng)導(dǎo)工作等的音像攝制品；i 公司日志和大事記；j 公司向上級(jí)請(qǐng)求批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料。③ 公司上行文、外發(fā)文主要用于：a 對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)工作計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、處理決定；b 同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)公司重大開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營(yíng)管理等事宜。③ 對(duì)全公司影響較大，涉及兩個(gè)以上公司領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須由經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)。⑥ 按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由辦公室機(jī)要室通知到機(jī)要室閱文。③ 閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。（4）、文件的傳閱與催辦① 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要月即辦。② 對(duì)上級(jí)機(jī)要部門發(fā)來(lái)的文件，要進(jìn)行信封、文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的“四對(duì)口”核定，如果其中一項(xiàng)不對(duì)口，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)機(jī)要部門，并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。檔案管理員收到的合同、協(xié)議文本及合同附件作為檔案資料存檔。變更或提前解除合同的協(xié)議簽訂后，項(xiàng)目經(jīng)理將正本上交公司辦公室。 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)全面履行合同的約定，并及時(shí)將合同履行情況向總經(jīng)理匯報(bào)。工程項(xiàng)目承接人必須履行相關(guān)的審批手續(xù)，經(jīng)公司授權(quán)后，在授權(quán)范圍內(nèi)作為公司的委托代理人簽訂工程合同。為了對(duì)你們積極參與意識(shí)的支持與鼓勵(lì)，公司設(shè)立“建議獎(jiǎng)”并設(shè)置“建議箱” ，收集員工的各類意見(jiàn)、建議每周一由人事行政部統(tǒng)一收集各部門建議，交相關(guān)部門經(jīng)理對(duì)意見(jiàn)、建議的可行性進(jìn)行審核及評(píng)估，對(duì)于好的意見(jiàn)、建議，由人事行政部根據(jù)建議所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益，分別獎(jiǎng)勵(lì)如下：（1）合理建議獎(jiǎng)：50元 （2）優(yōu)秀建議獎(jiǎng)：200元 （3）杰出建議獎(jiǎng)：500元 此獎(jiǎng)項(xiàng)由人事行政部以現(xiàn)金形式發(fā)放，希望各位員工踴躍提出寶貴意見(jiàn)。② 書面警告：適用于違反公司有關(guān)規(guī)定的違規(guī)行為的處罰，視其情況以10~200元罰款。⑤ 對(duì)于徇私舞弊或危害公司利益之事，能事先發(fā)現(xiàn)或奮勇救護(hù)保全人命者。六、獎(jiǎng)懲制度獎(jiǎng)懲范圍本公司員工凡符合下列條件之一者，將酌情予以呈報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)之：① 對(duì)公司管理、工程質(zhì)量管理、質(zhì)量控制、技術(shù)及流程改良有重大貢獻(xiàn)者。④ 職務(wù)津貼： 經(jīng)公司正式任命的職務(wù)按以下標(biāo)準(zhǔn)給與相關(guān)的津貼。在次月起計(jì)發(fā)。員工福利津貼與補(bǔ)貼① 電話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：序號(hào)職級(jí)或崗位補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（元/月）備 注1總經(jīng)理、副總、各部門經(jīng)理200電話費(fèi)補(bǔ)貼按崗位規(guī)定額度憑發(fā)票限額報(bào)銷；使用公司套餐手機(jī)的，此話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每月限額，超出自付。這些記錄將作為對(duì)員工的工作能力評(píng)估的一部分。 通過(guò)績(jī)效考核，對(duì)于表現(xiàn)良好、超額完成任務(wù)的員工，公司將發(fā)給超額績(jī)效工資，并大力表彰；對(duì)于表現(xiàn)差且不能完成工作任務(wù)的除了按公司績(jī)效考核規(guī)定扣發(fā)績(jī)效工資外，公司還視情況按《績(jī)效管理與績(jī)效考核制度》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 凡離職后，又重新進(jìn)入公司者，以前工齡不得計(jì)算，按重新進(jìn)入公司時(shí)間起計(jì)算工齡。 員工薪酬調(diào)整 1）、 影響員工薪酬調(diào)整的因素辦公室將根據(jù)以下因素及時(shí)對(duì)員工的薪酬予以調(diào)整。 為鼓勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí)進(jìn)取，提高員工整體素質(zhì)，公司對(duì)不同學(xué)歷（國(guó)家承認(rèn)）層次進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)（試用期不享受此獎(jiǎng)勵(lì)），學(xué)歷獎(jiǎng)設(shè)置如下。 ：當(dāng)年在公司服務(wù)10個(gè)月及以上可全額享受，89個(gè)月享受80%，57個(gè)月享受60%，35個(gè)月享受30%，3個(gè)月以下不享受?？?jī)效工資額約為員工個(gè)人基本工資的30%～50%。薪酬體系設(shè)計(jì)時(shí)要全面考慮，既要考慮到需要，又要考慮成本控制；既要注重直接薪酬與金錢薪酬，又不可忽視直接薪酬與非金錢獎(jiǎng)勵(lì)。薪酬管理的基礎(chǔ)是職位評(píng)估結(jié)果，職位評(píng)估的核心是各職位對(duì)公司貢獻(xiàn)的相對(duì)價(jià)值，因此員工的薪酬應(yīng)與員工的貢獻(xiàn)緊密掛鉤，需要做好這方面的評(píng)價(jià)工作。 4）、總經(jīng)理負(fù)責(zé)薪資政策方案的審批，并對(duì)其實(shí)施予以督察。為了加強(qiáng)員工薪酬的統(tǒng)一管理，合理設(shè)計(jì)薪酬結(jié)構(gòu)，確定薪酬標(biāo)準(zhǔn)，使員工的勞動(dòng)通過(guò)薪資的合理回報(bào)，感受到自我價(jià)值的體現(xiàn)，以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的不斷發(fā)展。 d、 需加班的，員工由部門經(jīng)理安排和審批，部門主管及以上人員由直接上級(jí)安排和審批，才能生效，并留人事行政部備案。，一概予以違紀(jì)辭退，將被解除勞動(dòng)關(guān)系并沒(méi)有任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 （除帶薪休假、國(guó)家法定節(jié)假日調(diào)休外）在休假期間所跨的公休日均作相應(yīng)假別的休假處理。 f.《請(qǐng)假申請(qǐng)單》需副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批的，由本部門考勤員(文員)呈遞辦理《請(qǐng)假申請(qǐng)單》經(jīng)審批后，由部門考勤員(文員)保存并通知本人。如因緊急情況或突發(fā)急病而無(wú)法提前請(qǐng)假時(shí)，應(yīng)在休假當(dāng)天上午8：00通過(guò)電話向部門經(jīng)理請(qǐng)假，并在上班后第一天完成請(qǐng)假審批手續(xù)，否則按曠工處理。：臨時(shí)休假指因特別情況，由公司統(tǒng)一臨時(shí)通知休息或提前結(jié)束工作時(shí)間。未辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自離開(kāi)崗位、或請(qǐng)假期滿未來(lái)上班也未續(xù)假者，3天（含）以內(nèi)按曠工處理，3天以上按自動(dòng)離職處理。如因情況緊急或突發(fā)而無(wú)法提前請(qǐng)假，應(yīng)在休假當(dāng)天上午8：00前通過(guò)電話向人事行政部或部門經(jīng)理請(qǐng)假，并在上班后第一天完成請(qǐng)假審批手續(xù)，否則按曠工處理。（并視路程遠(yuǎn)近適當(dāng)增補(bǔ)路程假）6）、生育假：產(chǎn)假九十天，其中產(chǎn)前休假十五天，難產(chǎn)憑醫(yī)院證明增加十五天，一胎生育多胞胎的，每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假十五天，帶薪。2）、病假：是指公司員工因患病或非因工負(fù)傷停止工作治病休息不得解除勞動(dòng)關(guān)系的時(shí)限，帶薪。④遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況，屬實(shí)的，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可不按遲到早退處理。上述情況考勤由各部門和人事行政部進(jìn)行管理。（外出公干除外）：打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間。注：上下班時(shí)間隨著季節(jié)的變換會(huì)做出相應(yīng)的調(diào)整（如有變動(dòng)以公司發(fā)布的通知為準(zhǔn)）。二、工作規(guī)范行為準(zhǔn)則① 盡忠職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密；② 愛(ài)護(hù)公司財(cái)物，不浪費(fèi)，不化公為私；③ 遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則；④ 維護(hù)公司信譽(yù)，不做任何有損公司信譽(yù)的行為；工作態(tài)度① 員工應(yīng)努力提高自己的工作技能，提高工作效率；② 熱愛(ài)本職工作，對(duì)自己的工作職責(zé)負(fù)全責(zé)；③ 員工之間應(yīng)通力合作，互相配合，不得相互拆臺(tái)或搬弄事非；④ 對(duì)本職工作應(yīng)爭(zhēng)取時(shí)效，不拖延，不積壓；⑤ 待人接物態(tài)度謙和，以爭(zhēng)取公司同仁與客戶的合作；工作紀(jì)律① 按規(guī)定時(shí)間上下班，不得無(wú)故遲到、早退、曠工；② 服從上級(jí)的工作安排，一經(jīng)上級(jí)主管決定，應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行；溝通與投訴① 提案制度：?jiǎn)T工可就有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)管理方面隨時(shí)提出建議；② 接待制度：各部門負(fù)責(zé)人要針對(duì)本部門員工的思想動(dòng)態(tài)時(shí)時(shí)與員工進(jìn)行溝通；人事行政部門負(fù)責(zé)人隨時(shí)接待員工；三、考勤制度為了規(guī)范公司考勤管理，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，有效提升員工的敬業(yè)精神，并使員工的工資核算做到有法可依，有據(jù)可尋，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。 個(gè)人資料員工的個(gè)人資料包括學(xué)習(xí)、家庭住址、電話、婚姻及子女狀況及時(shí)提供給公司人事行政部門。離職手續(xù)① 凡離職者，必須先填寫離職申請(qǐng)書。正式員工薪資待遇按公司薪酬制度執(zhí)行。⑤ 公司將組織新入職員工參加新員工培訓(xùn)，以使員工對(duì)公司概況有初步了解。完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。負(fù)責(zé)植物銘牌的管理、維護(hù)、更換、補(bǔ)缺。負(fù)責(zé)遭受自然或人為損壞的花木得到及時(shí)修整、扶正或補(bǔ)苗，做到養(yǎng)護(hù)、更新、補(bǔ)種有記錄。完成工程副總臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。1）、苗木入圃驗(yàn)收；2）、苗木出圃數(shù)量、質(zhì)量控制。1）、苗木成活率98%以上，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)技術(shù)操作規(guī)程。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。按項(xiàng)目部提供的開(kāi)發(fā)周期制定本部門苗木進(jìn)場(chǎng)、采購(gòu)計(jì)劃，按苗木控制質(zhì)量要求，組織分供方進(jìn)貨。1 嚴(yán)守資料機(jī)密，確保資料安全、完整。負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)土等主管部門審批原件，及時(shí)移交公司檔案室存檔。規(guī)范工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。按時(shí)填寫各種有關(guān)施工原始記錄、隱蔽工程檢查記錄和工程日志，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。隨時(shí)掌握作業(yè)組在施工過(guò)程中的操作方法，嚴(yán)格過(guò)程控制。（五）施工員崗位職責(zé)在工程部經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的施工組織安排和施工管理工作。1負(fù)責(zé)每個(gè)月3號(hào)前做好上個(gè)月的個(gè)人工作進(jìn)度表，并發(fā)給總部。負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理與工程部，營(yíng)銷部的溝通協(xié)商，將設(shè)計(jì)方案的落實(shí)。施工圖繪制過(guò)程中要與現(xiàn)場(chǎng)尺寸校對(duì)，并與工程部交流。負(fù)責(zé)根據(jù)所整理的資料和自己的思維繪制手繪稿，及時(shí)高效高質(zhì)量完成。（二）園林工程師崗位職責(zé)全面監(jiān)管有關(guān)園林綠化工程方面的工程管理工作，并根據(jù)施工過(guò)程中的具體情況，及時(shí)進(jìn)行各方面的專業(yè)協(xié)調(diào)工作并及時(shí)予以反饋；處理工程進(jìn)行過(guò)程所發(fā)生的相關(guān)專業(yè)方面的變更事宜，協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)和施工及監(jiān)理方面的關(guān)系，有效控制其對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的影響；配合工程監(jiān)理單位，對(duì)相關(guān)專業(yè)的施工質(zhì)量、施工進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控，跟進(jìn)項(xiàng)目的節(jié)點(diǎn)進(jìn)度；參與相關(guān)專業(yè)各分部分項(xiàng)工程的質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定工作；負(fù)責(zé)園林的施工與設(shè)計(jì)、監(jiān)理的協(xié)調(diào)，審核土建、裝飾施工工程量，協(xié)助審核工程款；協(xié)調(diào)項(xiàng)目總包、分包與監(jiān)理的關(guān)系，協(xié)調(diào)在項(xiàng)目進(jìn)程中土建同其它專業(yè)工程師的關(guān)系；審核相關(guān)專業(yè)有關(guān)甲供材料和設(shè)備的報(bào)價(jià)、數(shù)量及質(zhì)量，并負(fù)責(zé)對(duì)其的清點(diǎn)、驗(yàn)收及保管工作；監(jiān)控工程實(shí)施階段，有關(guān)施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理及配套等單位的合同執(zhí)行情況，并及時(shí)反饋；做好整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中相關(guān)專業(yè)各類文件資料的收集工作，并交由有關(guān)檔案保管人員統(tǒng)一管理。 2積極開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查，主動(dòng)收集工程建設(shè)信息，參與項(xiàng)目追蹤、公關(guān)、進(jìn)行區(qū)域性市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和本項(xiàng)目后續(xù)工程的滾動(dòng)開(kāi)發(fā)工作。指導(dǎo)、檢查技術(shù)人員的日常工作。1負(fù)責(zé)組織所承擔(dān)的工程項(xiàng)目檢查，安全標(biāo)準(zhǔn)化工地的建設(shè)，負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)及文明施工，組織有關(guān)人員參加項(xiàng)目承擔(dān)工程的交驗(yàn)工作。1經(jīng)授權(quán)組建項(xiàng)目部，確定項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu)，選擇聘用管理人員，根據(jù)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系要求確定管理人員職責(zé)，并定期進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲。負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)文件和施工圖紙的管理和發(fā)放，組織工程竣工資料的整理和移交。負(fù)責(zé)編寫施工作業(yè)指導(dǎo)書、安全施工措施和施工工藝手冊(cè)，并負(fù)責(zé)發(fā)放和管理。（一）工程部經(jīng)理崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)工程部的管理及經(jīng)營(yíng)工作。并填寫《糾正措施記錄表》中的相關(guān)部分內(nèi)容。 1負(fù)責(zé)組織總經(jīng)辦、工程部、市場(chǎng)營(yíng)銷部、基地管理部等有關(guān)人員參加技術(shù)交底與技術(shù)分析會(huì)（即技術(shù)總交底）。 根據(jù)園林景觀、園林綠化工程內(nèi)容和工期要求，合理組建施工隊(duì)伍（分包方），并進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)管理。 負(fù)責(zé)組織本部門有關(guān)人員進(jìn)行承接項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)勘察，并做好施工準(zhǔn)備的協(xié)調(diào)工作。 1嚴(yán)格遵守、執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)會(huì)制度，作好出納工作。 負(fù)責(zé)作好工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)的造冊(cè)發(fā)放工作。 嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度，庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)定額，不坐支，不挪用，不得用白條抵頂庫(kù)存現(xiàn)金，保持現(xiàn)金實(shí)存與現(xiàn)金帳面一致。 1公司對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)入、出售、清理、報(bào)廢都要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)，并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制，各司其職，互相配合，如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。 負(fù)責(zé)所有往來(lái)帳的清理核對(duì)工作，每月與往來(lái)單位核對(duì)一次，對(duì)超過(guò)3個(gè)月的應(yīng)收帳款，超過(guò)1個(gè)月的其他應(yīng)收款，應(yīng)及時(shí)發(fā)出催收通知并進(jìn)行跟蹤， 確保應(yīng)收款的收回，防止壞帳損失發(fā)生。 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)記帳憑證的填制。完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。編制年度、季度、月份會(huì)計(jì)報(bào)表。審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開(kāi)支，收回工程款，清理催收應(yīng)收款項(xiàng)。（三）營(yíng)銷業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)學(xué)習(xí)了解綠化苗木名稱、分類、規(guī)格，認(rèn)識(shí)綠化苗木并熟練掌握