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倉儲(chǔ)部規(guī)范化管理工具箱-wenkub.com

2025-04-12 02:22 本頁面
   

【正文】 通常情況下,倉庫應(yīng)設(shè)置專門的安全人員,由其全面負(fù)責(zé)倉庫的保衛(wèi)工作。第2條 本制度由倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)制定、解釋,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改時(shí)亦同。第5章 附則第20條 本制度由倉儲(chǔ)部制定,其修改權(quán)、解釋權(quán)亦歸倉儲(chǔ)部所有。耐壓及大包裝的物資放在下面,易碎物資放在上面。2.貨垛上部與樓板、平屋頂之間,(人字屋架從橫梁算起)。堆垛形狀及適用范圍如下表所示。2.物資在貨棚內(nèi)堆放時(shí),須防止雨雪滲漏,棚內(nèi)兩側(cè)或四周必須有排水溝或管道,棚內(nèi)地坪應(yīng)高于棚外地面,最好鋪墊沙石并夯實(shí)。4.受潮、銹蝕以及發(fā)生某些質(zhì)量變化或質(zhì)量不合格的部分,已經(jīng)加工恢復(fù)或者已剔除另行處理,與合格品不相混雜。第15條 物資堆放前需要進(jìn)行整理,確保堆放的物資達(dá)到以下要求。第11條 單品貨架擺放時(shí),若存貨量不夠擺滿一列,則應(yīng)放置在最外面,所剩位置可擺放其他物資,但不可被遮擋。倉庫管理員還應(yīng)根據(jù)庫房的結(jié)構(gòu),如高度、地坪強(qiáng)度、梁柱位置、防火防盜設(shè)施等選擇貨架種類。4.倉庫作業(yè)的特點(diǎn)。根據(jù)物資的儲(chǔ)存要求,選擇適當(dāng)?shù)呢浖?,以便于對物資進(jìn)行管理。第7條 倉庫管理員在選擇貨架時(shí),需要考慮以下五種因素。6.安全要求。2.方便物資的存取及維護(hù)保養(yǎng)。制度名稱物資陳列管理制度編 號(hào)執(zhí)行部門第1章 總則第1條 為加強(qiáng)對物資陳列的管理,充分利用倉儲(chǔ)空間,便于物資的進(jìn)出,提高倉儲(chǔ)的工作效率,特制定本制度。第20條 除倉庫管理員外,其他人員未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入。第17條 確實(shí)做好防火安全工作,庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物資,嚴(yán)禁明火作業(yè)。預(yù)防內(nèi)容包括防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。1.盤點(diǎn)后,應(yīng)由盤點(diǎn)人員填寫盤存報(bào)告表,若有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況,應(yīng)詳加注明后由倉庫管理員簽名確認(rèn)。第12條 每月必須對庫存物資進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,并填報(bào)庫存盤點(diǎn)表。第8條 物資存放時(shí)應(yīng)考慮其忌光、忌熱、防潮等因素,妥為存放,倉庫內(nèi)部應(yīng)嚴(yán)禁煙火,并定期實(shí)施安全檢查。落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類號(hào)定位編號(hào)。第5條 建立碼放位置圖、標(biāo)記、物資卡,并置于明顯位置。制度名稱物資儲(chǔ)存保管制度編 號(hào)執(zhí)行部門第1章 總則第1條 為加強(qiáng)倉庫物資儲(chǔ)存管理,降低物資儲(chǔ)存費(fèi)用,特制定本制度。其具體職責(zé)如圖44所示。其具體職責(zé)如圖42所示。第26條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后,自頒布之日起執(zhí)行。4.物料嚴(yán)重殘損。第24條 在下列情況下,倉庫可以拒收不合法入庫發(fā)運(yùn)憑證。第21條 物料驗(yàn)收后,需入庫主管簽字、復(fù)核員蓋章;入賬后,注明存放區(qū)號(hào)、庫號(hào),票據(jù)傳到相關(guān)部門。入庫專員驗(yàn)收單貨相符,要在隨貨同行聯(lián)上簽字,加蓋“商品入庫貨已收訖”專用章。另外,如果出現(xiàn)短少等情況,也可作為貨主向供貨方交涉的依據(jù),所以簽單必須準(zhǔn)確無誤。同時(shí),在實(shí)物保管明細(xì)賬上注明檔案號(hào),以便查閱。(4)物料出庫和托運(yùn)時(shí)的各種業(yè)務(wù)憑證、資料。3.倉庫工作檔案的資料范圍。第14條 建立倉庫工作的檔案。記賬發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),要按劃紅線更正法更正。2.實(shí)物保管明細(xì)賬按物料的品名、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、貨主等分別建立賬戶。掛放位置要明顯、牢固。物料入庫堆碼完畢后,應(yīng)立即建立卡片,一垛一卡。收貨掃描時(shí),如系統(tǒng)不接受,應(yīng)及時(shí)找信息技術(shù)部門查明原因,確認(rèn)此批物料是否收進(jìn)。2.做好機(jī)械、人力、材料的準(zhǔn)備。(層數(shù)單位面積重量)其中:可堆層數(shù)=(地坪)單位面積最大負(fù)荷量247。按進(jìn)貨的數(shù)量、體積、重量和形狀,計(jì)算貨垛的占地面積、垛高,并計(jì)劃好垛形。4.整齊垛形有一定的規(guī)格,各個(gè)垛排列整齊有序,包裝標(biāo)志一律朝外。1.合理垛形必須適合物料的性能特點(diǎn),不同品種、型號(hào)、規(guī)格、牌號(hào)、等級(jí)、批次、產(chǎn)地、單價(jià)的物料,均應(yīng)該分開堆垛,以便合理保管,并要合理地確定堆垛之間的距離和走道寬度,便于裝卸、搬運(yùn)和檢查。2.貨棚內(nèi)堆垛貨棚需要防止雨雪滲透,貨棚內(nèi)的兩側(cè)或者四周必須有排水溝或管道,貨棚內(nèi)的地坪應(yīng)該高于貨棚外的地面,最好鋪墊沙石并夯實(shí)。4.受潮、銹蝕以及已經(jīng)發(fā)生某些質(zhì)量變化或質(zhì)量不合格的部分,已經(jīng)加工恢復(fù)或者已經(jīng)剔出的另行處理,不得與合格品混雜。物料的堆碼方式詳表堆碼方式簡介優(yōu)點(diǎn)適用范圍散堆方式即將無包裝的散貨在庫場上堆成貨堆的存放方式,是目前物料庫場堆存的一種趨勢簡便,便于采用現(xiàn)代化的大型機(jī)械設(shè)備,節(jié)省包裝費(fèi)用,提高倉容的利用率,降低運(yùn)費(fèi)特別適用于大宗散貨,如煤炭、礦石、散糧和散化肥等垛堆方式1.指對包裝物料或大(長)件物料進(jìn)行堆碼2.操作方式具體包括直疊式、壓縫式、通風(fēng)式、縮腳式、交疊式、牽制式以及栽樁式等合理的堆碼方式可以增加堆高,提高倉容利用率,有利于保護(hù)物料貨架方式即采用通用或者專用的貨架進(jìn)行物料堆碼的方式通過貨架能夠提高倉庫的利用率,減少物料存取時(shí)的差錯(cuò)適合于存放小件物料或不宜堆高的物料成組堆碼方式1.即采用成組工具使物料的堆存單元擴(kuò)大2.常用的成組工具有貨板、托盤和網(wǎng)絡(luò)等成組堆碼一般每垛3~4層,這種方式可以提高倉庫利用率,實(shí)現(xiàn)物料的安全搬運(yùn)和堆存,提高勞動(dòng)效率,加快物料流轉(zhuǎn)的速度第7條 物料正式堆垛時(shí),必須具備以下五個(gè)條件。4.搬運(yùn)過程中,要盡量做到“一次連續(xù)搬運(yùn)到位”,力求避免入庫物料在搬運(yùn)途中的停頓和重復(fù)勞動(dòng)。第5條 監(jiān)督入庫物料的搬運(yùn)工作。1.本著安全、方便、節(jié)約的原則,合理安排貨位。制度名稱物料入庫管理制度編 號(hào)執(zhí)行部門第1章 總則第1條 為規(guī)范物料入庫的操作,確保入庫物料的質(zhì)量,特制定本制度。例如,對建筑材料倉庫倉位進(jìn)行規(guī)劃時(shí),可以按照存儲(chǔ)貨物的屬性將其分為五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類等,并對其進(jìn)行分類保存。對于儲(chǔ)備定額量較大的貨物,應(yīng)該規(guī)劃出較大倉位對其進(jìn)行存放;對于儲(chǔ)備定額量較小的貨物,可以適當(dāng)?shù)販p少存儲(chǔ)倉位。(1)橫列式,即貨垛或貨架與庫房的寬向平行排列。3.倉庫存儲(chǔ)區(qū)域布置規(guī)劃出倉庫的有效使用面積后,倉庫規(guī)劃人員還須根據(jù)倉庫作業(yè)的需要,將倉庫中可存儲(chǔ)貨物的區(qū)域劃分為待檢區(qū)、待處理區(qū)、合格品儲(chǔ)存區(qū)及不合格品隔離區(qū),以放置處于不同狀態(tài)的貨物。各種倉庫面積的定義及計(jì)算方法如下表所示。(1)道路要寬廣要盡可能地兼顧所有規(guī)格的貨車,在不影響存儲(chǔ)面積的情況下,規(guī)劃出寬廣的道路,從而便于庫區(qū)內(nèi)車輛的行駛。(3)確定貨場的位置貨場布置應(yīng)充分考慮鐵路專用線的走向,專用線應(yīng)盡量貫穿貨場。例如,一般無火災(zāi)危險(xiǎn)性、吞吐量較大和出入庫頻繁的庫房,要布置在庫區(qū)中央靠近出入處的地方;吞吐量不大、出入不頻繁的庫房,布置在庫區(qū)的兩翼和后部;有火災(zāi)危險(xiǎn)的庫房,宜布置在庫區(qū)的下風(fēng)側(cè)面。5.安排配套設(shè)施倉庫儲(chǔ)存區(qū)域的布置要有利于倉庫的各種設(shè)施、儲(chǔ)運(yùn)機(jī)具效用的充分發(fā)揮,有利于提高設(shè)備效率及勞動(dòng)效率。倉庫區(qū)域構(gòu)成用途表倉庫區(qū)域內(nèi)部區(qū)域構(gòu)成用途、要求儲(chǔ)存區(qū)儲(chǔ)貨區(qū)庫房儲(chǔ)存貨物的封閉式建筑,它主要用來儲(chǔ)存易受氣候條件影響的貨物,如一般的消費(fèi)品和大部分生產(chǎn)原材料等貨棚儲(chǔ)存貨物的設(shè)施,可以用來儲(chǔ)存受氣候條件影響不大的貨物貨場貨場是用于儲(chǔ)存貨物的露天堆場,主要用于儲(chǔ)存基本不受氣候條件影響的貨物鐵路專用線路由國家鐵路部門直接引入企業(yè),專供一些物流、采礦、大型制造業(yè)企業(yè)使用的鐵路;通過鐵路專用線路,運(yùn)貨的火車可以直接沿鐵路將貨物運(yùn)到企業(yè)倉庫倉庫內(nèi)道路倉庫內(nèi)外貨物的主要運(yùn)輸通道,供運(yùn)貨的汽車或其他搬運(yùn)工具行駛裝卸站臺(tái)單獨(dú)站臺(tái)供火車或汽車裝卸貨物的平臺(tái),高度和寬度應(yīng)該根據(jù)運(yùn)輸工具及裝卸作業(yè)方式確定庫邊站臺(tái)輔助生產(chǎn)區(qū)車庫貨物儲(chǔ)運(yùn)保管工作服務(wù)的輔助車間或服務(wù)站,應(yīng)盡量靠近生產(chǎn)作業(yè)區(qū)變電室油庫維修車間包裝材料間行政生活區(qū)倉庫行政管理機(jī)構(gòu)的辦公地點(diǎn)和生活區(qū)域第5條 儲(chǔ)存區(qū)域規(guī)劃要求1.符合作業(yè)流程倉庫儲(chǔ)存區(qū)域的劃分要根據(jù)倉庫作業(yè)的程序,保證貨物的裝卸、驗(yàn)收、入庫、儲(chǔ)存、出庫、盤點(diǎn)、搬運(yùn)等相對便利,從而提高倉儲(chǔ)作業(yè)的效率。第2條 適用范圍適用于所有存放物料、產(chǎn)品的倉庫。職責(zé)1負(fù)責(zé)對擬入庫的物資進(jìn)行入庫登記,與驗(yàn)收人員辦理入庫交接手續(xù)根據(jù)庫房規(guī)劃,合理安排貨物的存放地點(diǎn),做好相關(guān)入庫報(bào)表的編制、單據(jù)整理和貨位編號(hào)工作負(fù)責(zé)核對成品或物料的入庫憑證,并核查相關(guān)入庫手續(xù)、單證協(xié)助入庫主管進(jìn)行倉庫規(guī)劃與布置工作職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4圖32 入庫專員崗位職責(zé)三、入庫制單員崗位職責(zé)入庫制單員的主要職責(zé)是協(xié)助入庫主管制作各類入庫單據(jù),協(xié)助完成物資入庫工作。 編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期第三節(jié) 物資驗(yàn)收管理表格一、到貨交接單編號(hào): 日期: 年 月 日收貨人發(fā)站發(fā)貨人貨物名稱標(biāo)志標(biāo)記單位件數(shù)重量貨物存放處車號(hào)運(yùn)單號(hào)提料單號(hào)備注提貨人: 經(jīng)辦人: 接收人:二、物資驗(yàn)收單1.原材料驗(yàn)收單編號(hào): 訂購單編號(hào): 日期: 年 月 日進(jìn)料時(shí)間料號(hào)廠商名稱訂購數(shù)交貨數(shù)訂單編號(hào)發(fā)票規(guī)格品名/規(guī)格點(diǎn)收數(shù)實(shí)收數(shù)檢驗(yàn)項(xiàng)目檢驗(yàn)規(guī)格檢驗(yàn)狀況數(shù)量AQL(允收水準(zhǔn))值嚴(yán)重一般輕微檢驗(yàn)數(shù)量不良數(shù)不良率判定□ 允收 □ 拒收 □ 特采 □ 全檢質(zhì)量經(jīng)理倉儲(chǔ)經(jīng)理驗(yàn)收主管驗(yàn)收專員備注2.零配件驗(yàn)收單編號(hào): 填寫日期: 年 月 日采購單號(hào)零件名稱編號(hào)供 應(yīng) 商數(shù) 量驗(yàn)收項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)抽 樣 結(jié) 果 記 錄備注1234567891011…1.2.3.…驗(yàn)收結(jié)果□ 及格□ 不及格□ 其他審核驗(yàn)收專員3.外協(xié)品驗(yàn)收單編號(hào): 填寫日期: 年 月 日承制廠商編 號(hào)送貨日期品 名交貨數(shù)量箱 數(shù)實(shí)際點(diǎn)收數(shù)量點(diǎn)收人點(diǎn)收日期質(zhì)量驗(yàn)收方式□ 全檢 □ 抽檢 □ 免檢項(xiàng) 次檢驗(yàn)項(xiàng)目規(guī)格值實(shí)測值判定123…綜合判定□ 允收 □ 特采 □ 選別 □ 拒收備注質(zhì)量管理部倉儲(chǔ)部主管檢驗(yàn)員主管經(jīng)辦4.貨物驗(yàn)收單訂購單編號(hào): 編號(hào): 填寫日期: 年 月 日編號(hào)名稱訂購數(shù)量規(guī)格符合單位實(shí)收數(shù)量單價(jià)總價(jià)是否是否分批交貨o 是o 否會(huì)計(jì)科目廠商供應(yīng)合計(jì)檢查方式抽樣( %不合格)驗(yàn)收結(jié)果檢查主管檢查員全數(shù)( 個(gè)不合格)總經(jīng)理財(cái)務(wù)部倉儲(chǔ)部采購部財(cái)務(wù)主管核算員倉儲(chǔ)主管驗(yàn)收專員采購主管制單員五、物資驗(yàn)收日報(bào)表編號(hào): 日期: 年 月 日檢驗(yàn)主管制表人國外來料序號(hào)品名規(guī)格數(shù)量供應(yīng)商檢驗(yàn)方式不合格不良品數(shù)主要不良表現(xiàn)處置全檢抽檢允收拒收選別國內(nèi)來料序號(hào)品名規(guī)格數(shù)量供應(yīng)商檢驗(yàn)方式不合格不良品數(shù)主要不良表現(xiàn)處置全檢抽檢允收拒收選別本日備注
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