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行政管理制度體系-wenkub.com

2025-04-12 00:38 本頁(yè)面
   

【正文】 填寫金額無誤,完成后交出納人員。財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室主任、財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;記載不準(zhǔn)確,不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。會(huì)計(jì)、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。1完成總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的報(bào)銷,負(fù)責(zé)公司工資、獎(jiǎng)金的領(lǐng)取、發(fā)放及工資、獎(jiǎng)金等發(fā)放名單的存檔裝訂工作。每日終了,必須結(jié)出余額。每日下班前,必須將印章放入保險(xiǎn)柜。需要他人代辦及付款業(yè)務(wù)時(shí),必須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)并辦交接手續(xù)。如因特殊情況,必須報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)經(jīng)理并經(jīng)總經(jīng)理批示認(rèn)可方能辦理。收付款前,出納人員要對(duì)憑證認(rèn)真進(jìn)行復(fù)核,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)提出更正或拒絕辦理。 每月及時(shí)核算各項(xiàng)應(yīng)繳稅費(fèi),及時(shí)辦理納稅申報(bào)。月終及時(shí)整理會(huì)計(jì)憑證和各種資料、集中保管。①年終會(huì)同管理部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清點(diǎn),對(duì)多余閑置使用不當(dāng)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出改進(jìn)意見,提高固定資產(chǎn)的利用率。②按照?qǐng)?bào)稅務(wù)局備案的折舊率每月折舊、并編制憑證,不得任意改變折舊率,不得多提、少提或漏提折舊費(fèi)。負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)部門制定資產(chǎn)管理與核算辦法、并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行的明細(xì)核算。負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)人員政治思想工作,組織財(cái)會(huì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)。根據(jù)會(huì)計(jì)電算化工作的要求以及財(cái)務(wù)準(zhǔn)則的規(guī)定擬定會(huì)計(jì)電算化管理制度和核算方式。組織編制本單位的會(huì)計(jì)報(bào)表和有關(guān)報(bào)告,并負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料檔案保管。組織編制本單位的財(cái)務(wù)成本預(yù)算。一、公司財(cái)務(wù)部門的職能及組成認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度;建立健全財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行;積極為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得可觀的經(jīng)濟(jì)效益;厲行節(jié)約,合理使用資金;合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上繳的稅收及管理費(fèi)用;完成公司交給的其他工作任務(wù)。特別事項(xiàng)試用期員工不參加績(jī)效工資考核。副總級(jí)考核:①除承擔(dān)本職工作任務(wù)“績(jī)效”體現(xiàn)完成之外,對(duì)部組員工2個(gè)月試期未能體現(xiàn)“績(jī)效”,承擔(dān)連帶責(zé)任,薪貼扣罰600~1000元。對(duì)公司未列入工作重點(diǎn)提示且為部門應(yīng)做的事務(wù)性工作,屬主觀故意不安排或安排不當(dāng)且影響公司整體工作計(jì)劃的,將列入提示、督辦、告誡程序,辦公室視情節(jié)按相關(guān)行政管理予以處置。(3)視情況予以扣罰職、崗、級(jí)的薪貼300~500元,使之全員把壓力變動(dòng)力,把動(dòng)力變效益,把被動(dòng)變主動(dòng),把消極變積極,全面促進(jìn)熱愛工作、愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)的局面,為回報(bào)企業(yè)盡職盡責(zé)。基本工資的發(fā)放原則:實(shí)施以人配崗、以崗定酬、以職帶崗,以及掛崗的辦法,將人員的業(yè)務(wù)熟悉程度和業(yè)務(wù)能力,以及特長(zhǎng)進(jìn)行時(shí)段的工作分配,通過實(shí)踐與工作效率,體現(xiàn)崗位勞酬的實(shí)際性。四、特此約定,雙方各執(zhí)壹份。附件五《關(guān)于專人使用公司電動(dòng)摩托車事宜的約定》公司為提高和改善員工對(duì)外辦事工作速度和效率,特購(gòu)買電動(dòng)摩托車交專人使用,并作約定如下:一、車輛交專人使用和保管,并實(shí)行“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的用車原則,丟失賠償。只有善于總結(jié),員工的業(yè)務(wù)素才能自我提高。二、六個(gè)環(huán)節(jié): 任務(wù) 公司工作中心 適用范圍:適用于全體員工(包括領(lǐng)導(dǎo)) 計(jì)劃 總結(jié)文字和圖表詮釋 六個(gè)環(huán)節(jié):任務(wù)→計(jì)劃→步驟→時(shí)間→效果→總結(jié) 步驟 時(shí)間 效果通俗地講,員工工作是三角形。部門計(jì)劃制定需將主客觀因素、人員配置和責(zé)任人、計(jì)劃完成時(shí)間及推行進(jìn)度、保證措施等進(jìn)行詳述。附件三“五個(gè)步驟、六個(gè)環(huán)節(jié)”工作要求詮釋“五個(gè)步驟、六個(gè)環(huán)節(jié)”的工作要求是總經(jīng)理積長(zhǎng)期實(shí)際管理工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來的精髓,幾經(jīng)講授、言簡(jiǎn)意賅、通俗易懂;實(shí)際運(yùn)用、立竿見影,非常適應(yīng)公司的現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)管理模式和要求,更是全員迅速提高業(yè)務(wù)技能素質(zhì),適應(yīng)崗位工作的便捷途徑。獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,積極參與公司重大工作問題的處置,群策群力,爭(zhēng)取各項(xiàng)重點(diǎn)工作有望突破。⑤堅(jiān)持認(rèn)真地做好高層領(lǐng)導(dǎo)工作推進(jìn)進(jìn)度填報(bào),專人做好收集登記,適時(shí)掌握每日工作動(dòng)向,提出共商建設(shè)性意見,做好記錄,并將重點(diǎn)工作的進(jìn)度情況向總經(jīng)理回報(bào)。具體措施如下:①就管理工作與部門副總再次逐一相互指出、溝通、探討,并將情況以文字據(jù)實(shí)呈報(bào)總經(jīng)理。二、經(jīng)濟(jì)工作具體跟蹤督辦措施:以全年工作和季度工作計(jì)劃為主軸,站在公司的角度,以辦公室跟蹤督辦重點(diǎn)工作的管理特點(diǎn),以文字形式致各部門副總(個(gè)人)具體提示,并追述結(jié)果。在思想和行動(dòng)上與總經(jīng)理和公司經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略保持高度一致,堅(jiān)決不動(dòng)搖。對(duì)外文書,一旦簽發(fā)后,須速反饋結(jié)果等工作情況。在實(shí)施過程中如有變更及修改,必須由總經(jīng)理認(rèn)可,不得自作主張和發(fā)出。工資福利和社會(huì)保險(xiǎn)以及績(jī)工資考核發(fā)放按公司下發(fā)的內(nèi)部通啟執(zhí)行以往原有規(guī)章條款與本規(guī)章條款相同,以本規(guī)章條款為準(zhǔn)。深入抓好理論學(xué)習(xí),引導(dǎo)大家在解決思想問題、提高思想覺悟上下功夫,密切聯(lián)系工作實(shí)際,用正確的理論指導(dǎo)各項(xiàng)工作。嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度、保密制度,維護(hù)公司的合法權(quán)益。負(fù)責(zé)物業(yè)收支的檢查、督促。1認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。抓好應(yīng)收款的收取工作,核算長(zhǎng)期拖欠不清的款項(xiàng),督促經(jīng)辦人限期清理收繳。做好會(huì)計(jì)憑證及裝訂,妥善管理會(huì)計(jì)帳冊(cè)檔案。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算工作和各項(xiàng)財(cái)物收支、辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)。1對(duì)工程費(fèi)用支出和銷售收入、前期費(fèi)用的執(zhí)行情況進(jìn)行審核及監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)有不利于公司的事項(xiàng)要及時(shí)制止和向公司匯報(bào),并對(duì)重要經(jīng)濟(jì)合同及投資項(xiàng)目進(jìn)行分析、評(píng)議和審核。監(jiān)督審核經(jīng)濟(jì)合同的制定和執(zhí)行情況,并及時(shí)向總經(jīng)理提供財(cái)務(wù)計(jì)劃和執(zhí)行情況。根據(jù)公司簽訂的合同、協(xié)議及經(jīng)濟(jì)條款,做好應(yīng)收應(yīng)支款項(xiàng)的結(jié)算工作,對(duì)長(zhǎng)期欠拖不清的款項(xiàng),應(yīng)限期清理。負(fù)責(zé)公司年、季、月財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、資金運(yùn)作的制定與實(shí)施,合理安排資金,控制費(fèi)用支出,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。經(jīng)常深入實(shí)際,關(guān)注了解市場(chǎng)變化、發(fā)展方向與動(dòng)態(tài),并及時(shí)匯報(bào)所收集到的有價(jià)值的資料信息,進(jìn)行研究、分析,不斷開創(chuàng)銷售新局面。與消費(fèi)者或客戶保持良好的溝通,對(duì)信息進(jìn)行分析、整理,出現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)解決。根據(jù)公司下達(dá)的銷售指標(biāo),做好每月銷售計(jì)劃,提出有效措施,做到按時(shí)、按量、有計(jì)劃或超額完成銷售任務(wù),參加草擬各開發(fā)樓盤整體營(yíng)銷策略及計(jì)劃。1做好商品房的交付工作,督促業(yè)主資料的收集、建立健全業(yè)主資料檔案及歸檔工作。經(jīng)常開展對(duì)用戶、市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的調(diào)研,掌握市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)及方向,提出市場(chǎng)調(diào)查分析報(bào)告,有針對(duì)性地制定相應(yīng)措施與方案對(duì)策。制定營(yíng)銷系統(tǒng)工作目標(biāo)、工作計(jì)劃和年度經(jīng)營(yíng)策略。如遇法律糾紛,應(yīng)積極備齊資料,收集證據(jù),協(xié)助應(yīng)訴。負(fù)責(zé)地質(zhì)勘查及設(shè)計(jì)方案的委托。第十節(jié) 前期部開發(fā)崗位工作職責(zé)在前期部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī),收集相關(guān)政策、信息。協(xié)助做好項(xiàng)目的綜合驗(yàn)收工作,督促所完成項(xiàng)目的業(yè)務(wù)資料收集工作。參與項(xiàng)目洽談,負(fù)責(zé)協(xié)議書、合同、章程的起草。第九節(jié) 前期部外聯(lián)工作職責(zé) 在前期部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,熟悉、精通土地變性和征用、立項(xiàng)、規(guī)劃定點(diǎn),報(bào)建、預(yù)售等辦證程序,及辦證費(fèi)用的概算。協(xié)調(diào)做好項(xiàng)目的綜合驗(yàn)收工作,督促所完成項(xiàng)目的業(yè)主資料收集工作。參與項(xiàng)目洽談,負(fù)責(zé)協(xié)議書、合同、章程的起草。第八節(jié) 前期部經(jīng)理工作職責(zé)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門的管理工作,做好內(nèi)部管理協(xié)調(diào),科學(xué)合理安排工作,做好內(nèi)部管理協(xié)調(diào),科學(xué)合理安排工作,使工作有計(jì)劃、有重點(diǎn)、由布置、由監(jiān)察,重在落實(shí)、結(jié)果和效益。協(xié)助工程部經(jīng)理組織竣工驗(yàn)收工作。對(duì)重大問題的變更,必須會(huì)同設(shè)計(jì)、勘探部門研究后,提出變更方案,報(bào)總經(jīng)理審批后方可實(shí)施。1認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。組織協(xié)調(diào)工程竣工驗(yàn)收。審查施工方的施工方案,深入實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)施工,發(fā)現(xiàn)不符合施工規(guī)范規(guī)定和設(shè)計(jì)要求的,立即制止糾正,由重大事項(xiàng)的變更,必須會(huì)同設(shè)計(jì)部門提出變更方案,報(bào)總經(jīng)理審批后方可實(shí)施。十、及時(shí)掌握建筑市場(chǎng)信息、動(dòng)態(tài)、竣工驗(yàn)收工作,做好驗(yàn)收工程的資料收集、歸檔和技術(shù)交底工作。六、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的招投標(biāo)、施工合同的簽訂及施工隊(duì)伍的選擇、資格審查工作。對(duì)已竣工工程,出現(xiàn)工程質(zhì)量問題時(shí),要督促、監(jiān)督、檢查施工方對(duì)返修、維修部分進(jìn)行維修,及時(shí)協(xié)調(diào)解決。做好項(xiàng)目工程的分部、分項(xiàng)檢查工作。第五節(jié) 工程部經(jīng)理工作職責(zé)一、貫徹執(zhí)行國(guó)家和地方的相關(guān)基本建設(shè)的政策、法規(guī)、規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行《建筑規(guī)范》和施工程序。建立健全公司各類文書、檔案管理制度,保管好公司的各種檔案。負(fù)責(zé)辦理公司各種證照的報(bào)審、年檢工作及印章的嚴(yán)格使用加蓋規(guī)定的執(zhí)行工作和保管工作、登記工作。負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和簡(jiǎn)單總結(jié)。抓好落實(shí)已定目標(biāo)、責(zé)任考核、檢查、督促規(guī)范化管理事宜,大膽實(shí)踐,勇于實(shí)施,發(fā)揮最大效益化,貫徹整盤工作,使既定目標(biāo)統(tǒng)攬全盤工作。正確使用各種管理?xiàng)l例,公正無私執(zhí)行落實(shí)各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)格操作各項(xiàng)工作決策和決議,把管理變成實(shí)實(shí)在在的動(dòng)力。貫徹公司求實(shí)、創(chuàng)新、拼搏、超前的企業(yè)文化,樹立良好的形象。第四章 崗位工作職責(zé)第一節(jié) 副總經(jīng)理工作職責(zé)協(xié)調(diào)總經(jīng)理貫徹執(zhí)行黨的方針政策和法律法規(guī),以及公司的決策決定的貫徹落實(shí)。 員工全年請(qǐng)假如累計(jì)超過以上各假規(guī)定天數(shù),無特殊情況,公司將予以處理。2日(外)祖父母、兄弟姊妹產(chǎn)假90日或124日本人分娩年資貳年以上基本工資照發(fā)懷孕不滿四個(gè)月流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的意見視情況給予7天至15天的產(chǎn)假;懷孕滿四個(gè)月以上流產(chǎn)的,給予30天的產(chǎn)假,產(chǎn)假期間基本工資照發(fā)。病假全年累計(jì)30日(含)內(nèi)因病必須治療及休養(yǎng)病假日只發(fā)當(dāng)日基本工資30%公傷病假三個(gè)月上班期間因執(zhí)行職務(wù)受傷、病等只發(fā)放基本工資對(duì)在上班期間因病、傷等住院超過三個(gè)月的,或?qū)僖蚬?、傷、殘等無法長(zhǎng)期上班的,按國(guó)家法定部門的鑒定及相關(guān)規(guī)定處理。假別給假日期請(qǐng)假原因薪 資說 明事假全年累計(jì)5日(含)內(nèi)因事必須本人處理不發(fā)工資半天由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)辦公室;一天的由辦公室批準(zhǔn)通報(bào)總經(jīng)理;一天以上由部門、辦公室簽閱后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工在合同期內(nèi)因特殊原因需要辭職的,必須提前一個(gè)月提交辭職申請(qǐng)書,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由辦公室督促,辦理完移交手續(xù)方可到財(cái)務(wù)部辦理薪資結(jié)算,如有違反,財(cái)務(wù)不予結(jié)算薪資。全年請(qǐng)事假天數(shù)不得超過5天,超過者按3倍扣罰事假工資;全年病假超過5天以后,每次請(qǐng)病假,事后必須將病歷本、處方單、醫(yī)院休假等證明交辦公室核簽登記,否則按事假情形處理。部門經(jīng)理請(qǐng)假應(yīng)提前一日填寫請(qǐng)假單,無論時(shí)間長(zhǎng)短都必須呈總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)辦公室備案后方能離開公司,否則按曠工處理;但因突發(fā)事件或急病來不及先行請(qǐng)假者,應(yīng)利用電話迅速向總經(jīng)理報(bào)告,并于回公司的當(dāng)日或次日按規(guī)定補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),交辦公室查案,否則按曠工處理。其日數(shù)規(guī)定如下:①工作滿三年:每年享受特別年假2天;②工作滿五年:每年享受特別年假3天;③工作滿10年:每年享受特別年假5天;為了讓各項(xiàng)工作有序開展,年度計(jì)劃如期實(shí)施。國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日(五一、國(guó)慶、元旦、春節(jié)等)結(jié)合公司具體放假時(shí)間,安排相關(guān)人員輪流值班,在值班期間認(rèn)真履行職責(zé),保證正常。②年終獎(jiǎng):包括效益獎(jiǎng)。員工因工作需要調(diào)換工作崗位,薪資標(biāo)準(zhǔn)按新崗位的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。具體內(nèi)容如下表:培訓(xùn)對(duì)象培訓(xùn)內(nèi)容新員工入職培訓(xùn),主要分為三個(gè)階段進(jìn)行公司集中培訓(xùn),由辦公室組織,培訓(xùn)內(nèi)容包括公司整體負(fù)責(zé)情況、公司規(guī)章制度、組織結(jié)構(gòu)等部門引導(dǎo),培訓(xùn)內(nèi)容包括本部門介紹、部門職責(zé)、工作內(nèi)容、基本專業(yè)知識(shí)技能、工作程序辦法等崗位實(shí)際訓(xùn)練:以知識(shí)培訓(xùn)和技能培訓(xùn)為主工程部員工按分工細(xì)化水、電、土建、裝飾、設(shè)備管理、安全施工等財(cái)務(wù)部員工預(yù)算規(guī)劃與編制、融資與投資、資金控制、成本分析與控制、內(nèi)部審計(jì)管理等行政管理部門員工文書檔案管理、接待禮儀、會(huì)議組織、員工招聘管理、薪酬體系設(shè)計(jì)、房地產(chǎn)項(xiàng)目管理與經(jīng)營(yíng)等物業(yè)部員工第一百零六條 公司采取多樣化培訓(xùn)形式,如集中培訓(xùn)與分散培訓(xùn)相結(jié)合、內(nèi)訓(xùn)與外派學(xué)習(xí)相結(jié)合、自學(xué)與他人指導(dǎo)相結(jié)合、在職培訓(xùn)與脫產(chǎn)培訓(xùn)相結(jié)合等。第一百零二條 車輛維修,由用車人員報(bào)辦公室呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,下班后或節(jié)假日員工因私事用車而造成車輛損壞或交通事故的,一切損失由員工自行承擔(dān),費(fèi)用自理。第九十九條 員工用車時(shí),須將行車?yán)锍獭④嚊r(使用前、使用后)在辦公室用車登記本上如實(shí)填寫,如屬私人用車,油費(fèi)自理。第九十六條 自行車和機(jī)動(dòng)車輛必須停放在公司規(guī)定區(qū)域。第九十三條 辦公室每周對(duì)公司各清潔區(qū)衛(wèi)生和員工考勤進(jìn)行檢查。第八十九條 員工個(gè)人嚴(yán)禁在卡上涂改時(shí)間,除特殊原因外,不能以任何理由、任何方法更換考勤卡,若有違反扣除當(dāng)月工資200元/次。第八十五條 員工直接外出辦事或外出辦事不能趕回公司打卡,須提前告知辦公室處理,如未通知辦公室,按罰款50元/次處理。年底累計(jì)超過30次的取消各種獎(jiǎng)勵(lì)并罰款100元。(五)因業(yè)務(wù)需要宴請(qǐng)時(shí)應(yīng)盡量安排在酒家,宴請(qǐng)時(shí)由部門直接請(qǐng)示總經(jīng)理同意后方可實(shí)施,違者餐費(fèi)不予報(bào)銷,在外宴請(qǐng)的,事后如實(shí)憑票報(bào)帳,多報(bào)亂報(bào)者以1罰10,并予以嚴(yán)肅懲處。(二)認(rèn)真籌措資金,合理使用資金,節(jié)約資金,資金的使用做到一個(gè)蘿卜一個(gè)眼;購(gòu)買貨物要貨比三家,既不浪費(fèi)而又保證質(zhì)量;做到算了再吃。第七十八條 辦公用品的采購(gòu)和使用:(一)辦公用品的采購(gòu):由各部門每月初提出購(gòu)物申請(qǐng),在“以舊換新”的情況下填報(bào)購(gòu)買計(jì)劃單,由辦公室匯總
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