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03-房地產(chǎn)公司管理制度匯編-wenkub.com

2025-04-11 10:38 本頁面
   

【正文】 由公司招標小組按董事長簽署批準底合同條款機授權(quán)與中標企業(yè)簽訂正式合同。 由公司招標小組向投標企業(yè)發(fā)出中標或未中標通知書。 由公司招標小組主持召開開標會議。 由公司招標小組主持召開招標會議,向投標企業(yè)介紹招標工程情況,解答有關(guān)問題。(八) (八) 由公司招標小組向經(jīng)市招標辦核準的投標企業(yè)發(fā)行核招標通知書。 由經(jīng)管部審查落實投標企業(yè)經(jīng)營管理情況; (六) (六) 按市招標辦批準的招標方式,由公司招標小組發(fā)出招標通知和向擬選擇的投標企業(yè)發(fā)出投標資格預審通知書。 有材料設(shè)備部確定甲供材料范圍(包括特殊材料)與設(shè)備地供應(yīng)方式以及材料價差處理方法; 董事會通過并由董事長簽署批準后,由招標小組報市招標辦核準。 落實建設(shè)工程所需外部市政、公用設(shè)施條件; (二) (二) 由招標小組有關(guān)人員牽頭落實招標前的準備工作。 開標、評標、定標; 編制起草招標文件; 招 標 管 理 機 構(gòu) 及 職 能 一、 一、 招標管理機構(gòu)的組成(一) (一) 名稱:招標工作領(lǐng)導小組(以下簡稱招標小組)(二) (二) 招標小組由總經(jīng)理任組長,副總經(jīng)理任副組長;小組成員由總工及經(jīng)管部、財務(wù)部、開發(fā)部、工程部、材料設(shè)備部各部門經(jīng)理組成。 建設(shè)工程招標管理制度 總 則一、 一、 為了加強公司建設(shè)工程招標工作的管理,促進招標工作出順利健康的進行,特制定本管理制度。四、 四、 超過20000元以上的簽證事項,應(yīng)采用補充合同,按合同審批程序辦理。四、 四、 公司財務(wù)部經(jīng)理必須依據(jù)法人代表的簽署意見及總經(jīng)理據(jù)法人代表的用款支付授權(quán),予以支付。其用款由相關(guān)承辦部門根據(jù)用款內(nèi)容,做用款申請單(申請單附后,用款申請人、用款部門經(jīng)理簽署)報以濟管理部專職審核人員根據(jù)政策繳費依據(jù)、繳費率、已完工程量、材料設(shè)備價格抽測等,比照合同付款方式進行審核。三、 三、 編審人員編制出預算表,工程部經(jīng)理、總工程師、正、副總經(jīng)理審核簽署無異后,報法人代表同意后生效執(zhí)行。 經(jīng) 濟 合 同一、 一、 公司所有的建設(shè)開發(fā)經(jīng)濟行為均須以經(jīng)濟合同為前提進行操作。 部對編制招標工作計劃、起草招標文件、編制標底及主要經(jīng)濟條款和合同談判負責;開發(fā)部負責辦理有頭招標手續(xù);工程部、材料設(shè)備對施工組織、材料設(shè)備技術(shù)參數(shù)及質(zhì)量、施工及供應(yīng)能力等技術(shù)要求負責,領(lǐng)導小組對投 標單位的考查及確定、開標、評標、定標、合同簽定負責。二、 二、 組織機構(gòu)。 經(jīng)濟管理制度總則一、 一、 為規(guī)范公司經(jīng)濟管理工作,確保項目的合同管理有序、成本控制有效、資金使用合理,特制定本制度:二、 二、 經(jīng)濟管理工作是以對公司的經(jīng)濟工作過程中實施有效管理。 對前期開發(fā)過程中應(yīng)交納的各項費用,做到合理、必須。 在董事會批準項目目標和規(guī)劃后,按目標成本要求,在本部門經(jīng)理主持下,進行目標成本分解,組織實施落實到個人。 組織公司的成本核算,及時、準確地為經(jīng)管部、開發(fā)部、材料設(shè)備部門進行成本分析與控制提供核算資料。(二) (二) 財務(wù)部:參與公司項目可行性研究和項目評估中的財務(wù)分析工作。項目預算成本經(jīng)由董事會批準后即為項目的目標成本下達,由公司總經(jīng)理全面負責實施。三、 公司在成本管理中心必須遵守國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī),遵守財稅部門關(guān)于成本范圍的規(guī)定,堅決服從和嚴格執(zhí)行董事會的各項指令。督促員工做好日常維修保養(yǎng)工作,節(jié)約修理費用,防止毀損和盤虧。(四) 公司的管理費用,包括:辦公費、業(yè)務(wù)費、工資、房租等,采取在經(jīng)董事會批準的預算內(nèi),按實報銷的形式,由總經(jīng)理批準、財務(wù)部負責執(zhí)行,公司財務(wù)部控制使用,不得隨意突破限額。不得超標準支付工程款項。(六) 公司要積極籌措、運用和管理好各類資金,保證工程項目的需要。如系口頭通知,需補辦書面批準手續(xù)。售樓款未經(jīng)公司領(lǐng)導批準部的退款。 財務(wù)部應(yīng)根據(jù)中國有關(guān)法律、法規(guī)、公司章程級和公司具體情況,指定公司財務(wù)制度,包括財務(wù)收支管理、固定資產(chǎn)管理、流動資產(chǎn)管理、成本費用管理、開支標準與審批程序、內(nèi)部控制、稽核制度以及印簽、支票、發(fā)票、會計檔案等管理制度。財會人員要進行總結(jié)和自評。財務(wù)部成員按業(yè)務(wù)活動的需要劃分崗位攝制。(二) 財務(wù)人員因故離辭職時,須辦理交接手續(xù),不得中斷財務(wù)會計工作。五、 逐步采用現(xiàn)代化管理辦法,如責任會計、目標利潤、計算機管理等,不斷提高財務(wù)管理水平和工作效率。二、 財務(wù)部系公司職能部門,公司財務(wù)部有權(quán)對財會人員進行考核,并有權(quán)向公司提請對有突出貢獻的財務(wù)人員進行獎勵,對不稱職的財會人員進行撤換。如有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷。(六) 部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟責任的一般業(yè)務(wù)往來。(二) 凡屬對外公文需蓋公司級公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準。公章、介紹信使用管理一、 公司公章、介紹信由辦公室主任負責保管,部門印章由部門經(jīng)理負責保管。辦公室每年要會同財務(wù)部門對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。五、 五、 各類物品采購后由辦公室負責總務(wù)人員驗收、登記、入庫。對情節(jié)嚴重的應(yīng)及時做出處理。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對員工進行職業(yè)道德教育,做到不該問的不問,不該講的不講。各部門經(jīng)理因公外出,原則上派車,在公司車輛調(diào)派不出的情況下,部門經(jīng)理外出可乘坐出租車。同時,每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均要及時匯報、協(xié)助處理的義務(wù)。(三) 員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。具體要求按《關(guān)于員工各種假期的管理規(guī)定》執(zhí)行。(四) 員工要嚴格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤。(三) 午休時間辦公室須安排人員值班。(四) 凡未按規(guī)定提前30天申請辭職者,公司扣除該員工一個月工資。九、 辦理辭職或辭退手續(xù)的程序(一) 凡要求辭職者,本人須在離開工作崗位前30天以書面形式向所在部門提出申請報告,并填寫《員工離職審批表》交所在部門。六、 員工的辭職有下列情況之一者,員工可以申請辭職 認為專業(yè)不對口,不能發(fā)揮技術(shù)專長的; 認為勞動條件惡劣,危害員工安全與健康的; 認為條件和福利差(因工作不能勝任被降職、降級者除外); 認為公司侵犯了員工的合法權(quán)益的; 員工脫產(chǎn)學習或到境外定居的。(二) 調(diào)配程序:由需調(diào)配部門經(jīng)理填寫“人員變動申請表”,經(jīng)批準后報辦公室備案,業(yè)務(wù)主管以上員工須報總經(jīng)理批準。 違反國家法律或不遵守公司制度和紀律,已經(jīng)不適合繼續(xù)擔任該職務(wù)的。(二) 升職者應(yīng)具備的條件 具有在公司工作的良好業(yè)績,經(jīng)濟效益明顯,工作效率高,計劃性強; 具有與新任職務(wù)所相適應(yīng)的領(lǐng)導能力、組織能力和業(yè)務(wù)能力; 具有做好新職工作的自信心、責任心; 個人品德好,團結(jié)協(xié)作精神強; 身體健康。(三) (三) 對于有觸犯國家法律、法規(guī),違反公司規(guī)章制度,有過失錯誤者,給予處分。(三) (三) 由公司出資培訓(含境內(nèi)、外實習、進修)的員工,在培訓期滿后工作未滿規(guī)定的服務(wù)期年限,因給人原因辭職或自行離職的,需按公司規(guī)定承擔違約責任,賠償培訓費用,具體辦法詳見《員工調(diào)入、調(diào)出管理規(guī)定》。(二) (二) 培訓方法 七、 員工福利(一) (一) 養(yǎng)老統(tǒng)籌、大病統(tǒng)籌、失業(yè)保險(二) (二) 人身意外保險(三) (三) 年休假(四) (四) 有薪假期(五) (五) 伙食補助二、 八、 員工培訓(一) (一) 培訓方式及內(nèi)容崗前培訓:即員工在正式受聘前需進行公司規(guī)章制度、工作程序、本部門經(jīng)營情況及一般業(yè)務(wù)知識的培訓。 公司每月從員工工資應(yīng)發(fā)額中扣除10%~20%作為浮動工資,每半年發(fā)放一次。 年終獎發(fā)放條件:員工一年內(nèi)工作努力,遵紀守法,無重大失誤。 工資調(diào)升條件公司依據(jù)員工的能力、技校、貢獻等,可上下浮動員工工資。 公司實行崗位等級工資制,根據(jù)員工所在崗位及所擔任職務(wù)確定工資級別。(六) 勞動爭議 甲乙雙方在履行合同中發(fā)生勞動爭議,當事人應(yīng)在自勞動爭議發(fā)生之日起三十天內(nèi),以書面形式向公司人事部門申請調(diào)解,經(jīng)調(diào)解達成協(xié)議的,當事人應(yīng)履行;調(diào)解不成,當事人要求仲裁的,應(yīng)當自勞動爭議發(fā)生之日起六十天內(nèi)向甲方所在地區(qū)勞動仲裁委員會申請仲裁。(三) 勞動合同解除 在勞動合同期限內(nèi),甲乙雙方可以解除勞動合同,但必須符合勞動合同中所規(guī)定的解除條件,并按勞動合同中的規(guī)定辦理解除合同手續(xù)。 具體程序按《員工調(diào)入、調(diào)出管理規(guī)定》有關(guān)條辦理。 副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核,簽署意見。 辦公室面試、審查、簽署意見。 員工的招聘須嚴格按照公司規(guī)定的編制、名額進行,各部門增加人員須向辦公室提出用人計劃,經(jīng)總經(jīng)理或董事會批準后實施。員 工 招 聘一、 員工招聘(一)人 事 管 理 機 構(gòu) 及 內(nèi) 容一、 一、 公司的人事管理工作由辦公室具體負責。第一章 第一章公 司 各 項 管 理 制 度 購置物品請款程序流程圖經(jīng) 手 人 填 單部 門 經(jīng) 理 簽 字填 報 請 款 審 批 表部 門 經(jīng) 理 審 核 簽 字經(jīng) 管 部 審 核 簽 字財 務(wù) 部 審 核 簽 字總 工 審 核 簽 字副 總 經(jīng) 理 審 核 簽 字總經(jīng)理審核簽字執(zhí) 行董事長審核簽字憑驗收通知書入庫房屋 確定房屋管理形式房屋驗收全部工程竣工 憑通氣單到管網(wǎng)所辦固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)及通氣手續(xù) 設(shè)計 環(huán)保局審查消音除塵設(shè)備 施工及驗收六、(自建鍋爐房) 規(guī)劃設(shè)計 按道路方案進行施工招標辦蓋章同意報價小組審查,領(lǐng)取預售 到建委工程處領(lǐng)開工 持年度計劃、稅單到區(qū)計、經(jīng)委領(lǐng) 許可證 審批表 投資許可證登記卡,登記并取得許可證進行個體設(shè)計 規(guī)劃局審方案提出意見 到園木局申請伐樹許可證 畫樁位給釘樁條件, 規(guī)劃局辦理建設(shè)用地規(guī)劃 據(jù)此到地征部門辦理用地測繪院釘樁,成果給設(shè)計人 許可證 批準書,評估項目建設(shè)用地地價申請確定規(guī)劃設(shè)計條件 凍結(jié)戶口并抄戶口,交納地價款,取得土地使用證 按規(guī)劃設(shè)計條件征詢意見表 到區(qū)配套部門征求意見 地政部門審查安置方案、安置房 學習、吸收新知識,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,在工作中學習,在學習中更好的工作。 按照公司要求填寫相關(guān)表格,并建立客戶檔案。 依照銷售工作流程,負責接待、看樓、談判、簽約工作,能獨立完成整個業(yè)務(wù)流程。8.5. 負責會議的記錄、文稿撰寫等文秘工作。(一) (四) 常規(guī)工作如下: 1. 負責銷售發(fā)票、保留單、認購單、合同的使用控制及歸檔保管。三、銷售部經(jīng)理崗位職責售樓處銷售主管一名,協(xié)助經(jīng)理負責處理并完成每日的行政事務(wù)工作。 制定并組織銷售業(yè)務(wù)流程、監(jiān)督實施。 定期組織安排房地產(chǎn)市場調(diào)查與分析,提出市場調(diào)查報告,全面掌握市場情況,為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)。(三)負責業(yè)務(wù)員工作行為,形象規(guī)范管理。 客觀、及時的反映客戶的意見和建議,不斷完善工作二、銷售部經(jīng)理崗位職責銷售經(jīng)理的主要職責是組織、安排、落實銷售部的各項工作。 銷售部崗位職責一、銷售部崗位職責(一)正確掌握市場五、 檔案管理崗位職責(兼職)(一) 負責公司和各部門文件收發(fā)、轉(zhuǎn)送、登記、存檔。(二) 負責招標工程的標底編制及其他與招標工作有關(guān)的文件、資料準備。(四) 負責部門檔案管理工作。(三) 依據(jù)合同法等有關(guān)法律、法規(guī)及公司要求,組織參與合同談判。第六章(二) 協(xié)助部門經(jīng)理完成材料設(shè)備采購、運輸、驗收、入庫、倉儲、出庫等工作。(六) 檢查指導本部門員工工作,及時糾正缺點、錯誤。(二) 全面負責本部門的日常工作。(七) 負責收集、整理、保管好材料設(shè)備檔案(包括合格證、說明書、隨機技術(shù)文件、運轉(zhuǎn)記錄等)。(三) 對進口物資負責報關(guān)、商檢。(三) 按檔案管理制度的規(guī)定收集、整理、保管好工程檔案。(六) 監(jiān)督預埋、預留工作,保證正確無誤。(三) 協(xié)調(diào)各施工隊伍之間的場地、施工用水、用電及進度配合等問題。(五) 協(xié)助解決市政配套工作中的技術(shù)問題。 工程部崗位職責一、 工程部工作內(nèi)容:(一)制工程施工組織總計劃(二)項目工程技術(shù)管理(三)項目工程現(xiàn)場管理及質(zhì)量保障(四)工程竣工驗收二、 工程部經(jīng)理崗位職責:(一) 工程部經(jīng)理全面負責工程部的日常管理工作。(四) 負責本部門于公司其他部門之間的工作協(xié)調(diào),對開發(fā)部的所有工作全權(quán)負責,嚴格管理本部門員工,建立良好的工作秩序。協(xié)助總工程師做好圖紙技術(shù)交底的準備工作。二、 開發(fā)部經(jīng)理的崗位職責(一) 規(guī)劃管理工作(六) 在總工程師的主持下,參與技術(shù)交底,會同設(shè)計單位做出年度設(shè)計進度計劃,并辦理好設(shè)計洽談。(二) 根據(jù)公司的要求,負責向政府申報項目建設(shè)計劃。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴格管理,專設(shè)登記薄登記,認真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。(六) 保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。銀行的賬面余額要及時與銀行對帳單核對,月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”
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