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人事行政部工作手冊(cè)-wenkub.com

2024-10-22 09:18 本頁(yè)面
   

【正文】 九、 培訓(xùn) *********公司 2280 管理處根據(jù)工作需要對(duì)員工進(jìn)行各種形式的培訓(xùn),受訓(xùn)人員須簽訂培訓(xùn)協(xié)議書,按協(xié)議書中的規(guī)定執(zhí)行,否則按規(guī)定賠償培訓(xùn)費(fèi)。休年假的員工需提前 15 天向部門申請(qǐng),經(jīng)人事部核實(shí),報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理,批準(zhǔn)后,方可休假。工資照發(fā)。 二、 醫(yī)療 管理處正式員工(指經(jīng)過(guò)試用期已轉(zhuǎn)正的員工)因病所發(fā)生的門診藥費(fèi),應(yīng)參照管理處擬定的相關(guān)醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷的規(guī)定執(zhí)行。(因管理處業(yè)務(wù)變更或其他原因而產(chǎn)生剩余人員時(shí),管理處有權(quán)裁員,但需提前通知當(dāng)事人,并報(bào)勞動(dòng)局備案,給予合同制員工下列補(bǔ)償金:在管理處工作未滿半年者發(fā)給半個(gè)月工資,滿一年者發(fā)給一個(gè)月工資,以此類推最多不超過(guò)十二個(gè)月。 擅自離職者,除按有關(guān)規(guī)定條款進(jìn)行補(bǔ)償以外,還需繳納賠償金之后,經(jīng)批準(zhǔn)方可辦理離職手續(xù)。 管理處將不拘一格提升業(yè)績(jī)突出員工到較高職位,晉升后的前三個(gè)月為試用 期。管理處將根據(jù)員工業(yè)績(jī)狀況調(diào)整薪金。 工作時(shí)間:管理處實(shí)行每周五天工作日,每日 8小時(shí)工作制,特殊工種及崗位工作時(shí)間由所屬部門主管安排。 試用人員在報(bào)到時(shí)應(yīng)如實(shí)填寫《員工情況登記表》,簽訂《試用協(xié)議》,并提交如下資料:身份證、相關(guān)學(xué)歷證、職稱證書、個(gè)人其他相關(guān)資料復(fù)印件并驗(yàn)原件。 員工錄用程序:管理處各部門錄用員工,必須填寫《招聘申請(qǐng)表》,經(jīng)總經(jīng)理副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,通知人事部安排人員面試。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,應(yīng)與從事勞務(wù)的所有人員簽訂勞動(dòng)合同,并通過(guò)國(guó)家勞動(dòng)部門予以登記。 七、 做好日常出車登記,如有問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。 三、 負(fù)責(zé)每天車輛清潔,保持車輛清潔衛(wèi)生。 八、 對(duì)固定資產(chǎn)和低值易耗品要建立一物一卡的登記記錄,做好其收存、發(fā)放、報(bào)損等手續(xù),定期進(jìn)行盤查各部門 /單位固定資產(chǎn)、制服配備、工具等。 六、 培養(yǎng)對(duì)物業(yè)服務(wù)中心常用物品的質(zhì)素鑒別,對(duì)采購(gòu)物品性能可靠、優(yōu)良負(fù)責(zé)。 二、 負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心通訊費(fèi)、電腦上網(wǎng)費(fèi)、水電費(fèi)的清理交納工作。 十三、 公司所有資料的存檔。 九、 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好各項(xiàng)保密工作。 五、 負(fù)責(zé)文件的會(huì)簽、收發(fā)、管理工作。 *********公司 1380 秘書 崗位職責(zé) 秘書 直接上級(jí): 人事行政部主任 直接下級(jí): 無(wú) 聯(lián)系部門:各部門 ?崗位職責(zé) ?: 一、 協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文、行政事務(wù)。 二十一、 驗(yàn)貨后要及時(shí)登記入帳,做到帳目清楚,帳實(shí)相符,不得有積攢現(xiàn)象,做到日清月結(jié),月末要將庫(kù)存商品盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)表及時(shí)上交人事行政部主任及財(cái)務(wù)部對(duì)帳。 十五、 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的與保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除; 十六、 負(fù)責(zé)員工制服清洗工作的監(jiān)督; 十七、 負(fù)責(zé)每月各項(xiàng)固定費(fèi)用請(qǐng)款工作。 十一、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 五、 按有關(guān)規(guī)定保管使用公司的各類介紹信、證明、公文; 六、 統(tǒng)計(jì)、匯報(bào)每月考勤情況,協(xié)助人事主任做好其它相關(guān)工作。 十、 做好每月倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)工作; 十一、 保管好各部門備存的鑰匙并做好記錄; 十二、 及時(shí)將每月采購(gòu)計(jì)劃報(bào)上級(jí)審批; 十三、 加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào)聯(lián)系,促進(jìn)相互團(tuán)結(jié),搞好工作; 十四、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 六、 督導(dǎo)庫(kù)房保管員日常物品的出、入登記,做好每月庫(kù)房的盤點(diǎn)工作,搞好庫(kù)房合 理儲(chǔ)備量的控制,及時(shí)將每月采購(gòu)計(jì)劃報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。 二、 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好公司內(nèi)日常行政事務(wù)的管理工作。 1 對(duì)物業(yè)服務(wù)中心的勞動(dòng)紀(jì)律及日常工作進(jìn)行不定期檢查。 辦理員工的獎(jiǎng)勵(lì)、處分和員工生活福利以及具體事宜。 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門工作,督促各部門認(rèn)真及時(shí)地貫徹落實(shí)物業(yè)服務(wù)中心的各項(xiàng)工作決策和指令。*********公司 180********公司 物業(yè) 部編制 *********公司 280 目 錄 第一章 人事行政部 崗位職責(zé) 人事行政部崗位職責(zé) ....................................... 7 人事部經(jīng)理崗位職責(zé) ....................................... 8 人事部主任崗位職責(zé) ....................................... 9 行政部主任崗位職責(zé) ...................................... 10 人事部 助理崗位職責(zé) ...................................... 11 行政部助理崗位職責(zé) ...................................... 12 秘書崗位職責(zé) ............................................ 13 采購(gòu)員崗位職責(zé) .......................................... 14 庫(kù)管員崗位職責(zé) .......................................... 15 郵件收發(fā)員崗位職責(zé) ...................................... 16 1班車司機(jī)崗位職責(zé) ........................................ 17 第二章 人事管理制度 人事管理制度 ............................................ 19 員工
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