【正文】 所需記錄文檔 年度計劃、策劃方案、公司文件、總結(jié)。知識 熟悉企業(yè)經(jīng)營管理、公共關(guān)系、廣告企劃、法律、信息管理、企業(yè)文化建設(shè)等專業(yè)知識技能技巧 能夠熟練使用各種辦公室軟件，具有網(wǎng) 絡(luò)的基本知識， 較高的寫作水平，具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它：7使用工具設(shè)備 計算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、 Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò)）等工作環(huán)境 獨(dú)立辦公場所工作時間特征 正常工作時間、經(jīng)常需要加班、出差所需記錄文檔 年度工作計劃、報告、相關(guān)文件、策劃方案、 記錄等備注8總裁辦公定秘書崗位說明書崗位名稱 秘書 崗位編號所在部門 總裁辦公室 崗位定員直接上級 總裁辦公室主任 職系直接下級 無 工作等級所轄人員 無 崗位分析日期本職：負(fù)責(zé)總裁的各種會議、重要活 動的具體安排和會務(wù) 工作；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司綜合性政策的研究、集 團(tuán)公司綜合性文件和重要報告的起草職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)總裁的各種會議、重要活 動的組織安排和會 務(wù)工作 工作時間百分比：30 %負(fù)責(zé)總裁的日常工作時間安排 頻次：負(fù)責(zé)總裁相關(guān)會議的講話起草和會議安排，并 負(fù)責(zé)記錄和整理 頻次：職責(zé)一工作任務(wù)負(fù)責(zé)總裁重要活動的組織安排 頻次：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司綜合性政策的研究、集 團(tuán)公司綜合性文件和重要 報告的起草工作時間百分比：35 %負(fù)責(zé)集團(tuán)公司綜合性政策的研究和文件起草 頻次：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司綜合性文件和重要報告的起草 頻次：職責(zé)二工作任務(wù)負(fù)責(zé)計算機(jī)內(nèi)文件的安全和保密工作 頻次：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)總裁日常文件、 資料的整理、分 類、歸檔；對相關(guān)事項(xiàng)與各部門溝通，向總裁提出初步處 理意見工作時間百分比：25 %負(fù)責(zé)總裁日常文件、資料的整理、分類、歸檔 頻次：職責(zé)三工作任務(wù) 對相關(guān)事項(xiàng)與各部門溝通，向 總裁提出初步處理意見 頻次：職責(zé)四 職責(zé)表述：完成總裁辦主任交付的其他工作 工作時間百分比：10%權(quán)力：會議安排的組織協(xié)調(diào)權(quán)公司重大政策的建議權(quán)公司重要文件的修改建議權(quán)和起草權(quán)9工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各職能部門、下屬分公司、子公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系 政府部門、媒體任職資格：教育水平 ?？萍耙陨蠈I(yè) 文秘專業(yè)、中文專業(yè)或者經(jīng)濟(jì)類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 經(jīng)過文秘及相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn) 2 年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識 具備相應(yīng)的市場營銷知識、行政管理知 識、秘 書知識、文書撰寫知識技能技巧 具有較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力；能夠熟練使用辦公室軟件，并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識；有較強(qiáng)的英語應(yīng)用能力，具有一定的人 際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備 計算機(jī)、打印機(jī)、一般辦公設(shè)備工作環(huán)境 辦公場所工作時間特征 正常辦公時間，經(jīng)常需要加班、出差所需記錄文檔 通知、簡報、匯報文件、總結(jié)、公司文件、公司大事記備注：10總裁辦公室企劃員崗位說明書 崗位名稱 企劃員 崗位編號所在部門 總裁辦公室 崗位定員直接上級 總裁辦主任 職系直接下級 工資等級所轄人員 崗位分析日期本職：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對外整體形象策劃宣傳；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司企業(yè)文化建設(shè)工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對外整體形象策劃宣傳 工作時間百分比：40%負(fù)責(zé)企業(yè)形象廣告的策劃、組織實(shí) 施和監(jiān)控工作 頻次：職責(zé)一 工作任務(wù) 負(fù)責(zé)全國性廣告投放計劃的審核 頻次職責(zé)表述：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司企業(yè)文化建設(shè)的具體執(zhí)行 工作時間百分比：25%負(fù)責(zé)集團(tuán)公司企業(yè)文化建設(shè)，提 煉和宣傳企業(yè)文化理念 頻次：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)章制度的制訂和清理工作并組織貫徹 頻次職責(zé)二 工作任務(wù)負(fù)責(zé)商標(biāo)申請和集團(tuán)公司商標(biāo)、商 業(yè)秘密的依法使用、保 護(hù) 工作 頻次職責(zé)表述：負(fù)責(zé)與營銷公司相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作，保 證公司 總體形象策劃與品牌推廣的協(xié)調(diào)和一致 工作時間百分比：20%負(fù)責(zé)本部門與營銷公司的日常溝通和協(xié)調(diào) 頻次：負(fù)責(zé)公司總體形象策劃在營銷部門品牌推廣中的貫徹與落實(shí) 頻次：職責(zé)三 工作任務(wù)負(fù)責(zé)定期提供公司總體形象的評估報告 頻次：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司重大公關(guān)活動的策劃、危機(jī)事 務(wù)處 理并組織實(shí)施 工作時間百分比：10%負(fù)責(zé)集團(tuán)公司重大公關(guān)活動的策劃、 實(shí)施 頻次：職責(zé)四 工作任務(wù)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司公關(guān)危機(jī)事務(wù)的處理 頻次：職責(zé)五 職責(zé)表述：完成上級交付的其它任務(wù)。 工作時間百分比：5%權(quán)力：對全國性年度的廣告投放計劃有建議權(quán)；對企業(yè)形象廣告的策劃、組織實(shí) 施和監(jiān)控工作有建議權(quán)；在權(quán)限范圍內(nèi)，代表公司對外 聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。備注：12總裁辦公室信息管理崗位說明書崗位名稱 信息管理 崗位編號所在部門 總裁辦公室 崗位定員直接上級 總裁辦主任 職系直接下級 無 工資等級所轄人員 無 崗位分析日期本職：負(fù)責(zé)對總裁所需各類信息進(jìn)行采集、整理、更新等組織實(shí)施工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)市場信息收集、整理、分析、報告流程和制度的制定 工作時間百分比： 10 %信息管理流程和制度的制定 頻次職責(zé)一 工作任務(wù) 各部門、各環(huán)節(jié)的職責(zé)劃分和工作要求 頻次職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對總裁所需的各類信息的收集 工作時間百分比： 25 %借助公司的信息平臺及時收集公司的營銷、財務(wù)等數(shù)據(jù)和信息 頻次職責(zé)二 工作任務(wù) 收集外部的市場、行業(yè)、競爭對手的信息 頻次職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對相關(guān)信息進(jìn)行整理分析，并撰寫 報告 工作時間百分比： 30 %對收集到的內(nèi)部和外部信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合整理分析 頻次職責(zé)三 工作任務(wù) 負(fù)責(zé)撰寫相關(guān)的分析報告頻次職責(zé)表述：負(fù)責(zé)與公司各部門溝通協(xié)調(diào)，保 證總裁對公司整體運(yùn) 營情況的掌控；及時傳遞相關(guān)信息給指定人員 工作時間百分比： 10 %根據(jù)總裁授權(quán)，負(fù)責(zé)與各部門 、分公司 協(xié)調(diào)，確?？偛毛@得信息的及時、完整、準(zhǔn)確 頻次職責(zé)四 工作任務(wù)及時傳遞相關(guān)信息給指定人員 頻次職責(zé)表述：負(fù)責(zé)完成總裁安排的有關(guān)重大專項(xiàng)工作 工作時間百分比： 20 %頻次職責(zé)五 工作任務(wù)頻次職責(zé)六 完成總裁辦主任交辦的其他工作 工作時間百分比： 5 %權(quán)力： 在授權(quán)范圍內(nèi)，有權(quán)獲取公司內(nèi)部的所有信息和數(shù)據(jù)在授權(quán)范圍內(nèi)，協(xié)調(diào)各部門和分公司的信息收集、傳遞方面的工作13對有關(guān)的重大專項(xiàng)工作有處理建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各職能部門、分公司、子公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系 行業(yè)協(xié)會、新聞機(jī)構(gòu)、政府部門等任職資格：教育水平 ?？萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè) 信息管理類或經(jīng)濟(jì)類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 數(shù)據(jù)處理培訓(xùn)、計算機(jī)應(yīng)用技 術(shù)培訓(xùn)、信息管理培 訓(xùn)經(jīng)驗(yàn) 2 年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識 掌握數(shù)據(jù)處理知識、網(wǎng)絡(luò)知識技能技巧 具有較強(qiáng)數(shù)據(jù)處理能力，具備 一定的報告撰寫能力，具有一定的溝通能力和協(xié)調(diào)能力其它：使用工具設(shè)備 計算機(jī)，一般辦公設(shè)備工作環(huán)境 一般辦公場所工作時間特征 正常辦公時間，偶爾需要加班所需記錄文檔 所有數(shù)據(jù)資料、分析報告、報告?zhèn)鬟f記錄等備注：14行政事務(wù)部崗位說明書行政事務(wù)部事務(wù)部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱 行政事務(wù)部經(jīng)理 崗位編號所在部門 行政事務(wù)部 崗位定員直接上級 分管副總經(jīng)理 職系直接下級 工資等級所轄人員 崗位分析日期本職： 根據(jù)公司的發(fā)展要求，全面 負(fù)責(zé)行政事務(wù)部工作，發(fā)揮行政監(jiān)管和服務(wù)職能職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)制定部門 年度工作計劃， 領(lǐng)導(dǎo)行政事務(wù)部，協(xié)助分管副總經(jīng)理做好集團(tuán)公司的行政管理工作 工作時間百分比：10%負(fù)責(zé)制定部門年度工作計劃、部 門的人員分工和日常管理 頻次：職責(zé)一 工作任務(wù)協(xié)助副總經(jīng)理做好公司對外的宣傳接待工作 頻次： 職責(zé)表述：上通下達(dá)，協(xié)調(diào)關(guān)系，加強(qiáng)行政監(jiān)管工作 工作時間百分比：10 %公司內(nèi)部各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，理 順關(guān)系，提高 辦事效率 頻次：職責(zé)二 工作任務(wù) 牽頭組織對各部門辦公紀(jì)律、 衛(wèi)生的檢查與監(jiān)督，建立健全的監(jiān)管制度，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境 頻次：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司文件、材料、宣傳等文字工作的審核工作 工作時間百分比：30 %上級機(jī)關(guān)來文、總裁信函和傳 真件的審閱與處理 頻次：公司文件的起草、審核，有關(guān)材料的審核和修改 頻次：《奧康報》、 《奧康營銷》內(nèi)容的審 稿與把關(guān) 頻次：職責(zé)三 工作任務(wù)上報材料和對外宣傳稿件的審定工作 頻次：職責(zé)表述： 做好公司各種會議、活 動的組織和安排 工作時間百分比：5 %一年一次全國營銷會議的準(zhǔn)備與召集 頻次：公司總部行政干部和員工大會的組織和安排 頻次：公司開展的各種活動的組織與安排 頻次：職責(zé)四 工作任務(wù)上級會議及對外活動的組織、協(xié)調(diào)與安排 頻次：職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)外來人員的接待 工作時間百分比：30 %15全國各地黨政考察團(tuán)的來訪接待 頻次：各級新聞媒體記者的采訪、宣 傳工作 頻次：外國客人的接待 頻次：工作任務(wù)本縣有關(guān)部門來人的接待 頻次：職責(zé)表述： 分管公司安全保衛(wèi)工作 工作時間百分比：5 %加強(qiáng)公司保衛(wèi)科人員的思想教育， 協(xié)調(diào)處理有關(guān)工作 頻次：負(fù)責(zé)公司社會治安綜合治理的組織與開展 頻次：協(xié)助有關(guān)部門處理和調(diào)解員工之間的矛盾糾紛 頻次：職責(zé)六 工作任務(wù)制訂公司安全保衛(wèi)工作制度，并確保 認(rèn)真實(shí)施 頻次：職責(zé)表述： 分管公司車隊管理工作 工作時間百分比：5 %制訂車隊管理辦法及相關(guān)制度 頻次：經(jīng)常召開駕駛員會議，分析情況，解決問題 頻次：公司重大活動用車、私人用車 的協(xié)調(diào)與管理 頻次：職責(zé)七 工作任務(wù)車輛維護(hù)工作的監(jiān)督與管理 頻次：職責(zé)八 完成上級交付的其他任務(wù) 工作時間百分比：5 %權(quán)力：對各部門的工作有檢查、監(jiān)督 權(quán)對公司各種文字材料有審核權(quán)在實(shí)施質(zhì)量、環(huán)保體系中，有監(jiān)督檢查權(quán)對公司安全工作和車隊管理有檢查、協(xié)調(diào)和管理的權(quán)力對下級工作有檢查權(quán)對直接下級崗位有調(diào)配權(quán)、任命的提名 權(quán)和獎懲權(quán)對下屬人員的工作能力和業(yè)績有考核評價權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門、本部門下屬人員外部協(xié)調(diào)關(guān)系 上級主管部門、新聞媒體任職資格：16教育水平 大學(xué)本科專業(yè) 機(jī)關(guān)文務(wù)文書及寫作培訓(xùn)經(jīng)歷 企業(yè)管理、公共關(guān)系培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn) 有 5 年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)知識 具備相應(yīng)文字寫作、行政管理、法律、公關(guān)等知識技能技巧 熟練運(yùn)用辦公軟件知識，具有 較強(qiáng)的寫作能力其它：使用工具設(shè)備 一般辦公自動化設(shè)備工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境工作時間特征 正常工作時間，偶爾需要加班、出差所需記錄文檔 公司文件（報送上級、發(fā)公司各部 門、各?。ㄊ校┓止竞?辦 事處）備注：17行政事務(wù)部綜合科經(jīng)理崗位說明書崗位名稱 綜合科經(jīng)理 崗位編號所在部門 行政事務(wù)部 崗位定員直接上級 行政事務(wù)部經(jīng)理 職系直接下級 工資等級所轄人員 崗位分析日期本職： 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公紀(jì)律、 衛(wèi)生的監(jiān)管以及文秘、 辦 公、檔案、 車隊的全面管理職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)總部的紀(jì)律衛(wèi)生的行政監(jiān)管工作 工作時間百分比：20 %負(fù)責(zé)制定和發(fā)布辦公紀(jì)律、衛(wèi) 生檢查標(biāo)準(zhǔn) 頻次： 負(fù)責(zé)定期對集團(tuán)辦公紀(jì)律、衛(wèi) 生進(jìn)行檢查 頻次：職責(zé)一 工作任務(wù)負(fù)責(zé)將檢查結(jié)果通報各部門 頻次：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)車隊的全面管理工作 工作時間百分比：15 %指導(dǎo)組織全隊定期學(xué)習(xí)安全、保養(yǎng)知 識 頻次： 組織制定車隊各項(xiàng)管理制度并對執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)管 頻次：審核對車輛維修、駕駛員報銷費(fèi) 用 頻次：職責(zé)二 工作任務(wù)監(jiān)督車隊員工的績效考核工作 頻次：職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)綜合科內(nèi)部事務(wù)管理工作 工作時間百分比：15 %負(fù)責(zé)部門人員的工作分配、工作指 導(dǎo) 頻次：負(fù)責(zé)部門人員的工作績效考核 頻次：職責(zé)三 工作任務(wù)負(fù)責(zé)本部門的內(nèi)部值班及相關(guān)事務(wù)的安排處理工作 頻次： 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)指導(dǎo)集團(tuán)公司機(jī)要文件、受控文件管理，負(fù)責(zé)指導(dǎo)總部文件和規(guī)章制度的審核、印發(fā)、存檔工作 工作時間百分比： 15%指導(dǎo)集團(tuán)公司機(jī)要文件、受控文件管理工作 頻次：負(fù)責(zé)審核總部文件和規(guī)章制度的制定 頻次：職責(zé)四 工作任務(wù)指導(dǎo)規(guī)章制度的印發(fā)、存檔工作 頻次：職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)公司總部辦公及生活用品、器具、 設(shè)備、設(shè)施及勞保用品的采購審核、保管與發(fā)放工作 工作時間百分比：15%職責(zé)五 工作任務(wù) 負(fù)責(zé)公司總部相關(guān)物品的采購手續(xù)審核工作 頻次：18負(fù)責(zé)監(jiān)督管理相關(guān)物品的保管、 發(fā)放工作 頻次：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的來信來訪的處理 工作時間百分比： 10%頻次：職責(zé)六 工作任務(wù)頻次：職責(zé)七 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他各項(xiàng)工作任務(wù) 工作時間百分比：10 %權(quán)力：對違規(guī)人員有處罰權(quán)對下級人員有監(jiān)管權(quán)、考核權(quán)對直接下級有崗位調(diào)配權(quán)、任命的提名和 獎懲權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi)，有代表公司對 外相關(guān)事務(wù)的聯(lián)絡(luò)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 各政府機(jī)構(gòu)、交通管理部門等的 協(xié)調(diào)工作任職資格：教育水平 大專及其以上學(xué)歷專業(yè) 文科專業(yè)畢業(yè)或行政管理、企管 專業(yè)畢業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 相關(guān)企業(yè)管理、行政管理的培 訓(xùn)經(jīng)驗(yàn) 35 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識 具有行政、企業(yè)管理相關(guān)知識技能技巧 具有辦公自動化基礎(chǔ)水平，一定的寫作能力其它：使用工具設(shè)備 一般辦公設(shè)備工作環(huán)境 一般工作環(huán)境工作時間特征 正常工作時間，特殊情況需加班所需記錄文檔 通知、通報、工作報告?zhèn)渥ⅲ?9行政事務(wù)部秘書崗位說明書