【正文】 （四） 在一般情況下，應(yīng)兩人合住一個標(biāo)準(zhǔn)房間，住宿費標(biāo)準(zhǔn)一般地區(qū)按每人每天200元限額控制，特殊地區(qū)按每人每天260元限額控制。否則，超過標(biāo)準(zhǔn)部分由本人承擔(dān)。（二） 其他人員出差可乘坐火車軟席、硬臥、和輪船三等艙。第六條 公司人員出差必須有嚴(yán)格的審批程序，員工到外省出差，必須事先填制“出差申請單”，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，乘坐飛機(jī)還需總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二條 本辦法適用于公司差旅費管理。第十二條 依據(jù)本辦法和企業(yè)績效管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。 （二） 辦公用品報廢后，使用人需交回報廢用品并重新履行申領(lǐng)手續(xù)方可重新配置。（三） 非使用人原因發(fā)生損壞或遺失，使用人應(yīng)及時報告部門負(fù)責(zé)人，并說明情況，由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，按申購程序辦理換發(fā)或補(bǔ)發(fā)。 （十四） 綜合管理部每月必須將本月入庫單和物品領(lǐng)用單整理裝訂成冊，并妥善保管備查，按“入庫單”和“物品領(lǐng)用單”登入庫存物質(zhì)保管臺帳，每月填寫非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、低值易耗品的使用和盤點表。（十二） 公司所屬各部門之間因生產(chǎn)經(jīng)營和管理需要，某項非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)需從一個部門調(diào)整到另一個部門時，必須填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”，經(jīng)綜合管理部批準(zhǔn)后，辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。庫房必須嚴(yán)格按照《辦公用品領(lǐng)用單》上批準(zhǔn)的品名和數(shù)量發(fā)放，不得隨意改變品名，增加數(shù)量，并且將實發(fā)數(shù)量填寫在《辦公用品領(lǐng)用單》上。（七） 各部門提供的辦公用品需求計劃的名稱、規(guī)格、應(yīng)和以前購置的公用品的規(guī)格型號保持一致，保證有互換性和統(tǒng)一性。（四） 綜合管理部專職辦公用品管理員要每季度和部門兼職辦公用品管理員的臺賬進(jìn)行核對，并對實物進(jìn)行盤點，保證帳、物相符。各部門設(shè)置兼職辦公用品管理員。（三） 一般類辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)：原則上副總以上領(lǐng)導(dǎo)辦公室可根據(jù)需要配置必備的辦公用品（老板桌椅、衣柜、文件柜、茶幾、沙發(fā)、飲水機(jī)等）；副總工、部門主任室可配備必要的辦公用品（辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、衣柜、飲水機(jī)等）；其余公司人員統(tǒng)一配置專用辦公工位、電腦椅及必要的文件柜。（三） 一般類辦公用品:包括辦公桌椅沙發(fā)、茶幾、書柜、衣架、報紙夾等。第二條 本辦法適用于公司辦公用品的計劃編制、采購、保管、使用和管理。第十六條 依據(jù)本制度和企業(yè)績效管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。第八條 值班人員在值班期間應(yīng)組織有關(guān)單位人員定期或者不定期對廠區(qū)、機(jī)房、煤場、門崗等重要場所進(jìn)行巡查，并對各個崗位的在崗人員進(jìn)行檢查，將檢查情況在第二天八點主控會議室召開的生產(chǎn)調(diào)度會議進(jìn)行通報。第五條 值班人員在值班期間必須保持24小時手機(jī)處于開機(jī)狀態(tài)，并能及時接聽來電，處理公司的一般性的事務(wù)問題。主值班由公司級領(lǐng)導(dǎo)和副總工擔(dān)任，副值班由部門主任、副主任或者是主任師擔(dān)任。第二條 本制度適用于公司級值班管理。第十五條 依據(jù)本制度和企業(yè)績效管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。 （四） 對公司利益造成危害、嚴(yán)重影響其他使用者工作、導(dǎo)致公司重要數(shù)據(jù)丟失、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓及硬件設(shè)備損壞、丟失等，公司將組成損失評估小組，綜合考慮不可抗拒力、自然因素、過失、人為、惡意等因素，進(jìn)行適當(dāng)處罰。（五） 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)備自購進(jìn)之日起應(yīng)由專人作好登記工作，登記內(nèi)容應(yīng)力求詳盡仔細(xì)，應(yīng)一式兩份，一份部門自留，一份應(yīng)交綜合管理部備案。按照計算機(jī)系統(tǒng)規(guī)劃和工作需要，公司各部門或有關(guān)部門提出購置電腦系統(tǒng)的申請，公司列入固定資產(chǎn)投資計劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可采購。對重大電腦軟件、硬件損失事故，公司列入專案調(diào)查處理。超過保修期的由設(shè)備管理部負(fù)責(zé)聯(lián)系廠家維修，綜合管理部信息專職人員給予配合。未經(jīng)許可，任何人不得打開計算機(jī)設(shè)施進(jìn)行維。每次維修后必須做好維修記錄。（八） 操作人員在離開計算機(jī)半小時以上及下班之后，請關(guān)閉計算機(jī)及電源。（四） 嚴(yán)禁用易燃、易爆化學(xué)品對計算機(jī)設(shè)施進(jìn)行擦洗，以防燃燒起火或爆炸。（四） 不得使用來歷不明的軟件，不得復(fù)制、傳播計算機(jī)病毒，確保計算機(jī)安全運行。（八） 使用互聯(lián)網(wǎng)時應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)法律、行政法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行安全保密，不得利用互聯(lián)網(wǎng)制作、復(fù)制、查閱和傳播違犯國家法律法規(guī)的信息，不得泄露國家和企業(yè)秘密，不得從事違法犯罪活動。（五） 存放本部門重要數(shù)據(jù)的計算機(jī)應(yīng)設(shè)置進(jìn)入電腦的開機(jī)密碼，并應(yīng)定期或不定期地更換保密方法或密碼口令。不同密級文件應(yīng)存放于不同電腦中。（二十） 違犯以上管理條例者，公司有權(quán)按照相關(guān)處罰規(guī)定，對使用者進(jìn)行適當(dāng)處罰。有上網(wǎng)需要的單位及個人，填寫上網(wǎng)申請單，經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由公司信息專職人員給予開通。（十六） 未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得改變網(wǎng)絡(luò)設(shè)備布置，服務(wù)器、路由器配置和網(wǎng)絡(luò)參數(shù)。 （十四） 嚴(yán)格保密本單位的數(shù)據(jù)和文件，嚴(yán)禁外來人員對計算機(jī)數(shù)據(jù)和文件進(jìn)行拷貝或抄寫。（十一） 嚴(yán)禁通過互聯(lián)網(wǎng)傳入或傳出內(nèi)容不宜的信息（如政治上敏感的或反動、淫穢、封建迷信等違犯國家法律和中國道德與風(fēng)俗的內(nèi)容），也不傳播收到的此類信息。備份數(shù)據(jù)的光盤、軟盤、U盤應(yīng)單獨存放，不得與帶有磁性的物體放在一起，以免磁化，也不得存放在潮濕的地方，以免發(fā)生霉變，造成數(shù)據(jù)丟失。（七） 未經(jīng)許可，嚴(yán)禁外來人員使用個人計算機(jī)，防止誤操作引起的系統(tǒng)故障。如發(fā)生非常損失（如遭搶劫、不可抗力事件等），公司將不予追究。在內(nèi)部辦公網(wǎng)上發(fā)送、傳播與工作無關(guān)的各項數(shù)據(jù)；自行拆卸、安裝、更換計算機(jī)設(shè)配配件； 利用公司計算機(jī)辦公網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)處理與工作無關(guān)的事情。（二） 計算機(jī)使用者應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定程序開啟和關(guān)閉電腦系統(tǒng)，防止非正常開關(guān)計算機(jī)引起故障。負(fù)責(zé)公司計算機(jī)及辦公網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)和管理工作。第二條 公司計算機(jī)及辦公網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的建設(shè)，是利用先進(jìn)實用的計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，實現(xiàn)公司部門和個人的計算機(jī)互聯(lián)，旨在為公司的辦公、研發(fā)、管理等工作提供先進(jìn)的信息交流手段和豐富的信息資源，實現(xiàn)資源共享，以促進(jìn)公司事業(yè)的發(fā)展。第十三條 依據(jù)本制度和企業(yè)績效管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。列入有關(guān)部門和人員的工作標(biāo)準(zhǔn)；列入企業(yè)績效管理，并嚴(yán)格進(jìn)行考核。（四） 財務(wù)管理活動中形成的財務(wù)檔案，由財務(wù)管理部門整理立卷，保存一年后，按照財務(wù)檔案的管理辦法向檔案部門移交。為便于公司各部室查考，另外兩份為每年發(fā)文匯集。（六） 歸檔的聲像材料要經(jīng)過編輯，并編制移交目錄，一式兩份，交接時雙方應(yīng)在移交目錄上簽字，各存一份。（三） 歸檔的文件材料由業(yè)務(wù)部室負(fù)責(zé)分類、整理和編制歸檔文件目錄。（六） 公司在工作中產(chǎn)生的，并具有保存價值的各種錄音錄像帶、照片等音像資料。（二） 公司召開的股東會、董事會、職代會等重要會議以及專業(yè)會議中形成的各種文書檔案。在此基礎(chǔ)上實行統(tǒng)一分類、統(tǒng)一管理，綜合管理部為檔案工作負(fù)責(zé)部門。第二條 本制度規(guī)定了公司文書檔案歸檔的內(nèi)容與要求、時間、份數(shù)及控制措施等。第十一條 依據(jù)本制度和企業(yè)績效管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。歸檔的資料要齊全完整，自申報到各種相關(guān)手續(xù)辦完的資料都要歸入檔案。如出現(xiàn)損壞或丟失，除立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報告外，要立即與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，及時辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。第八條 證照管理要求（一） 證照在申報、注冊、年檢辦理完畢后，其相關(guān)文件和材料一律交由綜合管理部妥善保管，按發(fā)證機(jī)關(guān)的要求在指定地點懸掛或存放。第三章 管理內(nèi)容與方法第五條 公司證照包括：法人營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營許可證、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、行業(yè)資質(zhì)證、房產(chǎn)證、土地證、及其它證件。第二條 本制度適用于經(jīng)政府職能部門核發(fā)給公司的證明企業(yè)合法經(jīng)營的有效證件。第八條 依據(jù)本辦法和企業(yè)績效管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)機(jī)關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。部門印章，由各部門申請經(jīng)總經(jīng)理簽字同意，綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一刻制，并發(fā)至使用部門；當(dāng)機(jī)構(gòu)增減、變動、更名時，由綜合管理部負(fù)責(zé)補(bǔ)刻部門印章發(fā)至使用部門，同時將作廢的部門印章收回、銷毀。借用印章的個人或部門要妥善保管印章，不得丟失或損壞。第六條 印章使用規(guī)定（一） 印章的使用必須履行以下相應(yīng)的審批程序公司合同專用章要根據(jù)總經(jīng)理授權(quán)進(jìn)行使用。（二） 公司合同專用章、部門印章使用范圍一切以公司名義作為行為主體，與另一行為主體發(fā)生經(jīng)濟(jì)行為的合同等都要使用公司合同專用章。第二章 職 責(zé) 第三條 印章管理原則上由綜合管理部負(fù)責(zé)，并對各部門的印章管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第五章 附 則第十七條 本辦法經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論通過，自頒布之日起執(zhí)行。工作人員調(diào)離工作崗位時，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)部門規(guī)定移交、清退。 銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓鏊蓛扇艘陨媳O(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。第十三條 公文銷毀（一） 沒有存查價值和不歸檔的公文，經(jīng)過鑒定和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可定期銷毀。部室如有分歧意見應(yīng)在簽報中注明。 綜合管理部為簽報的管理部門。 密碼電報是經(jīng)密碼隱蔽的公文。 屬于需要辦復(fù)的電報，應(yīng)及時送公司領(lǐng)導(dǎo)或主辦部室閱辦，急電隨到隨辦。（九） 電報收發(fā)和處理明碼、密碼電報由綜合管理部簽收，集中分辦、管理，注明“親收”的“絕密”的、指定人的電報，必須由收電人或收電人指定的人親自啟封；發(fā)電報由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理、綜合管理部部長簽發(fā)后，統(tǒng)一登記發(fā)出。應(yīng)填寫用印審批單，經(jīng)本部室負(fù)責(zé)人簽字后，送綜合管理部部長審核，經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，登記后用印。公文印章按公司印章管理辦法嚴(yán)格管理。（六） 審批公文，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見，并寫上姓名和審批時間。授權(quán)簽發(fā)（1）公司便函、賀電、唁電等授權(quán)綜合管理部部長代簽；（2）公司副總經(jīng)理受總經(jīng)理委托可簽發(fā)分管或代管的文件。涉及公司改革和發(fā)展重大事項的下行文，由公司總經(jīng)理簽發(fā)。各部門的負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)對本部門草擬的文件進(jìn)行初審，起到審核把關(guān)作用。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“（一） ”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。日期應(yīng)具體標(biāo)明年月日。擬稿人應(yīng)按發(fā)文稿紙上的欄目要求填寫清楚，并簽署日期。公文辦理超過時限要按規(guī)定考核。如果領(lǐng)導(dǎo)有要求和指示辦理落實的，綜合管理部應(yīng)負(fù)責(zé)按領(lǐng)導(dǎo)批示督促催辦落實，并將辦理結(jié)果及時報公司領(lǐng)導(dǎo)。 （十） 凡屬公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門傳閱的文件，由綜合管理部組織傳閱，有關(guān)部門均不得積壓，也不得橫傳。并將辦理結(jié)果及時反饋給綜合管理部或直接向領(lǐng)導(dǎo)匯報。對不屬于本公司職權(quán)范圍或不適宜由本部門辦理的，應(yīng)迅速退回交辦的文秘部門并說明理由。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時限。大同煤礦集團(tuán)有限責(zé)任公司、山西國際電力集團(tuán)有限公司公司董事會、監(jiān)事會和地方黨委、政府各部門，以及公司所屬各部室公文，按分工送公司分管領(lǐng)導(dǎo)閱批。（一） 收到各部室需要辦理的公文，文秘人員負(fù)責(zé)審核。（八） 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級單位行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送單位和抄送單位。（六） 報告中不得夾帶請示事項。（四） 同級單位、合作伙伴可以聯(lián)合行文，一律加蓋公章。各部室需印發(fā)的專業(yè)會議紀(jì)要、轉(zhuǎn)發(fā)文件、經(jīng)驗介紹等，應(yīng)以公司規(guī)定的部門發(fā)文代字或?qū)Ｓ梦念^紙行文；公司領(lǐng)導(dǎo)講話，應(yīng)發(fā)《工作情況通報》；總經(jīng)理辦公會議、董事長辦公會和各種專題會議應(yīng)發(fā)相應(yīng)文頭名稱的專題會議紀(jì)要；一般會議通知不行文。一般抄送系統(tǒng)外列前，系統(tǒng)內(nèi)列后，需抄送公司領(lǐng)導(dǎo)的要放在系統(tǒng)內(nèi)之前并依次列出公司領(lǐng)導(dǎo)的姓名或職務(wù)（二） 文字從左至右橫寫、橫排；用紙應(yīng)按國際標(biāo)準(zhǔn)為A4型（210毫米297毫米），左側(cè)裝訂。主題詞標(biāo)注在文件末頁下端，抄送單位上面。聯(lián)合發(fā)文的蓋章順序，應(yīng)與文頭單位排列順序相同。如“轉(zhuǎn)發(fā)XX意見的通知”；轉(zhuǎn)發(fā)的文種是通知時，為“轉(zhuǎn)發(fā)XX的通知“。公文的發(fā)文字號一般標(biāo)注在發(fā)文單位之下，橫線上方居中，字體用3號小標(biāo)宋體；函件的發(fā)文字號標(biāo)注在橫線下方右側(cè)。 有保密要求的公文，應(yīng)根據(jù)保密程度，在公文首頁右上角標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。會議紀(jì)要 適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項，一般有三種方式：（1）文件為會議紀(jì)要的直接印發(fā)；（2）會議紀(jì)要為附件以通知或函印發(fā)；（3）會議紀(jì)要名稱為文頭的可不蓋章印發(fā)。請示適用于向上級單位請求指示、批準(zhǔn)。通知適用于發(fā)布規(guī)章；批轉(zhuǎn)所屬單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬單位的公文；要求辦理和需要有關(guān)單位周知或共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部。文秘人員應(yīng)忠于職守，具備有關(guān)專業(yè)知識，并且具備一定的計算機(jī)操作技能。第五條 在公文處理工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，確保國家秘密安全。第二條 公文是管理過程中所形成的具有法定效力的規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布規(guī)章和措施，請示和答復(fù)問題，安排生產(chǎn)經(jīng)營活動，布置和商洽工作，報告情況、交流經(jīng)驗的重要工具 。第十四條 依據(jù)本制度和企業(yè)績效管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。第十二條 保密事項（一） 會議召集者對會議內(nèi)容的秘密事項的保密工作負(fù)總責(zé)。 公司主要領(lǐng)導(dǎo)參加主持召開、協(xié)辦的會議（征得主辦方認(rèn)可后確定會議標(biāo)準(zhǔn)）大型招投標(biāo)等會議為二類會議。（五） 與會人員應(yīng)保持會場整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰、扔紙屑。（三） 會議紀(jì)要由記錄人送達(dá)抄送人員。第八條 會議議程（一） 會議議程由主持人于會議開始時向與會人員宣布，與會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。第七條 會前準(zhǔn)備（一） 各類會議在召開之前，各部門均應(yīng)據(jù)實填寫會議申請表，報綜合管理部審核，確定會議類別、規(guī)模、會期和安排的會議室。（五） 上級有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會議，如現(xiàn)場辦公會、業(yè)務(wù)匯報會等。第三章 管理內(nèi)容與方法第五條 會議的分類（一） 公司級會議：主要包括高管層（副總以上）會議和全體員工大會等。第二條 本制度適用于大同煤礦集團(tuán)發(fā)電有限公司（以下稱“公司”）各級會議 。第九條 依據(jù)本制度和企業(yè)績效管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。要講求時限、質(zhì)量和效果，做到事事有著落，件件有回音。對于難度大的事項反復(fù)督辦。督辦事項辦結(jié)完畢后，綜合管理部確定需歸檔的重要事項，收集全部材料并留存歸檔。（四） 發(fā)通知書。對重點工作和短期內(nèi)不能辦結(jié)的重要事項，采用發(fā)通知書的方式；對短期內(nèi)能夠辦結(jié)或情況不復(fù)