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正文內(nèi)容

某商貿(mào)有限公司物流制度匯編-wenkub.com

2025-04-09 13:39 本頁面
   

【正文】 復(fù)盤時需要重點查找以下錯誤原因:商品儲位錯誤,商品標(biāo)示SKU錯誤,商品混裝等;復(fù)盤作業(yè)流程初盤完成后需要檢查是否所有箱裝商品都有進(jìn)行盤點,和箱上的盤點卡是否有表示已記錄盤點數(shù)據(jù)的盤點標(biāo)記。初盤時需要重點注意下盤點數(shù)據(jù)錯誤原因:商品儲位錯誤,商品標(biāo)示SKU錯誤,商品混裝等;如之前未安排“初盤前盤點”或發(fā)現(xiàn)異常情況(如外箱未封箱、外箱破裂或其他異常時)需要對箱內(nèi)商品進(jìn)行點數(shù);點數(shù)完成確定無誤后根據(jù)外箱“盤點卡”上信息在對應(yīng)盤點表的“箱裝盤點數(shù)量”一欄填上數(shù)量即可;散裝商品點數(shù)完成確定無誤后,根據(jù)儲位和SKU在“盤點表”中找出對應(yīng)的商品行,并在表中“散裝商品盤點數(shù)量”一欄記錄盤點數(shù)量;初盤作業(yè)流程初盤方法及注意事項將完成的“盤點卡”貼在或訂在外箱上;準(zhǔn)備好相關(guān)作業(yè)文具及“盤點卡”;最大限度保證盤點數(shù)量準(zhǔn)確;對在盤點過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員參考“倉庫管理及獎懲制度”做相應(yīng)考核;倉庫盤點前需要組織相關(guān)參加人員召開會議,以便落實盤點各項事宜,包括盤點人員及分工安排、異常事項如何處理、時間安排等;帳務(wù)處理完畢后需要制作“倉庫盤點表”;(并將完成后的電子檔發(fā)郵件給對應(yīng)財務(wù)人員);將倉庫所有商品進(jìn)行整理整頓標(biāo)示,所有商品外箱上都要求有相應(yīng)商品、儲位標(biāo)示。盤點三天前通知采購部,要求其在盤點前4小時完成檢驗任務(wù),以便倉庫及時完成商品入庫任務(wù);根據(jù)以上人員分工設(shè)置、倉庫需要對盤點區(qū)域進(jìn)行分析進(jìn)行人員責(zé)任安排;復(fù)查人:初盤完成后,由復(fù)盤人負(fù)責(zé)對初盤人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的商品進(jìn)行復(fù)盤,將正確結(jié)果記錄在“復(fù)盤數(shù)量”一欄;查核時間:驗證初盤、復(fù)盤數(shù)據(jù)的正確性;我司查核時間安排在初盤、復(fù)盤過程中或復(fù)盤完成后由倉庫內(nèi)部指定人員操作;開始準(zhǔn)備盤點一周前需要制作好“盤點計劃書”,計劃中需要對盤點具體時間、倉庫停止作業(yè)時間、帳務(wù)凍結(jié)時間、初盤時間、復(fù)盤時間、人員安排及分工、相關(guān)部門配合及注意事項做詳細(xì)計劃。所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)商品需要全部盤點完畢并按要求做相應(yīng)記錄;不定期盤點年終盤點定期盤點內(nèi)容:倉庫部負(fù)責(zé)組織、實施倉庫盤點作業(yè)、最終盤點數(shù)據(jù)的查核,校正,盤點總結(jié)。%扣款,逾期五日(含五日)以上按合同總額的10%扣款?!⊥羞\人特約事項:          本協(xié)議雙方簽字認(rèn)可,具有同等法律效力         托運人簽字: 經(jīng)辦人簽字: 托運人電話: 經(jīng)辦人電話:深圳市智靈寶商貿(mào)有限公司文件編號ZLB0120制定日期第 36頁共 2 頁文件名稱《采購單》版 次第 1 版龍崗中心城龍翔大道9009號TEL:075566607437 FAX:075584853164 Purchase Order(采購單)訂單編號(P/O NO.):訂單日期(Date): 供應(yīng)商資料 購方資料供應(yīng)商(supplier): 聯(lián)系人(contact):聯(lián)系人(contact): 結(jié)算方式(settlement):電話/傳真(Tel/Fax): 電話/傳真(Tel/Fax):S/No(序號)Descriptions物料名稱Specifications規(guī)格型號Brand / material requirements品牌/材質(zhì)要求Quantity數(shù)量Unit Price單價Amount金額(RMB)DeliveryDate交貨日期Remarks備注1        2        3        4        5        大寫(capitalization): 零合計(Total Amount): 稅金(Tax Rate): □普通稅票 □6%小規(guī)模稅票 □17%增值稅票運輸方(Mode of transport):  ②自提 □ ③代送 □包裝要求(Packaging requirements):  成套交貨地址(Delivery Address):深圳市龍崗中心城龍翔大道9009號珠江廣場A2棟16AB室備注(Remarks) : ,未回簽視為默認(rèn)訂單條款。國家法律法規(guī)禁運物品,本公司概不受理。 物品退庫要記載明細(xì)錄,物品種類、批號、規(guī)格、數(shù)量退庫物品一旦退庫后,不得再次做入庫登記 深圳市智靈寶商貿(mào)有限公司文件編號ZLB0117制定日期第 32頁共 1 頁文件名稱物流單據(jù)表格總匯版 次第 1 版目的:為了保證公司物流業(yè)務(wù)的正常運行,有效的管理物流部各項單據(jù)正常運作。依據(jù):根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、政策及物流制度規(guī)范、物品退庫管理要點。領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫房,防止出現(xiàn)差錯。內(nèi)容:物品出庫,保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。 深圳市智靈寶商貿(mào)有限公司文件編號ZLB0115制定日期第 30頁共 1 頁文件名稱物品出庫管理制度版 次第 1 版目的:為了保證公司物流業(yè)務(wù)的正常運行,有效的管理物品出庫工作正常運作。 內(nèi)容:物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四號定位。 深圳市智靈寶商貿(mào)有限公司文件編號ZLB0114制定日期第 29頁共 1 頁文件名稱物品保管倉庫管理制度版 次第 1 版目的:為了保證公司物流業(yè)務(wù)的正常運行,有效的管理物品保管工作正常運作。c)與要求不符合的采購物資。對入庫的外購物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、庫管員、采購員簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。范圍:適用于本公司物流運作的所有人員。 收貨專人專責(zé):收貨人只能是倉庫收貨員,其他人員不能代替收貨,否則,一切責(zé)任后果由代收人獨立負(fù)責(zé),造成損失的,追究相關(guān)責(zé)任;特殊情況如收貨員已下班,而供應(yīng)商在晚上送貨,則由倉庫主管指定責(zé)任人收貨,第二天由收貨人員補辦手續(xù)入庫。相核不符者拒收。如有緊急情況,必須先收貨的,則溝通管理部由管理部開據(jù)手工單并簽字同時請示領(lǐng)導(dǎo),注明提前收貨原因,收貨員憑此先收貨,注明后補采購單注明原因;且訂單上必須注明是“后補”字樣,后補手續(xù)必須在3個工作日里完成。依據(jù):根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、政策及物流制度規(guī)范、驗收管理要點。獎懲結(jié)果最終由評估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行。獎懲規(guī)定懲罰:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。小功:對于在工作上有特殊貢獻(xiàn)的給予記“小功”,并予以通告,獎勵100元。對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表揚”,并予以通告。檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。在裝箱過程中以品質(zhì)保護(hù)的原則進(jìn)行處理,避免壓壞產(chǎn)品。包裝完成后的產(chǎn)品不要堆積過高以防產(chǎn)品壓壞和傾倒。包裝前物料確認(rèn)無特殊情況當(dāng)天的銷售數(shù)據(jù)必須當(dāng)天生成出庫單給到倉庫管理員安排取貨并發(fā)貨。包裝管理規(guī)定倉庫對貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。單據(jù)、卡、帳務(wù)管理保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫“十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數(shù)量。退貨物料處理”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“退貨通知單“的流程進(jìn)行作業(yè)。發(fā)現(xiàn)庫存物料不良時需要及時處理或報告上級處理。物料借料和歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認(rèn),借料人未簽名的不予辦理借料。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。測試檢驗完成后可及時進(jìn)行入庫,登帳需要查核清楚是否需要登帳入庫。需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“客戶退貨單”的流程進(jìn)行作業(yè)。入庫物料需要擺放至指定儲位測試檢驗完成后歸還倉庫需要點數(shù)確認(rèn),且需要將良品和不良品進(jìn)行區(qū)分放在指定區(qū)域。原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。倉庫與采購共同確認(rèn)入庫單物料數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認(rèn),由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。新產(chǎn)品尤其需要共同確認(rèn)。物料收貨及入庫內(nèi)容:倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)工作定義:組織、管理、實施流程。其他公司領(lǐng)導(dǎo)安排的出車任務(wù)。負(fù)責(zé)安排公司所有車輛的維護(hù)、檢修、清潔及相關(guān)年檢等手續(xù)辦理工作,如因疏忽及失誤造成車輛損壞,事故及罰款,負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。帶領(lǐng)、組織安排完成公司的配送及其他相關(guān)后勤保障工作檢查和審核配送部員工的工作進(jìn)度和工作績效,及時處理車輛違章。內(nèi)容:一、庫管工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力;完成數(shù)據(jù)的整理和分析;審訂和修改貨倉的工作規(guī)定和工作績效;檢查和審核貨倉各員工的工作進(jìn)度和工作績效; 深圳市智靈寶商貿(mào)有限公司文件編號ZLB0108制定日期第 13頁共 2 頁文件名稱配送主管崗位職責(zé)版 次第 1 版目的:為了保證公司物流業(yè)務(wù)的正常運行,有效的管理物流部各項工作正常運作。1負(fù)責(zé)庫存盤點缺損率;收貨及時率;發(fā)貨及時率;收發(fā)貨準(zhǔn)確率;單據(jù)完整率;組織倉庫日常盤點。與相關(guān)部門確定工作接口和業(yè)務(wù)交接標(biāo)準(zhǔn)。 現(xiàn)場管理的督導(dǎo)、目視化管理執(zhí)行情況。內(nèi)容: 負(fù)責(zé)倉庫整體日常工作的按排。 深圳市智靈寶商貿(mào)有限公司文件編號ZLB0107制定日期第 11頁共 2 頁文件名稱倉庫主管崗位職責(zé)版 次第 1 版目的:為了保證公司物流業(yè)務(wù)的正常運行,有效的管理物流部各項工作正常運作。協(xié)助經(jīng)理調(diào)查研究、了解部門工作情況并提出處理意見或建議,輔助經(jīng)理決策。范圍:適用于深圳市智靈寶商貿(mào)有限公司物流物流副經(jīng)理依據(jù):根據(jù)《公司章程》及國家相關(guān)法律法規(guī)、政策及本公司的具體崗位職責(zé)。組織對訂單的分解、處理工作,辦理好銷售部、客戶服務(wù)部確認(rèn)的退換貨等業(yè)務(wù)。內(nèi)容:全公司物流管理工作計劃與費用預(yù)算的制定、審批與實施工作。內(nèi)容: 物理部組織架構(gòu)圖倉儲部倉庫組叉車配送部裝卸組運輸組調(diào)度組車隊收貨出貨文員物流部分揀組跟蹤貨物組文員 深圳市智靈寶商貿(mào)有限公司文件編號ZLB0105制定日期第 9頁共 1 頁文件名稱物流經(jīng)理崗位職責(zé)版 次第 1 版目的:為了保證公司物流業(yè)務(wù)的正常運行,有效的管理物流部各項工作正常運作。 深圳市智靈寶商貿(mào)有限公司文件編號ZLB0104制定日期第8頁共 1 頁文件名稱物流部組織架構(gòu)版 次第 1 版目的:為了保證公司物流業(yè)務(wù)的正常運行,有效的管理物流各部各項工作正常運行。范圍:適用于深圳市智靈寶商貿(mào)有限公司物流運作的所有范圍。為公司物流步入專業(yè)化、規(guī)?;难b卸、運輸及物流通用標(biāo)準(zhǔn),本部特制訂深圳市智靈寶商貿(mào)有限公司物流制度匯編,一方面以堅持抓培訓(xùn)以提高技能,抓教育以注重安全,抓管理以保證質(zhì)量,抓制度以強化責(zé)任心;做到以質(zhì)量服務(wù)爭取客戶,以質(zhì)量保證提高公司信譽;另一方面也為造就一批技術(shù)過硬、業(yè)務(wù)熟練、組織能力強、工作負(fù)責(zé)的骨干隊伍,培養(yǎng)和擁有一批高素質(zhì)的綜合管理人員和各方面的技術(shù)人員,形成了管理、指揮、安全、質(zhì)量、核算系列制度。定義:本公司經(jīng)營中物流承擔(dān)的范圍、發(fā)展情況、規(guī)模等。通過中華人民共和國各相關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定的程序制訂。通過物流企業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)的前提下制訂。內(nèi)容:“深圳市智靈寶商貿(mào)有限公司物流部”主要從事公司貨物的道路、鐵路、航空運輸,以及貨物的裝卸、包裝、搬運、倉儲、配送等業(yè)務(wù)。在取得物流業(yè)規(guī)范化管理的同時,也取得了良好的企業(yè)社會效益。定義:本公司經(jīng)營中物流承擔(dān)的范圍、組織、管理、運作內(nèi)容:第一條、 物流部是公司實現(xiàn)商品、包裝產(chǎn)品、宣傳促銷等實體物資向銷售終端合理配送的功能性、服務(wù)性的重要部門第二條、 為保障公司在運輸、倉儲商品的管理,及時了解公司經(jīng)營商品的情況及防范風(fēng)險,規(guī)范化、系統(tǒng)化、管理各職能部門,特制定本制度匯編第三條、 依據(jù)物
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