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正文內(nèi)容

收銀部營(yíng)運(yùn)管理制度規(guī)范-wenkub.com

2025-04-09 06:50 本頁(yè)面
   

【正文】 新進(jìn)收銀員兩周試崗期間不進(jìn)行考核,但成績(jī)須作記錄。收銀員單次漏打或多打金額超過(guò)50元(含)者,或當(dāng)天漏打或多打金額累計(jì)超過(guò)50元(含)者,予以口頭警告。收銀部于每周一統(tǒng)計(jì)一周收銀員多打或漏打之件數(shù)、金額。參與協(xié)助收銀的員工出現(xiàn)短款,可按20元/月的收銀風(fēng)險(xiǎn)金給予抵減,超過(guò)20元的短款部分由責(zé)任人承擔(dān)。新入職見(jiàn)習(xí)收銀員按80%計(jì)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)金。儲(chǔ)備收銀員上機(jī)程序同正式收銀員。分店店長(zhǎng)應(yīng)排出各部門(mén)人員培訓(xùn)計(jì)劃,收銀部依此計(jì)劃表按照新進(jìn)收銀員培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)儲(chǔ)備人員。七、掌握儲(chǔ)備收銀員名單經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的分店各部門(mén)經(jīng)理、主管、組長(zhǎng)都可作為上崗人力。將每周有可能造成結(jié)賬擁擠的時(shí)段,在時(shí)段排隊(duì)人數(shù)表中用彩色筆涂色,以提醒當(dāng)班主管,提前觀察現(xiàn)場(chǎng)狀況,決定是否需要調(diào)度人力增開(kāi)機(jī)臺(tái)或裝袋。收銀部主管在排班時(shí)應(yīng)注意這些崗位人員須定期輪調(diào),以免日久滋生弊端。春節(jié)之前一個(gè)半月,收銀部經(jīng)理須向分店人事部門(mén)申請(qǐng)加員,以滿(mǎn)足春節(jié)來(lái)客數(shù)增加所增加之工作量。兼職收銀員從營(yíng)業(yè)員中選拔,根據(jù)工作需要靈活安排崗位。周末不排休,周一至周五安排休息,周五排休人數(shù)要比平時(shí)少。被評(píng)出的收銀部“明星員工”由分店人事行政部張榜公布。七、收銀部明星員工考核標(biāo)準(zhǔn):收銀部明星員工每季度(3個(gè)月)評(píng)一次,被評(píng)為“明星員工”,一次性獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金200元并發(fā)榮譽(yù)證書(shū)。被評(píng)出的優(yōu)秀收銀員由分店人事行政部張榜公布。五、收銀部?jī)?yōu)秀員工考核標(biāo)準(zhǔn):優(yōu)秀收銀員每半年(6個(gè)月)評(píng)一次,每月工資加100元并發(fā)榮譽(yù)證書(shū)。(3)一個(gè)月多打、漏打、錯(cuò)打共3件以下且金額小于60元,現(xiàn)金差異萬(wàn)分之四以下,且每周現(xiàn)金差異在20元以下。見(jiàn)習(xí)收銀員能夠確實(shí)遵守賣(mài)場(chǎng)相關(guān)規(guī)定。退貨單要經(jīng)過(guò)什么人簽名,退貨應(yīng)注意什么。工作期間可否打開(kāi)錢(qián)箱數(shù)錢(qián)或拿錢(qián)出來(lái)數(shù)。如果在結(jié)完單后才發(fā)現(xiàn)多打或少打、打錯(cuò)顧客的商品,該如何處理。每日什么時(shí)候要熟悉商品,多長(zhǎng)時(shí)間,熟悉商品主要看什么。什么是水菜,什么是配菜,常用青菜的條碼、要領(lǐng),如何辨別青菜。刷什么銀行卡需出示身份證。買(mǎi)單時(shí)儲(chǔ)值卡、銀行卡、現(xiàn)金、后臺(tái)減值四種結(jié)算方式及混合結(jié)算??纱蚨嗌僬?,原本已打過(guò)折,是否還可以用貴賓卡打折。清楚銀行POS機(jī)和收銀機(jī)POS機(jī)的組成部分和操作流程,如何上傳、下載數(shù)據(jù)、清楚電腦屏幕顯示的內(nèi)容,電腦小票顯示的內(nèi)容,銀行單顯示的內(nèi)容,一張完整的電腦小票或銀行單是什么樣的。1零錢(qián)不足:(1)收銀員應(yīng)盡量動(dòng)員顧客配合,收取貨款或請(qǐng)其他機(jī)臺(tái)支援調(diào)配。顧客受傷:收銀員應(yīng)利用收銀機(jī)臺(tái)電話(huà)與服務(wù)總臺(tái)聯(lián)系請(qǐng)求協(xié)助處理。顧客發(fā)現(xiàn)價(jià)格差異:收銀員應(yīng)先道歉,再解釋處理方法,收銀員不清楚差異原因的可讓收銀部管理人員協(xié)助解決。結(jié)帳后,顧客發(fā)現(xiàn)所找的錢(qián)短少又回來(lái)向你要時(shí):(1)如果在結(jié)帳時(shí)按話(huà)述“收您XX元,找您XX元”可以減少這類(lèi)事件。結(jié)帳時(shí),顧客錢(qián)款不夠:(1)收銀員應(yīng)告知顧客賣(mài)場(chǎng)有POS機(jī),可刷卡結(jié)帳。時(shí)間和從幾號(hào)收銀臺(tái)過(guò)機(jī)等,如果沒(méi)有找到,應(yīng)先登記在《顧客遺失物品記錄單》內(nèi),并留下顧客(失主)的電話(huà)及地址,待有人拾獲時(shí),再快速通知失主前來(lái)認(rèn)領(lǐng),如數(shù)天后仍無(wú)人送回也應(yīng)通知失主;若在超市內(nèi)拾獲現(xiàn)金、有價(jià)證券,以及貴重物品時(shí),應(yīng)在登記后立即放在特定的地方保管(如保險(xiǎn)庫(kù)),并向上級(jí)主管報(bào)告,24小時(shí)內(nèi)無(wú)人認(rèn)領(lǐng)則轉(zhuǎn)報(bào)所在地派出所;遺失物品處理應(yīng)該統(tǒng)一在服務(wù)臺(tái)作業(yè)。顧客寄物時(shí)應(yīng)注意下列事項(xiàng):每個(gè)存包柜均備有一個(gè)號(hào)碼牌,號(hào)碼必須和柜子的編號(hào)一致,并且在顧客寄物的同時(shí)面交顧客,作為領(lǐng)取時(shí)的證明;從存包柜拿出物品時(shí),一定要看清楚號(hào)碼牌并拿出正確的寄物品給顧客,不得混淆。當(dāng)顧客在賣(mài)場(chǎng)購(gòu)物感到很滿(mǎn)意或提出建議時(shí),收銀員應(yīng)誠(chéng)致的表示謝意。每結(jié)完一位顧客后迅速擦拭機(jī)臺(tái),保持機(jī)臺(tái)臺(tái)面清潔干燥,每日午餐、晚餐時(shí),清洗抹布。將收取紙鈔用驗(yàn)鈔機(jī)檢驗(yàn)。手工輸入商品條碼或貨號(hào)時(shí),應(yīng)三指(食、中、拇)并用,做到準(zhǔn)確、迅速。“對(duì)不起,這不符合公司規(guī)定,但……”4不輕易斷言原則“這個(gè)比較好”與“我想,這個(gè)可能比較好”5贊美原則“很精神”/“很漂亮”(五)服務(wù)用語(yǔ)在收銀過(guò)程中的應(yīng)用顧客走向收銀臺(tái)時(shí)5步距離內(nèi),開(kāi)始目視顧客,面帶自然微笑說(shuō):“歡迎光臨,請(qǐng)出示您的會(huì)員卡”,還卡時(shí)微笑說(shuō):“謝謝,先生或小姐(女士),請(qǐng)拿好您的卡。“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等,我?guī)湍鷨?wèn)一下”10收款時(shí)“歡迎光臨”“謝謝,一共是XX元” “收您XX元” “找您XX元” “請(qǐng)您過(guò)目、點(diǎn)清” “正好收您XX元”“歡迎您再次光臨”11聽(tīng)取顧客抱怨時(shí)“真對(duì)不起” “我馬上查,請(qǐng)稍等”“今后我們將多注意”“感謝您的指導(dǎo)”“謝謝您的寶貴意見(jiàn)”“真對(duì)不起,讓您多跑一趟”12顧客要求面會(huì)時(shí)當(dāng)顧客發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),切勿當(dāng)面指責(zé),應(yīng)以委婉有禮的口吻為顧客解說(shuō);收銀員在任何情況下,皆應(yīng)保持冷靜與清醒,控制自身的情緒,切勿與顧客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí);員工與員工之間切勿大聲呼叫或彼此閑聊,需要同事協(xié)助時(shí),盡量小聲。而且過(guò)長(zhǎng)的指甲,也會(huì)造成工作上的不便;對(duì)儀容儀表的要求:面必凈,發(fā)必理,衣必整,鈕必結(jié),頭容正,肩容平,胸容寬,背容直,像勿怠。(3)清點(diǎn)備用金并鎖好保險(xiǎn)柜,將保險(xiǎn)柜鑰匙存放在指定位置。B、對(duì)所有銀行卡進(jìn)行結(jié)賬并關(guān)閉銀行POS機(jī)設(shè)備。(13)為收銀員兌換急需的零鈔。(9)檢查收銀機(jī)運(yùn)行是否正常,對(duì)出現(xiàn)故障的設(shè)備維修情況進(jìn)行跟蹤。(6)與相關(guān)部門(mén)對(duì)接收銀中出現(xiàn)的問(wèn)題:A、向組長(zhǎng)了解收銀員工作中存在的問(wèn)題。C、服務(wù)質(zhì)量。(2)營(yíng)業(yè)中接到公司上級(jí)要求傳達(dá)指令,應(yīng)于1個(gè)小時(shí)內(nèi)傳達(dá)至各收銀班,并對(duì)員工掌握情況進(jìn)行抽查,抽查比例不少于員工總數(shù)的20%。(6)發(fā)放備用金、零鈔,與財(cái)務(wù)交接各種單據(jù)。(2)參加并主持區(qū)域例會(huì),將公司、本部門(mén)的文件、規(guī)定傳達(dá)至各收銀班。(4)抽查收銀員備用金留存情況。(6)若客流量大時(shí),組長(zhǎng)應(yīng)與收銀員一同上機(jī)操作,操作時(shí)必須遵守有關(guān)收銀員操作要求的規(guī)定。(2)檢查收銀員的操作情況,發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作的必須立即指正。(3)檢查本班人員到崗情況,儀容儀表是否符合要求。填寫(xiě)完畢后,復(fù)核繳款單的小計(jì)、合計(jì)是否正確,然后用計(jì)算器直接將現(xiàn)金加一遍,并與繳款單的合計(jì)金額核對(duì),最后再檢查一遍繳款單內(nèi)容是否填寫(xiě)完整。交易完成后主動(dòng)將零錢(qián)、電腦小票遞到顧客手中,并做到唱收唱付;(19)銀行卡結(jié)算時(shí)應(yīng)注意,銀行簽購(gòu)單打出后必須核對(duì)金額和銀行名稱(chēng)無(wú)誤后方可交給顧客簽名;(20)購(gòu)物卡結(jié)算時(shí)應(yīng)注意: A、刷卡后核對(duì)卡與電腦顯示的卡號(hào)是否一致,并向顧客讀出新余額; B、當(dāng)購(gòu)物卡第一次刷卡不能結(jié)算時(shí),可再次刷卡。整個(gè)消磁工作中要注意愛(ài)惜商品;(12)硬標(biāo)簽取下后,如顧客不要此商品或需更換時(shí),收銀員將商品取消后,要及時(shí)將硬標(biāo)簽扣回原位;(13)如顧客出門(mén)時(shí)報(bào)警器響又返回收銀臺(tái)重新消磁,收銀員須先查看收銀小票,確定該商品已經(jīng)買(mǎi)單后再消磁,并向顧客道歉;(14)裝袋要注意將前后兩位顧客的商品分開(kāi)。營(yíng)業(yè)中作業(yè)(1)嚴(yán)禁將營(yíng)業(yè)款帶出賣(mài)場(chǎng);(2)上崗時(shí)嚴(yán)禁攜帶私人物品(私款),嚴(yán)禁私換外幣;(3)顧客來(lái)到收銀臺(tái)前,收銀員應(yīng)及時(shí)接待,不得以任何理由拖延顧客,過(guò)機(jī)前應(yīng)先詢(xún)問(wèn)顧客是否有VIP卡是否需要購(gòu)物袋及購(gòu)物袋的型號(hào)(大、中、?。?,如需要,則取出并迅速將袋口打開(kāi),放在收銀臺(tái)上,將商品逐一過(guò)機(jī)并裝袋;若顧客自備有購(gòu)物袋,需詢(xún)問(wèn)顧客是否需要幫助商品入袋。第二節(jié) 收銀部作業(yè)規(guī)范一、目的:明確收銀作業(yè)流程。收銀經(jīng)理每周工作職責(zé)(1)舉行主管、組長(zhǎng)、收銀員會(huì)議;(2)制定下周工作計(jì)劃和上周工作總結(jié);(3)對(duì)人員動(dòng)態(tài)及時(shí)反饋;(4)對(duì)收銀設(shè)備、存包柜的使用、維護(hù)、維修、保養(yǎng)進(jìn)行跟蹤;(5)統(tǒng)計(jì)物料的庫(kù)存;(6)檢查下周人員排班表;(7)電腦系統(tǒng)問(wèn)題的反饋及處理;(8)統(tǒng)計(jì)上周的不明短款、及時(shí)查找原因并予以調(diào)帳;(9)統(tǒng)計(jì)服務(wù)中心退貨款情況。(13)商品市調(diào) A、競(jìng)爭(zhēng)店客流量、收銀臺(tái)開(kāi)機(jī)數(shù)量調(diào)查; B、競(jìng)爭(zhēng)店服務(wù)禮儀調(diào)查。(9)主管/組長(zhǎng)交接班確認(rèn) A、監(jiān)督主管/組長(zhǎng)寫(xiě)好工作日記,做好工作交接; B、聽(tīng)取主管/組長(zhǎng)問(wèn)題匯總、當(dāng)日工作情況總結(jié)。(5)昨日營(yíng)業(yè)額確認(rèn) A、昨日營(yíng)業(yè)額統(tǒng)計(jì),分析; B、目標(biāo)達(dá)成狀況及比例。六、 收銀經(jīng)理工作職責(zé)收銀經(jīng)理每日工作職責(zé)(1)崗前準(zhǔn)備 A、準(zhǔn)時(shí)到崗刷卡; B、更換制服,佩戴工卡; C、儀容、服裝、衛(wèi)生整理。收銀組長(zhǎng)每季工作職責(zé)(1)制定下個(gè)季度計(jì)劃和上個(gè)季度的總結(jié);(2)統(tǒng)計(jì)、匯總和上繳員工當(dāng)季短款;(3)員工培訓(xùn)及考核;(4)本部門(mén)優(yōu)秀收銀員的評(píng)比;(5)第二季度結(jié)束后進(jìn)行本部門(mén)明星員工的評(píng)比。(11)參加班后會(huì)。(7)收銀機(jī)使用狀況確認(rèn) A、檢查收銀設(shè)備是否正常; B、收銀顯示屏面向顧客。(3)整理、清潔工作A、收銀機(jī)、收銀臺(tái)、四周地板清潔;B、收銀臺(tái)前商品的重新陳列與清潔;C、購(gòu)物袋、各種表單、統(tǒng)一發(fā)票、筆、剪刀、收銀紙是否足夠;D、收銀臺(tái)物品擺放整潔;E、營(yíng)業(yè)所需收銀專(zhuān)用章、私章、印臺(tái)等擺放好。 收銀營(yíng)運(yùn)規(guī)范管理目錄第一節(jié) 收銀部工作職責(zé)......................................1第二節(jié) 收銀部作業(yè)規(guī)范......................................14第三節(jié) 收銀部服務(wù)規(guī)范......................................24第四節(jié) 收銀員上崗晉級(jí)考核規(guī)范..............................32第五節(jié) 收銀員排班原則......................................40第六節(jié) 收銀部獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)算方案..................................44第七節(jié) 收銀員多、漏、錯(cuò)打、現(xiàn)金差異考評(píng)規(guī)范................45第一節(jié) 收銀部工作職責(zé)一、 目的:規(guī)范收銀員的工作范圍。(4)備用金準(zhǔn)備:備用金、零鈔的準(zhǔn)備要充足。(8)收銀工作 A、顧客結(jié)賬工作—唱收唱付; B、商品的袋裝服務(wù)與包裝服務(wù); C、商品條碼問(wèn)題記錄; D、出入款臺(tái)人員的留意及貨款安全工作; E、顧客咨詢(xún)的解答; F、顧客遺忘物品、商品的處理; G、購(gòu)物袋的管理與銷(xiāo)售。 收銀員每月工作職責(zé)(1)遵守商場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從經(jīng)理、主管、組長(zhǎng)的工作安排;(2)規(guī)范、熟練地操作,確保收銀工作的正常進(jìn)行;(3)保管好收銀臺(tái)的配套物品及單據(jù);(4)文明、禮貌接待沒(méi)一位顧客,做到唱收唱付、短款賠償;(5)不擅離崗位或做與工作無(wú)關(guān)的事;(6)不私自調(diào)班或換臺(tái);(7)不帶私款上崗、不貪污公款、私兌外幣或?qū)I(yíng)業(yè)款帶出場(chǎng)外;(8)認(rèn)真填制“繳款單”和“儲(chǔ)值卡登記表”等單據(jù),規(guī)范更正數(shù)字;(9)與收銀機(jī)故障或自身無(wú)法解決的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)上報(bào)收銀主管;(10)經(jīng)收銀主管批準(zhǔn)離崗應(yīng)將收銀機(jī)退回“請(qǐng)輸入密碼”態(tài),取下機(jī)用鑰匙,鎖好抽屜,收銀臺(tái)放上“請(qǐng)稍候”的告示牌;(11)做好交接的手續(xù),按“繳款單”如數(shù)上交營(yíng)業(yè)款;(12)搞好收銀臺(tái)周?chē)男l(wèi)生;(13)向收銀主管提出合理化的建議和意見(jiàn)。五、 收銀主管工作職責(zé)收銀主管每日工作職責(zé)(1)了解當(dāng)日促銷(xiāo)商品、促銷(xiāo)活動(dòng)及內(nèi)容;(2)開(kāi)班前會(huì);(3)檢查員工到崗情況及儀容儀表;(4)檢查收銀區(qū)衛(wèi)生及人員出勤情況;(5)開(kāi)啟收銀中心保險(xiǎn)柜及盤(pán)店備用金;(6)到金庫(kù)清點(diǎn)錢(qián)袋及零鈔使用量;(7)向經(jīng)理匯報(bào)昨日工作并提出今日要點(diǎn);(8)安排售后送貨及處理客訴;(9)檢查昨日收銀員作廢小票;(10)監(jiān)督收銀員就餐,收銀組長(zhǎng)就餐時(shí),暫時(shí)頂替收銀組長(zhǎng)的工作;(11)協(xié)助組長(zhǎng)改單;意思表示不明確,感覺(jué)可有可無(wú)(12)統(tǒng)計(jì)、制作、打印各種文件;(13)準(zhǔn)備下一
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