采購作業(yè)管理細(xì)則-wenkub.com
2025-04-09 04:39 本頁面
【正文】 第三十四條 異常處理審查作業(yè)中，若發(fā)現(xiàn)異常情況，采購單位審查部門應(yīng)即填制“采購事務(wù)意見反應(yīng)處理表”（或附報(bào)告資料），通知有關(guān)部門處理。（三） 退換的材料進(jìn)口時(shí)依本節(jié)有關(guān)規(guī)則辦理。第三十條 索賠（一） 外購部門接到收貨異常報(bào)告(“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”或“公證報(bào)告”等) 時(shí)，應(yīng)立即填制“索賠記錄單”連同索賠資料交索賠經(jīng)辦部門辦理；編 號(hào)FNJ02共 9 頁第 9 頁采 購 作 業(yè) 管 理 細(xì) 則（二） 以船公司或保險(xiǎn)公司為索賠對(duì)象者，由進(jìn)口單位辦理索賠；以供應(yīng)廠商為索賠對(duì)象時(shí)，由外購部門辦理索賠。第二十八條 公證（一） 各公司事業(yè)部應(yīng)依材料進(jìn)口索賠記錄及材料特性等因素，研判材料項(xiàng)目（如外購散裝材料），通知進(jìn)口單位材料進(jìn)港時(shí)，會(huì)同公證行前往公證。押款提貨的案件，進(jìn)口單位應(yīng)于“進(jìn)口報(bào)關(guān)追蹤表”記錄，以便督促銷案。（二） 不結(jié)匯進(jìn)口物品，進(jìn)口單位應(yīng)于接獲到貨通知時(shí)，查明品名、數(shù)量等資料，并會(huì)外購部門確認(rèn)需要提貨者再行辦理報(bào)關(guān)提貨。（二） 外購部門收到供應(yīng)商的裝船及提貨文件時(shí)，應(yīng)檢具“進(jìn)口許可證”及有關(guān)文件，以“裝運(yùn)文件處理單”先送進(jìn)口單位辦理提貨背書。第二十三條 稅務(wù)（一） 免貨物稅及“工業(yè)用證明”的申請(qǐng)：進(jìn)口的貨品可申請(qǐng)免貨物稅者，外購部門應(yīng)于“進(jìn)口許可證”核準(zhǔn)后，檢具必需文件，向有關(guān)部門申請(qǐng)，經(jīng)取得核準(zhǔn)后向海關(guān)申請(qǐng)免貨物稅。第二十一條 進(jìn)口船務(wù)（一） ＦＯＢ、ＦＡＳ之進(jìn)口案件，進(jìn)口單位(船務(wù)經(jīng)辦人員)于接獲“請(qǐng)購單（外購）”時(shí)，應(yīng)視其“裝運(yùn)口岸”及“裝船期限”，并參照航運(yùn)資料，原則上選定三家以上船運(yùn)公司，以便進(jìn)口貨品可機(jī)動(dòng)選擇船只裝運(yùn)。第十九條 進(jìn)口簽證外購材料訂購后，外購部門應(yīng)即檢具“請(qǐng)購單（外購）”及有關(guān)申請(qǐng)文件，以“申請(qǐng)外匯處理單”(需在一星期內(nèi)辦妥結(jié)匯時(shí)，加填“緊急外購案件聯(lián)絡(luò)單”)送進(jìn)口單位辦理簽證。（二） 外購部門于每一作業(yè)進(jìn)度延遲時(shí),應(yīng)主動(dòng)開立“進(jìn)度異常及反應(yīng)單”記明異常原因及處理對(duì)策，據(jù)此修訂進(jìn)度并通知請(qǐng)購部門。（三） 采購案件經(jīng)核決后，如發(fā)生采購數(shù)量、金額的變更時(shí)，請(qǐng)購部門應(yīng)依更改后的采購金額所需的核決權(quán)限重新呈核；但若更改后的核決權(quán)限低于原核準(zhǔn)權(quán)限時(shí)仍應(yīng)由原核決主管核決。（二） 請(qǐng)購的材料規(guī)范較復(fù)雜時(shí)，外購部門應(yīng)附上各廠商所報(bào)材料的重要規(guī)范并簽注意見后，會(huì)請(qǐng)采購部門確認(rèn)。（二） 內(nèi)購材料須待試車檢驗(yàn)者，其訂立合同部分，依合同規(guī)定辦理付款，未訂合同部分，依采購部門呈準(zhǔn)的付款條件整理付款。第十二條 進(jìn)度控制及事務(wù)聯(lián)系（一） 國內(nèi)采購部門應(yīng)分詢價(jià)、訂購、交貨三個(gè)階段，以“采購進(jìn)度控制表”控制采購作業(yè)進(jìn)度.（二） 采購經(jīng)辦人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時(shí)，應(yīng)填制“進(jìn)度異常反應(yīng)單”并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期”，經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送請(qǐng)購部門，依請(qǐng)購部門意見擬訂對(duì)策處理。（二） 采購核決權(quán)限：采 購 別核決限額采購核決權(quán)限列屬統(tǒng)購項(xiàng)目的原料、物料(包括燃料)不論金額多寡經(jīng)理總經(jīng)理非屬統(tǒng)購項(xiàng)目的原料、物料(包括燃料)不論金額多寡經(jīng)理總經(jīng)理財(cái)產(chǎn)支出(包括什項(xiàng)購置)的非生產(chǎn)器材3000元以下3001元至100000元100000元以下采購主管經(jīng)理直接核決經(jīng)理總經(jīng)理庶務(wù)用品3000元以下3001元至50000元50001元以上采購主管經(jīng)理直接核決經(jīng)理總經(jīng)理
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