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行政部部門職能及管理分工-wenkub.com

2025-04-09 04:21 本頁面
   

【正文】 與保安、物業(yè)、租車、快遞、電信、車輛保險(xiǎn)、公司域名、郵件服務(wù)器等服務(wù)提供單位的對(duì)接;文秘主管文件流轉(zhuǎn)、上傳下達(dá):收件、傳轉(zhuǎn)會(huì)簽、文件草擬、呈批、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后蓋章、下發(fā)并歸檔;印章管理控制:按用印審批流程控制;證照管理臺(tái)賬的建立,證照的管理控制,跟蹤下屬公司證照年檢工作;;來訪接待及外聯(lián)事務(wù);酒店、票務(wù)預(yù)訂事務(wù);費(fèi)用報(bào)銷歸集報(bào)批(周三);協(xié)同辦公樓設(shè)施、辦公區(qū)域管理;協(xié)同文化信息主辦有關(guān)企業(yè)文化、信息化工作事務(wù)協(xié)同車輛調(diào)派;6.人事主管主辦、對(duì)接日常行政工作;月度、專題會(huì)議安排及會(huì)議紀(jì)要的草擬、下發(fā)子公司請示事項(xiàng)的承辦回復(fù)、文件草擬;掌握各類證照臺(tái)賬,跟蹤證照年檢工作;承辦公司的年檢及變更事項(xiàng);集團(tuán)人資工作:起草修訂集團(tuán)人資管理制度,協(xié)助制定集團(tuán)人力資源戰(zhàn)略,集團(tuán)人事招聘工作,員工薪資發(fā)放審核,員工培訓(xùn),協(xié)助處理勞動(dòng)爭議,員工德能勤績考核;7.人事專員辦理人事招聘、人才引進(jìn)、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況、發(fā)錄用通知、簽訂勞動(dòng)合同、辦理入職手續(xù)、建立員工人事檔案等;員工出差、請銷假的管理及考勤統(tǒng)計(jì)、異常公布(含商貿(mào)),考勤信息報(bào)表提報(bào);員工薪資獎(jiǎng)金核算(含發(fā)放與社保關(guān)系的安排對(duì)接),各板塊薪資動(dòng)態(tài)管理與稽核、異常提報(bào);集團(tuán)本部及各板塊人員異動(dòng)信息報(bào)表的收集匯總與提報(bào);承辦員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)、任免職等人事發(fā)文草擬與下發(fā);承辦員工調(diào)薪報(bào)批;承辦員工離職、解聘、退休手續(xù),工作移交、解除勞動(dòng)合同、離職證明;員工福利的提報(bào)安排;協(xié)助起草排版集團(tuán)人資制度文件。其他使用工具/設(shè)備普通電腦、一般辦公設(shè)備(電話、傳真、打印機(jī)、internet/intranet網(wǎng)絡(luò))、通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公場所工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,根據(jù)工作情況加班所需記錄文檔公司文件、匯報(bào)文件或報(bào)告、規(guī)章制度、工作計(jì)劃、工作總結(jié)考核指標(biāo)重要任務(wù)完成情況:人員流失率、員工滿意度、招聘效果、培訓(xùn)效果、績效考核效果、薪資完成出錯(cuò)率、培訓(xùn)經(jīng)歷受過人力資源管理技術(shù)、勞動(dòng)法規(guī)、公共關(guān)系等方面的培訓(xùn)。1集團(tuán)本部員工考勤的統(tǒng)計(jì)管理工作。建立員工社保庫,確保能提供準(zhǔn)確、完整、及時(shí)的社保信息。跟蹤錄用人員的及時(shí)到位情況;并根據(jù)流程辦理員工入職手續(xù),進(jìn)行入職引導(dǎo)和培訓(xùn)工作,以及及時(shí)辦理員工勞動(dòng)合同。其他使用工具/設(shè)備普通電腦、一般辦公設(shè)備(電話、傳真、打印機(jī)、internet/intranet網(wǎng)絡(luò))、通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公場所工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,根據(jù)工作情況加班所需記錄文檔公司文件、匯報(bào)文件或報(bào)告、規(guī)章制度、工作計(jì)劃、工作總結(jié)考核指標(biāo)重要任務(wù)完成情況:人員流失率、員工滿意度、招聘效果、培訓(xùn)效果、績效考核效果、薪資完成出錯(cuò)率、經(jīng)驗(yàn)5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn),3年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)。1完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。1采集薪酬福利管理的基礎(chǔ)信息、計(jì)算員工薪資、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、參與薪酬與福利調(diào)查,以及辦理各種福利保險(xiǎn)的手續(xù)。協(xié)助人力資源經(jīng)理制定并實(shí)施公司員工培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)人力資源培訓(xùn)目標(biāo)。協(xié)助人力資源經(jīng)理擬寫公司各類規(guī)章制度并推行實(shí)施。員工流失率、部門培訓(xùn)完成及參加率個(gè)人素質(zhì)積極熱情、善于與人交往、待人公允其他使用工具/設(shè)備液晶電腦、一般辦公設(shè)備(電話、傳真、打印機(jī)、internet/intranet網(wǎng)絡(luò))、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公場所工作時(shí)間特征正常工作日,有時(shí)需加班所需記錄文檔工作計(jì)劃、通知、簡報(bào)、匯報(bào)材料、工作總結(jié)、公司文件考核指標(biāo)重要任務(wù)完成情況:費(fèi)用和成本控制權(quán)力對(duì)一般員工的招聘決定權(quán)及對(duì)部門主管級(jí)以上人員的招聘初選權(quán)。1負(fù)責(zé)組織公司員工的考核,處理員工針對(duì)考核結(jié)果的申訴。定期組織收集有關(guān)人事、招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持、定期組織收集員工想法和建議。負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作,以及控制部門預(yù)算的使用情況。工作內(nèi)容根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略擬定、實(shí)施公司人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃;參與公司人事決策。完成上級(jí)主管交辦的其它工作。協(xié)助公安交通部門調(diào)查車輛肇事原因,以及后續(xù)相關(guān)的處理工作。工作內(nèi)容根據(jù)集團(tuán)本部工作任務(wù),按派車單公出駕駛車輛,并做好各項(xiàng)記錄工作。企業(yè)文化信息的采編、預(yù)審、發(fā)布。負(fù)責(zé)集團(tuán)各類證照、商標(biāo)專利等證書,做好管理臺(tái)帳,并跟蹤下屬公司證照年檢的工作。工作內(nèi)容負(fù)責(zé)集團(tuán)行政部發(fā)文的草擬工作,交領(lǐng)導(dǎo)審閱后定稿。即使響應(yīng)網(wǎng)絡(luò)用戶請求,即使處理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)異常現(xiàn)象和攝像監(jiān)控系統(tǒng)故障。個(gè)人素質(zhì)理解并認(rèn)同集團(tuán)的企業(yè)文化;良好職業(yè)道德和素養(yǎng);高強(qiáng)度的抗壓能力,面對(duì)困難挑戰(zhàn)的勇氣;工作注意細(xì)節(jié),有較強(qiáng)的責(zé)任心。負(fù)責(zé)與保安、物業(yè)、租賃、快遞、網(wǎng)絡(luò)等服務(wù)單位的對(duì)接。負(fù)責(zé)組織對(duì)宿舍、辦公大樓等相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)保養(yǎng)和維修。工作內(nèi)容在行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)集團(tuán)本部的后勤保障工作。權(quán)力計(jì)劃工作事項(xiàng)的督辦檢查權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)各板塊、子公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格教育水平大學(xué)專科以上學(xué)歷專業(yè)管理類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷法律法規(guī)、信用管理、合同管理培訓(xùn)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)熟悉各種績效評(píng)價(jià)方法,熟悉績效管理流程,熟悉國家勞動(dòng)法,熟悉基本的財(cái)會(huì)知識(shí)。工作內(nèi)容協(xié)同會(huì)議安排、布置、資料準(zhǔn)備、形成會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議文件(部門總經(jīng)理聯(lián)席周會(huì)、月度計(jì)劃與總結(jié)會(huì),季度、半年度、年度會(huì)議);協(xié)同負(fù)責(zé)計(jì)劃、會(huì)議議定事項(xiàng)的跟催、督辦、反饋;關(guān)注每月部門績效考核結(jié)果。 聯(lián)系對(duì)接外聘律師、法律顧問。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部相關(guān)職能部門及各子公司業(yè)務(wù)部門開展合同與訴訟等法律法規(guī)的培訓(xùn)工作。參與制定部門的年度經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算方案,對(duì)公司的經(jīng)營管理和決策提供法律建議。、來訪接待工作的事務(wù)處理權(quán)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息資料審核權(quán)其它經(jīng)總裁批準(zhǔn)賦予的權(quán)限工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)各板塊、子公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級(jí)主管部門、政府機(jī)構(gòu)、客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、金融機(jī)構(gòu)、媒體等 任職資格教育水平大學(xué)本科以上學(xué)歷專業(yè)企業(yè)管理、公共關(guān)系文秘類及其他文科類相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷受過管理學(xué)、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)管理、文書寫作、檔案管理方面的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年行政管理工作經(jīng)驗(yàn),3年以上高級(jí)秘書工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具有行政事務(wù)管理、公共關(guān)系、文秘、文書寫作、檔案管理知識(shí)技能技巧熟悉公司文檔管理;英語四級(jí)水平以上;熟練的中文寫作、表達(dá)能力; 優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力; 較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致; 熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備,具有一定網(wǎng)絡(luò)及企業(yè)信息系統(tǒng)的維護(hù)管理相關(guān)知識(shí)。1負(fù)責(zé)草擬總裁工作報(bào)告、發(fā)言稿等文書工作。負(fù)責(zé)呈報(bào)總裁批閱文件的收、報(bào),及批閱后的傳遞、歸檔。 掌握全集團(tuán)主要活動(dòng)情況,做好大事記的資料收集和編著工作。 總裁來電接聽、轉(zhuǎn)達(dá)工作,來函、來件及文件的整理歸檔工作。1完成總裁交辦的其它工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)各類檔案、重要資料、各類文件規(guī)范化的管理工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)各類黨委、團(tuán)、工會(huì)建設(shè)及日常工作開展。負(fù)責(zé)董事會(huì)、總裁及集團(tuán)經(jīng)營班子各項(xiàng)會(huì)議決議的督辦、檢查、落實(shí)、反饋及專項(xiàng)工作的組織實(shí)施?!?指導(dǎo)集團(tuán)下屬各公司擬定培訓(xùn)管理制度。◆ 通過對(duì)績效考評(píng)的管理,不斷改進(jìn)集團(tuán)績效、提升集團(tuán)的整體素質(zhì)。◆ 做好薪酬、福利的日常管理工作?!?負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同和集團(tuán)人事檔案管理?!?負(fù)責(zé)試用期滿人員的考核和在職人員的遷調(diào)手續(xù)辦理。 人事和勞動(dòng)管理類 ◆ 負(fù)責(zé)新進(jìn)、在職、臨時(shí)、兼職人員人事管理辦法的擬定?!?根據(jù)集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃擬定和調(diào)整組織機(jī)構(gòu)?!?指導(dǎo)和監(jiān)督集團(tuán)所屬各公司按集團(tuán)統(tǒng)一的人力資源管理模式實(shí)施管理?!?負(fù)責(zé)定期或不定期對(duì)下屬各公司的環(huán)保、消防、防汛、安全的檢查稽核工作。◆ 負(fù)責(zé)集團(tuán)本部報(bào)刊郵件訂閱及收發(fā)。◆ 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司低值易耗品、辦公用品的購買、建帳、保管、發(fā)放和盤點(diǎn)?!?負(fù)責(zé)指導(dǎo)新設(shè)公司的注冊、登記、相關(guān)證件辦理等事宜?!?配合投資部處置相關(guān)資產(chǎn)及不良債權(quán)。 法務(wù)合同類 ◆ 組織重大合同的起草、審查與管理?!?利用網(wǎng)絡(luò)建設(shè)網(wǎng)站、OA平臺(tái)和企業(yè)郵箱,搭建集團(tuán)管理信息平臺(tái)。
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