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房地產(chǎn)銷售管理操作手冊(cè)-wenkub.com

2025-04-09 03:30 本頁(yè)面
   

【正文】 客戶服務(wù)專員為現(xiàn)場(chǎng)客服崗位,或客服工作交接人,客服專員就及時(shí)將投訴及處理回復(fù)情況向銷售經(jīng)理匯報(bào),遇到困難,銷售部經(jīng)理應(yīng)及時(shí)給予支持并與橫向部門協(xié)調(diào),乃至匯報(bào)到公司,拿出應(yīng)對(duì)措施,使客戶滿意。(七)、工程變更與設(shè)計(jì)變更處理辦法工程/設(shè)計(jì)變更原則由客戶服務(wù)專員負(fù)責(zé)住宅單位工程/設(shè)計(jì)變更聯(lián)系事宜(包括工程建議與產(chǎn)品建議),在強(qiáng)銷售期間原則上不接受客戶變更,以上變更由銷售經(jīng)理界定變更的可行性,同意后方可接納客戶的申請(qǐng)。附表格23:業(yè)主名稱樓號(hào)代理內(nèi)容經(jīng)辦人業(yè)主簽字(五)、納稅申報(bào)程序交納地點(diǎn):市華僑路35號(hào)房地產(chǎn)管理局三樓 市北京西路2—1號(hào)財(cái)政局契稅所征收大廳攜帶資料:商品房買賣契約原件及復(fù)印件32頁(yè)。(5) 銀行對(duì)客戶按揭批準(zhǔn)后,及時(shí)聯(lián)系放款,并登記管理。(三)、按揭貸款(1) 公司備齊“五證”(土地使用權(quán)證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建筑工程施工許可證、商品房銷售許可證)與銀行簽訂項(xiàng)目貸款的大合同,與房產(chǎn)局辦理抵押備案收件單,具備申請(qǐng)個(gè)人購(gòu)房貸款條件。3. 賣方須填寫契約變更申請(qǐng)表及更名申請(qǐng),由開發(fā)商簽發(fā)意見加蓋公章送至市房地產(chǎn)管理處進(jìn)行審批。(二)、鑒證后契約更名(一次性付款、按揭更名)※ 一次性付款1. 賣方須填寫契約變更申請(qǐng)表及更名申請(qǐng),由開發(fā)商簽發(fā)意見加蓋公章送至市房地產(chǎn)管理處進(jìn)行審批。 (二)、客戶信息管理制度:a. 途徑:1). 通過居民購(gòu)房意向調(diào)查表等形式調(diào)查表;2). “***地產(chǎn)俱樂部—***會(huì)”會(huì)員信息;3). 公司業(yè)主信息;4). 來訪客戶接待、電話接聽信息;5). 網(wǎng)絡(luò)相關(guān)信息;6). 其他信息等。七、 市調(diào)資料一律不得外傳,未經(jīng)管理人員同意,不得擅自考貝。② 由部門安排專門人員進(jìn)行媒體(含網(wǎng)絡(luò))信息收集,并及時(shí)填寫媒體信息表,見附 件九。 (六) 銷售員手冊(cè)相關(guān)內(nèi)容具備銷售許可的“五證”:建設(shè)用地使用權(quán)證;建設(shè)工程用地許可證;建設(shè)工程規(guī)劃許可證;施工許可證;銷售許可證;物價(jià)局批準(zhǔn)的物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的文件;物管合同、物業(yè)收費(fèi)規(guī)定;銷售價(jià)格表;其它各類收費(fèi)明細(xì)表;到訪征詢單;項(xiàng)目統(tǒng)一說詞;商品房認(rèn)購(gòu)書、合同;商品房交付配置標(biāo)準(zhǔn);商品房周邊配套,內(nèi)部配套情況說明;商品房建筑面積表,編號(hào)、儲(chǔ)藏間分布圖紙、套型圖;銀行按揭貸款材料、銀行入賬帳號(hào);其它材料;六、市場(chǎng)信息管理(一)、市場(chǎng)調(diào)查制度及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的相關(guān)情況、消費(fèi)者的需求,將有利于公司及時(shí)制定、調(diào)整相關(guān)策略,同時(shí)可提高銷售人員的業(yè)務(wù)水平,特制定本制度。業(yè)務(wù)員因職責(zé)過失將收到部門開具的A型過失單一張,并處以20元的罰款;B型過失單適用范圍——嚴(yán)重銷售過失及一般銷售事故:樓盤事故:出現(xiàn)一房?jī)少u或房號(hào)錯(cuò)寫的;報(bào)價(jià)事故:出現(xiàn)隨意報(bào)價(jià)、報(bào)低樓盤價(jià)格、造成 經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)損失的;周六18:30由銷售經(jīng)理召集每周例會(huì),回顧一周情況,解決遺留問題,所有當(dāng)天到崗人員必須參加(正在接待客戶的業(yè)務(wù)員除外);當(dāng)天值日人員對(duì)例會(huì)內(nèi)容進(jìn)行記錄,重要事宜在“重要提示”欄中注明。6. 本認(rèn)購(gòu)書一式兩份,甲方一份,乙方一份。3. 在上述簽約時(shí)間內(nèi),甲方因故致使該房屋不能出售予乙方時(shí),甲方需雙倍返還乙方定金。在簽訂認(rèn)購(gòu)書前,甲方已向乙方解釋本認(rèn)購(gòu)書條款,并向乙方出示《商品房銷售許可證》、《商品房買賣契約》正式文本,乙方經(jīng)仔細(xì)研讀后認(rèn)可本認(rèn)購(gòu)書及《商品房買賣契約》全部條款并自愿接受。簽約注意事項(xiàng):客戶姓名、價(jià)款、房號(hào)、付款、特殊條款等要準(zhǔn)確打印,嚴(yán)格審核;提醒客戶要本人簽署姓名;每戶契約簽定后不得向他人展示,確保公司商業(yè)機(jī)密不外泄及尊重客戶隱 私權(quán);注意準(zhǔn)確留下通訊方式;有特殊條款須在登記表中注明并定期統(tǒng)計(jì)。過時(shí)不保留房源,退還誠(chéng)意金。同時(shí)銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)審核合同、認(rèn)購(gòu)書等。案場(chǎng)及樣板房保安、保潔安排強(qiáng)銷期,每日案場(chǎng)保安不少于兩名,負(fù)責(zé)維持秩序、協(xié)助案場(chǎng)人員工作及隨時(shí)清潔,樣板房每日專門的保潔消毒不得少于兩次,樣板房解說員配合進(jìn)行保潔;正常銷售情況下,案場(chǎng)保安及樣板房保潔工作由案場(chǎng)經(jīng)理視情況與物管部門相協(xié)調(diào)。案場(chǎng)資料物歸原位;迅速進(jìn)入工作狀態(tài)??嘏_(tái)物品擺放整齊,不得有其他雜物;用餐每日午餐時(shí)間為11:3012:00,業(yè)務(wù)員應(yīng)在該時(shí)間段用餐,遇由于接待客戶誤餐,可按離開案場(chǎng)時(shí)間始順延,用餐時(shí)間內(nèi),案場(chǎng)安排人值班,待其它人就餐后接替值班人員就餐。業(yè)務(wù)員應(yīng)在規(guī)定的看房時(shí)間陪同客戶看房,非看房時(shí)間,業(yè)務(wù)員有責(zé)任勸告客戶改日再訪??蛻艋卦L在回訪客戶之前,需要預(yù)先與客戶取得聯(lián)系,并確定回訪時(shí)間,避免對(duì)客戶造成打擾;回訪過程中,注意禮貌禮儀,維護(hù)公司形象,積極與客戶溝通,引導(dǎo)客戶提出建議和意見,以達(dá)到客戶回訪目的。接待禮儀:使用電話應(yīng)注意禮儀,語(yǔ)言簡(jiǎn)明;使用文明用語(yǔ),接電話時(shí)首句:“(公司項(xiàng)目名),您好!”,等客戶掛電話后,職員才可把電話放下;職員撥打或接聽電話一般不應(yīng)超過3分鐘;接待順序:依次輪流;客戶進(jìn)門,應(yīng)主動(dòng)上前接待;客戶離開,應(yīng)送至門口;接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在洽談區(qū)內(nèi)進(jìn)行;客戶就座,應(yīng)端茶送水(案場(chǎng)服務(wù)員到位后由其承擔(dān)此項(xiàng)工作,但重要客戶與投訴客戶,仍由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)),微笑詢問;嚴(yán)禁與客戶爭(zhēng)吵或使用侮辱性語(yǔ)言;對(duì)所有來訪客戶一視同仁,熱情接待,嚴(yán)禁以貌取人,冷落客戶;客人離開后立即填寫《到訪征詢單》。首飾與化妝:男、女職員不得佩戴不宜在辦公場(chǎng)所佩戴的裝飾品(如:男職員可佩帶手表、女職員可佩帶戒指);女職員化妝以淡妝為宜。管理費(fèi)用利 潤(rùn) m2其中公共配套面積 m2營(yíng)業(yè)用房面積 m2住宅面積 套 m2安置總面積 m2其中住宅面積 套 m2營(yíng)業(yè)用房面積 m2商品房總面積   h. 商品房項(xiàng)目中的基礎(chǔ)設(shè)施及公建配套建設(shè)的有關(guān)資料的復(fù)印件,如:水、電、氣、路、電視、通訊、保安等工程建設(shè)的合同、協(xié)議、預(yù)(決)算等?! ? d. 《**市住宅商品房?jī)r(jià)格申報(bào)表》一式二份(含附表),及申報(bào)價(jià)格的編表說明。(五)、商品房?jī)r(jià)格備案辦法1. 商品房?jī)r(jià)格備案由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)實(shí)施,銷售部及技術(shù)經(jīng)濟(jì)部協(xié)助配合。 填報(bào)《商品房銷售申請(qǐng)書》 房產(chǎn)局市場(chǎng)管理科現(xiàn)場(chǎng)看房 房產(chǎn)局批準(zhǔn) 取得《商品房銷售許可證》辦理所需資料商品房銷售申請(qǐng)書;開發(fā)資質(zhì)證書;企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照;授權(quán)委托書;國(guó)有土地使用證;建設(shè)項(xiàng)目批文及建設(shè)工程規(guī)劃許可證;施工許可證及規(guī)劃核準(zhǔn)圖;人防批復(fù);預(yù)售房款監(jiān)管合同;前期物業(yè)管理協(xié)議;地名辦批復(fù)及公安門牌編號(hào)碼;外銷批文;預(yù)售商品房共用部位審核表;窗口表;其它材料。買受人不退房的,產(chǎn)權(quán)登記面積大于合同約定面積時(shí),面積誤差比在3%以內(nèi)(含3%)部分的房?jī)r(jià)款由買受人補(bǔ)足;超出3%部分的房?jī)r(jià)款由房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)承擔(dān),產(chǎn)權(quán)歸買受人。 根據(jù)實(shí)際需要,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候?qū)ζ放泼M(jìn)行注冊(cè)。l  根據(jù)市地名的要求辦理案名登記。l 緩和矛盾的原則。 (五)公關(guān)危機(jī)應(yīng)對(duì)原則l 預(yù)測(cè)的原則。178。n 發(fā)布前評(píng)價(jià):由公司策劃人員會(huì)同設(shè)計(jì)人員依上述幾條進(jìn)行評(píng)價(jià)修改。n 選擇媒體的原則:u 費(fèi)用最優(yōu),效應(yīng)最強(qiáng),重點(diǎn)選擇最有針對(duì)性的媒體與通路;u 不同媒體讀者群體與項(xiàng)目目標(biāo)客戶是否吻合;u 利用以前對(duì)“媒體的宣傳效率、政策”進(jìn)行評(píng)價(jià)的資料供公司進(jìn)一步選擇主流媒體;u 與主流媒體保持良好的關(guān)系;n 評(píng)價(jià)媒體及通路的發(fā)布效果通過案場(chǎng)接待記錄及電話接聽記錄或其它專門的活動(dòng)來監(jiān)測(cè)。178。 廣告媒體發(fā)布是營(yíng)銷策劃的最重要的環(huán)節(jié),對(duì)促進(jìn)銷售和加強(qiáng)公司品牌建設(shè)有最直接的作用,故選擇合適的媒體和廣告商并對(duì)效果進(jìn)行評(píng)價(jià)總結(jié)極其重要。價(jià)格委員會(huì)由公司總經(jīng)理親自領(lǐng)導(dǎo),銷售部具體負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部、技術(shù)經(jīng)濟(jì)部配合參加。一般房地產(chǎn)新聞發(fā)布會(huì)選擇如下的時(shí)機(jī):項(xiàng)目奠基 b. 開盤 c. 項(xiàng)目封頂 明確目的,必須有非常重要的事情或消息發(fā)布,以免給記者和公眾留下惡劣印象。參加房展的幾個(gè)要點(diǎn):選擇合適的展會(huì)以及合適的時(shí)間。公司小區(qū)樣板房精裝修的作業(yè)流程:1. 銷售部根據(jù)實(shí)際需要安排樣板房地點(diǎn)、初步設(shè)想以及概算;2. 報(bào)請(qǐng)公司研究批準(zhǔn);3. 銷售部安排樣板房的裝修及裝飾方案設(shè)計(jì)、調(diào)整(或會(huì)同技術(shù)經(jīng)濟(jì)部直接進(jìn)行方案、 施工捆綁式招標(biāo));4. 技術(shù)經(jīng)濟(jì)部負(fù)責(zé)預(yù)算控制,銷售部技術(shù)經(jīng)濟(jì)部共同組織施工招標(biāo);5. 報(bào)公司批準(zhǔn);6. 以銷售部為主會(huì)同工程、材料、技術(shù)經(jīng)濟(jì)等部門組織裝修方案的實(shí)施和驗(yàn)收。樣板布置有幾個(gè)要點(diǎn):1. 樣板房的設(shè)置地點(diǎn)和樓層要求能方便參觀,易于交通路線的組織,與已建設(shè)施、環(huán)境等結(jié)合起來,盡可能地體現(xiàn)小區(qū)的的環(huán)境、區(qū)位、景觀等優(yōu)勢(shì)。2. 認(rèn)購(gòu)的形式: ①電腦派位 ②抽簽或搖號(hào) ③排隊(duì)認(rèn)購(gòu) ④按登記時(shí)間順序 ⑤購(gòu)房號(hào)牌(登記發(fā)送/拍賣)等3. 認(rèn)購(gòu)與開盤的時(shí)間選擇 方式一:未取得銷售許可證的情況,尋求和制造機(jī)會(huì)點(diǎn); 方式二:取得銷售許可證的情況,尋求和制造機(jī)會(huì)點(diǎn)。7. 售樓處及現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備接受參觀咨詢。3. 確定推介目標(biāo)和活動(dòng)程序,并邀請(qǐng)相關(guān)的講解人員及新聞媒體。五、 銷售包裝計(jì)劃a. 售樓處的包裝1. 布置舒適、氣派、精美,與樓盤形象、產(chǎn)品目標(biāo)市場(chǎng)和文化品位相適應(yīng);2. 售樓處內(nèi)外POP廣告、旗幟、銷售氣氛熱烈;3. 沙盤、模型、VCD講解等道具;4. 樓盤標(biāo)志、業(yè)務(wù)人員服裝、胸牌等;b. 工地的包裝與安排1. 參觀的安全通道及觀察樓盤最佳視點(diǎn)選擇;2. 安全文明高質(zhì)施工的展示;3. 道旗等氣氛安排;4. 已建成設(shè)施的參觀(如泳池、小品、會(huì)所等);5. 已建成的樣板環(huán)境的參觀;6. 停車安排;7. 已建建筑物的亮化;c. 樣板間與電梯間的包裝與參觀安排d. 物業(yè)管理的準(zhǔn)備(人員與指示牌) 1. 人員上崗安排及要求;2. 保安隊(duì)伍訓(xùn)練展示;3. 對(duì)銷售產(chǎn)品的特質(zhì)及其它側(cè)重點(diǎn)的學(xué)習(xí)了解;4. 物業(yè)管理展示;5. 各種指示牌的準(zhǔn)備;六、 會(huì)所包裝及小區(qū)文化品味展示1. 會(huì)所功能定位、位置、規(guī)模、裝修、設(shè)計(jì)、實(shí)施的展示;2. 小區(qū)人文環(huán)境特性的展示;七、 銷售廣告計(jì)劃a. 銷售廣告按引導(dǎo)期、公開期、強(qiáng)銷期和持續(xù)期設(shè)計(jì)投入不同的廣告,以達(dá)到在不同時(shí)段不同的目標(biāo)要求。為使公司策劃推廣方面的發(fā)展合理有序,特制定本基本程序,供決策時(shí)參照并進(jìn)行取舍。營(yíng)銷費(fèi)用計(jì)劃的編制依據(jù):①宣傳推廣計(jì)劃;②上個(gè)月的銷售情況及本月的銷售推廣調(diào)整辦法;營(yíng)銷費(fèi)用計(jì)劃的內(nèi)容:銷售現(xiàn)場(chǎng)計(jì)劃售樓處企劃、設(shè)計(jì)、施工、布置;小區(qū)內(nèi)及工地圍墻、看板、制作;售樓處圖表、模型、效果圖、道旗等裝飾物的設(shè)計(jì)、制作;多媒體影片(電視片)之企劃、撰寫、設(shè)計(jì)、拍攝、制作;廣告計(jì)劃報(bào)紙廣告企劃、設(shè)計(jì)、文案、印刷、刊出;雜志廣告企劃、設(shè)計(jì)、文案、印刷、刊出;電視、網(wǎng)絡(luò)廣告企劃、設(shè)計(jì)、文案、印刷、刊出;宣傳促銷計(jì)劃樓書、套型圖、會(huì)刊的企劃、設(shè)計(jì)、文案、印刷;DM、海報(bào)、請(qǐng)柬、慰問函、賀卡、信封、刻字等的企劃、設(shè)計(jì)、文案、完稿、印刷;促銷活動(dòng)(如推介會(huì))的策劃、設(shè)計(jì)、布置等;其它項(xiàng)目銷售人員名片、名牌、制服、培訓(xùn)等;代理公司的酬金;其它。2. 年度銷售計(jì)劃的內(nèi)容:1).年度總銷售量、階段性銷售額及資金回籠計(jì)劃;2).各項(xiàng)目年銷售量、階段性銷售額及資金回籠計(jì)劃;3).各項(xiàng)目年度宣傳推廣計(jì)劃及年度營(yíng)銷費(fèi)用計(jì)劃;1. 編制年度銷售計(jì)劃的依據(jù):1).董事會(huì)批準(zhǔn)的年度開發(fā)計(jì)劃2).公司資金情況及市場(chǎng)情況3).技術(shù)、工程部門提供的項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃2. 年度銷售計(jì)劃經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)方可實(shí)施,若有重大調(diào)整需向董事會(huì)匯報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更,一般性的調(diào)整由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后即可實(shí)施。建立公司銷售網(wǎng)站,提倡網(wǎng)上看房,增大客戶知名度,制定網(wǎng)站管理辦法,維護(hù)項(xiàng)目以及公司的品牌形象。6. 銷售過程中,做好客戶服務(wù)。2. 制定、執(zhí)行、落實(shí)公司年度銷售計(jì)劃和項(xiàng)目銷售計(jì)劃,安排全年度樓盤開發(fā)項(xiàng)目的銷售計(jì)劃和項(xiàng)目推廣計(jì)劃,實(shí)施公司品牌戰(zhàn)略,認(rèn)真、及時(shí)、合理、創(chuàng)新性地做好策劃、廣告、價(jià)格等工作并進(jìn)行效果分析,以促使工作的不斷提高。房地產(chǎn)銷售管理操作手冊(cè)作者:日期:房地產(chǎn)銷售管理完全操作手冊(cè)一、總則:房地產(chǎn)營(yíng)銷是房地產(chǎn)開發(fā)的重要環(huán)節(jié),貫穿項(xiàng)目開發(fā)的全過程。3. 嚴(yán)格案場(chǎng)管理,做到管理嚴(yán)格、作業(yè)規(guī)范、工作細(xì)致、分工明確、做事有序、獎(jiǎng)罰分明,逐步建立一支高效、團(tuán)結(jié)、干練的銷售隊(duì)伍。認(rèn)真友好地聽取、處理業(yè)主的投訴;對(duì)業(yè)主提出的變更申請(qǐng),按相關(guān)操作程序給予
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