房地產(chǎn)公司行政后勤管理?xiàng)l例-wenkub.com
2025-04-09 03:24 本頁面
【正文】 第十四章 合同檔案管理第一條 除勞動(dòng)用工合同外，其他所有合同原件由行政后勤部統(tǒng)一建檔、歸檔及管理；第二條 行政后勤部根據(jù)合同密級對合同實(shí)施管理；第三條 機(jī)密級以上（含）合同由行政后勤部根據(jù)合同執(zhí)行需要；制作合同簡本，提供合同執(zhí)行部門使用；第四條 秘密級合同經(jīng)行政總經(jīng)理核準(zhǔn)后可借閱或復(fù)??；機(jī)密級以上（含）合同由行政總經(jīng)理核準(zhǔn)后，可在行政后勤部查閱，但不得借閱或復(fù)??；經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后可借閱，但不得復(fù)印。第九條 行政總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總經(jīng)理、項(xiàng)目總經(jīng)理及以上級別領(lǐng)導(dǎo)外出用車無需填寫“因公外出、用車申請單”，但如司機(jī)隨行，司機(jī)必須經(jīng)行政后勤部批準(zhǔn)后方可出車并在出車后填寫“因公外出、用車申請單”司機(jī)欄。第六條 造成責(zé)任死亡的事故，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二條 加強(qiáng)對車輛的管理，保證車輛的完好狀態(tài)，做好車輛的換季保養(yǎng)，為每輛車建立保養(yǎng)檔案，司機(jī)班每月公布油耗、維修費(fèi)。第七條 為確保公司人員及車輛的安全，公司要求各部門使用車輛一定要由專職司機(jī)駕駛；對于一切由非專職司機(jī)（包括部長及所有員工）駕駛的公司車輛所發(fā)生的交通事故，其經(jīng)濟(jì)損失及人身安全責(zé)任均由專職司機(jī)承擔(dān)。第三條 遇有公司的重要活動(dòng)，行政后勤部可無條件地調(diào)用配備給部門用的車輛。第二條 凡因工作關(guān)系個(gè)人或部門收到的禮品，應(yīng)將所收禮品上交行政后勤部，由行政后勤部辦理登記，由公司對禮品進(jìn)行統(tǒng)一支配。第九條 各部門閑置的辦公用品，應(yīng)上交行政后勤部統(tǒng)一保管。部門因特殊情況需要自行購置時(shí)，需經(jīng)行政后勤部批準(zhǔn)，并按規(guī)定進(jìn)行登記。第三條 各部門所報(bào)計(jì)劃要本著實(shí)際需要嚴(yán)格控制，如有浪費(fèi)現(xiàn)象，行政后勤部有權(quán)進(jìn)行刪減。第十章 辦公用品的管理第一條 公司日常辦公用品由各部門員工按月提出計(jì)劃，填寫辦公用品申領(lǐng)單，由部門負(fù)責(zé)人簽字后，送行政后勤部，由行政后勤部統(tǒng)籌購買，無計(jì)劃的一律不發(fā)放。第八條 通訊費(fèi)用的管理行政后勤部每月對所有的電話賬單、長途電話登記簿做出監(jiān)督、檢查、匯總并及時(shí)上報(bào)。第七條 電話管理公司各部門配備的辦公電話及配備到個(gè)人的手機(jī)只能因公使用，公司的辦公電話實(shí)行IC卡管理，每月由行政后勤部對員工的電話費(fèi)額匯總，員工通話時(shí)應(yīng)言簡意賅、厲行節(jié)約，IC卡各自保管，遺失照價(jià)賠償并申請補(bǔ)辦。個(gè)別重要崗位的人員將根據(jù)工作需要由行政后勤部通知全天24小時(shí)開機(jī)。第三條 BP機(jī)的配備如有個(gè)人無條件解決又確有工作需要者，BP機(jī)可配備到主管崗位。第九章 通訊器材使用及管理第一條 手機(jī)及BP機(jī)為提高工作效率，保證公司高級管理人員及個(gè)別重要崗位上的員工與公司總部聯(lián)絡(luò)暢通，公司將根據(jù)工作需要為高層管理人員或個(gè)別重要崗位上的員工配備手機(jī)及BP機(jī)。丟失成套書中一冊或數(shù)冊的需按全套書價(jià)格賠償。第四條 超過期限收取超期費(fèi)。第七章 檔案管理第一條 檔案管理工作的管理單位為行政后勤部；第二條 公司設(shè)立四個(gè)檔案管理點(diǎn)，分管公司各類文件、資料檔案；工程技術(shù)部負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程所需各類文件、資料及制度的建檔及管理；人力資源部負(fù)責(zé)公司所有人員及制度的建檔及管理；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)所有財(cái)務(wù)文件、資料及制度的建檔及管理；行政后勤部負(fù)責(zé)其他文件、資料及制度的建檔及管理，同時(shí)負(fù)責(zé)其他部門移交檔案的管理；第三條 當(dāng)文件、資料在歸屬管理上出現(xiàn)分歧時(shí)，由行政總經(jīng)理裁定；第四條 各檔案點(diǎn)管理的文件、資料及制度各部門不得隨意處置；由行政后勤部定期歸檔統(tǒng)一處理第五條 行政后勤部有權(quán)隨時(shí)抽查或檢查各檔案點(diǎn)的檔案管理情況；并有權(quán)出具檔案管理整改意見提交總經(jīng)理辦公會(huì)；第六條 各檔案管理點(diǎn)的管理細(xì)則，由行政后勤部會(huì)同各檔案管理點(diǎn)的管理部門制訂，經(jīng)行政總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。第十一條 每月由管理員對計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)測試，測試每臺(tái)計(jì)
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1