公司物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度-wenkub.com
2025-04-09 01:26 本頁面
【正文】 lt。經(jīng)購，并在備注欄，《辦公用品采購申請單》由部門主管填寫各部門若需采購臨時急需的辦公用品，內(nèi)注明急需采購的原因，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人力資源部負(fù)責(zé)實施采購任務(wù)。行政人員應(yīng)擬訂好《辦公用品收發(fā)一覽表》辦公用品管理辦法一．目的為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。根據(jù)員擔(dān)當(dāng)辦公用品的保管員。對于大中型企業(yè)則不同，因為人多、部門多，上述作法應(yīng)付不了需求，還會遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根據(jù)各部門的工作需要，為公司各部門做好辦公用品領(lǐng)用預(yù)算，可以根據(jù)往年的用量及費用，作出年度計劃及預(yù)算，這種預(yù)算作業(yè)通常在年終進行。并且，此類工作的管理還要視企業(yè)規(guī)模大小而制定不同的管理方法。辦公用品領(lǐng)用管理注意事項辦公用品的領(lǐng)用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書面報告。四．公共辦公用品的管理公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護。公司員工領(lǐng)用辦公。機）bp置的通訊工具（手機、給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。100民幣七．辦公用品使用嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。五．辦公用品入庫辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由行政人力資源部辦公用品管理人員登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。四．辦公用品采購為有效完成采購任務(wù)，原則上由行政人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實施采購任務(wù)。二．適用范圍公司內(nèi)所有部門及分公司辦公用品的采購、領(lǐng)用及報廢等管理。行政部可以安排公司的前臺人員或保潔員擔(dān)當(dāng)辦公用品的保管員。對于可繳交的用品，如釘書機、打孔機等用品，人員離職后可收回，發(fā)給下一任同事使用。并且，此類工作的管理還要視企業(yè)規(guī)模大小而制定不同的管理對于小型企業(yè)來說：辦公用品領(lǐng)用管理注意事項辦公用品的領(lǐng)用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書面報告。寧波順澤橡膠有限公司綜合部辦公用品領(lǐng)用登記表注：本表由綜合部負(fù)責(zé)保存，月底根據(jù)本表匯總月度物品領(lǐng)用數(shù)量、核算辦公用品結(jié)余、制作下月采購計劃。本制度最終解釋權(quán)歸綜合部附：《辦公用品領(lǐng)用、 1《辦公用品采購申請表》、對辦公桌椅等物、 2品出現(xiàn)問題，必須由木工或內(nèi)行人員進行維修處理，對電腦、打印機等出現(xiàn)問題先自行協(xié)調(diào)公司相關(guān)專業(yè)人員進行檢查維修，公司內(nèi)部無法解決，需要由外部單位進行維修的，必須形、對確實不能維修的資產(chǎn)類辦公用品實行報3成請示報告，公司審批后由綜合部協(xié)調(diào)落實。5，在月底前核算出下月公司辦公用品采購計劃單。元的物品采購由公司采購部負(fù)責(zé)購買；500單件超過（至日后26每月、 4特殊情況下的領(lǐng)用需要分管副總審批。特殊辦公用品可以經(jīng)綜合部同意授權(quán)各500部門自行采購。易耗品可依據(jù)歷 3.(經(jīng)驗法則),如以過去半年耗用平均數(shù)(史記錄/如圓珠筆(設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn))估計消耗時間并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間和數(shù)量；),筆芯每月每人發(fā)放一支、公共辦公用品 4如遺失應(yīng)由個人或部門賠償,應(yīng)以舊換新,（設(shè)施）移交時如有故障或損壞部門所需用品包、 2括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、白板筆等；個人所需用品包、 3括：簽字筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、圓珠筆（芯）、個人所需易耗辦公用品用量標(biāo)準(zhǔn)原則上為每人4圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等：三、公共辦公用品（設(shè)施）一件，具體可依據(jù)每月平均用量以及崗位特點進行合理調(diào)整。第一條一、耐用辦公用品各部門、車間 負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得從事私人業(yè)務(wù)。辦公室有權(quán)控 制每位員工的辦公用品領(lǐng)用總支出。元以上的，需填寫“物資領(lǐng)、借用單”300物品價格在，自領(lǐng)日期開始，超時未還的，辦公室有責(zé)任個月（根據(jù)物品而定）3用物資的使用期限為督促歸還，仍舊未借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況殘舊需更換的必須經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批后以舊換新。急需領(lǐng)用物 宿，其《物資領(lǐng)用單》由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理簽字，并用單據(jù)注明，方可領(lǐng)用。實行以舊換 新原則。林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵領(lǐng)、 2內(nèi)容第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按集團相關(guān)制度執(zhí)行。、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電8腦墨盒）實行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時須以中間紙交換。、4理調(diào)整。第三條：易耗辦公用品的領(lǐng)用：、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。1核對新安排由接替人使用或由綜合辦公室收回；所領(lǐng)辦公用品不可隨身攜帶，職工如有調(diào)動，、2或新調(diào)入的管理人員，提交申請方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。沙發(fā)、椅、辦公桌、鼠標(biāo)、硒鼓、墨盒、部室領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)2部室負(fù)責(zé)人每月按需要和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用向經(jīng)理申報。（一）個人所需用品、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆、圓珠筆（芯）、個人所需用品包括：簽字筆（芯）釘書釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手記本、雙面膠、透明
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