公司辦公室工作手冊-wenkub.com
2025-04-08 23:14 本頁面
【正文】 八、公務(wù)車要經(jīng)常清洗，保證車內(nèi)車外的清新整潔。四、公司前臺設(shè)公務(wù)車行車路線圖，標(biāo)明當(dāng)日行程、時間，如需中途搭車可與辦公室聯(lián)系，以便安排。 十、對郵局送來非公司郵件，經(jīng)核實(shí)確認(rèn)后，應(yīng)及時退回，不能私自扣留。八、前臺在簽收掛號信、包裹單等郵單后，應(yīng)立即通知收件人，收件人應(yīng)及時去郵局取款取件。 四、前臺每天對郵局送來的報刊應(yīng)對分送清單分類清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)差錯及時要求補(bǔ)缺。 八、借閱圖書期原則上為一個月，對超過期限者進(jìn)行催促，令其歸還。四、必須經(jīng)常整理圖書管理帳卡，把已不存在的或被清理掉的圖書在帳卡中除名。 執(zhí)行部門： 責(zé)任人簽名：制度公司閱覽室圖書管理制度簽發(fā)簽發(fā)日期文件編號總頁碼1內(nèi)容一、 公司閱覽室設(shè)有管理員對圖書進(jìn)行分類、整理借閱、登記。五、報刊、信函的整理報送。八、 設(shè)立內(nèi)部購、銷登記臺帳，每月統(tǒng)計、公布發(fā)放數(shù)量、費(fèi)用公布。 四、對有些部門提出的特殊需求，可選擇直接去商店購買。 九、介紹的管理者應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行使用介紹信的簽批手續(xù)，嚴(yán)禁發(fā)出空白介紹信。六、如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，領(lǐng)用人應(yīng)立即向公司反映，以便及時采取相應(yīng)措施。三、 使用介紹信者，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由職能部門介紹信管理者根據(jù)情況填寫。十一、借閱文件要按時歸還，撤消借條。 七、每月對文件夾內(nèi)的文件進(jìn)行整理，如有遺漏，盡快與發(fā)文部門聯(lián)系補(bǔ)齊。三、 建立文件發(fā)放登記表，登記表將記錄文件名稱、發(fā)放時間及各部門、收件人等內(nèi)容。六、辦公區(qū)、樓道的地面、墻面隨時擦拭，保持整潔干凈、要經(jīng)常噴灑空氣清新劑。晚6：30以后，開始徹底清掃辦公室。九、商務(wù)中心的計算機(jī)、復(fù)印有專人使用、保管，非本室人員未經(jīng)允許不得隨意動用。 五、商務(wù)中心的工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時完成任務(wù)，并及時通知有關(guān)人員取回打印件或復(fù)印件。執(zhí)行部門：
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