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2025-04-04 23:10 本頁面
【正文】 。 ，未經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)不得擅自更改。 （FM）隨相關(guān)的文件一同分發(fā)控制，其更改時。文件更改時注明更改生效時間，并按“文件發(fā)行登記表”的名單發(fā)行更改后的文件，同時收回作廢的舊文件，文件更改時應(yīng)在更改處以“△”標(biāo)記提醒注意。文管員再補發(fā)新文件和重編新文件的分發(fā)號，并通知各部門，防止誤用，同時破損文件應(yīng)銷毀。 “文件發(fā)行登記表”上簽名領(lǐng)取有分發(fā)號和加蓋“受控文件”章的文件，每份文件都有不同的分發(fā)號，便于追溯和換版時回收。為防止文件的丟失，所有存入電腦的文件均應(yīng)有備份，電腦儲存的文件也應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識。（質(zhì)量記錄除外）的統(tǒng)一格式如下：文件編號文件名稱版 次制定日期生效日期分發(fā)號編 制審 核批 準(zhǔn)頁 次 西 特 吉 企 業(yè)文件編號XTQP0401文件名稱文件與資料管理程序版 次1/0制定日期200533生效日期200536分發(fā)號編 制審 核批 準(zhǔn)頁 次 5/7 、程序文件由管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。受控文件的范圍如下： （1）14階文件（2）外來文件（3）客戶圖面樣件、樣品，安規(guī)、ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)國際、國家、部門標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。如檢驗報告、客戶訂貨合同、供應(yīng)商評估記錄、教育訓(xùn)練記錄等。 程序文件（QP）：本公司各部門為達(dá)成質(zhì)量目標(biāo)，依據(jù)質(zhì)量手冊的系統(tǒng)運作原則，所延伸制定的工作程序及管理辦法等文件資料。4．職責(zé)權(quán)限 、相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書等受控文件的發(fā)行、更改、回收、以及部門原版文件的管理。2． 適用范圍公司和公司質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件的制訂、審核、批準(zhǔn)、發(fā)行、存檔、修訂、作廢等作業(yè)均適用。3． 定義 文件：可用以追查為造成產(chǎn)品質(zhì)量及質(zhì)量管理體系是否有效運行的資料。 、作業(yè)指導(dǎo)書、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書及技術(shù)工藝圖面的管理。（WI）：將質(zhì)量手冊或程序文件上所規(guī)定的質(zhì)量規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，作詳細(xì)描述的指導(dǎo)文件。 外部文件：客戶或供應(yīng)商所提供的樣品、樣件、標(biāo)準(zhǔn)書、技術(shù)資料及相關(guān)引用的國際、國家、部門標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。受控文件加蓋“受控文件”印章并注明分發(fā)號，分發(fā)到各相關(guān)部門及場所，非受控文件只進(jìn)行編號，加蓋“非受控文件”印章，不辦理更改、換版回收等手續(xù)。 、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書由各相關(guān)部門主管審核，管理者代表批準(zhǔn)。 ，應(yīng)填寫“文件借閱申請表”，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可借閱文件，借閱者應(yīng)在指定日期歸還文件，到期不歸還應(yīng)由文件管理員收回，原版文件一律不外借，防止文件丟失或損壞。 ，不得隨意借用他人的文件復(fù)印，應(yīng)填寫“受控文件申請表”，經(jīng)該部門主管及管理者代表批準(zhǔn)后，到文管員處辦理領(lǐng)用手續(xù)。 ，應(yīng)由文件更改申請人或文件更改提出部門的主管填寫“文件更改申請表”，說明更改原因，經(jīng)文件更改申請部門主管批準(zhǔn)，對重要的更改（如技術(shù)參數(shù)）還應(yīng)附有充分的證據(jù)。 （修訂狀態(tài)從0至9次）或文件需要進(jìn)行大幅度修改時應(yīng)進(jìn)行換版。 ，由管理者代表批準(zhǔn)后方可使用，并加蓋外來文件受控章。 。7．相關(guān)文件 記錄管理程序 西 特 吉 企 業(yè)文件編號XTQP0401文件名稱文件與資料管理程序版 次1/0制定日期200533生效日期200536分發(fā)號編 制審 核批 準(zhǔn)頁 次 7/78．表單和記錄 XTZBFM001 XTZBFM
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