電子公文傳輸管理系統(tǒng)-wenkub.com
2025-04-04 21:51 本頁面
【正文】 4)主頁路徑 URL：用于訪問系統(tǒng)文件的服務(wù)器的 RUL 地址5)主頁絕對路徑：用于訪問系統(tǒng)文件的服務(wù)器的本地路徑 公文文件管理此模塊主要功能為維護保存在服務(wù)器中的公文原文件。如果用戶覺得一個個選擇用戶太麻煩，想一次性刪除當前頁看到的所有用戶信息，將鼠標下移至信息列表最后一行，勾選 ，勾選后可以看到當前頁的所有用戶全被勾選，如下圖所示：56 / 58圖七十五 用戶管理此時點擊 按鈕即可刪除當間頁面的所有用戶。翻頁控制界面中一頁最多顯示 20 個用戶，如果用戶想查看前 20 個或者后 20 個的用戶，可通過點擊翻頁控制按鈕來顯示，翻頁控制按鈕在界面的右上側(cè)部分，如下圖所示：圖七十一 翻頁控制54 / 58方法一：用戶可通過點擊“顯示記錄：”后的記錄數(shù)字（上圖中用橢圓勾出的區(qū)域）進行翻頁，例如，用戶想查看 4160 的用戶列表，直接點擊 4160 即可。下圖給出填寫范例：51 / 58第五步：信息輸入完成后點擊 按鈕即可保存信息，此時系統(tǒng)會出現(xiàn)如下圖的界面：圖六十八 添加用戶在界面中我們可以看到，表格上部分中出現(xiàn)了“新用戶添加成功！” ，說明用戶已經(jīng)成功的加入了系統(tǒng)中。如果不想修改信息或者不想保存修改后的信息，直接點擊 按鈕即可。刪除資料類型信息當用戶處于文件類型管理初始界面時，類型信息列表中每一行的右側(cè)都有一個“[ 刪除]”字樣，用戶只需點擊[刪除] 字樣，就可以刪除對應(yīng)行中的資料類型。第二步：點擊界面上部菜單樣中的“資料管理”進入如下圖的界面：41 / 58圖四十二 資料管理 資料類型管理此模塊的主要功能是新增、修改、刪除資料分類類型。進入后臺管理文件管理界面后，點擊左側(cè)的[文件類型]菜單，進入如下圖的界面：39 / 58圖四十 文件類型管理此時用戶可以看到文件類型信息列表及允許發(fā)布相應(yīng)類型的用戶信息。 公文簽收管理員可在此界面查看系統(tǒng)中所有文件列表、簽收情況。管理員同時也具有普通用戶權(quán)限，在此不再描述，請參考普通用戶使用說明章節(jié)。點擊“公告管理” ，然后在出現(xiàn)界面中點擊左邊操作欄的“管理公告” ，出現(xiàn)如下圖所示界面；32 / 58圖二十九 管理公告情況修改公告，在公告列表行中，點擊“操作”列中的“修改”鏈接，出現(xiàn)公告修改界面，在修改界面中，對已發(fā)布的公告進行修改，然后重新發(fā)布，如下圖所示。圖二十四 會議反饋28 / 58 查看簽收和簽到情況第一步，在會議通知列表區(qū)域中，如果是當前用戶發(fā)布會議通知，就會有青色文字所示“簽收簽到情況”鏈接；第二步，點擊“簽收簽到情況”鏈接，就會進入以下頁面；圖二十五 簽收簽到情況第三步，在會議簽收簽到界面中，可以查看各與會用戶和單位簽收簽到情況，在簽收簽到情況表格中，對某個與會單位可以列出與會單位名稱，簽收狀態(tài)，簽收時間，簽到情況，簽到時間等信息；第四步，在簽收簽到情況頁面中，有“簽收簽到情況” ， “已簽收” ， “未簽收” ，“已簽到” ， “未簽到”五個標簽，可以切換這些標簽，查看該狀態(tài)下的與會單位列表。這是做為普通用戶常用的一個操作，須能熟練掌握。刪除資料，請勾選資料列表行中第一列的復選框，可多選；也可勾選“選中所有顯示的記錄”前的復選框，選擇所有文檔。第四步，點擊按鈕操作欄中的“提交”按鈕，把資料發(fā)布給給接收單位，系統(tǒng)會提示“發(fā)送成功” 。第一步，進入系統(tǒng)后，點擊文件資料列表區(qū)域上方的“資料管理” ，然后在20 / 58出現(xiàn)界面中點擊左邊操作欄的“發(fā)布資料” ，出現(xiàn)如下圖所示界面；圖十六 發(fā)布資料第二步，選擇接收單位和用戶，在發(fā)布資料界面中，接收單位欄，點擊“選擇”鏈接，出現(xiàn)下圖八所示界面。檢索條件輸入完成以后，點擊“提交”按鈕，會在“文件檢索”界面下出現(xiàn)檢索結(jié)果的列表；文件檢索條件是可以組合模糊查詢。第四步，點擊按鈕欄中的“返回” 按鈕，返回到資料列表區(qū)界面，可看到該文件狀態(tài)已變?yōu)椤耙押炇铡睜顟B(tài)。 如何簽收資料本節(jié)重點是介紹如何正確簽收一份資料。包括已簽收文件，未簽收文件，本部門發(fā)布的文件的統(tǒng)計。需要刪除的文件選中后，點擊“直接刪除”按鈕，把選中的文件刪除。13 / 58圖九 文件發(fā)布成功 管理文件特別說明：當前用戶和單位只能管理和查看自己發(fā)布的文件。如在發(fā)文文件界面中，勾選“群發(fā)所有用戶”復選框，文件群發(fā)給系統(tǒng)中所有的用戶。例如圖五所示，文件標題包含 “行動 ”和發(fā)文類型 “上級文件 ”和發(fā)文時間 “202261”到 “2022630”間的文件。 文件簽收情況特別說明：各用戶只能查看自己發(fā)布文件的簽收情況。點擊“點此下載”按鈕，把文件下載到本地機器后，打開查看或打??；第四步，點擊按鈕欄中的“返回” 按鈕，返回到文件列表區(qū)界面，可看到該文件狀態(tài)已變?yōu)椤耙押炇铡睜顟B(tài)。圖二 操作界面6 / 58 提示助手每次進入系統(tǒng)后，在文件簽收界面右下角“提示助手”中，如果有新文件、新資料需要簽收， “提示助手”會及時彈出提示用戶。包括已簽收文件，未簽收文件，本部門發(fā)布的文件的統(tǒng)計。 登陸系統(tǒng)打開 Inter Explorer 瀏覽器，在地址欄中輸入電子公文傳輸系統(tǒng)地址，出現(xiàn)如下登陸界面，如圖一所示。在頁面中輸入用戶名（xwb ）和密碼（123456） ，點擊“進入”按鈕，登陸系統(tǒng)。還可以根據(jù)不同狀態(tài)“已簽收” ， “未簽收” ，“本部門”分類查看文件。 如何簽收公文本節(jié)重點是介紹如何正確簽收一份公文。? 方法二第一步，在文件列表區(qū)域中，未簽收文件會有粗體紅色“未簽收”字樣提示，可以點擊文件標題，打開如圖四所示界面；8 / 58圖四 簽收文件第二步，點擊“點擊簽收”鏈接，彈出輸入簽收人姓名對話框，輸入用戶名后，點擊確定，出現(xiàn)如上圖三所示；第三步，文件不直接在網(wǎng)頁中顯示，需要下載文件后打印。第一步，在文件列表區(qū)域中，如果是當前用戶發(fā)布的文件，在文件狀態(tài)中，就會有青色文字所示“簽收情況”鏈接；第二步，點擊“簽收情況”鏈接，出現(xiàn)文件簽收情況報表界面，如下圖五所示；9 / 58圖五 簽收情況第三步，在文件簽收界面中，可以查看各接收用戶和單位簽收情況，在簽收情況表格中，對某個接收單位可以列出收文單位名稱，簽收狀態(tài)，簽收時間，簽收人，IP 地址等信息；第四步，在簽收情況頁面中，有“簽收情況” ， “已簽收” ， “未簽收”三個標簽，可以切換這些標簽，查看該狀態(tài)下的收文單位列表，例如：已簽收文件列表和未簽收文件列表。第三步，在檢索結(jié)果列表中，可以直接對文件進行處理，例如打開下載，文件簽收等。12 / 58圖八 選擇用戶第三步，填寫發(fā)布文件表單的內(nèi)容，文件標題，發(fā)文字號，發(fā)文單位，文件類型，內(nèi)容簡介，上傳文件（文件大小不超過 4M，如果是多個文件需要把文件打包壓縮成 rar 和 zip 格式）等。打開管理文件，進入系統(tǒng)后，點擊“后臺管理”鏈接，進入后臺。修改文件，在各文件行，點擊“操作”列中的“修改”鏈接，出現(xiàn)文件修
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