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正文內(nèi)容

北京某股份有限公司行政管理制度-wenkub.com

2025-04-04 20:42 本頁面
   

【正文】 司機平時無出車任務時,應根據(jù)部門規(guī)定從事行政管理工作。每月1日將“加班記錄”(見附件)計算清楚交車輛管理員核準,由車輛管理員報總裁辦主任批準后報人力資源部,按公司有關規(guī)定領取加班費。司機要愛護車內(nèi)設施,保證車輛內(nèi)外清潔,出行前要例行安全檢查,并要定期對車輛進行維護保養(yǎng),保證車輛安全 司機因故意違章和因證件不全,被罰款,費用自負。四、車輛行駛在外發(fā)生意外情況,司機首先要保護現(xiàn)場,并及時向車輛管理員及總裁辦主任匯報。二、本公司現(xiàn)有車輛原則上保證公司領導外出工作,并可用作公務車。如果由于持卡人保存不當造成卡上數(shù)據(jù)不能讀出,責任由持卡人承擔;持卡就餐時,請將射頻卡任意一面放入收費機。退卡:員工辦理離職手續(xù)時應將餐卡退總裁辦公室。制作新卡費用由個人負擔, 餐卡損壞:視情況而定。三、餐卡的使用及管理:員工用餐卡每人一張,不得轉借,每餐只能劃卡—次。自費用餐:為方便員工早晚用餐,餐廳為員工提供自費用餐(只限于早餐、晚餐),采取餐票用餐的方式,餐票由員工個人在餐廳辦公室購買。第四章 用餐管理一、就餐:公司員工:公司提供正常工作日每人一次工作午餐(為移動電話制造部生產(chǎn)線白班員工提供午餐、晚餐,夜班員工提供夜餐及早餐)。四、各部門在使用中應愛惜會議室內(nèi)設施,不要將堅硬的和腐蝕性物品放在桌面上,以防劃傷桌面。各部門使用會議室須提前預定,并將會議事由、參會人數(shù)及會議要求一一告訴會議室管理人員,由會議室管理員進行登記。各部門有特殊要求的禮品可提前向總裁辦申請,由總裁辦統(tǒng)一購買。二、辦公用品的費用分攤 總裁辦根據(jù)各部門的實際情況,核定各部門一年的預算額度,各部門領取的各類辦公用品都將列入本部門費用支出。附件1: 使用公司印章審批單 年 月 日 申請用印內(nèi)容用印份數(shù)用印部門經(jīng)辦人簽名部門經(jīng)理簽字公司總裁/副總裁審 批北京首信股份有限公司附件2:公司合同專用章用印審批單用印申請部門合同份數(shù)經(jīng)辦人簽字聯(lián)系電話簽約方甲方:乙方:涉及金額簽約負責人聯(lián)系電話部門經(jīng)理簽字律師意見:經(jīng)營財務部意見:主管副總裁簽字總裁審批 北京首信股份有限公司日常行政工作管理辦法為了加強對公司日常行政管理工作,規(guī)范公司內(nèi)的各項工作的流程,根據(jù)公司具體情況特制造本管理辦法:第一章 辦公用品管理一、辦公用品發(fā)放 (一)各部門、事業(yè)部在每月的25號前,填寫下月“辦公用品申請單”,由部門經(jīng)理簽字后,報總裁辦,由總裁辦統(tǒng)一購置,在下月5日前發(fā)放。如確需帶出使用時,須經(jīng)公司領導批準并填寫“公章借出審批表”方可帶出。第六條 各類公章的使用規(guī)定(一)公司印章的使用凡有公司級領導簽署的文件或發(fā)文批準書、業(yè)務報表 、協(xié)議書、合同書、邀請函等,可直接加蓋公司印章。(四)部門撤銷或重組,原部門有關印章交回總裁辦公室,由總裁辦公室負責銷毀。(三)印章的規(guī)格、樣式由總裁辦公室按有關規(guī)定辦理。第二條 本管理辦法所指印章包括公司印章、業(yè)務專用章。部門撤銷時,需要歸檔的公文整理(立卷)后按有關規(guī)定移交檔案部門。第二十條:公文被撤銷,視作自始不產(chǎn)生效力;公文被廢止,視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。呈批件的呈報及辦理流程:交部門經(jīng)理核稿并簽字由擬稿人交部門行政助理登記各主辦人員擬稿,填寫“呈批件”,一事一呈報部門行政助理交總裁辦登記退承辦部門辦理并存檔總裁辦負責呈總裁或副總裁批示呈批件正文應有擬稿人或部門經(jīng)理的簽字。(三)審批公文時,對有具體請示事項的,主批人應當明確簽署意見。收文辦理第十四條 收文辦理指對收到公文的辦理過程,包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。第十一條:公文送負責人簽發(fā)前,應當由辦公室進行審核。(七)應當使用國家法定計量單位。引用公文應當先引標題,后引發(fā)文字號。(二)情況確實,觀點明確,表述準確,結結構嚴謹,條理清楚,直達不曲,字詞規(guī)范,標點正確,篇幅力求簡短。主送、主報單位必須是公文的辦理單位,抄送、抄報單位則是公文內(nèi)容涉及的其它有關單位,主報、抄報是上行文,主送、抄送是平行文或下行文,給上級單位的請示、報告,不能同時抄送同級或下級單位。第四章 行文規(guī)則第八條:行文規(guī)則是指根據(jù)發(fā)文機關與收文機關之間的關系確定下來的行文規(guī)范和準則。(六)公文應當標注主題詞。一般不用標點符號。(九)會議紀要:適用于記載、傳達會議民政部和議定事項.第三章公文格式第五條:公文一般由發(fā)文機關、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件、印章、成文時間、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)時間等部分組成。(五)請示:適用于向上級機關請示事項。各部門、事業(yè)部、研究院要設兼職人員管理本單位的文書處理工作。四、公司會議要求:要嚴格控制參加會議人員,與會議無關人員一律不得進入會場;參會人員要準時到會議地點并簽到;會議期間參會人員不開手機、不接電話、不中途退場;會上發(fā)言要緊扣主題,不談論與會議無關的話題;會議最后,召集人員確認會議結論,明確任務;會后由總裁辦公室負責形成會議紀要,并下發(fā)到會議相關人員。會議內(nèi)容:對各部門上報的“周工作總結和下周工作計劃表”情況進行通報;明確相關部門和人員任務和時限要求;對各部門具體工作進行協(xié)調。為了強化公司會議管理,特制定本管理辦法。(七)總裁辦應定期統(tǒng)計物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況。(四)本公司對各部門領用費用進行內(nèi)部財務核算,并與成本效益綜合評價。 在庫物品,按月或按季節(jié)定期盤點,填寫庫存統(tǒng)計表,注明盈虧值,說明原因。 四、物品的采購、入庫 凡本公司各部門需采購的物品,均須填寫購物申請,經(jīng)本部門領導審核批準后,報總裁辦匯總編制計劃,由主管總裁辦副總裁批準后方可購買。 二、低值易耗品范圍 本辦法所指低值易耗品范圍為:使用年限一般在一年以內(nèi),單價在2000元以下的工具、設備、裝置、儀器、儀表、家俱、教學用具、計量用具、工模夾具、非機動車輛以及非生產(chǎn)用具等。事業(yè)部的固定資產(chǎn)驗收由事業(yè)部的各具體使用單位負責。資產(chǎn)購置過程中各部門如有特殊需求,應及時與總裁辦溝通或共同參與購置工作固定資產(chǎn)購置應辦理驗收登記手續(xù)。第六章 附則第四十九條:本制度經(jīng)董事會審議通過后自頒布之日起開始執(zhí)行。第四十八條:處罰規(guī)定包括:如果相關人員沒有按上述規(guī)定執(zhí)行,但沒有造成重大損失時,由財務部書面通報本人及所在部門經(jīng)理。“審批意見”一欄簽署完畢的“報廢單”,分別交總裁辦、經(jīng)營財務部留存。固定資產(chǎn)報廢無論金額大小,均須到主管稅務機關審批后才能執(zhí)行(除第四十四條第一項)。如出現(xiàn)不符時應編制差異表,注明差異原因。待啟用時,總裁辦也須在兩日內(nèi)書面通知經(jīng)營財務部,以便恢復提取折舊費;連續(xù)停用二年以上的固定資產(chǎn),應列為“閑置設備或“閑置儀表,申請有償調撥或出售。租入固定資產(chǎn)的租賃費支出,由總裁辦進行審核并辦理相關手續(xù)。固定資產(chǎn)租入時,應由使用單位和總裁辦按租賃協(xié)議進行清點,由總裁辦建立實物數(shù)量臺帳(不并入公司的資產(chǎn)帳)。出租的固定資產(chǎn)必須報經(jīng)總裁批準,并辦理正式出租協(xié)議后,方可租出。實施之前,由實施部門根據(jù)預算向總裁辦提出申請,總裁辦會同技術管理部和經(jīng)營財務部審核后由經(jīng)營財務部按工單核算。第三十六條:人員在公司內(nèi)部調動,原使用的計算機根據(jù)不同情況進行不同的處理,如調入部門有閑置計算機,不需要重新購置的,計算機仍留在調出部門,如調入部門沒有閑置計算機,需要重新購置的,應將調出部門的計算機調劑調入部門使用,辦理資產(chǎn)使用部門的變更登記。第三十四條:部門間臨時借用固定資產(chǎn),借入方應填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部借用通知單》(見附件),說明借用資產(chǎn)的名稱、借用原因、借用期限等,由借用人和本部門經(jīng)理簽字,交借出方部門經(jīng)理審批,總裁辦備案。第三十二條:固定資產(chǎn)盤點清查由總裁辦、經(jīng)營財務部和各資產(chǎn)使用部門共同進行(必要時審計部共同參加),對盤點清查中發(fā)現(xiàn)的盈虧和資產(chǎn)毀損,應逐個查明原因,協(xié)商提出處理意見,報公司總裁審批,其中涉及的責任人應承擔相應的賠償責任。第三十條:各類固定資產(chǎn)在使用過程中如需增加器件或進行維修的,應首先與總裁辦聯(lián)系,由總裁辦負責器件購置和聯(lián)系維修(研發(fā)和生產(chǎn)專用設備由技術管理部負責),各使用部門配合工作。第二十六條:各類固定資產(chǎn)的維護手冊、保修單據(jù)應由使用部門的資產(chǎn)管理員統(tǒng)一保管。 第二十四條:公司各部室,事業(yè)部,研究所必須有專職或兼職的資產(chǎn)管理員。固定資產(chǎn)管理卡片一式三份,總裁辦、經(jīng)營財務部和使用單位各持一份??偛扛鞑块T(含市場部)、研究所、事業(yè)部的固定資產(chǎn)驗收由采購部門、總裁辦和各使用部門負責,經(jīng)過驗收合格的資產(chǎn)才能辦理報銷手續(xù)。申請單一份由使用部門留存,一份由總裁辦留存,一份由總裁辦交到經(jīng)營財務部作為報銷憑據(jù)。第十五條:資產(chǎn)購置應堅持多方詢價不少于三方的原則,保證資產(chǎn)購置價格的經(jīng)濟合理。年初由總部各部門,公司所屬各事業(yè)部,研究所編制本部門年度固定資產(chǎn)購置預算,列明擬購置固定資產(chǎn)的名稱、型號、生產(chǎn)廠家、具體配置、購置的數(shù)量、單價、金額,成套資產(chǎn)應按各組成部分分別編制預算,固定資產(chǎn)預算由總裁辦、經(jīng)營財務部負責審核,研究所的固定資產(chǎn)預算還須技術管理部共同審核,經(jīng)公司總裁辦公會批準后生效。第十二條:固定資產(chǎn)提足折舊后,不論能否繼續(xù)使用,均不再提取折舊;提前報廢的固定資產(chǎn),也不再補提折舊。固定資產(chǎn)的預計使用年限如下:類別預計可使用年限房屋建筑物1729年機器及電子設備29年運輸設備35年第八條:固定資產(chǎn)處置收益及損失以凈處置款扣除賬面凈值后列記于利潤表。第六條:固定資產(chǎn)成本包括購買及將該項資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所必要的支出。第三條:本制度的適用范圍包括公司總部各部門,公司所屬各事業(yè)部,研究所。部門領導或安全員不在時,最后一個離開辦公區(qū)域的員工,有責任履行以上職責,如不進行檢查,一旦出現(xiàn)問題,除追究本部門領導責任外,還要追究當事人的責任;多個單位公用一個大開間辦公區(qū)的,要明確安全責任區(qū)域,哪個部門分管的門窗、電源,由哪個部門負責;公司各級安全領導干部和安全管理人員,要加強安全防范意識,切實負起安全責任,確保股份公司一方平安。三、防火、防盜安全工作根據(jù)集團要求,公司防火工作按照“誰主管,誰負責”的原則,實行逐級防火責任制。機密資料用完之后,要及時進保險柜保存,對該歸檔的文件資料,要按要求及時交單位檔案管理部門歸檔;對于接觸保密、機密文件、技術資料的員工,在調離時,要嚴格文件、資料交接制度,已保證公司機密和技術秘密的安全性。外來客人要堅持訪客登記制度,對調離人員要及時收回門禁卡和房門鑰匙;(二)對現(xiàn)金、票證的安全管理財務部門存放現(xiàn)金,一般不應超過銀行核定的金額,因特殊原因存有較高額現(xiàn)金過夜
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