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2025-04-04 20:39 本頁面
【正文】 不奮斗就是每天都很容易，可一年一年越來越難。(3)常見的會(huì)務(wù)管理：主要有針對(duì)代表會(huì)議、全局性會(huì)議、專題會(huì)議、辦公會(huì)議、座談會(huì)議、學(xué)術(shù)討論會(huì)議、新聞發(fā)布會(huì)議、聽證會(huì)議、儀式典禮會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等會(huì)議的會(huì)務(wù)管理。4．簡述會(huì)務(wù)管理的要求。電話、錄音、錄像、電腦等設(shè)備有助于提高信息傳遞的效率和質(zhì)量，能節(jié)約時(shí)間、縮短會(huì)期、提高會(huì)議效率。(4)嚴(yán)格控制會(huì)議人數(shù)，不允許無關(guān)人員與會(huì)。2．提高會(huì)議質(zhì)量的主要方法和措施。(5)銷毀：依據(jù)有關(guān)規(guī)定將電子公文從存儲(chǔ)介質(zhì)上物理刪除。(1)創(chuàng)建：根據(jù)一定的規(guī)則建立電子公文。(5)有無附件需要說明——根據(jù)需要確定附件的使用與否。 (1)因?yàn)槭裁凑?qǐng)示——對(duì)于原因、目的的說明。（√）10．電子文檔不存在銷毀問題。（√）6．上行發(fā)文的主送機(jī)關(guān)必須為上級(jí)機(jī)關(guān)，而不是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。（√）2．公文行文時(shí)越級(jí)行文是普遍現(xiàn)象。8．“四分四注意”立卷方法不包括(D、分紙型)。4．向上級(jí)做請(qǐng)示時(shí)，下面哪個(gè)做法不妥(C、地級(jí)市政府越過省政府直接向國務(wù)院行文請(qǐng)示)。一個(gè)良好的工作環(huán)境，有利于組織的對(duì)外形象塑造，有利于提高秘書的工作效率。但小王很少參與清理和維護(hù)公用區(qū)域，也常將公用資源如電話號(hào)碼本、打孔機(jī)、檔案夾等鎖進(jìn)自己的辦公桌，使別人找不到。二、案例分析題 辦公室的李敏每天一上班和下班前都將自己的工作區(qū)域清潔整理得千干凈凈、有條不紊，同時(shí)她也主動(dòng)清潔整理自己常用的復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、飲水機(jī)、檔案柜、公用書架等。(1)確定主題：主題要正確、新穎、鮮明、集中、有一定高度。(1)調(diào)查方法主要包括全面調(diào)查法、重點(diǎn)調(diào)查法、典型調(diào)查法、抽樣調(diào)查法、問卷調(diào)查法、觀察法、試點(diǎn)調(diào)查法、開會(huì)調(diào)查法、訪談法、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查法、BS(Branstorming頭腦風(fēng)暴)法、專家調(diào)查法、哥頓法等。調(diào)研提綱的內(nèi)容，主要包括調(diào)研的目的要求，調(diào)研的對(duì)象、范圍和方式方法，調(diào)研的時(shí)間、步驟和過程，調(diào)研的人員組織與注意事項(xiàng)，調(diào)研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算等。(5)明確調(diào)研各階段的任務(wù)和要求：①調(diào)研的初期，要求明確調(diào)研對(duì)象的性質(zhì)和發(fā)展方向。③選題原則：價(jià)值原則、可行原則、適量原則、新穎原則。⑥訂立物品發(fā)放制度，確定物品發(fā)放人。③在儲(chǔ)藏間或物品柜放置物品時(shí)，必須清楚地加標(biāo)簽，以便迅速找到物品和標(biāo)明新物品應(yīng)放置的地方；新物品置于舊物品的下面或后面；先來的物品先發(fā)出去，體積大、分量重的物品放置在最下面，以減少危險(xiǎn)，小的物品、常用的物品應(yīng)放在前面，易于找尋和領(lǐng)??；辦公耗材和打印機(jī)用品，必須保存在安全的地方，以便在需要時(shí)能輕松找到。(7)使用電腦時(shí)要做到：不要讓陽光直射電腦，以免機(jī)殼老化；不要隨意放置茶水，以免碰翻杯子弄濕電腦，造成短路；不要在開機(jī)狀態(tài)下插拔各種電纜，以免燒壞接口；不要在軟盤驅(qū)動(dòng)器工作指示燈亮著的時(shí)候抽取其中的軟盤；不要在運(yùn)行程序還沒有回到DOS指示的情況下匆匆關(guān)機(jī)；不要使用來歷不明的軟件，防止病毒侵入，并且要配備必要的殺毒軟件，定
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