公司總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)-wenkub.com
2025-04-04 20:22 本頁(yè)面
【正文】 九、行政事務(wù)崗位職責(zé)： 負(fù)責(zé)本部的行政事務(wù)工作； 安排好公司部室的辦公場(chǎng)地； 配合投資部、財(cái)務(wù)部做好公司本部財(cái)產(chǎn)設(shè)備管理等工作； 負(fù)責(zé)與物業(yè)管理部門日常的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)公司小車班車輛調(diào)度及車務(wù)工作；完成主任交辦的其他任務(wù)。 六、文書檔案崗位職責(zé)： 負(fù)責(zé)各類文件、信函、資料的收發(fā)和登記，確保不錯(cuò)、不漏、準(zhǔn)確、及時(shí)； 對(duì)經(jīng)辦和正在流轉(zhuǎn)的公文應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)送和回收；對(duì)急件應(yīng)抓緊催閱、催辦； 對(duì)公司的外發(fā)公文要認(rèn)真履行登記、編號(hào)等手續(xù)，并按檔案管理要求嚴(yán)格把關(guān)； 加強(qiáng)對(duì)機(jī)密文件的管理，做到收文登記、傳閱簽收；對(duì)流轉(zhuǎn)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的要抓緊催收，嚴(yán)防遺失；對(duì)機(jī)密內(nèi)容不外傳； 負(fù)責(zé)公司各部室上一年度形成的、必須由公司統(tǒng)一歸檔的各類文書檔案（包括電子文件）的收集、整理、歸檔和入庫(kù)，并造具案卷目錄； 經(jīng)常深入各部門了解文件的收集、整理情況，對(duì)公司系統(tǒng)文檔員進(jìn)行工作指導(dǎo)；
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