倉儲物流部職責(zé)和崗位設(shè)置-wenkub.com
2025-04-04 12:04 本頁面
【正文】 （兼采購員）填寫《物資采購申請單》總經(jīng)理簽字交倉儲物流部經(jīng)理（兼采購員）財(cái)務(wù)部借款（財(cái)務(wù)借款程序）實(shí)施采購到貨檢驗(yàn)入庫使用人或倉庫保管員簽字（在發(fā)票、收據(jù)或入庫單上）總經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)審核報(bào)銷。提貨流程計(jì)劃供應(yīng)部采購助理與OEM供應(yīng)商聯(lián)系確定好物流公司預(yù)計(jì)到貨時(shí)間到貨后與倉儲物流部經(jīng)理聯(lián)系安排提貨。（1）檢查和觀察產(chǎn)品是否有異常聲音或破碎聲？如果發(fā)現(xiàn)異常，立即開箱驗(yàn)貨，若產(chǎn)品有損壞，填寫《檢驗(yàn)報(bào)告單》、蓋章、簽字，傳遞給采購助理，由其按照質(zhì)量問題處理流程執(zhí)行。簽字權(quán)限發(fā)貨通知單（產(chǎn)成品、配件等）：銷售內(nèi)勤填寫《發(fā)貨通知單》財(cái)務(wù)審核交倉儲物流部經(jīng)理倉庫保管員出庫?！顿|(zhì)量信息反饋單》注明詳細(xì)情況，提出處理意見售后內(nèi)勤經(jīng)銷商先打預(yù)付款發(fā)貨流程。出庫流程：《發(fā)貨通知單》、《訂貨單》或《領(lǐng)料單》：銷售內(nèi)勤根據(jù)客戶的訂貨單需求，按公司規(guī)定確定價(jià)格、回傳，對方確認(rèn)無誤后匯款，并經(jīng)財(cái)務(wù)確認(rèn)匯款到帳后，填寫《發(fā)貨通知單》，營銷公司經(jīng)理簽字，銷售內(nèi)勤簽字后交倉庫保管員，倉庫保管員接到后，首先核對手續(xù)是否符合規(guī)定，確認(rèn)后填寫《出庫單》，《出庫單》，一式三聯(lián)，第一聯(lián)存根留底，第二聯(lián)隨貨通行，第三聯(lián)交財(cái)務(wù)記賬；，并做好發(fā)貨準(zhǔn)備，倉儲物流部經(jīng)理聯(lián)系物流公司和貨運(yùn)方式、物流單位，并組織進(jìn)行發(fā)貨；，倉庫保管員應(yīng)第一時(shí)間通知銷售內(nèi)勤，由其及時(shí)與經(jīng)銷商（或收貨人）聯(lián)系，告知其貨運(yùn)單號，并通知其做好接貨準(zhǔn)備，倉庫保管員及時(shí)更新物資臺賬及電腦帳。四、主要業(yè)務(wù)管理流程入庫流程：到貨清單（采購供應(yīng)部馮艷提供）+貨運(yùn)單（供應(yīng)商/物流公司提供，僅包括件數(shù)等，不是產(chǎn)品明細(xì)），與物流公司聯(lián)系，確定貨運(yùn)事宜，及時(shí)將與廠家確定的《到貨清單》傳遞給倉庫保管員，倉庫保管員做好接貨準(zhǔn)備；，倉庫保管員根據(jù)《到貨清單》、《貨運(yùn)單》以及實(shí)物進(jìn)行核對，并對進(jìn)貨物資進(jìn)行檢驗(yàn)，《進(jìn)貨檢驗(yàn)規(guī)則或規(guī)定》附后；，倉庫保管員填寫《入庫單》，一式三聯(lián)，第一聯(lián)存根留底，第二聯(lián)交采購助理，作為與廠家對接、核實(shí)以及財(cái)務(wù)報(bào)銷的依據(jù)，第三聯(lián)交財(cái)務(wù)記賬；，檢驗(yàn)員（倉庫保管員兼職，或設(shè)立專職檢驗(yàn)員）填寫《檢驗(yàn)報(bào)告單》，蓋質(zhì)檢部章、檢驗(yàn)員簽名后交采購助理，由其與供應(yīng)商溝通質(zhì)量處理事宜，需要時(shí)，檢驗(yàn)員拍照一并傳遞；、類別歸位，及時(shí)更新物資臺賬（手工帳）及電腦帳。–保持庫區(qū)衛(wèi)生。–倉庫物資的定期盤查和安全防護(hù)，做到“日清月結(jié)”，做好每月一次的庫存盤點(diǎn)，對有保質(zhì)期的原材料要經(jīng)常檢查，并將每個(gè)品種的到期日、尚可使用期限每月報(bào)送相關(guān)部門。–根據(jù)驗(yàn)收單和圖紙查驗(yàn)成品的品種、數(shù)量、規(guī)格及外觀質(zhì)量，確認(rèn)無誤后，辦理成品入庫手續(xù)，做到帳、物、卡相符，標(biāo)識清晰，定置擺放，并對成品采取適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施，保證成品在庫存期間完好無損，無銹蝕。–每筆入庫物資的電腦賬的錄入、明細(xì)賬目的登記。–兼?zhèn)}庫保管員的日常工作。–所有采購物資的入庫辦理和管理。–掌握市場行情，熟悉貨源渠道，不斷關(guān)注和掌握各項(xiàng)材料的價(jià)格、質(zhì)量動態(tài)及行業(yè)動態(tài)，并負(fù)責(zé)采購價(jià)格控制，通過核算控制采購費(fèi)用。–負(fù)責(zé)聯(lián)系物流公司進(jìn)行產(chǎn)品、配件、返回產(chǎn)品的發(fā)貨運(yùn)輸工作；
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