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星級(jí)酒店培訓(xùn)指南摘抄p-wenkub.com

2025-04-03 03:43 本頁(yè)面
   

【正文】   把一切電話和信息轉(zhuǎn)送到另外的酒店  ?向客人再次保證轉(zhuǎn)到新地址  ?在工作日記上記錄,使其它班次也知道該變  ?問(wèn)客人是否還有任何補(bǔ)充的服務(wù)可以提供。提供了完成不合意工作的系統(tǒng)?! 〗桓侗kU(xiǎn)柜  ?讓客人在交單上簽字  ?收取鑰匙?! ?步驟:  讓要求用保險(xiǎn)柜的客人填寫保險(xiǎn)柜記錄卡  ?讓客人讀記錄卡  ?記錄姓名  ?讓所有客人都使用保險(xiǎn)柜并在記錄卡上簽字  ?記下房間號(hào)碼  ?記下永久地址  ?記下給予保險(xiǎn)柜的日期和時(shí)間?! ∮淇斓亟Y(jié)束談話  ?說(shuō)出你的名字作為聯(lián)系人  ?在預(yù)定便箋上標(biāo)上日期  ?在預(yù)定便箋上簽注起首字母?! ∽プ≈饕畔ⅰ ?詢問(wèn)到達(dá)時(shí)間  ?詢問(wèn)房間要定多少天  ?問(wèn)客人姓名  ?檢查是否有房間  ?把日期記錄在預(yù)定便箋上  ?問(wèn)客人如果酒店房間訂完是否改日再訂  ?如果酒店房間訂完,建議另一個(gè)XX酒店。  把留言放入客人信箱。  填寫兩份電話留言信箋  ?記下客人姓名  ?記下打電話者姓名  ?必要時(shí)問(wèn)打電話者名字的拼寫  ?記下打電話者的電話號(hào)碼  ?記下打電話者的留言。使員工能對(duì)所詢問(wèn)進(jìn)行有效地答復(fù)?! ∽?腿寺眯邪踩 ?微笑  ?眼神專注  ?感謝客人光顧  ???腿寺眯邪踩! ?問(wèn)客人乘哪次班機(jī):  ?用友好的語(yǔ)調(diào)  ?必要時(shí)記下班次。  ?步驟:   迎接客人  ?眼神專注  ?微笑  ?稱呼客人名字  ?站直  ?使用正確的語(yǔ)言和音量  ?不要強(qiáng)迫客人講話。給予客人酒店服務(wù)的好印象?! ?離開客人房間,仔細(xì)鎖好門?! 〗o客人房間打電話,訴客人將交付的衣服或者在行李部柜臺(tái)保存,客人是否愿意去取、如客人沒(méi)回答就支付衣服。為和客人直接聯(lián)系提供了機(jī)會(huì)?! ?步驟:   提供酒店信息  ?高興地向客人提供酒店信息  ?花費(fèi)時(shí)間解釋  ?如果客人表現(xiàn)出興趣不大,就不要延長(zhǎng)談話?! ?討論問(wèn)題:   如果客人帳單找不到怎么辦?   如果機(jī)器不好怎么辦?   如果在能謄寫收費(fèi)之前客人已辦離店手續(xù)怎么辦?   如果謄寫機(jī)打印得不清楚怎么辦?   如果帳單或憑證打印錯(cuò)怎么辦?   為什么帳單要謄寫在整齊的線上?   如果有貸方余額怎么辦?   憑證上有帳單寫在上邊嗎?   支付是怎樣進(jìn)行的?   怎樣進(jìn)行糾正?  1 什么是貸方余額和借方余額?  1 自動(dòng)系統(tǒng)有什么方法?  為客人提供酒店信息  ?工作益處:使客人感到“賓至如歸”,向客人提供必需的關(guān)于酒店較有吸引力的事物的信息?! “此墟I。   把帳單排整齊使謄寫在整齊的線上開始。并導(dǎo)致更高的工作效率?! ?問(wèn)客人關(guān)于返回機(jī)場(chǎng)的安排   希望客人在酒店停留愉快?! ?裝行車  ?識(shí)別客人行李  ?把行李搬上行李車  ?把最重并且體積最大的物品先裝上車  ?小物品最后裝  ?保證不丟下客人任何行李。增加了小費(fèi)。  ?討論問(wèn)題:   如果客人在辦完入住手續(xù)后要停放汽車怎么辦?   如果沒(méi)有行李員怎么辦?   如果要停放一輛以上的汽車,你把行李帶上車還是放在路邊?   為什么記下車的情況是重要的?   如果車在到達(dá)前有損壞怎么辦?   如收音機(jī)和空調(diào)開著怎么辦?   為什么鎖上所有車門并關(guān)上所有窗戶是很重要的?   當(dāng)給客人停放或取回車時(shí)應(yīng)給客人什么樣的整體形象?  用行李接在機(jī)場(chǎng)的客人上車  ?工作益處:減少了租轎車或出租車及等待轉(zhuǎn)移的必要性?! ?步驟:   先打開客車門  ?微笑并迎接客人  ?歡迎客人到酒店  ?伸出雙臂幫助客人下車,但不要拉客人出來(lái)   打開司機(jī)車門  ?微笑并迎接客人  ?歡迎客人到**酒店  ?把停車存根交給司機(jī)  ?幫助卸行李。表現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)?! ?答應(yīng)用廣播找客人?! ∮懻搯?wèn)題:   漏掉叫醒電話的可能后果是什么?   為什么當(dāng)客人在打電話時(shí)必須把叫醒電話直接寫在叫醒單上?   如果客人給你錯(cuò)誤的房間號(hào)怎么辦?   如果客人沒(méi)有回答叫醒電話怎么辦?   如果客人堅(jiān)持他(或她)沒(méi)有收到叫醒電話怎么辦?   如果房間電話很忙怎么辦?   如果對(duì)行李員的敲門沒(méi)有答復(fù)怎么辦?  叫客人回答電話  ?工作益處:增強(qiáng)客人對(duì)酒店員工職業(yè)性的信心,對(duì)與酒店信息有關(guān)的一切事物提供有效的控制中心?! ?步驟:  接受打叫醒電話請(qǐng)求  ?記下客人姓名  ?記下叫醒時(shí)間  ?記下房間號(hào)碼  ?對(duì)客人重復(fù)時(shí)間和房間號(hào)  ?檢查分類架核實(shí)情況  ?以能聽懂的速度清楚講。為商務(wù)旅游者提供主要服務(wù),幫助客人按時(shí)起床,參加關(guān)鍵會(huì)議和約會(huì)?! 〗兄蛋嘟?jīng)理或保安來(lái)處理情況。保護(hù)員工有受傷害。保護(hù)醉酒客人本人?! ?步驟:   在電話鈴響三次以內(nèi)回答前臺(tái)電話  ?用適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言和聲調(diào)。提高客人對(duì)酒店員工的信心?! ?為10天后還未登記的客人退回信件:  ?在信封上標(biāo)“退給寄信人”  ?放到往外寄的信件中  ?為10天后仍未到的客人退回信件?! ?步驟:   用時(shí)間打印機(jī)給所有信件打印時(shí)間:  ?如果時(shí)間打印機(jī)不好用,就寫上時(shí)間和日期?! ?完成對(duì)方付款電話情況:  ?問(wèn)話務(wù)員是否沒(méi)及時(shí)叫并在電話結(jié)束15分鐘內(nèi)收費(fèi)  ?向話務(wù)員重復(fù)時(shí)間和收費(fèi),保證正確性  ?把稅收加到電話費(fèi)上  ?當(dāng)電話的全部收費(fèi)算出后,開寫憑單并謄寫到客人帳單上?! ?叫客人:  ?告訴客人有要他付款的電話(打電話人姓名)  ?問(wèn)客人是否接受時(shí)間和收費(fèi)  ?告訴客人掛起電話使電話打進(jìn)來(lái)?! ?工具、設(shè)備和材料:電話交換機(jī)、客人花名冊(cè)、信箋、接話人付款電話、收費(fèi)名?! ?微笑并感謝客人在酒店停留:  ?希望客人旅行安全  ?說(shuō)明我們期待客人返回。  ?步驟:   愉快地歡迎客人:  ?眼神專注  ?微笑  ?提供有個(gè)性的歡迎  ?保持“職業(yè)的”誠(chéng)實(shí)姿態(tài)  ?使用適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言和音量。有助于客房狀況控制?! ?指引客人到房間:  ?提供行李服務(wù)  ?如果不需要行李員就用酒店地圖  ?告訴客人去房間的路  ?不要大聲說(shuō)房間號(hào)  ?希望客人居留愉快  ?使用適當(dāng)?shù)臍g迎語(yǔ)言  ?告訴客人如有進(jìn)一步的需要給前臺(tái)打電話?! ?告訴沒(méi)有預(yù)約的客人沒(méi)有房間  ?向客人道歉  ?建議客人給另外的**酒店打電話  ?給另外三個(gè)地方打電話?! ?工具、設(shè)備和材料:記錄卡和帳單、預(yù)定單、酒店地圖、信用卡憑證、現(xiàn)款記錄器、電話、預(yù)定終端、房間鑰匙?! ?步驟:   歡迎客人:  ?微笑  ?眼神專注  ?提供服務(wù)   問(wèn)客人支票的數(shù)量:  ?如果客人兌換超過(guò)允許的范圍就解釋(經(jīng)理手冊(cè)指明每天現(xiàn)金數(shù)量限制在$,,美國(guó)快匯支票、花旗銀行支票/,)   證實(shí)來(lái)人是客人   檢查支票(見經(jīng)理手冊(cè)第八章)  ?檢查支票是否可以在酒店付款  ?檢查客人姓名和地址是否印在正面  ?檢查支票地址是否和帳單上的一樣  ?檢查帳號(hào)和銀行轉(zhuǎn)帳號(hào)是印在正面  ?檢查支票是否有今天的日期  ?檢查寫的數(shù)量是否和數(shù)字?jǐn)?shù)量一致   找兩張核對(duì)表  ?找張大信用卡  ?找一個(gè)有效的駕駛執(zhí)照,政府或現(xiàn)設(shè)軍人身份證  ?比較支票簽名和身份證上的簽名?! ?步驟:   從客人那里得到主要信息  ?問(wèn)客人什么時(shí)間準(zhǔn)備要行李員  ?用客人名字  ?問(wèn)客人有多少行李  ?問(wèn)客人是否乘轎車、出租車或公共運(yùn)輸設(shè)備離開酒店  ?問(wèn)客人是否有特殊需要:輪椅、捆扎帶等?!   ?希望客人居留愉快  ?使用適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言,給客人提供進(jìn)一步的服務(wù)并把適當(dāng)?shù)姆謾C(jī)電話號(hào)碼告訴客人,以便打電話  ?客氣地接受小費(fèi)并感謝客人  ?如果客人不給小費(fèi)或小費(fèi)很少,不要表示出失望的跡象。  ?步驟:   歡迎客人并找出需搬運(yùn)的行李  ?向客人微笑  ?用客人名字稱呼  ?問(wèn)客人有多少行李  ?迅速流暢地答復(fù)客人的需要。給予客人服務(wù)良好的印象?! ?工具、設(shè)備和材料:電話總機(jī)、客人登記表、電話收費(fèi)臺(tái)?! √顚懢频晔鹿释ㄖ沼?關(guān)于責(zé)任的進(jìn)一步情況見經(jīng)理手冊(cè))?! ∷鸭匾畔ⅲ骸 ?問(wèn)房間號(hào)  ?詢問(wèn)問(wèn)題性質(zhì)。使通訊合理化?! ?把完整的表放入維修文件箱內(nèi)或其它指定地方面  ?正確發(fā)送抄件 /填完全部表格并寫清楚?! ?記錄報(bào)告問(wèn)題日期。有助于監(jiān)督執(zhí)行?! ? 把全部表格交給適當(dāng)?shù)娜??! ?填受傷部分:登記受傷性質(zhì)和程度 /登記受傷者姓名和地址 /登記給予的醫(yī)療種類(如果可能)/登記醫(yī)生的姓名和電話號(hào)碼(如果可得到)   填見證人部分:登記姓名 /登記地址 /登記電話號(hào)碼?! ?步驟:   準(zhǔn)備一張事故報(bào)告單?! ?討論問(wèn)題:   如果你不能回答客人的問(wèn)題怎么辦?   酒店的什么服務(wù)和當(dāng)?shù)匚说牡胤綉?yīng)告訴客人?   如果客人讓你推薦一個(gè)看小孩的或一個(gè)醫(yī)生怎么辦?   如果客人讓你推薦餐廳怎么辦?  記錄事故/事故報(bào)告  ?工作益處:對(duì)于涉及客人的關(guān)于事件的事實(shí)建立精確的記錄?! ?提供信息:對(duì)有問(wèn)題的信息劃雙對(duì)號(hào)(√√)。節(jié)省客人時(shí)間?! ?需要時(shí)穿安全鞋(如果適用)  5. (女性)每天穿不滑掉的長(zhǎng)襪  ?在衣柜中保存?zhèn)溆靡m子。為人力和物力資源提供固定的標(biāo)準(zhǔn)?! ?放下重物:  ?彎膝蓋 /背要挺直 /保持重物靠近身體 /如可能重物要靠近兩腿間的身體  ?不要掉下重物?! ?選擇舒適的搬運(yùn)位置:  ?彎下膝蓋搬起重物 / 保持腰挺直 / 不要扭曲身體?! ?步驟:   估計(jì)重量、并準(zhǔn)備搬運(yùn):  ?檢查物品高、寬和深度以便處理?! ∮懻搯?wèn)題:   如果事情異常,員工覺(jué)得它是編造的怎么辦?   如果客人冒犯你怎么辦?   如果你不能肯定客人要做什么怎么辦?   如果客人似乎只是想得到補(bǔ)充的房間或服務(wù)怎么辦?   如果客人要求無(wú)理的事情怎么辦?   誰(shuí)有權(quán)批準(zhǔn)補(bǔ)充的房間或服務(wù)?   補(bǔ)充房間或服務(wù)什么時(shí)間適當(dāng)?   如果找不到值班經(jīng)理怎么辦?   如果道歉,解決問(wèn)題和進(jìn)行修改之后客人仍不高興怎么辦?  搬運(yùn)重物  ?工作益處:減少損壞?! ?處理無(wú)權(quán)解決的問(wèn)題的情況:  ?告訴客人能作什么,不能作什么。  ?步驟:   聽取全部投訴:  ?點(diǎn)頭表示在聽  ?不要打斷  ?保持神情專注  ?保持職業(yè)的誠(chéng)實(shí)姿態(tài)。保持客人再次光顧?! ?叫前臺(tái)  ?通知前臺(tái)采取行動(dòng)  ?讓前臺(tái)通知總經(jīng)理/緊急情況值班經(jīng)理   援助最急需的地方  ?不要打擾處理緊急情況人員的工作。在緊急情況中給予盡可能好的結(jié)果?! 〔灰迦搿皞€(gè)人”談話?! g迎客人。代表酒店提供機(jī)會(huì)制造個(gè)人印象?! ∨R時(shí)住客:沒(méi)有訂房要求而住的客人?! IP:由于各種原因被經(jīng)理指定接受特殊招待的客人?! ∈帐埃嚎腿俗吆蟠驋叻块g,以便早服務(wù)?! ¢e置房間:實(shí)際上無(wú)人住的房(可能漏掉),后臺(tái)白天沒(méi)有發(fā)現(xiàn),由此,由于認(rèn)為有人住就沒(méi)出租。  多售:為增加住房率在營(yíng)業(yè)時(shí)期接受訂房多天直到售完日期?! 》?jī)r(jià)計(jì)算:一般按最低和最高價(jià)的平均價(jià)對(duì)團(tuán)體或公司服務(wù)收費(fèi)的協(xié)商價(jià)格?! 》峙浞块g:送客人到指定的房間?! “崛耄喊驯愦卜湃肟腿朔块g。  重新安排:因酒店不能承諾訂房而在另外酒店招待客人?! 〈筇?hào)房:有大號(hào)床的房間。  性能指標(biāo):整個(gè)酒店的操作。  故障房間:由于實(shí)際原因如油漆或管道損壞,客人不能住的房間?! ∥醋〉辏嚎腿舜_實(shí)訂房但沒(méi)有認(rèn)領(lǐng)房間?! ∈帐胺块g:當(dāng)客人登記房間時(shí),換床上被單,打掃房間和浴室。由兩個(gè)雙人墊子交插放在兩個(gè)彈簧組件上構(gòu)成?! z查:房間由檢查員、管理人員或客房領(lǐng)班徹底檢查?! ≌写追浚河脕?lái)招待與起居室相聯(lián)的休息室?! 「卟铑~報(bào)告:準(zhǔn)備夜間審核,通知前臺(tái)經(jīng)理客人的差額超過(guò)了規(guī)定限度。給信用卡或公司地址。說(shuō)明服務(wù)人數(shù)?! 〈髵叱褐付ㄆ谶M(jìn)行的客房徹底清掃和洗刷?! ∏芭_(tái)出納:計(jì)算房間收費(fèi)并且收取離店客人款的人。  預(yù)測(cè):預(yù)計(jì)未來(lái)的住房率和決定房間狀況?! N房套房:帶某種廚房設(shè)備的住房?! ≈苯訋危航?jīng)理同意的帳,客人離店后要寄帳單,客人離店時(shí)要在帳單上簽名?! F(tuán)體價(jià)格:酒店經(jīng)常給大公司的保證不超過(guò)房間價(jià)格的定價(jià)。:美國(guó)酒店和汽車旅館協(xié)會(huì)。  (2) 闡述酒店按中等范圍的價(jià)格向客人提供高質(zhì)量服務(wù)的目的?! ?2) 完成員工定崗核對(duì)表,簽姓名和日期。為這一過(guò)程提供時(shí)間。    當(dāng)新員工加入本酒店就變?yōu)閱T工隊(duì)伍的一部分。這可以采取對(duì)一群新員工正式歡迎的形式,或到經(jīng)理室接見?! ¢_始工作的第一天在員工的一生中是一個(gè)重大事件。保險(xiǎn)賠償費(fèi)登記表.  ?措施:  (1) 使用適當(dāng)?shù)谋kU(xiǎn)賠償費(fèi)資料和表格,檢查員工的保險(xiǎn)賠償費(fèi)計(jì)劃.  (2) 留時(shí)間回答所有問(wèn)題并幫助員工完成保險(xiǎn)賠償費(fèi)登記表.  (3) 如果員工在登記前要深入地學(xué)習(xí)保險(xiǎn)賠償費(fèi)資料,就安排時(shí)間在下周完成登記表.  .  解釋新員工部門的主要作用,著重解釋員工自己的工作如何適合完成部門功能的大局,這時(shí)要鼓勵(lì)提問(wèn)題.  ?措施:  (1)對(duì)部門進(jìn)行深入的參觀,使員工有時(shí)間觀看其它員工操作.  (2)進(jìn)一步花時(shí)間觀察將由
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