采購員的年終總結(jié)-wenkub.com
2024-10-19 16:02 本頁面
【正文】 對(duì)于寶貴經(jīng)驗(yàn)部門內(nèi)、班組內(nèi)積極共享，形成知識(shí)庫的文件。 （ 1）、加強(qiáng)材料督導(dǎo)專員的工作力度，將材料采購信息、到位信息、合同執(zhí)行情況信息等統(tǒng)計(jì)清晰，采購人員不在材料訂購、合同執(zhí)行情況等問題上再下功夫計(jì)算倉庫庫存、訂購數(shù)量、需要到位時(shí)間等工作； （ 2）、采購人員不在負(fù)責(zé)諸如材料報(bào)檢、材料入庫等程序的工作，時(shí)間用于不合格材料解決、價(jià)格談判、供方管理評(píng)價(jià)中。今后可以借鑒《批次和嚴(yán)重不合格原材料記錄表》和《進(jìn)貨檢驗(yàn)不合格報(bào)告書》等文件資料做好登記。 材料供應(yīng)及時(shí)性可以依據(jù)采購合同執(zhí)行跟蹤記錄表考查，關(guān)鍵問題是如果供應(yīng)不及時(shí)對(duì)供方的處罰沒有及時(shí)做到位。 新產(chǎn)品材料和新增供應(yīng)商借助研發(fā)部同供方進(jìn)行價(jià)格談判。 關(guān)于材料價(jià)格的建議 采購必須制定年度或半年材料價(jià)格降幅的目標(biāo)，因?yàn)橥ㄟ^各種手段和談判，每年都應(yīng)該有部分價(jià)格降幅。相信長期堅(jiān)持后對(duì)材料質(zhì)量的穩(wěn)定和提高會(huì)有幫助。 首先上述問題，采購必須逐項(xiàng)登記，建立《批次和嚴(yán)重不合格原材料記錄表》，記錄問題廠家、問題描述等，供方必須出具問題的解決措施和預(yù)防措施，公司內(nèi)討論措施的有效性，供方執(zhí)行預(yù)防措施后，信息要反饋到檢驗(yàn)人員處，下批次材料到位后檢驗(yàn)人員針對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)的問題重點(diǎn)檢查，供方是否實(shí)施了預(yù)防措施，措施是否有效等。本機(jī)制方案為某段時(shí)間內(nèi)該采購人員負(fù)責(zé)的該種材料出現(xiàn) 23次不能及時(shí)到位的情況時(shí)，該采購員將放棄該材料的采購權(quán)，轉(zhuǎn)由其他采購員負(fù)責(zé)。批次到貨 的材料檢驗(yàn)人員應(yīng)該抽檢 35件，避免有批次性相同重大不合格材料。對(duì)于緊急訂單，采購需要做一份此類工作的預(yù)案，生產(chǎn)辦公室通知采購后必須由專員根據(jù)訂單要求和材料要求匯總所有材料的狀態(tài)（即剛才提到的書面預(yù)領(lǐng)料），缺少的材料由負(fù)責(zé)人與供方或檢驗(yàn)人員溝通，確定入庫時(shí)間反饋生產(chǎn)辦公室，避免信息到達(dá)采購后無人管理，處于盲區(qū)。如果可以實(shí)現(xiàn)，建議材料庫存使用電子版本，并根據(jù)公司訂單材料使用情況和入庫情況等變更現(xiàn)有庫存，達(dá)到各方的信息明確溝通。而且產(chǎn)品需用的材料很多種，分散供應(yīng)，沒有專人統(tǒng)一統(tǒng)計(jì)到位情況，沒有專人監(jiān)督缺少材料的到位時(shí)間。 2020年度采購體系的執(zhí)行情況及其他 目前的采購疲于應(yīng)付在材料供應(yīng)水平上，屬于低級(jí)采購階段，但是低級(jí)的采購還做的如此之累，說明我們的采購體系存在需要改進(jìn)的地方和流于形式。 今年合格供方的管理在雙方公平合作的基礎(chǔ)上提出了處罰機(jī)制。漆包線等隨市論價(jià)的材料有所上漲，鑄鋁法蘭、部分屏蔽、硅鋼鐵芯和鋼鐵件等通過尋找新廠家和供方競爭尋求了部分低價(jià)格。目前該規(guī)定的執(zhí)行情況還沒有完全到位，效果也不很理想，貫徹和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)文件的要求需要更大力度的推廣。 2020年度材料合格率情況 材料質(zhì)量情況事關(guān)公司成品穩(wěn)定大事，是采購的
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