會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用存在的問題及對(duì)策-wenkub.com
2025-03-23 23:58 本頁面
【正文】 針對(duì)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀，筆者認(rèn)為應(yīng)該加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)建設(shè)，會(huì)計(jì)信息化體制建設(shè)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才建設(shè)，為會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用提供制度、技術(shù)與人才保障。另外，還要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)培訓(xùn)，提升其相關(guān)專業(yè)素質(zhì)和技能。發(fā)展企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，會(huì)計(jì)信息化人才是根本。重要的會(huì)計(jì)檔案還要做好備份，利用磁性介質(zhì)存貯會(huì)計(jì)檔案，存放在不同地點(diǎn)以防意外，但不得隨意堆放，要制定嚴(yán)格的借閱權(quán)限和借閱手續(xù)，對(duì)于打印出來的會(huì)計(jì)資料和存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料的軟盤、硬盤、計(jì)算機(jī)設(shè)備、光盤、微縮膠片等，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可外借，避免資料的損毀、散失和泄密。以會(huì)計(jì)信息化管理思想為核心的企業(yè)，應(yīng)該在會(huì)計(jì)人員進(jìn)行信息資源共享時(shí)，規(guī)范操作流程，切記不可盲目操作，以防導(dǎo)致系統(tǒng)發(fā)生錯(cuò)誤，造成不必要的損失。在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)框架結(jié)構(gòu)與設(shè)計(jì)功能模塊的過程當(dāng)中要把相關(guān)要求有機(jī)融合在一起，這樣才能夠使得企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的時(shí)候?qū)τ谄髽I(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的支撐力度與關(guān)鍵業(yè)務(wù)的匹配力度從根本上得到提高。這就要求高層領(lǐng)導(dǎo)必須樹立現(xiàn)代化、信息化的思想，緊跟信息技術(shù)的潮流，積極地把本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息看作一種巨大的潛在的經(jīng)濟(jì)價(jià)值的組成因素。正因?yàn)楫?dāng)前從事會(huì)計(jì)工作的相關(guān)人員缺乏，部分員工自身專業(yè)素質(zhì)不過關(guān)，理論聯(lián)系實(shí)際能力差，所以才導(dǎo)致我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展和應(yīng)用嚴(yán)重滯后。且大多數(shù)的財(cái)會(huì)人員認(rèn)定會(huì)計(jì)是一門簡(jiǎn)單繁瑣的工作，并不會(huì)為之去進(jìn)行創(chuàng)新性思維。會(huì)計(jì)信息化的企業(yè)關(guān)鍵是人才，現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的廣泛應(yīng)用，為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用提供了可能。傳統(tǒng)數(shù)據(jù)核算每一個(gè)環(huán)節(jié)都有相應(yīng)負(fù)責(zé)任簽章，這樣可以責(zé)任到人，出現(xiàn)問題也能夠及時(shí)糾正，但會(huì)計(jì)信息化則是采用口令授權(quán)方式來進(jìn)入財(cái)務(wù)軟件，一旦口令被人竊取，會(huì)帶來很大隱患。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)是將整個(gè)數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)分散到各部門相關(guān)人員手中，也就是說，即便其中一個(gè)員工出現(xiàn)差錯(cuò)，那么在下一個(gè)員工手中還能夠?qū)⑦@個(gè)錯(cuò)誤予以糾正。安全穩(wěn)定性差問題也十分突出，一般來說，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息都是以文件的形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，而一旦出現(xiàn)計(jì)算機(jī)病毒，那么很快就會(huì)使整個(gè)系統(tǒng)癱瘓，而相關(guān)數(shù)據(jù)就有可能丟失或被竊取。此外，一部分企業(yè)沒有科學(xué)有效的選擇軟件的方法以及在具體操作中由于缺乏可依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)等，進(jìn)而導(dǎo)致多個(gè)部門間在使用時(shí)，出現(xiàn)輸入、輸出數(shù)據(jù)出現(xiàn)一定的差異，造成數(shù)據(jù)不能統(tǒng)一整合，提高了人力、物力的消耗。三是會(huì)計(jì)信息化軟件技術(shù)滯后。所以部分企業(yè)難以跟上社會(huì)的步伐，使得信息化很難較為普遍的推廣，進(jìn)而降低了信息化發(fā)展的速度。由此可知，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作取得了一定的進(jìn)展，但是會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中存在的問題也不容忽視，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：我國(guó)會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)薄弱主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：一是對(duì)會(huì)計(jì)信息化缺乏重視。會(huì)計(jì)信息化不緊符合“會(huì)計(jì)收益大于成本原則”，還有利于會(huì)計(jì)朝著專業(yè)化的服務(wù)方向發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的驗(yàn)證量，進(jìn)而提高了會(huì)計(jì)信息的客觀性；會(huì)計(jì)信息化也可以從技術(shù)層面來解決會(huì)計(jì)信息的失真問題，有利于維護(hù)正常的社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序。企業(yè)交易數(shù)據(jù)電子化很難保證數(shù)據(jù)安全性。網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的運(yùn)用，利用計(jì)算機(jī)代替繁瑣的手工記賬，從而極大地減少財(cái)會(huì)人員的工作量，提高會(huì)計(jì)從業(yè)者的工作效率，也為我國(guó)企業(yè)提供了準(zhǔn)確、及時(shí)的會(huì)計(jì)信息，方便的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，最終地表現(xiàn)出全社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?？偠灾?，信息技術(shù)引導(dǎo)著企業(yè)的生存模式也在快速的、不斷的發(fā)生著變化，成為當(dāng)今世界社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)的信息化使得企業(yè)信息化也成為世界社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。會(huì)計(jì)信息化就是把企業(yè)擁有的會(huì)計(jì)信息當(dāng)作資源，全面、合理地應(yīng)用以網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、通信為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、管理提供充足的、適時(shí)的信息。本文在借鑒前人研究成果的基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用存在的問題及對(duì)策進(jìn)行研究，旨在提出新的研究思路與方向。國(guó)外ERP系統(tǒng)軟件功能強(qiáng)大，其核心優(yōu)勢(shì)在于集成性和完整性都很強(qiáng)大，其以客戶為中心、為客戶節(jié)約成本、適用的數(shù)據(jù)平臺(tái)非常之廣泛等特點(diǎn)使ERP系統(tǒng)服務(wù)于不同的企業(yè)管理的領(lǐng)域，大大提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。比如，美國(guó)證券交易委員會(huì)（SEC）出臺(tái)新的XBRL（Extensible Business Reporting Language）管理規(guī)定，使用“交互式數(shù)據(jù)電子化應(yīng)用系統(tǒng)”（即IDEA）去取代現(xiàn)在使用的“電子化數(shù)據(jù)收集、分析和檢索系統(tǒng)”（即EDGAR）。會(huì)計(jì)信息化不僅能夠促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，還有助于提高企業(yè)管理水平，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用在了各行各業(yè)，當(dāng)然這也包括了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理，毫無例外的影響到了會(huì)計(jì)工作。s times, modern information technology has been an unprecedented development and application. Accounting information is the bination of accounting and infor
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