【正文】 　　 四、詞表管理　　(一)本詞表由國(guó)務(wù)院辦公廳秘書(shū)局負(fù)責(zé)管理和解釋，具體工作由檔案數(shù)據(jù)處承辦。同時(shí)將能夠準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容的詞標(biāo)在類屬詞的后面，并在該詞的后面加△以便區(qū)別。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國(guó)有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問(wèn)題的通知》，先標(biāo)反映第一個(gè)主題內(nèi)容的類別詞經(jīng)濟(jì)管理，再標(biāo)類屬詞企業(yè)、破產(chǎn)；然后標(biāo)反映第二個(gè)主題內(nèi)容的類別詞勞動(dòng)，再標(biāo)類屬詞就業(yè)；最后標(biāo)通知。主題詞標(biāo)在文件的抄送欄之上，頂格寫(xiě)。第三層是類屬詞，如體制、職能、編制等。　　 二、體系結(jié)構(gòu)　　(一)詞表共由15類1049個(gè)主題，分為主表和附表兩大部分，主表有13類751個(gè)主題詞，附表有2類298個(gè)主題詞。 頁(yè)面規(guī)格為A4，頁(yè)邊距：、主標(biāo)題為小二號(hào)宋體，正文為三號(hào)仿宋體，段落間有小標(biāo)題的用三號(hào)黑體國(guó)務(wù)院公文主題詞表簡(jiǎn)介國(guó)務(wù)院辦公廳秘書(shū)局(一九九七年十二月修訂)　　為適應(yīng)辦公現(xiàn)代化的要求，便于計(jì)算機(jī)檢索和管理公文，特編制《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》(以下簡(jiǎn)稱詞表)。其標(biāo)識(shí)位置同814，用紅色小標(biāo)宋體字 ，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。在簽發(fā)人簽名章下一行右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。　　10 公文中表格　　公文如需附表，對(duì)橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁(yè)碼放在橫表的左側(cè)，單頁(yè)碼置于表的左下角，雙 頁(yè)碼置于表的左上角，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。　　835 版記的位置　　版記應(yīng)置于公文最后一頁(yè)(封四)，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。　　833 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間　　位于抄送機(jī)關(guān)之下(無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占1行位置；用3號(hào)仿宋體字。　　827 附注　　公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。 兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。成文時(shí)間右空4字；加 蓋印章應(yīng)上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間， 印章用紅色。　　824 附件　　公文如有附件， 在正文下空一行左空2字用3號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名 稱 。數(shù)字、年份不能回行?！　?2 主體　　821 公文標(biāo)題　　紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布，回行時(shí)，要做到詞意完整 ，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。　　發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定， 但一般應(yīng)小于22mm15mm。　　814 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)　　由發(fā)文機(jī)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)全稱或規(guī) 范化簡(jiǎn)稱。　　81眉首　　811 公文份數(shù)序號(hào)　　公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制苦干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。1mm，四角成90。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷?shū)芯上下各1/4處，允許誤差177。印品著墨守，均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。　　7 排版規(guī)格與印制裝訂要求　　71 排版規(guī)格　　正文用3號(hào)仿宋休字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。　　52 公文頁(yè)邊與版心尺寸　　公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為：37mm177。本標(biāo)準(zhǔn)以3號(hào)字高度加3號(hào)字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行 。　　GB／T148－1997 印刷、書(shū)寫(xiě)和繪圖紙幅面尺寸　　3 定義　　本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。　　使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。 第五十七條 本辦法自2001年1月1日起施行。 第五十五條 公文處理中涉及電子文件的有關(guān)規(guī)定另行制定。工作有員調(diào)離崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。 第五十一條 銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)指定場(chǎng)所由二人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。經(jīng)批準(zhǔn)公開(kāi)發(fā)布的公文,同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。 第四十五條 文秘部門應(yīng)當(dāng)建立健全本機(jī)關(guān)公文處理的有關(guān)制度。 第四十一條 本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)，在履行所兼職務(wù)職責(zé)過(guò)程中形成的公文，由其兼職機(jī)關(guān)整理（立卷）、歸檔。第七章 公文歸檔 第三十八條 公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定,及時(shí)整理（立卷）、歸檔。 第三十五條 公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商；如有分歧，主辦部門主要負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)或裁定。第三十三條 承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。審核的重點(diǎn)是：是否應(yīng)由杜機(jī)關(guān)辦理；是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范。第二十九條 公文正式印制前，文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。第二十六條 擬制公文，對(duì)涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見(jiàn)后方可行文；如有分歧，主辦部門的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時(shí)，主辦部門可以列明各方理?yè)?jù)，提出建設(shè)性意見(jiàn),并與有關(guān)部門會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)或裁定。（七）應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。（二）情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。第二十一條 “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。第十八條 屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管部門處理。第十六條 同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門、上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文；政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。第四章 行文規(guī)則第十三條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。在民族自治地方，可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字（按其習(xí)慣書(shū)寫(xiě)、排版）。（十二）公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。（二）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。（十二）函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（八）報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。（四）通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。第八條 各級(jí)行政機(jī)關(guān)的辦公廳（室）應(yīng)當(dāng)設(shè)立文秘部門或者配備專職人員負(fù)責(zé)公文處理工作。第四條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法國(guó)務(wù)院國(guó)發(fā)［2000］23號(hào)文件發(fā)布，從2000年1月1日起施行第一章 總 則第一條 為使國(guó)家行政機(jī)關(guān)（以下簡(jiǎn)稱行政機(jī)關(guān)）的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，制定本辦法。第五條 公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國(guó)家秘密的安全。第二章 公文種類第九條 行政機(jī)關(guān)的公文種類主要有：（一）命令（令）適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。（五）通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。（九）請(qǐng)示適用于