【能力素質(zhì)】如何做好公文處理中的主題詞標引-wenkub.com
2025-01-04 20:36 本頁面
【正文】 限于篇幅，不再一一贅述。主題詞標引時經(jīng)常遇到待標的主題概念沒有現(xiàn)成的主題詞可供直接標引，必須先將該主題概念分解成二個以上的簡單的主題概念，然后再分別用相應的主題詞進行轉(zhuǎn)換。 二是不 能顛倒順序。三要專，即標引的主題詞與公文主要內(nèi)容的相符程度，一般說來，對于一個公文主題概念只有一個專指的主題詞。如發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正補救。審核的主要內(nèi)容有 :( 1 )主題概念提煉是否準確、全面，有無漏項 。 第三步 :標引記錄，審核校驗。主要適用兩種情況，一是公文主要內(nèi)容集中于某一范疇，為提高標引效率，可先查范疇索引 。 對提煉出的公文真正具有檢索意義的主題概念，查公文主題詞表將其準確、規(guī)范、科學地轉(zhuǎn)換成主題詞。 第二步 :提煉、轉(zhuǎn)換主題概念。單主題標引時用多個表達同一概念主題詞，多主題用分組的多個主題詞分
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