【正文】 3. 對(duì)一個(gè)已有文件夾進(jìn)行壓縮，并設(shè)置壓縮后的文件名，給壓縮文件添加密碼鼠標(biāo)右鍵單擊該文件夾→在彈出的快捷菜單中選擇“添加到壓縮文件…”命令→打開“壓縮文件名和參數(shù)”對(duì)話框→選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，在“壓縮文件名”框中輸入壓縮后的文件名→選擇“高級(jí)”選項(xiàng)卡，單擊“設(shè)置密碼”按鈕輸入密碼→單擊“確定”按鈕，WinRAR即執(zhí)行壓縮操作。步驟：?jiǎn)螕舨藛巍肮ぞ摺薄班]件規(guī)則”→“郵件”，在彈出的“新建郵件規(guī)則”對(duì)話框中，按照題意進(jìn)行設(shè)置。步驟:在“新郵件”窗口點(diǎn)擊菜單“格式”→“應(yīng)用信紙”→“其它信紙”→“糖果”即可。小貼士：轉(zhuǎn)發(fā)郵箱中原有郵件時(shí)，如果從郵件右鍵點(diǎn)轉(zhuǎn)發(fā)，只能得3分，雙擊郵件打開后，在工具欄上點(diǎn)轉(zhuǎn)發(fā)才是6分。小貼士：抄送和密件抄送的區(qū)別：若將某收件人填寫到抄送欄，郵件會(huì)同時(shí)發(fā)送給此收件人，且其它收件人能看到此收件人的名稱。特別注意：Internet應(yīng)用及OE均需點(diǎn)擊考試系統(tǒng)自帶虛擬應(yīng)用程序按鈕以打開應(yīng)用程序，否則不得分。、查找最近訪問過的網(wǎng)頁(yè)步驟：點(diǎn)擊IE瀏覽器工具欄中的歷史按鈕（鐘表圖標(biāo)），打開歷史記錄側(cè)邊欄，從中進(jìn)行瀏覽和查找。整理收藏夾：“收藏”→“整理收藏夾”→“新建文件夾”，輸入文件夾名。（1）使用搜索引擎步驟：打開IE瀏覽器，在地址欄內(nèi)輸入題目提供的網(wǎng)址并回車（比如：雅虎中文搜索的網(wǎng)址為），在搜索欄中輸入搜索關(guān)鍵字（題目會(huì)提供搜索關(guān)鍵字）。見下圖：，保存相應(yīng)內(nèi)容到考生文件夾（1）對(duì)整個(gè)頁(yè)面進(jìn)行“另存為”步驟：打開IE瀏覽器，在地址欄中輸入網(wǎng)址并回車，則打開了該網(wǎng)址的頁(yè)面；點(diǎn)擊“文件”→“另存為…”，在“另存為”對(duì)話框中，鍵入文件名，按照題目要求選擇文件類型（如：文本文件(*.txt)、網(wǎng)頁(yè)（*.htm或*.html)），選擇好保存路徑（一般為考生文件夾），點(diǎn)擊“確定”保存。（2）超鏈接的題目如果題目要求鏈接到“第一張幻燈片”，就一定要選擇“第一張幻燈片”這六個(gè)字，切不可點(diǎn)擊相應(yīng)的幻燈片頁(yè)，否則不得分。步驟：點(diǎn)擊菜單“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”，切換到幻燈片母版視圖，在母版中做的修改會(huì)影響到整個(gè)演示文稿。超鏈接：選中需要超級(jí)鏈接的文字或圖片→“超鏈接”→選擇目標(biāo)文件。00:03表示3秒鐘。背景的設(shè)置步驟：選擇菜單“格式”→“背景”，在彈出的“背景”對(duì)話框中按照題目要求進(jìn)行選擇。(2)為方便選擇模版，可點(diǎn)擊“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格下方的“瀏覽”，在彈出的“應(yīng)用設(shè)計(jì)模版”對(duì)話框中，雙擊“Presentation Designs”文件夾，在該文件夾中所有模版是按照英文字母首字母順序有序排列的。如下圖。小貼士：看清題目要求在哪個(gè)區(qū)域中放置九九乘法表（不一定是在B1~J1和A2~A10中輸入1~9）。（3）如果題目要求填充上三角區(qū)域，可將IF函數(shù)中的“=”改為“=”。注意生成九九乘法表操作題，該題目操作技巧較難，考查概率較低。刪除行：選中某一行或列→右鍵→刪除。步驟：點(diǎn)擊菜單中的“插入”→“圖表…”，打開“圖表向?qū)А?，按提示逐步設(shè)置并插入圖表。 邏輯或 邏輯與◆選中所要進(jìn)行高級(jí)篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域。（2）篩選：自動(dòng)篩選步驟：選中需要篩選數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，點(diǎn)擊菜單中的“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動(dòng)篩選”，點(diǎn)擊“屬性字段”旁的下拉菜單，選擇“自定義”，設(shè)置詳細(xì)篩選條件。“右鍵”→“選擇性粘貼”→“值和數(shù)字格式”。、函數(shù)步驟：選中要填入結(jié)果的單元格，在上方的函數(shù)編輯欄中輸入“=函數(shù)名（參數(shù)）”，單元格內(nèi)自動(dòng)顯示運(yùn)算結(jié)果。如，“數(shù)字”選項(xiàng)卡中可設(shè)置：數(shù)字保留2位小數(shù)，貨幣符號(hào)的選擇，千分位計(jì)數(shù)等；“對(duì)齊”選項(xiàng)卡中可以完成合并單元格，文本對(duì)齊方式的設(shè)置?！粼O(shè)置文字顏色時(shí)，題目所給的一般是顏色名稱，可以將鼠標(biāo)在顏色塊上懸停一會(huì)兒，顏色名稱就顯示出來(lái)了，對(duì)照一下就不會(huì)出錯(cuò)（注意“梅紅”這類生僻顏色的設(shè)置）；填充色為灰色25%，注意查看預(yù)覽。（與插入“符號(hào)”相區(qū)別）插入頁(yè)眉頁(yè)腳步驟：在菜單欄中點(diǎn)擊“視圖”→“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，自動(dòng)轉(zhuǎn)入頁(yè)眉編輯狀態(tài)，此時(shí)可以添加頁(yè)眉和頁(yè)腳，通過頁(yè)眉、頁(yè)腳之間的切換按鈕來(lái)進(jìn)行二者的切換。③自選圖形插入時(shí)，如果Word默認(rèn)生成了畫布，最好將自選圖形拖出畫布外，否則無(wú)法設(shè)置版式（因?yàn)樵诋嫴純?nèi)沒有文字，自然不需要設(shè)置圖片和文字的混排版式）。小貼士：①點(diǎn)擊“視圖”224。、圖片、自選圖形（笑臉，橢圓）、剪貼畫或藝術(shù)字步驟：點(diǎn)擊菜單“插入”→“圖片”，從級(jí)聯(lián)菜單中選擇：“剪貼畫”、“自選圖形”、“藝術(shù)字”。技巧：上例中，完成李甲平均成績(jī)的計(jì)算后，將光標(biāo)定位在張乙平均成績(jī)處，只需按下“F4”鍵即可得到該人的平均成績(jī)。前者，只需選中表格，然后點(diǎn)擊工具欄中的居中按鈕；后者選中表格，右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇單元格對(duì)齊方式選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。步驟：點(diǎn)擊菜單“表格”→“表格自動(dòng)套用格式”。小貼士：①區(qū)分好“邊框和底紋”對(duì)話框中的“邊框”與“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡。步驟:將第二段連同其段落末尾的段落標(biāo)記一起選中，鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至第一段段首，松開鼠標(biāo)左鍵。步驟：將光標(biāo)置于段落任意處，點(diǎn)擊“格式”→“段落”，可以設(shè)置段落的縮進(jìn)、行距、對(duì)齊方式等。特殊例題說明：要求中文設(shè)置為黑體，英文和數(shù)字設(shè)置為Arial字體的題目，操作過程中可以選中正文所有內(nèi)容，均設(shè)置為黑體，然后利用鼠標(biāo)左鍵結(jié)合ctrl鍵的方法單獨(dú)選中英文和數(shù)字，將其字體設(shè)置為Arial型。小貼士：注意根據(jù)題目修改快捷方式名稱。步驟：左鍵“開始”按鈕→程序→附件→將光標(biāo)置于“計(jì)算器”（或其它程序）處→右鍵→發(fā)送到桌面快捷方式。注意，如果剪貼板中沒有任何內(nèi)容（即：你沒有進(jìn)行復(fù)制和剪切的操作），“粘貼”功能是不可用的。如：搜索文件名以“f”開頭的、擴(kuò)展名為“doc”的文件。在文件名處點(diǎn)擊兩下（不是雙擊），文字變?yōu)樗{(lán)色底紋時(shí)，即可重命名；或者右鍵該文件或文件夾→彈出快捷菜單→選擇重命名。特殊題目：新建一個(gè)名為“”的文件，并將其保存步驟：只需新建一記事本文件，然后將其后綴txt改為dat即可。只需在“要搜索的文件或文件夾名”一欄中輸入“f*.doc”即可?！爸蛔x”或“隱藏”步驟：右鍵該文件→彈出快捷菜單→選擇屬性→在“只讀”或“隱藏”前打勾。（2）在考生文件夾下創(chuàng)建某文件夾或程序的快捷圖標(biāo)。最后注意：常用的文件格式及默認(rèn)的打開程序要記牢，比如：*.doc（Word）、*.xls（Excel）、*.ppt（Powerpoint）、*.bmp(畫圖)、*.rtf（寫字板）、*.txt（記事本）等。步驟：打開菜單“編輯”→“查找”，根據(jù)題目要求選擇相應(yīng)的選項(xiàng)卡。注意“首行縮進(jìn)”和“懸掛縮進(jìn)”可在特殊格式處設(shè)置。5. 使用格式刷將第一段文字的格式套用到第二段文字。②請(qǐng)注意邊框和底紋應(yīng)用的對(duì)象是“文字”還是段落。②表格的美化包括表格內(nèi)外框線的設(shè)置、底紋設(shè)置、拆分合并單元格、設(shè)置文字居中或設(shè)置表格居中等。③表格行高列寬的設(shè)置“表格”點(diǎn)擊菜單“表格”→“表格屬性”點(diǎn)擊菜單“表格”→“行”或“列”選項(xiàng)卡點(diǎn)擊菜單“表格”→制定高度即可④表格與文本或文本與表格之間的轉(zhuǎn)換以表格轉(zhuǎn)換成文本為例：步驟：“表格”點(diǎn)擊菜單“表格”→“轉(zhuǎn)換”點(diǎn)擊菜單“表格”→“表格轉(zhuǎn)換成文本”，選擇某一文字分隔符即可?！癋4”鍵可完成重復(fù)操作。小貼士：例如題目要求：“在第一行中間插入圖片或剪貼畫”，操作時(shí)無(wú)需查找該行文字個(gè)數(shù)，將光標(biāo)大約定位在該行中間，然后插入圖片即可?！肮ぞ邫凇?24。步驟：在菜單欄中點(diǎn)擊“文件”→“頁(yè)面設(shè)置…”，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，其中可以設(shè)置頁(yè)面邊距、紙張大小、文檔頁(yè)面方向、文字排列方向等等。插入頁(yè)碼步驟：在菜單欄中點(diǎn)擊“插入”→“頁(yè)碼…”，小貼士：頁(yè)碼可通過“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄進(jìn)行插入（特別是自動(dòng)圖文集中的“第X頁(yè) 共Y頁(yè)”），自己輸入的數(shù)字無(wú)法自動(dòng)變化，即不是真正的頁(yè)碼。本章學(xué)習(xí)心得：