【正文】 第五章 PowerPoint演示文稿（有1道題目，共6分）?？疾僮鳌⒛０宓脑O(shè)置（對(duì)文字、圖片或剪貼畫設(shè)置動(dòng)畫效果），幻燈片切換（注意切換效果與片間間隔的設(shè)置），隱藏聲音圖標(biāo)（包括母版當(dāng)中圖片的插入、時(shí)間、編號(hào)、頁(yè)腳的設(shè)置）操作步驟提示這一部分操作題中關(guān)于改變文字的字號(hào)、顏色、行距，插入剪貼畫，應(yīng)用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)等步驟與Word中類似，在此不做贅述。方法一：（1）在B1~J1中輸入1~9，在A2~A10中輸入1~9。小貼士：只要選對(duì)“數(shù)據(jù)區(qū)域”和“子圖表類型”，接著一路點(diǎn)擊“下一步”即可。高級(jí)篩選步驟：◆首先輸入高級(jí)篩選條件，如果條件之間是邏輯“與”的關(guān)系，則條件在同一行出現(xiàn)，如果條件之間是邏輯“或”的關(guān)系，則條件在不同行出現(xiàn)。如下圖所示：需要大家特別記憶的函數(shù)有：=SUM（A1:D1）（求A1到D1之間數(shù)據(jù)之和）；=AVERAGE（A1：D1）（求A1到D1之間數(shù)據(jù)的平均值）；=MAX（A1：D1）（求A1到D1之間數(shù)據(jù)的最大值）；=MIN（A1：D1）（求A1到D1之間數(shù)據(jù)的最小值）；=COUNT（A1：D1）（統(tǒng)計(jì)A1到D1之間數(shù)字個(gè)數(shù)）；=COUNTA（A1：D1）（統(tǒng)計(jì)A1到D1之間文本個(gè)數(shù)）；=if（條件，value_if_ture，value_if_false）（如果條件成立，即結(jié)果為true，返回第二的參數(shù)，如果條件不成立，即結(jié)果為false，返回第三個(gè)參數(shù)）。本章學(xué)習(xí)心得： 第四章 Excel電子表格（有1道題目，共6分）常考操作：設(shè)置單元格格式（數(shù)據(jù)類型、對(duì)齊方式（含合并單元格）、字體、邊框（邊框和底紋的設(shè)置））（包括等差數(shù)列、等比數(shù)列以及公式的填充）(求和sum()、平均值average()、最大值max()、最小值min()、計(jì)數(shù)count()、條件if())的使用。步驟：在菜單欄中點(diǎn)擊“文件”→“頁(yè)面設(shè)置…”，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，其中可以設(shè)置頁(yè)面邊距、紙張大小、文檔頁(yè)面方向、文字排列方向等等。小貼士：例如題目要求：“在第一行中間插入圖片或剪貼畫”，操作時(shí)無(wú)需查找該行文字個(gè)數(shù)，將光標(biāo)大約定位在該行中間，然后插入圖片即可。③表格行高列寬的設(shè)置“表格”點(diǎn)擊菜單“表格”→“表格屬性”點(diǎn)擊菜單“表格”→“行”或“列”選項(xiàng)卡點(diǎn)擊菜單“表格”→制定高度即可④表格與文本或文本與表格之間的轉(zhuǎn)換以表格轉(zhuǎn)換成文本為例：步驟：“表格”點(diǎn)擊菜單“表格”→“轉(zhuǎn)換”點(diǎn)擊菜單“表格”→“表格轉(zhuǎn)換成文本”，選擇某一文字分隔符即可。②請(qǐng)注意邊框和底紋應(yīng)用的對(duì)象是“文字”還是段落。注意“首行縮進(jìn)”和“懸掛縮進(jìn)”可在特殊格式處設(shè)置。最后注意：常用的文件格式及默認(rèn)的打開程序要記牢，比如：*.doc（Word）、*.xls（Excel）、*.ppt（Powerpoint）、*.bmp(畫圖)、*.rtf（寫字板）、*.txt（記事本）等?！爸蛔x”或“隱藏”步驟：右鍵該文件→彈出快捷菜單→選擇屬性→在“只讀”或“隱藏”前打勾。特殊題目：新建一個(gè)名為“”的文件，并將其保存步驟：只需新建一記事本文件，然后將其后綴txt改為dat即可。如：搜索文件名以“f”開頭的、擴(kuò)展名為“doc”的文件。步驟：左鍵“開始”按鈕→程序→附件→將光標(biāo)置于“計(jì)算器”（或其它程序）處→右鍵→發(fā)送到桌面快捷方式。特殊例題說(shuō)明：要求中文設(shè)置為黑體，英文和數(shù)字設(shè)置為Arial字體的題目，操作過(guò)程中可以選中正文所有內(nèi)容，均設(shè)置為黑體，然后利用鼠標(biāo)左鍵結(jié)合ctrl鍵的方法單獨(dú)選中英文和數(shù)字，將其字體設(shè)置為Arial型。步驟:將第二段連同其段落末尾的段落標(biāo)記一起選中，鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至第一段段首，松開鼠標(biāo)左鍵。步驟：點(diǎn)擊菜單“表格”→“表格自動(dòng)套用格式”。技巧：上例中，完成李甲平均成績(jī)的計(jì)算后，將光標(biāo)定位在張乙平均成績(jī)處，只需按下“F4”鍵即可得到該人的平均成績(jī)。小貼士：①點(diǎn)擊“視圖”224。（與插入“符號(hào)”相區(qū)別）插入頁(yè)眉頁(yè)腳步驟：在菜單欄中點(diǎn)擊“視圖”→“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，自動(dòng)轉(zhuǎn)入頁(yè)眉編輯狀態(tài)，此時(shí)可以添加頁(yè)眉和頁(yè)腳，通過(guò)頁(yè)眉、頁(yè)腳之間的切換按鈕來(lái)進(jìn)行二者的切換。如，“數(shù)字”選項(xiàng)卡中可設(shè)置：數(shù)字保留2位小數(shù)，貨幣符號(hào)的選擇，千分位計(jì)數(shù)等；“對(duì)齊”選項(xiàng)卡中可以完成合并單元格，文本對(duì)齊方式的設(shè)置?！坝益I”→“選擇性粘貼”→“值和數(shù)字格式”。 邏輯或 邏輯與◆選中所要進(jìn)行高級(jí)篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域。刪除行：選中某一行或列→右鍵→刪除。（3）如果題目要求填充上三角區(qū)域，可將IF函數(shù)中的“=”改為“=”。如下圖。背景的設(shè)置步驟：選擇菜單“格式”→“背景”，在彈出的“背景”對(duì)話框中按照題目要求進(jìn)行選擇。超鏈接：選中需要超級(jí)鏈接的文字或圖片→“超鏈接”→選擇目標(biāo)文件。（2）超鏈接的題目如果題目要求鏈接到“第一張幻燈片”，就一定要選擇“第一張幻燈片”這六個(gè)字，切不可點(diǎn)擊相應(yīng)的幻燈片頁(yè)，否則不得分。