【正文】 您還可以通過查詢員工對話框中的“在線人員”按鈕查找所有的在線員工。您不需精確輸入查詢信息，只要輸入相關的關鍵字您都可以查詢出該員工。它包括主頁、用戶使用區(qū)、用戶設置區(qū)、系統(tǒng)設置區(qū)四大部分，其中系統(tǒng)設置區(qū)將會在《管理員手冊》中為您詳細講解。您可以設置當您收到新郵件、收到短信息、新工作電子流到達或文檔公告有回復時，系統(tǒng)自動發(fā)送手機短消息給您提示。下圖是個人信息設置界面，您在輸入您的個人資料后，還可以上傳您自己的照片，設置個人信息是否需要保密，設為”保密”后普通員工在查詢您的個人信息時就看不到相關資料，但系統(tǒng)管理員可以進行查看。查看員工資料 顯示員工總數(shù) 分組查詢 發(fā)送郵件WebOffice 企業(yè)辦公信息平臺系統(tǒng)深圳市啟天軟件技術有限公司282) 更改密碼更改自己的登錄密碼。選中一個工作流，進入到執(zhí)行處理工作界面，如下圖所示：WebOffice 企業(yè)辦公信息平臺系統(tǒng)深圳市啟天軟件技術有限公司278．員工通訊錄員工通訊錄是員工資料的大本營，在這里您可以根據(jù)不同的組或部門進行查詢。點擊申請的標題看到申請的詳細內容，在頁面中您可以選擇“批準”、“拒絕”和“返回”按鍵。如左圖所示。WebOffice 企業(yè)辦公信息平臺系統(tǒng)深圳市啟天軟件技術有限公司23在該頁面點擊“申請”，或在電子流系統(tǒng)界面中點擊”新申請”，選擇需要申請的電子流，就會出現(xiàn)電子流的申請界面。執(zhí)行處理：對已通過了整個審批流程的工作電子流進行執(zhí)行操作，包括把文件歸檔、轉發(fā)郵件、轉發(fā)信息廣播、轉到下一電子流等。待處理：審批需要審批的電子流。工作電子流的定義是由相應電子流負責人在后臺自定義完成的，普通用戶只能對電子流進行申請或查看。6)郵件提示當有新郵件到達時，您的工作平臺上會自動彈出一個提示窗口，在該窗口可以直接點擊“新郵件”，您將會進入郵件系統(tǒng)，進行郵件查看。以上操作所刪除的郵件都將轉移到廢件箱中，如果您由于誤操作而刪除了郵件，可點擊“恢復”按鍵挽救郵件；如果您想徹底清除它們，在“廢件箱”中徹底刪除即可。當您編輯好所要發(fā)送的郵件，您可以進行如下三種操作：“發(fā)送”——直接將郵件發(fā)給收件人；“發(fā)送并且保存”——將郵件發(fā)給收件人的同時，還將郵件保存到您所選定的郵箱中（系統(tǒng)默認郵箱為“草稿箱”）；“保存”——只進行郵件的保存，便于以后編輯、發(fā)送。如左圖所示。1）閱讀郵件點擊“收件箱”中的郵件標題，您就可以查看該郵件的內容，郵件中若有附件會在該郵件正文下方的附件列表中顯示出來，如下圖所示。與前面介紹的員工查詢相同，文檔查詢也支持模糊查詢，您可以只輸入查詢目標的關鍵字或提示信息，就可以查到與輸入內容相關的信息。4）回復文檔點擊需要回復的文檔，在該文檔的內容下方若有回復框，輸入回復文檔的標題和內容，選擇“提交”，您所發(fā)表的文檔就作為原文檔的子文檔發(fā)表出去了。您還可以對文檔進行鏈接式拷貝，在將其粘貼到所需版面或區(qū)域，實現(xiàn)文檔多方共享。1）查看文檔直接點擊文檔標題，您就可以查看文檔的內容了。另外，在討論區(qū)的文檔界面中，每個文檔（主文檔）下方均顯示了對它回復的子文檔。點擊文檔公告欄目下的某一目錄或部門后，會出現(xiàn)如下圖所示的文檔公告列表界面,每個列表中可以顯示50篇文檔。輸入員工ID/員工工號可從庫中選擇員工填寫消息內容點擊進行語音呼叫點擊發(fā)送手機短訊可從庫中選擇員工已選用戶列表分組選擇下拉菜單選定一個組未選用戶列表選中用戶添加WebOffice 企業(yè)辦公信息平臺系統(tǒng)深圳市啟天軟件技術有限公司13您點擊“發(fā)送”后，對方如果在線，就會在他的工作臺面上出現(xiàn)如右圖所示的提示框，您可以當即回復，也可以查看以前的“通話記錄”。系統(tǒng)還具靈活的智能判別功能，如果接收方?jīng)]有在線辦公，則短信息會通過手機接口自動轉發(fā)到員工的手機上，當然這位員工的手機號碼必須事先登記在他的個人信息列表中。日程安排模塊同時也具有強大的查詢功能，您可以分不同條件進行綜合查詢，例如：分時間段、分組/用戶、按工作的不同狀態(tài)。 （如下圖所示）WebOffice 企業(yè)辦公信息平臺系統(tǒng)深圳市啟天軟件技術有限公司11日程表里會按工作開始時間的先后排列計劃，同時在這里會顯示上級分派的任務。在標題和詳細內容中輸入具體計劃內容。您可以事先將您的工作計劃輸入，也可以查看以前日程安排的工作進展情況。1．幫助信息在功能條左下方是“使用說明”和“退出系統(tǒng)”，通過點擊它們您可以查看到WebOffice的幫助文件或是注銷用戶/退出系統(tǒng)。如果您進行某一操作，系統(tǒng)提示您“錯誤：你沒有權限，請返回”，這時請點擊“返回”。WebOffice 企業(yè)辦公信息平臺系統(tǒng)深圳市啟天軟件技術有限公司9三、WebOffice 使用詳解在這一節(jié)，我們將對WebOffice的具體操作進行詳細說明。每位好友均顯示了三項信息:1/在線信息：藍色表示該員工在線，黑色為離線；2/員工姓名：通過點擊，您可以即時向對方發(fā)送消息；3/場所信息: 員工自己設定的場所信息。您還可以通過該臺面顯示的辦公場所、日程安排和新郵件，連接進入個人設置和郵件系統(tǒng)模塊中，進行下一步的個人設置或郵件操作。4. 信息條 （滾動新聞條，在功能條的上方）從滾動新聞條中您可以看到公司最新發(fā)布的公文、通知等實時信息，點擊相應的新聞標題您就可以看到該標題下的詳細內容了。2. 目錄欄 （文檔公告目錄，在頁面左側）文檔公告目錄：文檔公告是由系統(tǒng)管理員定義和維護的公司所有文檔的大倉庫，您可以在其中找到公司的最新公告、行政法規(guī)、市場信息、技術文檔、您所在部門的工作安排、以及其他您感興趣的相關專題。請從這里退出系統(tǒng)WebOffice 企業(yè)辦公信息平臺系統(tǒng)深圳市啟天軟件技術有限公司5二、工作平臺概覽WebOffice為您專設的個人工作平臺以簡約的風格和緊湊的設計實現(xiàn)了網(wǎng)上辦公功能的高度集成。右圖是一個標準的WebOffice登錄界面。WebOffice還提供了許多擴展的實用功能，如項目庫、資料管理、電子投票、網(wǎng)址收藏等。 WebOffice具有友好的操作界面、實用的辦公功能和良好的可擴充性，并最大程度地融入了當代最新的知識管理、協(xié)同辦公的第三代辦公自動化理念， 通過啟天公司獨有的技術實現(xiàn)方式，將我國的現(xiàn)代企業(yè)帶入一個嶄新的知識辦公環(huán)境。WebOffice信息平臺系統(tǒng)用戶操作手冊深圳市啟天軟件技術有限公司W(wǎng)ebOffice 企業(yè)辦公信息平臺系統(tǒng)深圳市啟天軟件技術有限公司1前言非常感謝您使用WebOffice企業(yè)辦公信息平臺系統(tǒng)! WebOffice企業(yè)辦公信息平臺系統(tǒng)是深圳市啟天軟件技術有限公司推出的基于知識管理的辦公自動化系列軟件之一。功能強大、權限管理嚴格的文檔數(shù)據(jù)庫使您一改被動地去搜尋、查找、組織和利用為主動地接受所有與您的業(yè)務、管理、決策等相關的信息，讓您在第一個時間即可有效地利用。對于軟件升級或由于版本差異所帶來的界面和操作的不同，以實際軟件為準。如果您還沒有開戶或是忘記了密碼，請找網(wǎng)絡管理員。在您的工作平臺上，您可能已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了很多東西，下面讓我們先從整體上對其各部分功能作一個簡單了解。文檔公告在公司內部信息全面共享的基礎上，幫助您及時、準確的了解與您工作相關的外部信息，給您創(chuàng)造一個團隊學習的良好環(huán)境，為您下一步的決策提供高效、強大的技術和經(jīng)驗支持。這里的信息發(fā)布、刪除是由新聞管理組來完成的，普通用戶只能查看標題和閱讀相關內容。2)最新公告文檔版系統(tǒng)將自動識別您經(jīng)常閱讀的文檔版塊，及時將最新的文章推送到您的版面。4)工作電子流顯示員工常用的工作電子流，點擊后可以直接進入相關電子流申請。使用WebOffice的各項功能操作很簡單，您只需要點擊主頁面功能條上的功能按鈕就可以進入相應辦公模塊了。下面我們將分“功能條”和“快速通道”兩部分進行系統(tǒng)的操作說明。2．日程安排點擊“功能條”進入日程安排。如果您當天還沒有任何日程計劃，系統(tǒng)將在您進入“日程安排”自動提醒您進行新任務的創(chuàng)建（如下圖所示）。文檔鏈接，可粘貼文檔鏈接式拷貝，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫資源共享，同樣在這里也可以上傳附件。點擊標題查看詳細內容，計劃的刪除和進行狀態(tài)的修改都可以直接在界面上進行，進行狀態(tài)是個開關鍵每點擊一次，就會轉換一個狀態(tài)。如果您需要進行任務分派，還可以查詢用戶的空閑時間，進行工作的合理分