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管理學(xué)第九章協(xié)調(diào)職能-wenkub.com

2025-01-15 19:21 本頁面
   

【正文】 ? 企業(yè)公共關(guān)系工作,主要搜集以下信息: ? 政府決策信息 ? 立法信息 ? 輿論信息 ? 消費(fèi)者信息 ? 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息 ? 市場(chǎng)信息 ? 產(chǎn)品信息 ? 流通渠道信息 ? 準(zhǔn)確及時(shí)獲取信息的渠道: ? 直接信息渠道 ? 間接信息渠道 四、處理企業(yè)外部關(guān)系的藝術(shù) 1.企業(yè)與顧客的關(guān)系 2.企業(yè)與經(jīng)銷商的關(guān)系 3.企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系 4.企業(yè)與新聞界的關(guān)系 5.企業(yè)與教育界的關(guān)系 6.企業(yè)與社區(qū)的關(guān)系 7.企業(yè)與政府的關(guān)系 思考與討論題 1. 你認(rèn)為從眾行為是正確的還是不正確的?請(qǐng)給予解釋。 ? 公共關(guān)系 ? 組織內(nèi)部公共關(guān)系 ? 組織外部公共關(guān)系 ? 組織外部的人際關(guān)系即公共關(guān)系 二、企業(yè)外部的公共關(guān)系 ? 組織的存在和發(fā)展必然要和外部發(fā)生關(guān)系 ? 如一個(gè)企業(yè),一方面需要社會(huì)提供必要的資金、勞務(wù)、原材料、銷售市場(chǎng)以及各種社會(huì)服務(wù); ? 另一方面,企業(yè)也必須為顧客提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù),向國家上繳利稅、以及參加各種社會(huì)活動(dòng)等 ? 正是在這種相互需要的基礎(chǔ)上,企業(yè)與社會(huì)之間結(jié)成了相互依存的緊密關(guān)系。人與人之間友誼是永恒的,而利益則是暫時(shí)的。 ? 溝通是正確決策的前提和基礎(chǔ) ? 溝通是統(tǒng)一思想,行動(dòng)一致的工具 ? 溝通是組織建立良好人際關(guān)系的關(guān)鍵 二、溝通的過程 ( 模型 ) 信息 傳遞 通道 (媒介物) 思想 編碼 發(fā) 送者 解 碼 理解 接受者 反饋 理 解 編 碼 傳 遞 思 想 解 碼 傳遞方式 ? 直接與間接 ? 語言翻譯 ? 公開與私下 ? 口頭與書面 三、溝通的種類 1. 按功能和目的:工具式和感情(需要)式 2. 按組織系統(tǒng):正式溝通和非正式溝通 3.按流動(dòng)方向:下行、上行和平行溝通 4.按溝通的方式:書面、口頭、非語言(體態(tài))、電子媒介 5.按溝通是否反饋:?jiǎn)蜗?、雙向 6.按溝通渠道所形成的網(wǎng)絡(luò)為 5種溝通形態(tài):輪式(星型)、鏈?zhǔn)健?Y式、環(huán)式、全通道式 溝通方式 距離 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) 口頭 交談、講座、討論 會(huì)、電話 快速傳遞、快速反 饋、信息量大 傳遞層次多、信息失真嚴(yán)重、核實(shí)困難 書面 報(bào)告、備忘錄、信件、文件、布告、規(guī)定通知 正式準(zhǔn)確、具有權(quán)威性、可以備查 效率低、缺乏反饋 非語言 省、體態(tài)、語調(diào)、 光信號(hào) 信息意義十分明確、內(nèi)容豐富、含義隱含靈活 傳遞距離有限、界限模糊、只能意合 電子媒介 傳真、電視、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò) 快速傳遞、信息容量大、可同時(shí)傳遞給多人并且廉價(jià) 單向傳遞、電子郵件可以交流、但看不到表情 各種溝通方式比較 五種溝通形態(tài) C A D B E C A D B E C A D B E C A D B E C A D B E (1)輪(星)型 (2)鏈型 (3)環(huán)形 (5)全通道型 (4)Y型 四、組織的人際溝通 ? 人際溝通是組織溝通的最普遍形式:正式人際溝通和非正式人際溝通 ? (1)織織內(nèi)的正式溝通 組織結(jié)構(gòu)框架,基本上設(shè)立了組織內(nèi)成員正式溝通的渠道:下行、上行、平行(橫向溝通);方式:口頭、書面。 第四節(jié) 溝通 ? 溝通的涵義與作用 ? 溝通的過程 ? 溝通的種類 ? 組織的人際溝通 ? 溝通的障礙與克服 一、溝通的涵義與作用 ? 溝通:是指人與人之間傳達(dá)思想或交換情報(bào)的過程。如調(diào)整人員、職責(zé)等。再嚴(yán)重的沖突,再復(fù)雜的問題,只要權(quán)威一出現(xiàn),被裁決者只能無條件服從。 ? 這種方法的優(yōu)點(diǎn),主要是分歧能得到較徹底的消除,調(diào)動(dòng)積極性的速度比較快。總的說,它是一種比較好的解決辦法。處理沖突的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是一個(gè)調(diào)解者。管理者運(yùn)用職權(quán)解決爭(zhēng)端。沖突可能是多種原因交叉作用的結(jié)果,如果是這樣,還要進(jìn)一步分析各種原因作用的強(qiáng)度。 建設(shè)性沖突與破壞性沖突的特點(diǎn) 建設(shè)性沖突 1. 雙方對(duì)實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的關(guān)心 2. 樂于了解對(duì)方的觀點(diǎn)、意見 3. 大家以爭(zhēng)論問題為中心 4. 互 相 交 換 情況日益 增加
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