[應(yīng)用文書]巧妙設(shè)計花名冊excel實戰(zhàn)-wenkub.com
2025-01-13 06:37 本頁面
【正文】 演示表格[雙擊下表進入Excel]四、萬能表花名冊（一）萬能表在制作花名冊以及類似花名冊的工作中，可以直接采用下表： （二）萬能表運用解剖在桌面上新建Excel空表，重命名為其他名字（如“花名冊”）； 雙擊上表進入Excel表格，復(fù)制萬能表中的2—6列中的數(shù)據(jù)到新建的“花名冊“中（已選定表共有K列數(shù)據(jù)，左右拖動可顯示）；若某統(tǒng)計小組的居民戶在99（即兩位數(shù)）戶以下，則刪除6列，19號門牌寫成0109（即兩位數(shù)）；若居民戶在100999（即三位數(shù)）戶之間，則刪除4列，199號門牌寫成001099（即三位數(shù)）；查看表格中E列上的批注，按照批注設(shè)置身份證所在單元格為“文本”格式；可對表中項目進行移動、刪除、重命名等操作；為便于輸入，可將姓名、身份證號碼、家庭住址三個項目移到相連的列上，待完全輸入后在調(diào)整為所需順序；輸入姓名身份證號和家庭住址（鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱開頭）三項后，性別、出生年月、年齡、所屬鄉(xiāng)鎮(zhèn)、所屬村委會、小組名稱均可通過下拉復(fù)制進行統(tǒng)計。統(tǒng)計民族總數(shù)時，只需兩級相加即可。（一）特定姓氏、民族總數(shù)統(tǒng)計公式=COUNTIF((A3:A7),張?)+COUNTIF((A3:A7),張??)+COUNTIF((A3:A7),張???)注：A為姓名所在列。二、提取特定文字在上述“花名冊”中，還可以根據(jù)“家庭地址”中的信息，提取所屬鄉(xiāng)鎮(zhèn)、所屬村委會、所屬自然村等信息。第二種：高級方法公式=IF(OR(LEN(E3)=18,LEN(E3)=15),IF(LEN(E3)=18,IF(OR(MONTH(DATE(1*(MID(E3,7,4)),1*(MID(E3,11,2)),1*(MID(E3,13,2))))1*(MID(E3,11,2)),DAY(DATE(1*(MID(E3,7,4)),1*(MID(E3,11,2)),1*(MID(E3,13,2))))1*(MID(E3,13,2))),【出生日期錯誤】,),IF(LEN(E3)=15,IF(OR(MONTH(DATE(1*(MID(E3,7,2))+1900,1*(MID(E3,9,2)),1*(MID(E3,11,2))))1*(MID(E3,9,2)),DAY(DATE(1*(MID(E3,7,2))+1900,1*(MID(E3,9,2)),1*(MID(E3,11,2))))1*(MID(E3,11,2))),【出生日期錯誤】,))),【身份證位數(shù)錯誤】)amp。IF(LEN(E3)=15,CONCATENATE(19,MID(E3,7,2),年,MID(E3,9,2),月,MID(E3,11,2),日),IF(LEN(E3)=18,CONCATENATE(MID(E3,7,4),年,MID(E3,11,2),月,MID(E3,13,2),日)))該公式默認的出生年月格式為“1900年01月01日”，若讀者想要“19000101”格式時，只需將“年、月、日”的地方替換成“”即可，同理可以替換成其他需要的格式。需要在提取出生年月的同時判斷身份證是否有誤，可采用下述高級方法。IF(LEN(E3)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(E3,3)),2)=0,女,男),IF(LEN(E3)=18,IF(MOD(VALUE(MID(E3,15,3)),2)=0,女,男)))演示表格[雙擊下表進入Excel] 操作說明（1）將上述判斷公式輸入B3單元格中后，以后的部分可以通過下拉復(fù)制即可自動判斷相應(yīng)人員的性別；（
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