[應用文書]巧妙設計花名冊excel實戰(zhàn)-全文預覽
【正文】 醉音竹林。公式=COUNTIF((B3:B7),五街鎮(zhèn))運用“COUNTIF”公式，還可以統(tǒng)計性別進行男女比例計算，這里就不過多地講述了。一般地，中國的名字為2至4字，所以在統(tǒng)計中，將幾種可能的情況相加。要統(tǒng)計較為復雜的數據時，要引入函數和公式。IF(LEN(E3)=15,YEAR(NOW())1900VALUE(MID(E3,7,2)),IF(LEN(E3)=18,YEAR(NOW())VALUE(MID(E3,7,4))))演示表格[雙擊下表進入Excel] 操作說明（1）將上述判斷公式輸入D3單元格中后，以后的部分可以通過下拉復制即可自動計算年齡；（2）優(yōu)點：當身份證出現任意不合常規(guī)的錯誤時，自動提醒相應錯誤；（3）缺點：公式較復雜，不易記憶。第一種：簡易方法公式=IF(LEN(E3)=15,YEAR(NOW())1900VALUE(MID(E3,7,2)),IF(LEN(E3)=18,YEAR(NOW())VALUE(MID(E3,7,4)),【身份證錯誤】))演示表格[雙擊下表進入Excel] 操作說明（1）將上述判斷公式輸入D3單元格中后，以后的部分可以通過下拉復制即可自動計算年齡；（2）優(yōu)點：當身份證位數不合常規(guī)時，自動提醒“身份證錯誤”；（3）缺點：當身份證出生年份、出生日期錯誤時，無法自動判斷，需要在自動計算年齡的同時判斷身份證是否有誤，可采用下述高級方法。IF(AND(LEN(E3)=18,1*MID(E3,7,4)YEAR(TODAY())6),【出生年份錯誤】,)amp。演示表格[雙擊下表進入Excel] 操作說明（1）將上述判斷公式輸入C3單元格中后，以后的部分可以通過下拉復制即可自動提取出生年月；（2）優(yōu)點：當身份證位數不合常規(guī)時，自動提醒“身份證錯誤”；（3）缺點：當身份證出生年份、出生日期錯誤時，無法自動判斷（如上述表格中后面三列出現明顯錯誤，但無法識別）。IF(AND(LEN(E3)=18,1*MID(E3,7,4)YEAR(TODAY())6),【出生年份錯誤】,)amp。（二）自動提取性別自動提取性別的方式，這里介紹“簡易方法”和“高級方法”兩種。其中，姓名、身份證號碼、家庭住址尤為重要，而其他信息均可根據函數/公式統(tǒng)計得出。運用函數和公式進行統(tǒng)計，可使統(tǒng)計結果更加準確，工作效率大幅提高。其中，Excel表格的功能尤其強大，其特色在函數和公式運算上得以體現。一般地，花名冊包含如下項目：姓名、性別、出生日期、年齡、身份證號碼、家庭住址（含鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村/居委會、小組等信息）等。IF(AND(LEN(E3)=18,1*MID(E3,7,4)YEAR(TODAY())6),【出生年份錯誤】,)（1）公式中“2000”，“1900”， “120”，“6”均為常數，主要是便于統(tǒng)計身份證信息；（其中“2000”，“1900”，的作用是還原15位身份證；“120”——假定人的最大年齡為120歲；“6”——假定6歲以前不具有身份證）；[以下（二）、（三）、（四）中高級方法公式同理]（2）公式中“E3”是指Excel表格中身份證號碼所在單元格，如果您的表格中身份證號碼所在單元格不是E3，則需要在復制粘貼前修改這一參數；[下述所有公式同理]（3）公式中的引號必須為英文輸入格式，而不能為中文輸入格式“”；[下述所有公式同理]演示表格[雙擊下表進
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