信息化系統(tǒng)操作培訓(xùn)-wenkub.com
2025-01-12 10:22 本頁面
【正文】 無紙化的辦公需要我們大家的共同努力才能實(shí)現(xiàn)，而我們內(nèi)勤是其中一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，一個(gè)部門使用 OA系統(tǒng)辦公的好壞，完全是由內(nèi)勤們決定的，試想如果內(nèi)勤一直給領(lǐng)導(dǎo)紙質(zhì)的文件簽字，我們的無紙化辦公如何實(shí)現(xiàn)的起來？我們的電子印章、信息系統(tǒng)如何推廣的起來？所以最后我希望給位內(nèi)勤在此次培訓(xùn)后能夠積極使用 OA流程，帶動(dòng)自己的部門使用 OA系統(tǒng)，早日實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。（電子印章添加 初始密碼是 123456，添加后必須及時(shí)更改密碼） 如何讓領(lǐng)導(dǎo)的電子印章出現(xiàn)在需要簽字的文件中？ 之前在登錄 OA系統(tǒng)前已經(jīng)安裝過 OFFICE插件了，所以這個(gè)時(shí)候我們可以選擇正文類型為 word或 excel（根據(jù)需要領(lǐng)導(dǎo)簽字文件類型）。 ? 最后：無紙化辦公會(huì)使我們的辦公環(huán)境越來越整潔，使我們的工作環(huán)境越來越好。在調(diào)用表單之前大家可以先看一下表單的流程，確定下流程的具體方向。 【 處理后歸檔 】 處理完該協(xié)同后將該協(xié)同保存到文檔中。 【 意見隱藏 】 勾選時(shí)其他處理人不能查看該處理人意見，只有發(fā)起者和此用戶可以看到。 以協(xié)同節(jié)點(diǎn)為例，節(jié)點(diǎn)操作權(quán)限有：加簽、轉(zhuǎn)發(fā)、減簽、回退、知會(huì)、終止、當(dāng)前會(huì)簽、修改正文、常用語、態(tài)度、意見、意見隱藏、添加附件、關(guān)聯(lián)文檔、打印、跟蹤、處理后歸檔、處理后刪除、提交、暫存代辦、存為草稿。 【 跟蹤 】 處理者設(shè)置跟蹤選中的協(xié)同，設(shè)定完成后該協(xié)同顯示在個(gè)人空間的跟蹤事項(xiàng)中。 【 不同意 】 不同意待辦事項(xiàng)內(nèi)的內(nèi)容。 第三步 點(diǎn)擊確定 第二步 發(fā)送對象 方法：自定義流程圖例
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