【正文】 智能搜索 可用來填寫表格，通過表格執(zhí)行辦理或?qū)徟鞒痰戎С峙c系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)表建立關(guān)系，可創(chuàng)建數(shù)據(jù)自定義表單，流程的自定義表單 用戶可以自己添加字段，無需二次開發(fā) 使用自定義明細(xì)表， 具備完整的流程控制和權(quán)限管理功能可直接用在審批流程和 或在工作流程控制上 智能搜索引擎：在信息時(shí)代，獲取信息（或文檔）是一件非常容易的事，獲得有效的信息才是關(guān)鍵中的關(guān)鍵技術(shù)幫助用戶從龐大的資料庫中，使用搜索的方法快速獲取有用的信息 。 自定義 字段 擴(kuò)展，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)了可擴(kuò)展的自定義字段，用戶可以添加 字段，無需要二次開發(fā)。標(biāo)準(zhǔn)功能裝配接口，支持客戶自定義功能裝配。當(dāng)用戶啟動(dòng)相關(guān)流程時(shí) ,系統(tǒng)自動(dòng)判斷用戶的權(quán)限并賦予用戶填寫相 應(yīng)表單權(quán)限。 ? 短信功能的服務(wù)器端需要一臺(tái)專用手機(jī)用于短信息的發(fā)送，通過串口連接線與 服務(wù)器的串口連接，或者通過向中國移動(dòng)、中國聯(lián)通等 SP 供應(yīng)商購買短信接口方式發(fā)送短信。 ? 成員可以按組級別分配每月可發(fā)送的短信數(shù)量。 有關(guān) RTX 的詳細(xì)介紹，參閱 “系統(tǒng)擴(kuò)展 ”部分的 RTX 介紹。 RTX 即時(shí)消息、視頻會(huì)議 ? 通過 RTX 的互聯(lián)方案，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外的交流。 ? 可插入表情、多圖、 flash，可上傳圖片，可鏈接其他網(wǎng)站的圖片。 文章的發(fā)布和編輯 ? 圖文混排或提供豐富、個(gè)性、時(shí)尚的信息元素，因此對信息進(jìn)行格式化信息高效傳達(dá)的重要方式。 企業(yè)內(nèi)部論壇 ? 論壇是一種常見的互動(dòng)交流服務(wù)，為用戶、員工、客戶提供討論和交流。 ? 文章上傳：可以單個(gè)文件上傳，也支持批量文件硬盤拷貝，方便 企業(yè)原始海量文件的上傳。 ? 用戶能夠方便地相互發(fā)送短信，可以單發(fā)、群發(fā)短信，并支持郵件副本、手機(jī)短信副本的發(fā)送。 ? 文章支持 WORD、 EXCEL、 POWERPOINT、 PDF、圖片等各種文件格式，并可設(shè)置各種顯示模板和樣式。便于單位的宣傳和新進(jìn)員工的培訓(xùn)。可以指定人員對月刊進(jìn)行維護(hù)，包括設(shè)置欄目、訪問權(quán)限，直接上傳、刪除、保存文檔等，有權(quán)限訪問者可以下載其中文件?？梢詫χ匾耐ㄖM(jìn)行置頂。 有閱讀者的回執(zhí)以及查看每一個(gè)閱讀者的閱讀時(shí)間。 信息交流功能 信息發(fā)布 新聞： 有相關(guān)權(quán)限的用戶可以發(fā)送各種業(yè)務(wù)、行政、人事等單位的相關(guān)新聞，被指定接收的用 戶可以隨時(shí)查看，第一時(shí)間了解單位動(dòng)態(tài)。 ? 文檔的授權(quán)可以按人員、部門、職務(wù)、分組、角色、項(xiàng)目組等多種方式指定，更方便企業(yè)管理。 論壇區(qū)和版面由論壇管理員管理；每個(gè)版面可由管理員設(shè)置版主，負(fù)責(zé)對該版文章的管理。 ? 未讀的公告以“ new”顯示，并可將重要公告置頂。公告欄內(nèi)根據(jù)自己的需要定制多個(gè)欄目，授權(quán)人員可在相應(yīng)欄目或發(fā)布管理文章。 ? 可以進(jìn)行短信的群發(fā)，可對發(fā)送短信數(shù)目控制、發(fā)送情況統(tǒng)計(jì)。 ? 并可將通訊錄設(shè)置成名片格式。 ? 在相應(yīng)的通訊錄中均可實(shí)現(xiàn)對聯(lián)系組和聯(lián)系人的分類和管理。既可獨(dú)立使用，又可被電子郵件等模塊調(diào)用。 ? 對一些不定時(shí)的日程，可設(shè)置為全天事件。 日程安排 用戶可以 通過查看日歷、選定日程表的不同時(shí)段來安排每天的事件，私人約會(huì)和任務(wù) 。 ? 可以用于掌握同事的動(dòng)向 ， 當(dāng)同事外出或離線時(shí)可以在第一時(shí)間知道他的行蹤。借閱管理中可以查看到借閱歷史情況，這里包括已經(jīng)取消的、已經(jīng)歸還的以及已經(jīng)否決的；管理人員在借閱辦理中操作借閱情況，如取消借閱、借閱登記、歸還登記；在借檔案列出了登陸用戶本身已經(jīng)提出的申請和在借的檔案，自己可做取消操作。 收文管理支持附件，有統(tǒng)計(jì)功能。著錄后不再出現(xiàn)在歸檔文件列表中，在查看相關(guān)的卷內(nèi)文件時(shí)，可直接查看歸檔文件信息。 ? 案卷樹將很實(shí)用。點(diǎn)擊案卷名稱可進(jìn)入該案卷的卷內(nèi) 文件。 ? 案卷管理提供了著錄、編制、刪除、銷毀、案卷歷史記錄、以及綜合查詢功能。相關(guān)檔案的審批、銷毀操作在“銷毀管理”中進(jìn)行。如果默認(rèn)流程不能滿足要求，則可以使用自定義的審批流 程模板。 ? 指定某類檔案的閱讀權(quán)限后，才可以指定借閱流程。 ? 對于密級高的保密檔案我們提供了閱讀權(quán)限和借閱審批授權(quán)的功能。如果一級分類已經(jīng)定義字段，在這個(gè)一級分類下不能再增加二級分類。 ? 可由檔案管理員在后 臺(tái)管理定義基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括主題詞、檔案密級。 用戶可以根據(jù)本身實(shí)際情況自定義信息欄目名稱 、層次結(jié)構(gòu)， 可設(shè)定各欄目相關(guān)的發(fā)布、管理權(quán)限，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部新聞、公告、規(guī)章制度等公用信息的統(tǒng)一上傳管理 可瀏覽、修改和刪除信息 ? 、 企業(yè)論壇 ： 可以隨時(shí)發(fā)表相關(guān)的意見或針對某一問題進(jìn)行討論 ? 、 文章管理 ： ? 、 信息交流 ： ? 、 信息交流 ： ? 、 信息交流 ： ? 、 信息交流 ： ? 、 信息交流 ： ? 、 信息交流 ： ? 、 信息交流 ： ? 、 信息交流 ： ? 、 信息交流 ： 檔案管理模塊基于知識管理模式，既支持傳統(tǒng)以案卷為模式的管理，也支 持以知識庫為模式的檔案管理，同時(shí)支持最新的單文檔案卷管理模式。 6) 錄用人員數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)人員工信息庫。 時(shí)信息提醒 2) 發(fā)布招聘信息，以不同職位、人數(shù)而選擇不同招聘方式把信息發(fā)出去。 2) 考核可按不同的職務(wù)設(shè)置不同的考核標(biāo)準(zhǔn)、考核試卷、考核時(shí)間。 勞動(dòng)合 同分類統(tǒng)計(jì)，并轉(zhuǎn)入檔案等模塊 ， 合同到期自動(dòng)提示。 自定義表單擴(kuò)展 可用來填寫表格，通過表格執(zhí)行辦理或?qū)徟鞒痰戎С峙c系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)表建立關(guān)系，可創(chuàng)建數(shù)據(jù)自定義表單，流程的自定義表單 自定義字段擴(kuò)展 用戶可以自己添加字段，無需二次開發(fā) ， 使用自定義明細(xì)表 具備完整的流程控制和權(quán)限管理功能可直接用在審批流程或在工作流程控制上 表單個(gè)性化定制 可隨意設(shè)置頁面風(fēng)格 （皮膚設(shè)置） ， 可以 信息自動(dòng)提醒、信息定制、菜單定制 等 智 能 搜 索 智能搜 索引擎 幫助用戶從龐大的資料庫中，使用搜索的方法快速獲取有用的信息 把最相關(guān)的結(jié)果排在最前面支持相關(guān)度檢索算法，通過對全局所有文檔建立索引，使用智能算法，實(shí)現(xiàn)相關(guān)度檢索結(jié)果 網(wǎng) 絡(luò) 爬 蟲 要顯示該部門的職位 、負(fù)責(zé)人 ，并可以修改 刪除部門： 有員工的部門不能刪除，必須先刪除員工 有下級部門的部門必須先刪除下級部門 ? 、 員工管理 ： 新建員工 ： 可以在新建員工同時(shí)指定賬號密碼一起保存 可以同時(shí)錄入員工的多個(gè)工作經(jīng)歷一起保存 刪除員工： 有 申請單未審批的具有審批權(quán)限的審批人不能刪除，并列出待審的申請單 ， 可以同時(shí)錄入員工的工作信息并一起保存 員工 列表：樹形顯示部門，點(diǎn)擊樹中部門列出部門下員工 可以根據(jù)姓名、部門、職位、學(xué)歷等任意查詢 員工不能真正從數(shù)據(jù)庫刪除，只能標(biāo)記為不可用 姓名提供輸入建議（ SearchSuggest） 員工 調(diào)動(dòng)： 在員工列表點(diǎn)調(diào)動(dòng)彈出頁面選擇目標(biāo)部門、職位 職位通過部門過濾 可在員工列表中點(diǎn)員工查看調(diào)動(dòng)歷史 ，可以調(diào)動(dòng)成功 員工離職 /復(fù)職：可將員工設(shè)為離職， 可將離職的員工改為復(fù)職。用戶可以選擇這個(gè)表單是否同時(shí)跟附件、流程、 html 編輯器一起配套使用。上下班登記相當(dāng)于網(wǎng)上簽到，既方便又防止作假。 工作計(jì)劃 做出本周、本月、本季度或本年等的工作計(jì)劃，任務(wù)目標(biāo)等，在目標(biāo)的指導(dǎo)下開展工作。 文件 傳送 與短消息類似，可以向指定人員或部門發(fā)送文件，做到文件的快速傳遞。 具有會(huì)議預(yù)定與定時(shí)提醒，文字、語音、視頻交流，電子白板、遠(yuǎn)程協(xié)作，完整的會(huì)議記錄與回放 短消息 用戶可以向指定人員或部門發(fā)送消息，發(fā)送消息時(shí)可附帶文件同時(shí)發(fā)送 手機(jī)短信 支持移動(dòng)、聯(lián)通 手機(jī)短信 雙向收發(fā)，短信群發(fā)，發(fā)短信查資料，例如查找通訊錄等，個(gè)人手機(jī)通訊錄的導(dǎo)入與導(dǎo)出 可以方便的給同事、朋友、客戶等發(fā)短信，即使員工不在單位也可以保持 隨 時(shí)溝通，并建立更加緊密的客戶關(guān)系 ， 支持群發(fā)。 可根據(jù)指定的作業(yè)流程指派辦理對象和辦理流程，從而提高業(yè)務(wù)成功率、提高服務(wù)質(zhì)量 對于不能自動(dòng)分配對象的郵件 ，業(yè)務(wù)人員可以使用競爭方式取得辦理權(quán)限，系統(tǒng)會(huì)對業(yè)務(wù)人員的辦理業(yè)績做出跟蹤統(tǒng)計(jì)。 個(gè) 人 辦 公