錦江科技招商會(huì)執(zhí)行方案-wenkub.com
2024-10-12 21:03 本頁(yè)面
【正文】 四、會(huì)議協(xié)調(diào)會(huì) 議題：會(huì)議職責(zé)分工確認(rèn)及負(fù)責(zé)人 為使大會(huì)成功圓滿舉行，請(qǐng)各位負(fù)責(zé)人集思廣益，各司其職，做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的各項(xiàng)安排。 各小組工作計(jì)劃清單 各小組 二、會(huì)前項(xiàng)目綜合籌備工作 序號(hào) 具體工作事項(xiàng) 責(zé)任人 完成時(shí)間 備注 人員的確認(rèn) A、 會(huì)務(wù)組 1 酒店餐飲負(fù)責(zé)人的聯(lián)系、確定 2 酒店住宿負(fù)責(zé)人的聯(lián)系、確定 3 成功經(jīng)銷商的聯(lián)系、確定 4 攝影師的聯(lián)系、確定 錄像及照相 錦江科技招商會(huì)議執(zhí)行文本 10 6 專家的聯(lián)系、確定 7 接待專家、媒體、記者事項(xiàng)的確定 B、負(fù)責(zé)人：招商組 招商組 1 發(fā)出會(huì)議的通知 和經(jīng)銷商的 邀請(qǐng)函件 在招商廣告印發(fā)之日起 2 完成對(duì)回函及主動(dòng)報(bào)名的經(jīng)銷商統(tǒng)計(jì)、篩選、分類 3 安排在機(jī)場(chǎng)及火車站對(duì)經(jīng)銷商的接待工作 4 來(lái)賓證編號(hào) 5 招商小組及培訓(xùn)負(fù)責(zé)人聯(lián)系手機(jī)： 6 招商小組成員及負(fù)責(zé)地區(qū)的分配工作： 物料的準(zhǔn)備 負(fù)責(zé)人：會(huì)議籌備組 會(huì)議籌備組 1 主講廳內(nèi)設(shè)備檢查，兩臺(tái)投影儀，兩臺(tái)手提電腦（配置 MOUSE）投影儀用 POINT，兩個(gè)無(wú)線麥克風(fēng) 注意投影效果 2 準(zhǔn)備完禮儀小組的著裝 服裝樣品準(zhǔn)備及展示 錦江科技招商會(huì)議執(zhí)行文本 11 3 資料袋 100 個(gè) 4 茶點(diǎn)、紙巾、茶點(diǎn)盤 與酒店聯(lián)系 5 垃圾桶 與酒店聯(lián)系 6 桌布 與酒店聯(lián)系 7 名片桶 與酒店聯(lián)系 8 茶水及點(diǎn)心臺(tái) 與酒店聯(lián)系 9 細(xì)支油性筆 超過參加會(huì)議的經(jīng)銷商數(shù)量 B、 負(fù)責(zé)人：總協(xié)調(diào) 總 協(xié)調(diào) 1 向聯(lián)系媒介的負(fù)責(zé)人提供新聞通
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