管理信息系統(tǒng)的分析-wenkub.com
2025-01-08 11:42 本頁(yè)面
【正文】 它為信息創(chuàng)造物流附加值提供了可能，是一個(gè)很務(wù)實(shí)的信息化案例。商品種類眾多、流通地域廣、客戶需求多樣化等，造成了其運(yùn)作過(guò)程中，產(chǎn)生了極其復(fù)雜而瑣碎的信息流。 實(shí)施效果 ? 在工作環(huán)節(jié)方面 ，減少了以前手工整理、復(fù)核、匯總單據(jù)的繁瑣環(huán)節(jié)，工作效率得到很大程度的提高，一筆業(yè)務(wù)的完成時(shí)間縮短了 70%，降低人工成本 10萬(wàn)元。 門店管理 門店、倉(cāng)庫(kù)、部門應(yīng)一一對(duì)應(yīng) 。 銷貨管理 通過(guò) 銷售 管理，提供了 詳盡的查詢分析 ，以便銷售管理人員及時(shí)了解各類銷售情況，以適時(shí)調(diào)整銷售策略，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。 進(jìn)貨管理，合理計(jì)劃采購(gòu) 系統(tǒng)通過(guò)進(jìn)貨管理對(duì)不同的采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，幫助企業(yè)的采購(gòu)部門管理各項(xiàng)進(jìn)貨事務(wù)并能夠提供 詳盡的查詢分析 ，確保進(jìn)貨工作中的高質(zhì)量、高效率及低成本。 網(wǎng)絡(luò)方案 服務(wù)器采用聯(lián)想萬(wàn)全 T100專業(yè)服務(wù)器，主干網(wǎng)絡(luò)采用 100M以太網(wǎng)交換機(jī)，可以連接部門級(jí)的工作站。具體而言， GSP是把企業(yè)中各個(gè)管理子系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，形成一個(gè)完整的醫(yī)藥企業(yè)管理信息系統(tǒng)。 應(yīng)用背景 ?隨著企業(yè)的發(fā)展、業(yè)務(wù)的壯大，目前的管理模式已 不能適應(yīng)企業(yè)管理的需要 ，財(cái)務(wù)管理方案表現(xiàn)在： ?公司 經(jīng)營(yíng)品種繁多 ，業(yè)務(wù)部門核算人員需手工對(duì)近千種藥品 的進(jìn)、銷、存進(jìn)行記錄、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)，工作量非常大 ；而業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門以及各業(yè)務(wù)部門之間不能實(shí)現(xiàn) 信息共享 ，導(dǎo)致企業(yè)的協(xié)同運(yùn)作遇到 嚴(yán)重障礙 ，一定程度上也加大了核算的重復(fù)工作；這些使得信息 不能夠及時(shí)地反映給企業(yè)進(jìn)銷存的決策者 ，至于進(jìn)行更高層次的分析預(yù)測(cè)，則更無(wú)從談起了。 憑證類型 =[轉(zhuǎn)賬賃證 |現(xiàn)金憑證 |銀行存款憑證 ] 187。 現(xiàn)行系統(tǒng)分析 ? 數(shù)據(jù)流圖 ? 數(shù)據(jù)流圖舉列 ? 頂層圖 ? 一級(jí)細(xì)化圖 ? 二級(jí)細(xì)化圖 會(huì)計(jì)員 管理者 賬務(wù)處理系統(tǒng) 原始單據(jù) 財(cái)務(wù)報(bào)表 賬薄 \憑證 頂層圖 賬務(wù)管理 P2 報(bào)表管理 P3 憑證管理 P1 會(huì)計(jì)員 原始單據(jù) 管理者 憑證 管理者 財(cái)務(wù)報(bào)表 F3：日記賬文件 F1：憑證文件 F2：分類賬文件 一級(jí)細(xì)化圖 會(huì)計(jì)員 二級(jí)細(xì)化圖 憑證管理 F1：憑證文件 會(huì)計(jì)員 憑證管理 憑證管理 憑證管理 原始單據(jù) 憑證 現(xiàn)行系統(tǒng)分析 ? 數(shù)據(jù)字典 ? 以上所述的數(shù)據(jù)流圖描述了現(xiàn)行系統(tǒng)的總體框架結(jié)構(gòu)，在數(shù)據(jù)流圖的基礎(chǔ)上，還需要對(duì)其中每個(gè)數(shù)據(jù)流、文件和數(shù)據(jù)項(xiàng)加以描述，我們把這些定義所組成的集合稱為數(shù)據(jù)字典（ Data Dictionary,簡(jiǎn)稱 DD）。 – 命名應(yīng)當(dāng)恰當(dāng)。各加工之間的數(shù)據(jù)流越少，各加工的獨(dú)立性就越高，因此應(yīng)當(dāng)盡量減少加工之間的數(shù)據(jù)流的數(shù)目。 – 加工和數(shù)據(jù)流的命名。 兩個(gè)加工之間可以有多個(gè)不同的數(shù)據(jù)流，這是由于它們的用途不同，或它們之間沒(méi)有聯(lián)系，或它們的流動(dòng)時(shí)間不同等 187。 數(shù)據(jù)流可以從加工流向加工；也可以從加工流向文件；從文件流向加工；還可以從源點(diǎn)流向加工或從加工流向終點(diǎn)。 ? 數(shù)據(jù)流分析的方法 ? 按業(yè)務(wù)流程圖理出業(yè)務(wù)流程順序，建立現(xiàn)行系統(tǒng)的物理模型，然后再對(duì)物理模型進(jìn)行抽象，形成現(xiàn)行系統(tǒng)的邏輯模型，結(jié)合調(diào)查過(guò)程中掌握的數(shù)據(jù)處理過(guò)程繪制數(shù)據(jù)流圖。 業(yè)務(wù)流程分析采用的是自頂向下的方法，首先畫出高層管理的業(yè)務(wù)流程圖， 然后再對(duì)每一個(gè)功能描述部分進(jìn)行分解，畫出詳細(xì)的業(yè)務(wù)流程圖。此時(shí)便可在新系統(tǒng)目標(biāo)的指導(dǎo)下，著手對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行分析，依次描述現(xiàn)行系統(tǒng)的物理模型、邏輯模型，再通過(guò)優(yōu)化，建立新系統(tǒng)的邏輯模型。這些表格主要有： 187。圖中用矩形框表示組織機(jī)構(gòu)，用箭頭表示領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。用戶可通過(guò)邏輯模型了解末來(lái)新系統(tǒng)，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行討論和改進(jìn)。LOGO 管理信息系統(tǒng)的分析 MIS分析的任務(wù)與步驟 ? 系統(tǒng)分析的任務(wù)： ? 系統(tǒng)分析的任務(wù) ? 詳細(xì)調(diào)查收集和分析用戶需求： – 用戶需
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