信息管理系統(tǒng)ppt課件(2)-wenkub.com
2025-01-06 12:11 本頁面
【正文】 要明確指出是立即開發(fā)，還是改進(jìn)原系統(tǒng)或者目前不可開發(fā)。 在調(diào)查原系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，分析原系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程的不足，提出優(yōu)化改進(jìn)方法，給出新系統(tǒng)要采用的信息處理方案。 ? 適用場合： –需要反應(yīng)迅速的數(shù)據(jù)處理 –負(fù)荷易產(chǎn)生波動(dòng)的數(shù)據(jù)處理 –數(shù)據(jù)收集費(fèi)用較高的數(shù)據(jù)處理 三、確定新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式 1 第七節(jié) 研究和確定管理模型 ? 在系統(tǒng)分析中，可以根據(jù)業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)流程的分析結(jié)果，針對(duì)每個(gè)管理過程信息處理特點(diǎn)，找出相應(yīng)的管理模型，使管理信息系統(tǒng)更充分運(yùn)用現(xiàn)代管理科學(xué)的成果。 三、確定新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式 1 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式有： 1. 成批處理方式 ? 按一定時(shí)間間隔（小時(shí)、日、月）把數(shù)據(jù)積累成批后一次輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理。 ? 固定個(gè)體變動(dòng)屬性： 這類數(shù)據(jù)項(xiàng)，對(duì)總體來說具有相對(duì)固定的個(gè)體集，但其值是變動(dòng)的屬性。 例如 對(duì)某職工 屬性名／屬性值 為： 姓名／何清 性別／男 年齡／ 54 基本工資／ 1000等。 它使 用了由“ IF”、“THEN”和“ ELSE”等 詞組成的規(guī)范化語言。 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)用來描述某些數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的關(guān)系。 二、 數(shù)據(jù)流程圖實(shí)例 廠辦 統(tǒng)計(jì)表 銷售統(tǒng)計(jì) 用戶 合同 合同 登記處理 合同 合同臺(tái)賬 合同執(zhí)行登記 銷售分配處理 庫存臺(tái)賬 車間 入庫單 入庫處理 入庫數(shù)據(jù) 出庫數(shù)據(jù) 查 詢 查 詢 出庫處理 發(fā)貨處理 發(fā)貨通知 出 庫 單 出庫 單 財(cái)務(wù)科 成品銷售管理數(shù)據(jù)流程圖 三、 繪制 數(shù)據(jù)流程圖的方法 P 開發(fā)貨票 P 開付款 通知單 訂貨單存檔 等有貨再發(fā)貨訂貨單 待付款訂貨單 P 判定訂貨 處理方式 P2(訂貨單 ) P3(訂貨單 ) P1(訂貨單 ) 訂貨單 財(cái)務(wù)科 發(fā)貨票 訂貨單 倉庫 庫存帳 信用手冊(cè) 付款通知單 發(fā)貨票 發(fā)貨票 用戶 訂單處理的第二層數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)流程圖是分層次的，繪制時(shí)采取 自頂向下逐層分解 的辦法 第四節(jié) 數(shù)據(jù)字典 本節(jié)內(nèi)容： 一、數(shù)據(jù)字典的作用和內(nèi)容 二、 數(shù)據(jù)字典的定義 三、數(shù)據(jù)字典中對(duì)數(shù)據(jù) 結(jié)構(gòu)的定義 一、數(shù)據(jù)字典的作用和內(nèi)容 ? 數(shù)據(jù)字典的作用 數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個(gè)方面對(duì)系統(tǒng)的邏輯模型進(jìn)行完整的描述。 二、管理功能調(diào)查 2 銷售系統(tǒng)管理 銷售計(jì)劃管理 合同管理 銷售核算與統(tǒng)計(jì) 成品庫管理 市場預(yù)測 銷售歷史資料管理 編制年度銷售大綱 編制銷售計(jì)劃 合同有效性審查 合同執(zhí)行情況分析 合同登記和變更 銷售收入核算 銷售利潤核算 銷售統(tǒng)計(jì)分
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