傳統(tǒng)檔案管理ppt課件-wenkub.com
2025-01-06 06:42 本頁面
【正文】 兩者都是人類活動的真實記錄，有同樣的參考利用價值，需要存檔案查。但在一定時期內(nèi)，還要繼續(xù)并存。 ? 檔案管理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計算機信息處理技術(shù)特點和發(fā)展考慮 ? 檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高 LISP 主導(dǎo)國際科技專家 Leading International Scientific Professional PAIK (HONGKONG) GROUP HOLDING LIMITED 信息環(huán)境下傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理 ? 依托新型檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理 ? 建立數(shù)據(jù)分階段處理機制，研發(fā)自動生成功能 ? 建立紙質(zhì)檔案相關(guān)電子數(shù)據(jù)的導(dǎo)入接口和上傳功能。 LISP 主導(dǎo)國際科技專家 Leading International Scientific Professional PAIK (HONGKONG) GROUP HOLDING LIMITED ? 傳統(tǒng)檔案管理的發(fā)展： ? 檔案管理信息化： ? 檔案的生成方式變成了在計算機和通訊線路中進行，這樣檔案必須以機讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案有很大差異。 ? 為什么具有管理性、服務(wù)性、政治性？ LISP 主導(dǎo)國際科技專家 Leading International Scientific Professional PAIK (HONGKONG) GROUP HOLDING LIMITED ? 傳統(tǒng)檔案管理的流程： ? 檔案的產(chǎn)生 （點收、立案、編目、整理、保管、清理和應(yīng)用） 檔案分類 （分類、編案） 檔案編目 檔案排序 （來源、全宗和原始順序原則） 檔案描述層級 LISP 主導(dǎo)國際科技專家 Leading International Scientific Professional PAIK (HONGKONG) GROUP HOLDING LIMITED ? 檔案管理的重要性： ? 檔案是機關(guān)工作查考的依據(jù)。 六、按時完成其它檔案調(diào)查統(tǒng)計工作。 二、嚴(yán)格檔案的各項基礎(chǔ)登記，保證統(tǒng)計數(shù)字的客觀性、準(zhǔn)確性和科學(xué)性。 四、利用檔案材料一般在閱文室進行，特殊情況需借出或復(fù)印，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，并辦理借閱、復(fù)印手續(xù)。 七、建立全宗卷，符合 《 全宗卷規(guī)范 》 。 三、檔案柜架統(tǒng)一、規(guī)范，排列合理，案卷裝具符合國家標(biāo)準(zhǔn)。 六、應(yīng)歸檔的文件材料要齊全、完整，交接及時、手續(xù)完備。那么，他們應(yīng)該如何完成這項工作呢？ LISP 主導(dǎo)國際科技專家 Leading International Scientific Professional PAIK (HONGKONG) GROUP HOLDING LIMITED 例一： 某大型建筑工程公司的檔案工作制度 立卷歸檔制度 一、凡是反映本單位主要職能活動、歷史面貌及產(chǎn)權(quán)關(guān)系的文件材料均應(yīng)立卷歸檔 二、文書文件材料由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、登記、立卷并于次年六月底前歸檔。（這里的文件主要是指紙質(zhì)主文件） LISP 主導(dǎo)國際科技專家 Leading International Scientific Professional PAIK (HONGKONG) GROUP HOLDING LIMITED 【 整理案例 】
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