行政公文寫(xiě)作函定稿-wenkub.com
2024-12-20 14:25 本頁(yè)面
【正文】 如果需要我 校給貴處辦什么事情，請(qǐng)盡管提出，我校會(huì)竭力去辦。但 位教師進(jìn)修住宿問(wèn)題，至今 也沒(méi)有得到解決。 市公安局 一九 年十一月二十日 練習(xí) 試指出下文的毛病，并加以修改。請(qǐng)速通知該單位，于 12月中旬將此材料報(bào)送我局 處秘書(shū)科 (寫(xiě)作要求附后 )。 ? 3．試述主管部門(mén)的內(nèi)涵。 練習(xí) ? 1．某縣教育局行文請(qǐng)求縣財(cái)政局增撥希望工程資金，應(yīng)該使用的文種是函。 小區(qū)物業(yè)部門(mén)一負(fù)責(zé)人接受記者采訪(fǎng)時(shí)說(shuō)，業(yè)主買(mǎi)房時(shí)，都交了房款約 2%的維修基金，這筆錢(qián)在陽(yáng)湖房管所，只要房管所將維修基金下?lián)埽婉R上維修。昨日，數(shù)名業(yè)主代表向本報(bào)投訴。 二、其他部門(mén)所屬的氣象臺(tái)（站）或機(jī)構(gòu)，只負(fù)責(zé)向本部門(mén)發(fā)布專(zhuān)業(yè)天氣預(yù)報(bào)。 1993年 7月 1日 國(guó)務(wù)院辦公廳 ? 答案要點(diǎn)： (1)標(biāo)題文種錯(cuò)誤； (2) “你中國(guó)氣象局 ” 稱(chēng)呼不當(dāng)； (3) “〔 1993年 〕 ”之 “ 年 ” 字多余； (4) “請(qǐng)執(zhí)行 ” 語(yǔ)氣有誤； (5) “一、為更好 ……” 語(yǔ)氣強(qiáng)烈，不妥； (6) “通過(guò)廣播、電視、電臺(tái) ……” ，電臺(tái)與廣播不可并列； (7) “向社會(huì)散布 ……” ， “ 散布 ” 一詞應(yīng)為 “ 發(fā)布 ” ； (8) 制發(fā)日期與作者位置顛倒。 為此，請(qǐng)貴局按程序?yàn)? 同志如期辦理好相關(guān) 手續(xù)為盼。 根據(jù)縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志指示，特函知你局迅速處理此事， 并將有關(guān)情況及時(shí)上報(bào)。 一些非普發(fā)性公文，諸如 批復(fù)、函、通知、通報(bào) 等等，常用信函格式印發(fā)。至于 “函的形式”所使用的文種，“應(yīng)注意選擇使用與行文方向一致，與公文內(nèi)容相符的文種。該文又稱(chēng)：“‘函的形式，是指公文格式中區(qū)別‘文件格式’的‘信函格式’。 第二條紅色雙線(xiàn)上一行如有文字，與該線(xiàn)的距離為 3號(hào)漢字高度 7/8。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下 4 mm處印一條紅色雙線(xiàn)（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊 20 mm處印一條紅色雙線(xiàn)（上細(xì)下粗），線(xiàn)長(zhǎng)均為 170 mm，居中排布。 ? 向主管單位請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，主管單位用復(fù)函批準(zhǔn)請(qǐng)求事項(xiàng)。 函 事項(xiàng) ：去函：說(shuō)明具體事項(xiàng)、商談事宜、通報(bào)信息、要求解決的問(wèn)題等 復(fù)函：回答相應(yīng)的問(wèn)題。 用語(yǔ)平和、懇切，尊重對(duì)方 。 請(qǐng)批函、批答函 ：不相隸屬機(jī)關(guān)間 請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批的函。 就問(wèn)題進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)、討論處理某事的意見(jiàn)、洽談公務(wù)等 （特點(diǎn)：無(wú)需答復(fù)） 問(wèn)答函 ：不相隸屬機(jī)關(guān)間 詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題 的函。 ? 財(cái)政局、土地規(guī)劃局、文教局都是地方行政主管部門(mén)，市科委與市財(cái)政局是 平級(jí) 單位；鹽場(chǎng)與市土地規(guī)劃局相互之間 無(wú)隸屬關(guān)系 ；區(qū)政府是一級(jí)行政機(jī)關(guān)，市文教局是市政府下屬的一個(gè)專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)，都是市政府領(lǐng)導(dǎo)下的平級(jí)單位。 ? 拿著“請(qǐng)示”當(dāng)“函”用的錯(cuò)誤案件 (l)某 市科委 給 市財(cái)政局 寫(xiě)了一份請(qǐng)示，申請(qǐng)追加3%的農(nóng)業(yè)科研基金，以適應(yīng)“菜籃子工程”的需要。 歸口問(wèn)題是一種授權(quán)管理 ，該授權(quán)的機(jī)關(guān)要代行上級(jí)機(jī)關(guān)職權(quán)，屬于“奉命行事”。而我則認(rèn)為，即使區(qū)城鄉(xiāng)建委代區(qū)政府行使對(duì)環(huán)衛(wèi)局等單位的管理權(quán)，也只是在業(yè)務(wù)上進(jìn)行管理，即存在業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系，而并非行政上的領(lǐng)導(dǎo)（因?yàn)閰^(qū)環(huán)衛(wèi)局隸屬于渝中區(qū)人民政府領(lǐng)導(dǎo)）。 向 “ 不婆婆的婆婆 ” 歸口主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，是用 “ 函 ”還是用 “ 請(qǐng)示 ” ？ ? 我單位隸屬重慶渝中區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理局，單位性質(zhì)為集體事業(yè)單位（環(huán)衛(wèi)局所轄其他二級(jí)單位均為全民性事業(yè)單位）。 ? 4．機(jī)關(guān)單位對(duì)個(gè)人的公務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來(lái)信等。 ? 不能因?yàn)橹魉蜋C(jī)關(guān)的行政級(jí)別高于發(fā)文機(jī)關(guān)、或?yàn)榱?“ 尊重 ”主送機(jī)關(guān)而將應(yīng)當(dāng)用函的公文改用 “ 請(qǐng)示 ” 。 ? 1981年國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的 《 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法 》 取消了“公函”與“便函”，把“函”單列為一個(gè)文種。 二、必須知識(shí) （一）函的由來(lái)及演變 ? 函，本意為舌、含、包含、包容，引申為匣、盒子，再引申為封套、書(shū)套。批準(zhǔn)項(xiàng)作為復(fù)函重點(diǎn)，依據(jù)明確，態(tài)度鮮明。 附：錄用人員名單 省人事廳 一九九六年三月二十九日 ? ［析評(píng)］ ? 例文 5和例文 6是請(qǐng)批函和批準(zhǔn)函例文?，F(xiàn)將有關(guān)錄 用審批材料報(bào)上，請(qǐng)審批。 佛山市人民政府 一九九○年八月二十日 ［析評(píng)］ 這是一則答復(fù)函。一般來(lái)說(shuō)，正文至此也可以結(jié)束了，然作者繼而又強(qiáng)調(diào)若對(duì)方報(bào)價(jià)合理，將考慮大批量訂貨，這樣寫(xiě)，可以促使對(duì)方給出較低價(jià)，可謂匠心獨(dú)運(yùn)，棋高一招，這種寫(xiě)法值得借鑒。我公司要求 該茶葉品質(zhì)一級(jí)，規(guī)格為每包 100克，望貴廠(chǎng)能就單價(jià)報(bào)表和交貨日期、 結(jié)算方式等給予回復(fù)。正文的事由部分簡(jiǎn)明扼要地交代了事情的原委、發(fā)現(xiàn)的情況、檢驗(yàn)認(rèn)定、采取的措施等，為提出商洽的要求提供了有力證據(jù)；要求部分寫(xiě)得有禮有節(jié)，要求合理，并提出希望。 希貴公司講求信用，按國(guó)家有關(guān)法
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