崗位梳理與崗位說明書編寫指南-wenkub.com
2025-05-11 07:30 本頁面
【正文】 20212021 ?崗位目的 ? 不是用一句話來描述 ?工作關系 ? 在描述崗位相關人時，一定要指明明確、具體的的部門或崗位，盡量不使用“所有員工、所有部門及人員、總部所有環(huán)節(jié)、集團公司所有的部門、總部各部門”， ?最低任職資格要求 ? 在描述時不能出現(xiàn)“優(yōu)先”、“為佳”要求，一定要按最低要求描述 崗位說明書編寫常見問題 Karson Wang Copyright 169。 ?業(yè)務變革能力 ? 實現(xiàn)業(yè)務發(fā)展和管理變革所需的能力。 “熟練”指熟知并運用得順手。但要站在崗位能基本完成其承擔的責任范圍的要求出發(fā)，選擇技能知識、素質(zhì)的相應級別的描述， 且在原有素質(zhì)模型描述基礎上進行本崗位適應性（客戶化）描述 。20212021 ?Part3：工作范圍 ? 該崗位在整個組織層面上在運作過程中所直接或間接管理 /影響的財務與非財務的范圍（內(nèi)容） ?財務方面 ? 崗位所直接影響 /管理的財務定量描述，如產(chǎn)品銷售收入、年度預算等 ? 如：預算和運營成本 ?非財務方面 ? 直接下屬人數(shù)： ? 間接下屬人數(shù)： ? 下屬部門 /項目組數(shù)量： ? 關鍵客戶：（為了顯示客戶的重要性，可將名字列示） 崗位說明書編寫 工作范圍 如：信息部總經(jīng)理的工作范圍 Karson Wang Copyright 169。20212021 ? Part1：基本信息 ? Part2：崗位目的 ? 對崗位所期望達成“什么”及“為什么”的簡單和準確的描述 ? Part3：工作范圍 ? 該崗位在整個組織層面上在運作過程中所直接或間接管理 /影響的財務與非財務的范圍（內(nèi)容） ? Part4：工作關系 ? 顯示崗位的組織內(nèi)、外部溝通對象及相互的影響關系，同時也能在一定程度上反映對該崗位任職者在溝通方面的能力要求 ? Part5：溝通難度最大的職責 ? 該崗位工作職責中，溝通難度最大，對于溝通技巧要求最高的職責 ? Part6：最低任職資格要求 ? 該崗位對任職者的知識、經(jīng)驗、技能和素質(zhì)方面最基本條件要求，是招聘的最低要求 ? Part7：責任范圍 ? 實現(xiàn)組織目標所需要完成的關鍵職責，描述為了實現(xiàn)該崗位目的，要在哪些主要業(yè)務領域履行什么主要職責、產(chǎn)出什么樣的結(jié)果 崗位說明書內(nèi)容 Karson Wang Copyright 169。20212021 ? Step1：理清部門崗位 ? 根據(jù)崗位設置原則、崗位確認關鍵因素和崗位設置檢查關注點和部門未來 6個月 1年的業(yè)務發(fā)展需求、資源配備情況，對當前部門設置的崗位進行梳理：還需要哪些崗位？哪些崗位需要合并或分拆？ ? 與部門負責人或直接上級 確認 梳理后的部門崗位 ? Step2：填入部門職責模塊和詳細職責 ? 將部門職責說明書中的職責模塊、詳細職責分別填入職責匹配圖的“職責模塊”和“詳細職責”欄中 ? Step3：填入部門崗位（或組織） ? 將部門崗位從 高到低 分別填寫職責匹配圖中的“崗位名稱”單元格中 ? 如部門下設有項目組，則第一次職責匹配先匹配到部門經(jīng)理和項目組，第二次才從項
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