【正文】 ② 數(shù)據(jù)管理與分析功能 在工作表 （ 電子表格 ） 中模擬實現(xiàn) 關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) ， 可對數(shù)據(jù)庫進行增刪記錄 、 查詢 、排序和統(tǒng)計等操作 。 ④ 合并主文檔與數(shù)據(jù)源 自動生成套用信函文檔。 郵件合并 用 數(shù)據(jù)源 中的信息替換相應(yīng)的 合并域 ， 數(shù)據(jù)源 中每一行信息可以生成一個版本的 套用信函 或 郵件標簽 等。 ② 創(chuàng)建新模板 ③ 修改原有的模板 對模板的修改，不會影響到之前依據(jù)此模板所建立的文檔。 模板文件以 .dot 作為擴展名。 保存文檔時 ， 所建立的樣式也跟著被保存 。 在文檔窗口的 “ 樣式區(qū) ” 中顯示所有段落的段落樣式。 標準樣式 是預(yù)定義的內(nèi)置樣式，如正文、標題、頁眉、頁腳、目錄、索引等； 自定義樣式 是用戶自己新創(chuàng)建的樣式。 Word 2021 可以： ① 進行定義和應(yīng)用樣式 ② 查找某一指定樣式出現(xiàn)的位置 ③ 對已有的樣式進行修改 ④ 在已有樣式的基礎(chǔ)上建立新的樣式 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?樣式 按其應(yīng)用范圍，樣式分為 段落樣式 和 字符樣式 兩種。 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?圖文混排 ?插入圖片 ① 插入剪貼畫 ② 插入圖形文件 ③ 插入自選圖形 利用 “ 繪圖 ” 工具欄繪制、處理各種圖形對象和設(shè)置各種圖形對象的格式。 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?圖文混排 ?圖片種類和插入方式 ① 圖片的種類 圖片包括 “ 剪貼畫 ”、 圖形文件 、 自選圖形和 藝術(shù)字 ，或直接從掃描儀、數(shù)碼相機接收圖片。 ⑦ 刪除行、列、單元格或表格 ⑧ 合并、拆分單元格和表格 只能把表格拆分成上、下兩部分。 用鼠標拖動標尺上的 刻度線 。 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?Word 表格的制作 ① 用工具欄建立表格 ② 用菜單命令建立表格 使用表格 “ 自動套用格式 ”，能幫助快速方便地建立一個有專業(yè)特色的表格。 使用 Access 創(chuàng)建的是具有全部關(guān)系數(shù)據(jù)庫功能的表格 。 在打印文檔之前，先利用打印預(yù)覽來瀏覽一下文檔的風(fēng)格、分頁情況、內(nèi)容的順序等是否和預(yù)期的相符，盡量減少試印的次數(shù)和費用。 ?查看文檔 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?Word 文檔的排版操作 ⑧ 全屏顯示 全屏顯示 使文本編輯區(qū)占據(jù)整個屏幕 ， 在屏幕上只顯示文本 、 圖形等對象 ， 而盡量少地顯示標尺 、 工具欄和其它屏幕元素 。 適用于文檔打印前的最后檢查 。 ?查看文檔 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?Word 文檔的排版操作 ⑤ Web 頁預(yù)覽 Web頁預(yù)覽 是在 Web 瀏覽器中顯示文檔 。 ?查看文檔 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?Word 文檔的排版操作 ?查看文檔 ③ 普通視圖 在 普通視圖 中看到的文檔 ， 不顯示頁邊距 、 頁眉和頁腳 、 背景 、 圖形對象 （ 自選圖形 、 曲線 、直線等 ） 以及浮動圖片等 。 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?Word 文檔的排版操作 ?查看文檔 ① 頁面視圖 在 頁面視圖 中看到的文檔 ， 其頁面中文字 、 圖片和其他元素的位置與實際打印效果相一致 。 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?Word 文檔的排版操作 ?頁碼、頁眉和頁腳 ① 頁碼的設(shè)置 自動分頁 和 手動分頁 。 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?Word 文檔的排版操作 ?頁面設(shè)置 頁面設(shè)置 包括頁邊距、紙張的類型和方向等等。 段落格式包括包括段落的 縮進 、 段前距 、 段后距 、 段中 行間距 、 對齊方式 等 。 段落格式包括包括段落的 縮進 、 段前距 、 段后距 、 段中 行間距 、 對齊方式 等 。 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?Word 文檔的排版操作 Word 2021 對文檔的排版操作分三個層次： ? 對 字符格式 進行設(shè)置 ? 對 段落格式 進行設(shè)置 ? 對 文檔頁面 進行設(shè)置 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?Word 文檔的排版操作 ?字符格式化 字符格式化 是指以 字符 為對象的格式設(shè)置，在格式化之前必須先選定要格式化的字符。 ?查找、替換和自動更正 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?Word 文檔的編輯操作 ?操作的重復(fù)、撤消和恢復(fù) ① 重復(fù) 重復(fù) 剛做過的操作包括 輸入 、 刪除 、 移動 、復(fù)制 甚至 設(shè)置格式 或 創(chuàng)建新文檔 等等，還可連續(xù)多次重復(fù)剛做過的操作。 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?Word 文檔的編輯操作 ?查找、替換和自動更正 ① 查找 自動查找指定的文本。 ② 刪除操作 ③ 移動和復(fù)制操作 拖拽鼠標或使用剪貼板來完成操作。 編輯文檔的一般做法是： 找到位置 選定對象 進行編輯 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?Word 文檔的編輯操作 ?滾動文檔和選定文本 ① 滾動文檔 主要利用滾動條或鍵盤操作來完成。 ③ 查找文檔 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?Word 文檔的基本操作 ?關(guān)閉文檔 關(guān)閉文檔，釋放其所占內(nèi)存空間。 ③ 保存選項 進一步設(shè)置文檔保存的方式： 保留備份文件 、自動保存文檔 、 保存文檔屬性 。 Word 提供了多種 縮進方式 和文本 對齊方式 ，而 不應(yīng)用空格符來對齊文本 。 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?Word 文檔的基本操作 ?輸入文本 輸入文本至行尾時 ， Word 會在水平標尺右邊界處自動換行 ， 只有在段落結(jié)束時才按 [Enter]鍵另起一行 。 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?Word 文檔的基本操作 ?創(chuàng)建新文檔 剛啟動 Word時 ， 系統(tǒng)自動創(chuàng)建一個名為 “ 文檔 1” 的新文檔 。 ③ 排版 — 設(shè)置打印頁面 、 字符和段落格式等 。還顯示有關(guān)所進行操作的提示信息和一些系統(tǒng)狀態(tài) 。 工具欄分成許多類，一般只顯示“ 常用 ”工具欄和“ 格式 ”工具欄兩類。 Word 2021是 MS公司推出的基于 Windows平臺的新一代文字處理軟件，用戶可利用它輕松地處理文字，制作出圖文并茂、令人賞心悅目的文檔來。使用剪貼板時，系統(tǒng)會自動地完成相關(guān)的工作（如格式轉(zhuǎn)換等），所以用戶感覺不到它的存在。 狀態(tài)欄上顯示當(dāng)前驅(qū)動器的剩余空間 、 可用空間 、 當(dāng)前文件夾中文件及子文件夾的數(shù)目 、 被選定的文件的數(shù)目及所占空間等 。 第 4 章 中文 Windows 98 ?Windows 98 的資源管理 ?資源管理器 ① 資源管理器的啟動 【開始】菜單、快捷菜單、快捷方式。 文件（夾）名不區(qū)分大小寫英文字母。 第 4 章 中文 Windows 98 ?Windows 98 的資源管理 ?文件和文件夾 ② 文件夾的概念 每個文件也都必須有一個確定的 文件夾名 ，文件夾名是計算機訪問文件夾的依據(jù)。 還可以為文件指定 4 種屬性： 存檔 、 隱藏 、系統(tǒng) 、 只讀 。 每個文件都必須有一個確定的 文件名 ，文件名是計算機訪問文件的依據(jù)。 文件的 保存 、 另存為 、 打印 操作。 ?Windows 98 的基本操作 第 4 章 中文 Windows 98 ?Windows 98 基本知識 ③ 文檔操作 多數(shù)應(yīng)用程序都能建立自己的文檔。 第 4 章 中文 Windows 98 ?Windows 98 基本知識 ?Windows 98 的基本操作 ① 快捷方式 快捷方式 是外存中原文件或外部設(shè)備的一個映象文件，它提供了一種對常用程序和文檔的訪問捷徑，其外觀是一個左下角帶有小箭頭的快捷圖標。 ? 快捷菜單 — 鼠標右鍵單擊 對象 激活 快捷菜單 ，其中包含的都是與該對象相關(guān)的命令。 鍵盤和鼠標都可以對命令菜單進行操作。 第 4 章 中文 Windows 98 ?Windows 98 基本知識 ?Windows 98 的基本組成 ③ 任務(wù)欄 任務(wù)按鈕 、切換 當(dāng)前應(yīng)用程序 、調(diào)整大小和位置、設(shè)置任務(wù)欄屬性。 第 4 章 中文 Windows 98 ?Windows 98 基本知識 ?Windows 98 的基本組成 ② 窗口 窗口分 應(yīng)用程序窗口 和 文檔窗口 兩種類型，其主要區(qū)別在于窗口中是否有 菜單欄 。圖形部分代表圖標的種類，文字部分代表圖標的名字或標題。 ③ 鍵盤 ④ 鼠標 ⑤ 顯示器 ⑥ 打印機 ?微型計算機系統(tǒng) 第 3 章 計算機系統(tǒng) ?DOS操作系統(tǒng) 磁盤操作系統(tǒng) （ DOS， Disk Operating System）是一個單用戶 、 單任務(wù)的操作系統(tǒng) ， 其用戶界面是基于字符的 。 ?計算機系統(tǒng)的安全防護 第 3 章 計算機系統(tǒng) ?微型計算機的基本邏輯結(jié)構(gòu) 微型計算機以 微處理器 （ CPU） 為核心 ， 由存儲器 、 輸入輸出接口電路和系統(tǒng)總線接口電路所組成 。 沒有運行的病毒程序是不會起作用的 。 ?信息的內(nèi)部表示和外部形式 第 3 章 計算機系統(tǒng) ?計算機病毒的概念 計算機病毒 是一種人為編制的具有破壞性的特殊的計算機程序 。 第 3 章 計算機系統(tǒng) ?ASCII字符的處理 通過直接 譯碼 完成 。 又稱之為 分時系統(tǒng) 。 ② 是用戶和計算機間的接口 ， 為用戶提供使用計算機的工作環(huán)境 。 ?計算機軟件系統(tǒng) ?計算機語言的發(fā)展 第 3 章 計算機系統(tǒng) ④ 第四代語言 —— 非過程化語言 第四代語言是 面向?qū)ο?的程序設(shè)計語言 。 源程序 、 目標程序 、 匯編程序 ?計算機軟件系統(tǒng) 第 3 章 計算機系統(tǒng) ?計算機軟件系統(tǒng) ?計算機語言的發(fā)展 機器語言和匯編語言都是面向機器的 ， 所以又被