文件記錄管理制度-wenkub.com
2024-09-05 14:52 本頁面
【正文】 ，加蓋傳真受控章后監(jiān)控發(fā)行。 ，若有其他部門需要加印的，需寫加印申請，并經(jīng)部門主管或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可加印。 （修改狀態(tài)從 “０ ”到 “９ ”）或文件需大幅度修改時，可以作廢，但受控文件的發(fā)放部門必須發(fā)放新版本受控文件后，才能把舊版本作廢。 記錄保存。 表應(yīng)每月交文印室驗收并登記保存。 ，具體見文件評審、審核、批準(zhǔn)及保存期限一覽表。 、指導(dǎo)書類、合約類文件標(biāo)題統(tǒng)一用宋體小二號字，內(nèi)容統(tǒng)一用宋體小四號字。 ：由部門主管批準(zhǔn) 、申請新增文件時，應(yīng)按公司文件管理制度，咨詢文印室進(jìn)行文件編碼，并進(jìn)行登記。 ：只限于高層管理者有權(quán)查看或授權(quán)查閱，保管者不得外泄。 ：由部門項目、技術(shù)負(fù)責(zé)人編制，廠長核準(zhǔn)。 :由部門負(fù)責(zé)人編制，文件格式由企管部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 文件的分類 ：由企管部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 法務(wù)部負(fù)責(zé)合同類文件的法務(wù)審核，財務(wù)部負(fù)責(zé)相關(guān)財務(wù)、薪資制度、報表、憑證的審核。 公司機(jī)密、機(jī)要文件均由總經(jīng)理批準(zhǔn)，其他
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