用友u8費用管理與費用計提解決方案-wenkub.com
2025-05-05 12:51 本頁面
【正文】 ? 高開銷售發(fā)票給客戶返還多收回 的差價的企業(yè)，是我們的目標(biāo)用戶。沒有行業(yè)局限。 ? 先申請后使用，對費用發(fā)生的全過程進行控制 ， 需要多級審批的，是我們的目標(biāo)用戶。 4目標(biāo)用戶 ? 費用管理目標(biāo)用戶： ? 有費用發(fā)生的地方就有費用管理的需求。 高開返利單 ： 處理應(yīng)客戶要求高開發(fā)票價格形成的發(fā)票價 與發(fā)貨價的差額計算向客戶返利的專用單據(jù)。 ? 由客戶 A不具備藥品營銷資質(zhì)，不能向客戶 B 提供發(fā)票，于是委托廠家向客戶 B按每盒 18元開銷售發(fā)票。 發(fā)貨客戶與發(fā)票客戶可以一致，也可以不一致。 任務(wù)返利子系統(tǒng) 任務(wù)返利 單 ： 比如給客戶制 定一個年回款任務(wù) (也可以是季回款任務(wù)或月回款任務(wù)，時間長度不限制 )，只有達到回款任務(wù)才能享受到的返利。是否超賬期的判斷，可以是逐筆判斷， 超賬期的回款不返利，未超賬期的回款返利，也可以是一個客戶的所有回款放在一起判斷，只要有一筆回款超賬期，所有回款就不返利。 舉例 （依前例） ： 政策規(guī)定每半年做一次平衡補差，結(jié)果張研在上半年的 A產(chǎn)品月均銷量大于 800盒，故要將 2月份沒有計算提成的全部補回，即 790盒＊ 8元 /盒＝ 6320元， B 產(chǎn)品完成率也大于 100%，故將 2月份每盒少計算的 4元補回，即 870盒＊ 4元 /盒＝ 3480元。 可以設(shè)定只有完成銷售保底量才計算提成，否則不計算提成。 所謂平衡補差，是指各期比如 2月份因業(yè)績不佳而少計提甚至沒計提獎金的銷售業(yè)績，在整個獎金考核期內(nèi)比如 1－ 6月因整體業(yè)績完成較好，而把各期少計提的獎金給予補回的政策。 指標(biāo)提成政策： 提供按提成類別 +部門 +政策組 +存貨 的 指標(biāo)提成政策制定。 ? 支持銷售提成的平衡補差，根據(jù)平衡期純銷指標(biāo)完成率和提成政策，計算提成的平衡補差。 指標(biāo)完成提成流程圖： 指 標(biāo) 提 成 政 策 純 銷 管 理 /業(yè) 務(wù) 應(yīng) 收 銷 售 提 成 ( 按 指 標(biāo) ) 費 用 管 理指 標(biāo) 提 成 單( 當(dāng) 期 提 成 )純 銷 單收 款 單純 銷 指 標(biāo)回 款 指 標(biāo)當(dāng) 期 純 銷 指 標(biāo) 完 成 率當(dāng) 期 回 款 提 成 完 成 率費 用 報 銷 單( 支 付 )費 用 管 理 類( 提 成 類 別 )指 標(biāo) 提 成 單( 平 衡 補 差 提 成 )平 衡 補 差平 衡 期 純 銷 指 標(biāo) 完 成 率平 衡 期 回 款 指 標(biāo) 完 成 率不 關(guān) 聯(lián)關(guān) 聯(lián) 保 底 銷 量關(guān) 聯(lián) 指 標(biāo) 完 成 率支 付 流程說明： ? 在費用管理類檔案中定義需要計算的提成類別，提成類別不受限制可以根據(jù)需要任意定義，比如代表月獎、代表季獎、臨床費，醫(yī)院開發(fā)費等?；乜钪笜?biāo)，也稱作回款計劃，或回款任務(wù)。可以定義結(jié)算底價、差價提成 %、差價稅率 %、數(shù)量提成單價（每一支提成金額）、公司提留等，還可以定義按數(shù)量的梯度政策，比如：銷量在 3000以內(nèi)的 /支， 3000以上的 2元 /支 。 ? 根據(jù)選項，純銷單上的促銷費 （業(yè)務(wù)員費用） 、促銷費 2（經(jīng)理費用） 、梯度費用 （業(yè)務(wù)員費用） ，可以在純銷單審核時自動生成費用預(yù)算單。 差價稅 =純銷 數(shù)量 *（ 開票 單價 廠定銷價） *差價稅率％ 。 回款提成劃撥單轉(zhuǎn)入 費用管理模塊的費用預(yù)算單中，進行實際的費用報銷支付。系統(tǒng)預(yù)置 55個費用類別，用戶可以根據(jù)自己需要隨便修改費用類別名稱。 以上是回款提成的計算。 底價提成額 =結(jié)算底價 ＊回款數(shù)量 ＊ 底價提成率 。 ? 數(shù)量提成額，即按收回貨款的數(shù)量計算提成，比如每一盒 (瓶 )計算 10元提成。即按回款的差價的一定比例給業(yè)務(wù)員計算提成。獎罰息可根據(jù)超期或提前天數(shù)分段采不同利率計算。 ? 可以按 差價分成模式制定回款提成 (超過 結(jié)算底價以上的回款按一定百分比分成給業(yè)務(wù)員 )； ? 可以按回款金額的一定比例制定回款提成； ? 可 以按回款數(shù)量計算回款提成； ? 可以按結(jié)算底價計算回款提成； ? 可以根據(jù)回款天數(shù)制定梯度提成政策，如：回款天數(shù) 90 天內(nèi)的，一支 元， 90到 120天的，一支 ，超 120天，一支 ，即按不同的回款天數(shù)執(zhí)行不同的提成標(biāo)準(zhǔn)； ? 可以制定標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)票價格，對超此價格以上的回款扣除差價稅或公司提留（比如商務(wù)費用）等； 支持提成政策的調(diào)整，并保留歷史數(shù)據(jù)。 ? 跟蹤藥品流向至銷售終端 (醫(yī)院或 藥店 )，根據(jù)流入終端的流水時間先后，將回款提成順序劃撥給該終端分管代表 (業(yè)務(wù)員 )及各級分管部門領(lǐng)導(dǎo) (比如辦事處經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理 )。 ? 定義獎罰息政策，包括多個時間段的提前天數(shù)及其對應(yīng)的獎息率，多個時間段的超期天數(shù)及其對應(yīng)的罰息率。 提成金額 =毛提成金額 差價稅 公司提留 +調(diào)整金額。 回款提成子系統(tǒng) 回款提成的基本算法： 依據(jù)收回貨款的發(fā)貨單即銷賬單，計算回款提成 (包括獎罰息 )，并根據(jù)藥品流入終端的時間先后劃撥給各崗位人員 (可細分為多個費用類別 )。比如對部門的投入產(chǎn)出分析，我們就可以知道哪些區(qū)域的花錢效果最好，哪些在平均線以上，哪些在平均線以下，實現(xiàn)對部門作出客觀而公正的獎懲。企業(yè)需要把賬務(wù)上的記錄再還原成真實的用途，因此也有稱作費用還原的。 在預(yù)算范圍內(nèi)使用和報銷費用，是費用管理的基本需求。 借款單、收款單、費用申請單和費用合同單，借貸方科目直接取自單據(jù)上的相關(guān)字段。 通知：設(shè)置此節(jié)點審批后，需要知會哪些干系人，以什么樣的方式知會（郵件、門戶
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