【正文】 ，未完成本表所要求的全部審查、審批程序及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 印章管理人不得給予加蓋印章，否則，由公司追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。 第十三章 附則 第八十九條 本制度由 集團(tuán)公司 司法辦制定并負(fù)責(zé)解釋。 合同承辦部門及其人員或合同管理員丟失、損毀、不按期歸檔或擅自變更、解除、銷毀合同及合同附件，造成經(jīng)濟(jì)損失的 。 其他應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)者。 在合同履行過程中，發(fā)現(xiàn)重大問題，及時(shí)采取補(bǔ)救措施，避免重大經(jīng)濟(jì)損失的 。 第八十六條 集團(tuán)公司將各單位的合同管理工作列入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核范圍，作為經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容。 第八十五條 集團(tuán)公司對集團(tuán)本部各單位及 各下屬專業(yè)子公司的合同管理工作應(yīng)進(jìn)行定期（半年）或不定期檢查，檢查的主要內(nèi)容： 合同簽訂情況。合同檔案的范圍包括：信譽(yù)調(diào)查報(bào)告、意向接觸報(bào)告、合同文本草**集團(tuán)公司合同管理制度 23 稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權(quán)委托書、對方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報(bào)、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料、文件。 第八十條 合同簽訂部門的 合同管理員對已生效的合同應(yīng)當(dāng)編號登記，分類歸檔 ，并建立合同臺(tái)帳 。在征得集團(tuán)辦主任的同意后，到集團(tuán)辦辦理查閱手續(xù)，并應(yīng)在查閱后及時(shí)歸還。 第七十五條 合同糾紛處理完畢，應(yīng)及時(shí)將有關(guān)材料匯總、歸檔、以備考查。 第七十二條 合同糾紛經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致處理意見的，應(yīng)訂立書面的協(xié)議，雙方代表簽字并加蓋單位公章。 第六十八條 集團(tuán)公司各單位與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并考慮留有申請仲裁或起訴的足夠時(shí)間。司法辦根據(jù)合同糾紛的不同情況，向集團(tuán)公司有關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 第六十五條 如因變更（解除）合同可能使當(dāng)事人受到損失，雙方應(yīng)在變更（解除）合同的協(xié)議中明確規(guī)定各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。超過期限再作答復(fù)，造成嚴(yán)重后果的，承辦人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。但合同在履行過程中，如遇到法律規(guī) 定或合同約定允許變更、解除合同的條件時(shí)，可以變更或解除合同。 第五十六條 合同履行過程中出現(xiàn)的問題，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)督促解決。 款項(xiàng)撥付的基本依據(jù)是由合同執(zhí)行部門提交的“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”，款項(xiàng)撥付必須在總裁簽字同意后方可進(jìn)行。每月的“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控 說明”必須由合同執(zhí)行部門 經(jīng)理審核簽字，分別**集團(tuán)公司合同管理制度 17 報(bào)司法辦、 財(cái)務(wù)部 、集團(tuán)辦 備案。 第八章 合同的履行 第五十一條 合同依法成立后，即具有法律約束力。 合同雙方法定代表人身份證明。 第七章 合同的公證 第四十七條 合同簽訂后 ，集團(tuán)公司司法辦如認(rèn)為有必要 可 對合同 進(jìn)行公證，以保證合同合法可行，避免糾紛 。合同、協(xié)議用章 的使用 應(yīng)在**集團(tuán)公司合同管理制度 15 集團(tuán)辦建立專項(xiàng)登記制度，并作為歸檔考核依據(jù)。 第四十一條 應(yīng)該訂立合同而未訂立合同的，要追究相關(guān)部門的責(zé)任。 **集團(tuán)公司合同管理制度 13 第三十八條 集團(tuán)公司 合同的簽訂 審批 的常規(guī) 流程如下： 合同承辦 部門確定的 合同承 辦人 會(huì)同本部門的合同管理員負(fù)責(zé)起草合同（草案） 并填寫“合同 審批表” ； 合同承辦部門 負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審查，并簽署意見； 司法辦負(fù)責(zé)對合同的法律條款進(jìn)行審查，并簽署意見； 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審查，并簽署意見； 如該合同牽扯其他業(yè)務(wù)部門，由司法辦分送該業(yè)務(wù)部門經(jīng)理進(jìn)行審查，并簽署意見 ； 集團(tuán)公司分 管副總裁對合同進(jìn)行審查，并簽署意見； 在完成以上審查修改后， 由司法辦將合同報(bào)送集團(tuán)公司總裁審批 ； 司法辦在相關(guān)負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表 在“合同簽約審批表”上簽字批準(zhǔn)后， 持合同 到集團(tuán)辦加蓋公司合同專用章 。當(dāng)事人協(xié)商一致同意的有關(guān)修改合同的文書、電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分。 第三十五條 合同承辦人簽訂合同，必須先辦理授權(quán)委托書，明確授權(quán)范圍和權(quán)限。 第三十一條 司法辦和財(cái)務(wù)部必須在合同文本送達(dá) 三 日之內(nèi)出具審核意見書，不得拖延，在審核或?qū)彶檫^程中，發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏或不妥時(shí)，提出修改意見書，并與合同對方當(dāng)事人取得聯(lián)系，直到修改意見達(dá)到統(tǒng)一為止。 銷售、加工承攬合同中付款期限的約定一般應(yīng)為付款提貨、貨到付款，按比例付款時(shí)所有款項(xiàng)的付清期限最長不能超**集團(tuán)公司合同管理制度 11 過自貨到之日起三個(gè)月（各油田主體單位可在一年內(nèi)）。 合同文字 （ 1） 合同用語是否規(guī)范； （ 2） 文字表達(dá)是否確切無誤。必要時(shí)應(yīng)要求出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。 第二十七條 合同審查的具體程序?yàn)椋? **集團(tuán)公司合同管理制度 9 首先由授權(quán)的合同 承 辦機(jī)構(gòu)的合同承辦人和合同管理員對所提報(bào)合同以及與合同相關(guān)的所有事宜進(jìn)行自查和初審，并在此基礎(chǔ)上完成合同草稿和必要的情況說明書； 然后將合同文件移交司法辦，由司法辦和合同 承 辦機(jī)構(gòu)會(huì)同相關(guān)職能部門（如財(cái)務(wù)部）逐條審查合同條款及其他相關(guān)事項(xiàng)。 具體程序?yàn)椋航?jīng)辦單位行政負(fù)責(zé)人提出書面申請，附合同擬稿和可行性報(bào)告及其它材料送 司法辦 審查； 經(jīng)集團(tuán)公司 總裁 批準(zhǔn)和授權(quán)后，經(jīng)辦單位行政負(fù)責(zé)人可在司法辦的監(jiān)督下代表集團(tuán)公司對外簽立合同。 第二十一條 集團(tuán) 公司對 集團(tuán)本部 具有對外經(jīng)營職能的非法人單位的行政負(fù)責(zé)人實(shí)行單位時(shí)間授權(quán)委托。 第十八條 集團(tuán) 公司內(nèi)部的職能機(jī)構(gòu)不得以自己的名義對外簽訂合同。 第十五條 各法人委托人的具體代理權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書》時(shí)注明。 第十二條 合同承辦人的主要職責(zé)： 根據(jù)授權(quán) 辦理簽訂、變更、解除合同事宜； 草擬合同， 提供草擬合同的可行性論證及對方經(jīng)營范圍、資信情況及履約能力的調(diào)查材料，并對其真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)； 按合同簽訂的權(quán)限，提前向合同承辦部門提交合同草本及前款規(guī)定的材料，提請有關(guān)部門審查； 認(rèn)真履行已生效的合同，隨時(shí)檢查合同履行情況； 及時(shí)向合同承辦部門和 司法辦 匯報(bào)在履行中發(fā)生的問題，并按時(shí) 將合同有關(guān)文件 交合同管理員歸檔； 依法參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。 為 集團(tuán)公司 各業(yè)務(wù)部門 以及各專業(yè)子公司（需要時(shí)） 簽訂合同提供法律咨詢。 負(fù)責(zé)處理集團(tuán)公司 及各專業(yè)子公司 與外部的重大合同糾紛。 為集團(tuán)公司相關(guān)部門及各專業(yè)子公司等合同 承 辦單位提供法律咨詢和建議。 集團(tuán)公司司**集團(tuán)公司合同管理制度 3 法辦 為集團(tuán)公司 合同 事務(wù)主管部門，設(shè)立法律事務(wù)專員負(fù)責(zé)集團(tuán)公司合同的具體管理工作。 第四條 集團(tuán)公司 合同管理實(shí)行 統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、授權(quán)簽訂 的原則，實(shí)行合同承辦部門負(fù)責(zé)制。 第二條 本制度所稱的合同是指集團(tuán)公司 本部 所 屬各部門、各單位或其代理人以集團(tuán) 公司名義與 集團(tuán) 公司外各類法人、 自然人、其他 各類 經(jīng)濟(jì)組織所進(jìn)行的各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和非經(jīng)濟(jì)活動(dòng) 所簽訂的各 種合同、協(xié)議、章程等 。 本制度 不包括職工與 集團(tuán)公司 簽訂的勞動(dòng)合同。 貫徹以預(yù)防為主的原則，維護(hù) 集團(tuán) 公司的合法權(quán)益。 第七條 集團(tuán)公司各部門 經(jīng)授權(quán)均可成為合同的承辦部門，各部門 必須設(shè) 專職或 兼職合同管理員，負(fù)責(zé)本部門的全部合同管理工作，對司法辦和部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。 組織、協(xié)調(diào)合同審查及會(huì)簽程序。組織、整理集團(tuán)公司及各專業(yè)子公司涉及到的訴訟案件相關(guān)材料，擬定訴訟方案，審 定案件訴訟及處理的相關(guān)材料，具體辦理訴訟糾紛等涉及的相關(guān)事宜。 協(xié)助進(jìn)行重大合同的可行性分析 ， 并 提出書面分析報(bào)告。 第十三條 合同管理員的主 要職責(zé)： 貫徹實(shí)施合同管理辦法； 協(xié)助合同承辦人依法簽訂或變更合同， 必要時(shí) 參與本部門重大合同談判與簽訂； 協(xié)助合同承辦人草擬合同并對合同進(jìn)行 初審，保證合同的完整性、合法性、可行性，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)； 檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人解決合同履行中出現(xiàn)**集團(tuán)公司合同管理制度 6 的問題； 對簽訂、履行合同中出現(xiàn)的重