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國(guó)際承包工程中的合同管理工作-wenkub.com

2024-09-03 12:46 本頁(yè)面
   

【正文】 這種方式客觀上放任了管理上的松懈,加大了各方的成本,也給國(guó)家造成了巨大的浪費(fèi)。我國(guó)的國(guó)際承包工程企業(yè)應(yīng)積極培養(yǎng)合同管理的外向型人才,開展對(duì)合同管理的理論和實(shí)踐的研究;不斷汲取、引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的體制和做法,不斷提高合同管理和項(xiàng)目管理水平。 我國(guó)的國(guó)際承包工程事業(yè)雖然起步較晚,但伴隨著改革開放的進(jìn)程,發(fā)展迅猛。項(xiàng)目簽約、開工、接受變更令、停工、復(fù)工、糾紛都應(yīng)盡量征求專門人員的合同管理意見(jiàn),以避免項(xiàng)目在合同管理上失控。大的問(wèn)題出現(xiàn)時(shí),再 聘請(qǐng)合同專家和律師加盟。編制有關(guān)規(guī)程、手冊(cè),使合同管理程序化、制度化。比如:不少人認(rèn)為工程承包合同是協(xié)議簽字后才生效的,但實(shí)際上按照合同法的原則,一個(gè)報(bào)盤(要約)被無(wú)條件接受(即承諾)時(shí),合同就約束雙方了。在著手處理時(shí)及時(shí)做好記錄并按時(shí)按既定方式向有關(guān)部門通知并提供有關(guān)的資料表格。 七、 如何改進(jìn)合同管理工作 第一,普及和加強(qiáng)法律觀念、合同意識(shí)。 加強(qiáng)和提高合同管理水平對(duì)于提高項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理水平和國(guó)際承包工程項(xiàng)目的效益,都有重要作用。 另外仲裁或調(diào)解也并非一定要對(duì)整個(gè)合同,而可以就某一項(xiàng)索賠或某 一個(gè)問(wèn)題,如不可預(yù)見(jiàn)的不良現(xiàn)場(chǎng)條件的判定等。 正式仲裁前一般會(huì)先進(jìn)行調(diào)解,有的國(guó)家和地區(qū)還有專門的調(diào)解機(jī)構(gòu)。因?yàn)閷?duì)于信譽(yù)本身就不太好的業(yè)主, “綏靖 ”可能導(dǎo)致更加被動(dòng)。 盡管在國(guó)際工程實(shí)踐中,承包商提出暫停施工的權(quán)力有限,但我個(gè)人認(rèn)為應(yīng)充分利用這個(gè)權(quán)力以擺脫被動(dòng)局面。 暫停可能是由業(yè)主或其授權(quán)工程師指令的,也可能是由于特別緊急狀況所迫。如果這種情況不是有經(jīng)驗(yàn)的承包商可能合理預(yù)見(jiàn)到的而附加措施又是執(zhí)行合同所必需的,根據(jù)法律原則解釋合同的默示條款( Implied Term),工程師必須及時(shí)做出指示,否則又是違約,可以索賠。對(duì)于合同范圍內(nèi)的指令,他也有提出計(jì)量計(jì)價(jià)要求的權(quán)力,尤其是對(duì)工程變更。比如說(shuō),合同規(guī)定由監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)核批結(jié)算帳單,然后由業(yè)主付款。而我方由于合同管理不成熟,經(jīng)常出現(xiàn)檔案不全,往來(lái)函件、帳單無(wú)簽收、無(wú)登記,現(xiàn)場(chǎng)工作無(wú)同期記錄及簽認(rèn)等情況,被人鉆了空子,吃了虧還說(shuō)不出來(lái)。 在這類情況出現(xiàn)時(shí),如不及時(shí)談判、確定、并提 出工期成本索賠要求,將是合同管理工作的失誤。業(yè)主通常會(huì)在合同中寫入免責(zé)條款(如現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)書中的描述等)或把勘探地質(zhì)材料報(bào) 告作為非正式文件。 四、現(xiàn)場(chǎng)自然條件及其變化 一承包公司在打樁時(shí)遇一巖層,項(xiàng)目組絞盡腦汁,變換多種方法,曠日持久,最后終于自己加工設(shè)備把樁壓了下去。工期延長(zhǎng)也是常規(guī)索賠的目標(biāo)之一。 三、延長(zhǎng)工期的罰款 有一些兄弟公司曾被巨額罰款,但仍有不少人缺乏嚴(yán)格的工期觀念,不在乎進(jìn)度落后于計(jì)劃,更在乎造成延期要求的事件(非承包商方面的原因)發(fā)生時(shí),及時(shí)整理和提出延期要求,而是到將要罰款的時(shí)日才著手開始申請(qǐng);總以為只要心里有數(shù),知道不是由于自己原因造成的就一廂情愿地認(rèn)為會(huì)平安無(wú)事。索賠不是傷面子、礙面子的事;不索賠或做不好索賠倒真會(huì)被對(duì)方輕視。而這部分工作累計(jì)入計(jì)量結(jié)果后,承包商就失 去了獲得巨額補(bǔ)償?shù)臋C(jī)會(huì)。即便是總價(jià)合同,有時(shí)也允許計(jì)量設(shè)計(jì)變更并隨之調(diào)價(jià)。在國(guó)際承包工程中經(jīng)常遇到業(yè)主和監(jiān)理工程師硬將事實(shí)上的變更工作擠入原工程清單中舊科目和單價(jià)的情況,或是只發(fā)出口頭指令,卻不以書面確認(rèn),使承包商蒙受損失。有些私人業(yè)主就是以拖延對(duì)變更的計(jì)量來(lái)降低對(duì)承包商的同期付款額。如:有的合同計(jì)價(jià)規(guī)定本身有不嚴(yán)密之處,與施工實(shí)際環(huán)節(jié)有出入,有些工序未包含在工作描述中(或者由變更令 VO 引起新增的),這部分工作就應(yīng)該單獨(dú)計(jì)量,甚至調(diào)整新的單價(jià)。況且,根據(jù)合同解釋原則,在養(yǎng)護(hù)期開始后,工程師已無(wú)權(quán)下達(dá)變更令。附加工作和額外工作的區(qū)分在于判定該工作是否為原合同所必要的,沒(méi)有這部分工作,原合同范圍內(nèi)的工程是否可以發(fā)揮預(yù)期的作用。 我們的項(xiàng)目管理者通常缺乏對(duì)合同規(guī)定的工作范圍的認(rèn)真研究,忽視附加工作和額外工作的本質(zhì)區(qū)別。在國(guó)際承包界已經(jīng)形成了以法律合同觀念為基礎(chǔ)的日常管理制度和專業(yè)人員構(gòu)成的成熟的合同管理體系。隨著項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的積累、業(yè)務(wù)的擴(kuò)展、語(yǔ)言問(wèn)題的不斷解決和管理層次的提高,我們逐漸認(rèn)識(shí)到:中國(guó)公司具有實(shí)施幾乎任何大項(xiàng)目的實(shí)力,有些工程的組織和質(zhì)量都很出色,但虧損和效益低比較普遍。此前,國(guó)內(nèi)的工程項(xiàng)目均在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的基建程序下運(yùn)行;概算原則控制、變更洽商 “秋后算帳 ”,預(yù)算超概算、決算超預(yù)算;拖期司空見(jiàn)慣,糾紛行政解決。此前,國(guó)內(nèi)的工程項(xiàng)目均在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的基建程序下
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