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正文內(nèi)容

一般公司出納的工作內(nèi)容-wenkub.com

2025-04-22 00:15 本頁面
   

【正文】 認(rèn)真審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴(yán)格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度,及時(shí)辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算,催收銷售貨款。出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金 有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私下取走或補(bǔ)足。 ( 4)保管庫存現(xiàn)金,保管有價(jià)證券?,F(xiàn)金的帳面余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì)。支票遺失時(shí)要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。嚴(yán)格控制簽空白支票。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。 支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。 大、小金額是否相符。若有,問明原因或不予報(bào)銷。 公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。開匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。 把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,不得 坐支 . 每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符。 五、員工工資的發(fā)放。 三、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。 十 六、督導(dǎo)所負(fù)責(zé)崗位的工作情況,并對(duì)工作完成的效果負(fù)有直接的責(zé)任。 十二、對(duì)公司的會(huì)計(jì)憑證、帳薄報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃和重要經(jīng)濟(jì)合同等會(huì)計(jì)資料定期收集、審查、裝訂成冊(cè),登記編號(hào),按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定妥善保管,并按照規(guī)定辦理銷毀報(bào)批手續(xù)。 八、負(fù)責(zé)每月各項(xiàng)按規(guī)定進(jìn)行預(yù)提和待攤費(fèi)用的核算。 五、根據(jù)會(huì)計(jì)制度,定期匯總會(huì)計(jì)憑證 (登記總帳不超過 10 天 ),并與科目明細(xì)帳核對(duì)相符。 主辦會(huì)計(jì) 一、在財(cái)務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)組的管理工作。 做好相關(guān)成本資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫建立、查詢、更新工作。 主動(dòng)會(huì)有關(guān)人員對(duì)公司重大項(xiàng)目、產(chǎn)品等進(jìn)行成本預(yù)算、編制項(xiàng)目成本計(jì)劃,提供有關(guān)的成本資料。包括原材料分配表、人工費(fèi)分配表、制造費(fèi)用分配表沒有專門的格式,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和需要來自行編制。 成本會(huì)計(jì)的主要內(nèi)容: 平常就是對(duì)成本核算內(nèi)容 (生產(chǎn)費(fèi)用 )按成本項(xiàng)目進(jìn)行歸集,月末采取一定的分配方法分配到各成本對(duì)象 (產(chǎn)品 )中去,計(jì)算出各完工產(chǎn)品的總成本和單位成本,以及在產(chǎn)品成本。在企業(yè)支付貨款時(shí),向供應(yīng)商直接或通過相關(guān)部門給予付款明細(xì),按發(fā)票對(duì)應(yīng)付賬款進(jìn)行及時(shí)的核銷。對(duì)于核對(duì)相符的發(fā)票及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。(2)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬 。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。與財(cái)務(wù)人員配合,編制損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、顧客對(duì)賬單及公司報(bào)告等。 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理工資管理事宜,如提供各種工資處理的有關(guān)數(shù)據(jù)、了解國家及有關(guān)主管部門對(duì)工資處理的新的規(guī)定和要求、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)了解工資總額的變化及工資凈額、了解員工的收入記錄等。 14,完成上級(jí)安排的其他任務(wù)。 11,進(jìn)入電子口岸網(wǎng)頁遞交退稅黃聯(lián)。注意:匯率以國家外匯管理局官方網(wǎng)站公布的為準(zhǔn)。 6,每月 8 號(hào)以前在 系統(tǒng)中和免抵退文件夾中完成“免、抵、退”前 2 月的匯總申報(bào)工作,注意對(duì)應(yīng)關(guān)系的核對(duì),報(bào)國稅。 3,將已經(jīng)付款的運(yùn)輸費(fèi)發(fā)票或“四小票”中的一種在 抵扣程序中輸入,經(jīng)審核后打印表格裝訂好備用 ,認(rèn)證通過的增值稅發(fā)票文件在打印項(xiàng)目內(nèi)導(dǎo)出。 支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。 大、小金額是否相符。若有,問明原因或不予報(bào)銷。 公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。開匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。 把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,不得 坐支 . 每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符。 五、員工工資的發(fā)放。 三、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。 附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。每日下班之前填制報(bào)單。若無批準(zhǔn)借款, 引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。 下班后現(xiàn)金與等價(jià)物交還總經(jīng)理處。多付或少付金額,由負(fù)責(zé)人負(fù) 責(zé)。 五、員工工資的發(fā)放。 三、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管賬務(wù)章。庫現(xiàn)金,勤查點(diǎn);不壓庫,不挪欠。賬外賬,甭保管;違法紀(jì),又罰款。取現(xiàn)金,當(dāng)面點(diǎn);高警惕,出安全。它既包括各單位會(huì)計(jì)部門專設(shè)出納機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)票據(jù)、貨幣資金、有價(jià)證券收付業(yè)務(wù)處理,票據(jù)、貨幣資金、有價(jià)證券的整理和保管,貨幣資金和有價(jià)證券的核算等各項(xiàng)工作,也包括的各單位業(yè)務(wù)部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。與其他會(huì)計(jì)人員相比較,出納人員更應(yīng)嚴(yán)格地遵 守職業(yè)道德。當(dāng)然,出納員不是完全不能記賬,只要所記的賬不是收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)方面的賬目,是可以承擔(dān)一部分記賬工作的。發(fā)放工資,應(yīng)由工資核算人員編制工資單,出納人員向銀行提取現(xiàn)金和分發(fā)工資,記賬人員記賬?!稌?huì)計(jì)法》第二十一條第 二、三款規(guī)定:“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立稽核制度。要實(shí)事求是,真實(shí)客觀地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的本來面目 。出納人員必須具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),要熱愛本職工作,敬業(yè) 、精業(yè) ?,F(xiàn)金、有價(jià)證券、票據(jù)、各種印鑒,既要有內(nèi)部的保管分工,各負(fù)其責(zé),井相互牽制 。有條不紊就是計(jì)算器具擺放整齊,錢款票據(jù)存放有序,辦公環(huán)境潔而不亂 。要做好出納工作首先要熱愛出納工作,要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和職業(yè)習(xí)慣。而要提高手的功夫,關(guān)鍵又在勤,勤能生巧,巧自勤來。賬目計(jì)算錯(cuò)了可以按規(guī)定方法更改,但錢算錯(cuò)了就不一定說得清楚,不一定能“改”得過來了。打算盤、用電腦、填票據(jù)、點(diǎn)鈔票等,都需要深厚的基本功。 (2)業(yè)務(wù)技能。出納工作涉及的“規(guī)矩”很多,如《會(huì)計(jì)法》及各種會(huì)計(jì)制度,現(xiàn)金管理制度及銀行結(jié)算制度,《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,成本管理?xiàng)l例及費(fèi)用報(bào)銷額度,稅收管理制度及發(fā)票管理辦法,還有本單位自己的財(cái)務(wù)管理規(guī)定等等。通常,單位財(cái)務(wù)公章和出納員名章要實(shí)行分管,交由出納員保管的出納印章要嚴(yán)格按規(guī)定用途使用,各種票據(jù)要辦理領(lǐng)用和注銷手續(xù)。要建立適合本單位情況的現(xiàn)金和有價(jià)證券保管責(zé)任制,如發(fā)生短缺,屬于出納員責(zé)任的要進(jìn)行賠償。 (4)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結(jié)算。 (3)按照 國家外匯管理和結(jié)匯、購匯制度的規(guī)定及有關(guān)批件,辦理外匯出納業(yè)務(wù)。遵守庫存現(xiàn)金限額,超限額的現(xiàn)金按規(guī)定及時(shí)送存銀行 。 出納人員的職責(zé)是什么 出納是會(huì)計(jì)工作的重要環(huán)節(jié),涉及的是現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等活動(dòng),而這些又直接關(guān)系到職工個(gè)人、單位乃至國家的經(jīng)濟(jì)利益,工作出了差錯(cuò),就會(huì)造成不可挽回的損失。法人和其他使用票據(jù)單位的簽章為該法人或者該單位的蓋章加其法定代表人或其授權(quán)的代理人的簽章。 所謂記載,通俗地 講就是票據(jù)當(dāng)事人在票據(jù)上寫明所要記載的內(nèi)容,如簽發(fā)票據(jù)時(shí)應(yīng)寫明票據(jù)的種類、金額、無條件支付命令、簽發(fā)票據(jù)日期以及其他需要明確的內(nèi)容,承兌匯票時(shí)寫上“承兌”字樣,保證時(shí)應(yīng)寫上“保證”或 39。保付是支票付款人的一種票據(jù)行為。保證是指除票據(jù)債務(wù)人以外的人為擔(dān)保票據(jù)債務(wù)的履行、以負(fù)擔(dān)同一內(nèi)容的票據(jù)債務(wù)為目的一種附屬票據(jù)行為。 (4)參加承兌。承兌是指匯票的付款人承諾負(fù)擔(dān)票據(jù)債務(wù)的行為。票據(jù)轉(zhuǎn)讓的主要方法是背書,當(dāng)然除此之外還有單純交付。所謂“交付”是指根據(jù)出票人本人的意愿將其交給受款人的行為,不是出于出票人本人意愿的行為如偷竊票據(jù)不能稱作“交付”,因而也不能稱作出票行為。出票是指出票人依照法定款式作成票據(jù)并交付于受款人的行為。 什么是票據(jù)行為 票據(jù)行為有廣義和狹義兩種。 根據(jù)《銀行賬戶管理辦法》規(guī)定,下列情況的存款人可以申請(qǐng)開立專用存款賬戶,并須提供相應(yīng)的證明文件: (1)存款人特定的用途的資金,由存款人向開戶銀行出具相應(yīng)證明可開立該賬戶。 根據(jù)《銀行賬戶管理辦法》規(guī)定,下列情況的存款人可以申請(qǐng)開立臨時(shí)存款賬戶,并須提供相應(yīng)的證明文件: (1)外地臨時(shí)機(jī)構(gòu)可以申請(qǐng)開立該賬戶,并須出具當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾頇C(jī)關(guān)核發(fā)的臨時(shí)執(zhí)照。 (2)與基本存款人賬戶的存款不在同一地點(diǎn)的附屬非獨(dú)立核算單位可申請(qǐng)開立該賬戶,并須向開戶銀行出具基本存款戶的存款人同意其的非獨(dú)立核算單位開戶的證明。一般存款賬戶是存款人在基本賬戶以外的銀行借款、轉(zhuǎn)存、與基本存款賬戶的存款人不在同一地點(diǎn)的附屬非獨(dú)立核算單位開立的賬戶。 ⑤駐地有關(guān)部門對(duì)外地常設(shè)機(jī)構(gòu)的批文 。 (2)基本存款賬戶開立所需證明文件,按規(guī)定存款人申請(qǐng)開立基本存款賬戶應(yīng)向開戶銀行出具下列證明文件之一: ①當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾頇C(jī)關(guān)核發(fā)的“企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照”或“營業(yè)執(zhí)照” 。 ⑦社會(huì)團(tuán)體 。 ③管理財(cái)政預(yù)算資金和預(yù)算外資金的財(cái)政部門 。主要用于辦理日常的轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金收付,企、事業(yè)單位的工資、獎(jiǎng)金等現(xiàn)金的支取只能通過此賬戶辦理。 基本存款賬戶。 銀行賬戶的分類及開戶條件簡介 銀行賬戶是各單位為辦理結(jié)算和申請(qǐng)貸款而在銀行開立的賬戶,銀行賬戶是各單位通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬、結(jié)算信貸以及現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的主要工具。 第五,嚴(yán)格按照國家規(guī)定的開支范圍使用現(xiàn)金,結(jié)算金額超過起點(diǎn)的,不得使用現(xiàn)金。 第二,不準(zhǔn)擅自坐支現(xiàn)金。廣義現(xiàn)金則應(yīng)包括庫存現(xiàn)款和視同現(xiàn)金的各種銀行存款、流通證券等?,F(xiàn)金是流動(dòng)性最大的一種貨幣資金,它可以隨時(shí)用以購買所需物資,支付日常零星開支,償還債務(wù)等。 若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。 若超過,應(yīng)重填。 若有,問明原因或不予報(bào)銷。 每日下班后賬務(wù)章交總經(jīng)理處。 每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。 員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。 每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符 做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。 現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。 員工出差回來后,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷。 二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。多欄式日記賬賬務(wù)處理程序。科學(xué)地組 織賬務(wù)處理程序,對(duì)提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作效率,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能,具有十分重要的意義。若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。若超過,應(yīng)重填。 附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。 保管好各種空白支票,不得隨意亂放。 B 銀行賬處理 登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,避免張冠李戴。 一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。 現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋 現(xiàn) 金付訖章 .多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。 員工出差回來后,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷。 二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。不壓庫,不挪欠。清單據(jù),查現(xiàn)款。違法紀(jì),又罰款。內(nèi)容全,要會(huì)簽。高警惕,出安全。靜 頭腦,清雜念。從廣義上講,只要是票據(jù)、貨幣資金和有價(jià)證券的收付、保管、核算,就都屬于出納。出納人員應(yīng)該遵守哪些職業(yè)道德出納是一項(xiàng)特殊的職業(yè),它整天接觸的是大把大把的金錢,成千上萬的鈔票,真可謂萬貫家財(cái)手中過?!稌?huì)計(jì)法》專門規(guī)定出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,是由于出納員是各單位專門從事貨幣資金收付業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)人員,根據(jù)復(fù)式記賬原則,每發(fā)生一筆貨幣資金收付業(yè)務(wù),必然引起收入、費(fèi)用或債權(quán)、債務(wù)等賬簿記錄的變化,或者說每發(fā)生一筆貨幣資金收付業(yè)務(wù)都要登記收入、費(fèi)用或債權(quán)、債務(wù)等有關(guān)賬簿,如果把這些賬簿登記工作都由出納員辦理,會(huì)給貪污舞弊行為以可乘之機(jī)?!卞X賬分管原則是指凡是涉及款項(xiàng)和財(cái)物收付、結(jié)算及登記的任何一項(xiàng)工作,必須由兩人或兩人以上分工辦理,以起到相互制約作用。要竭力為本單位的中心工作、為單位的總體利益、為全體員工服務(wù),牢固樹立為人民服務(wù)的思想。要遵紀(jì)守法,嚴(yán)格監(jiān)督,并且以身作則 。出納人員既要密切配合保安部門的工作,更要增強(qiáng)自身的保安意識(shí),學(xué)習(xí)保安知識(shí),把 保護(hù)自身分管的公共財(cái)產(chǎn)物資的安全完整作為自己的首要任務(wù)來完成。沉著冷靜就是在復(fù)雜的環(huán)境中隨機(jī)應(yīng)變,化險(xiǎn)為夷。出納每天和金錢打交道,稍有不慎就會(huì)造成意想不到的損失,出納員必須養(yǎng)成與出納職業(yè)相符合的工作作風(fēng),概括起來就是:精力集中,有條不紊,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,沉著冷靜。另外,還要苦練漢字、阿拉伯?dāng)?shù)字,提高寫作概括能力,使人見其字如見其人,一張書寫工整、填寫齊全、摘要精煉的票據(jù)能表現(xiàn)一個(gè)出納員的工作能力。在快和準(zhǔn)的關(guān)系上,作為出納員,要把準(zhǔn)確放在第一位,要準(zhǔn)中求快。出納的數(shù)字運(yùn)算往往在結(jié)算過程中進(jìn)行,要按計(jì)算結(jié)果當(dāng)場(chǎng)開出票據(jù)或收付現(xiàn)金,速度要快,又不能出錯(cuò)?!边@對(duì)出納工作來說是十分適用的。所以,要做好出納工作的第一件大事就是學(xué)習(xí)、了解、掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,提高自己的政策水平。 (1)政策水平。印章、空白票據(jù)的安全保管十分重要,在實(shí)際工作中,因丟失印章和空白票據(jù)給單位帶來經(jīng)濟(jì)損失的不乏其例。出納員應(yīng)嚴(yán)格支票和銀行賬戶的使用和管理,從出納這個(gè)崗位上堵塞結(jié)算
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