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行政助理工作計(jì)劃[定稿]-wenkub.com

2025-04-12 10:27 本頁(yè)面
   

【正文】 管理、技能方面的培訓(xùn),不僅是針對(duì)技術(shù)人員,同時(shí)其他崗位的都應(yīng)該適時(shí)的培訓(xùn),學(xué)習(xí)吸收新的知識(shí),以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力②公司沒有資產(chǎn)統(tǒng)計(jì),有些東西壞了丟 了以致公司到底有多少家底都不清楚③除了辦公室人員,平時(shí)大家很難有機(jī)會(huì)一起交流!所以適時(shí)的舉辦一些公司活動(dòng)是很有必要的!公司每次的活動(dòng)及一些大小事,都有必要采集相應(yīng)的影像資料,記錄公司發(fā)展的歷史④福利上,為發(fā)福利而發(fā)福利,從沒有考慮過員工的需求和實(shí)行性,過于個(gè)人主義。 四、招聘及其它事務(wù) 1.協(xié)助 hr 招聘,收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息; 2.匯總各地考勤,及時(shí)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的更新 3.對(duì)新入職的員工在通過考核后辦理工卡對(duì)外事務(wù) 1.來訪人員的接待 2.證照、合同申辦資料的準(zhǔn)備及提交,年審證照的取回 3.社保及居住證的辦理 六、其他臨時(shí)事項(xiàng)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)的工作,完成交辦的事務(wù); 2.協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;3.完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。 四、下半年工作計(jì)劃面臨著項(xiàng)目已接近尾聲,在下半年工作中,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,按時(shí)完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認(rèn)真做好員工考 勤及社保繳納核定工作。 協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公 司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。 文件管理工作:上半年 共書寫會(huì)議紀(jì)要 20 篇、新聞通訊投稿8 篇,各項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告及總結(jié) 20 余份,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),禮貌、誠(chéng)實(shí)待人,放下面子,才能掙回“面子”。 。 、同事不在而發(fā) 生的一些簡(jiǎn)單的日常工作。 ,及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。 l 保管各種手續(xù)、手冊(cè)做好專門的存檔記錄 l 更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式 訊資料,加強(qiáng)聯(lián)系 ,人性化的:留意同事的生日,及時(shí)送上生日祝福。 l 員工考勤和外出登記 。 l 打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件 ,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。 ,購(gòu)進(jìn)的登記。 咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。 及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。 一切從公司大局出發(fā),強(qiáng)調(diào)營(yíng)銷體系一盤棋。 進(jìn)一步嚴(yán)格按照股份公司和營(yíng)銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項(xiàng)要求,開展本部門的各項(xiàng)工作管理,努力提高管理水平。 調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。 加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè) 知識(shí)培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對(duì)杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認(rèn)識(shí)。 二、品牌推廣 為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的市場(chǎng)占有率,xx 年乘公司上市的東風(fēng),初步考慮四川省省會(huì)成都、陜西省省會(huì)西安、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會(huì)沈陽(yáng)、吉林省的長(zhǎng)春、廣東省會(huì)廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會(huì)和研討會(huì),以宣傳和擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更大市場(chǎng)空間,從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場(chǎng)基礎(chǔ)。在分析信息員 /單位的分類的基礎(chǔ)上,信息管理員和市場(chǎng)開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析,確定其通過幫助后業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的可能性。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場(chǎng)開發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù)。市場(chǎng)部信息管理員與各區(qū)域市場(chǎng)開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護(hù)、信息處理、考核方面對(duì)市場(chǎng)開發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮,并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。公司上市后,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的外在要求,更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求。 (三)其他同事交辦事項(xiàng),讓其請(qǐng)示主任,征得同意后再辦理。協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報(bào)表、資料等。協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作。準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用,按要求提交每月預(yù)算。協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作。 (二)公章管理 協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。( 2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù)。 繼續(xù)做好績(jī)效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟 催、匯總等)。 邀請(qǐng)深圳市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作 1~ 2 次培訓(xùn)。 (三)培訓(xùn): 在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單。 收集和關(guān)注國(guó)內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng)、 job88 等)的人才信息。 協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。協(xié)助店內(nèi)管理層、店總、及公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。 五、運(yùn)營(yíng)工作 每天 11 每周協(xié)助店長(zhǎng)做好運(yùn)營(yíng)會(huì)報(bào)表 每月協(xié)助店長(zhǎng)做好月總結(jié)數(shù)據(jù)工作; 六、公司下發(fā)的文件 對(duì)公司下發(fā)的文件及時(shí)存檔,并進(jìn)行公示,讓每一位員工更加清楚公司的規(guī)章制度, 七、 OA 管理 按時(shí)收取郵件并及時(shí)傳達(dá)新的信息; 妥當(dāng)處理郵件; 慎重對(duì)待重要郵件; 情況,待決問題第一時(shí)間向店總匯報(bào),做到出現(xiàn)問題不拖延、不料置。做好員工存班情況的登記,每月及時(shí)提醒員工,嚴(yán)格按照公司考勤制度去執(zhí)行。 (四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),本人請(qǐng)示主任,同意后再辦理。 四、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。 (二)政府扶持項(xiàng)目的申報(bào)。 (七)宿舍管理 及時(shí)收取、交納 每月宿舍費(fèi)用。 (五)公司郵箱管理。 制作公章管理登記薄。 ( 3)具體執(zhí)行工作。 (五)勞動(dòng)關(guān)系管理 退休 ( 1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要而定,如時(shí)間和目標(biāo)管理、人力資源管理、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。 鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制。 在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。 第三篇:行政助理工作計(jì)劃 行政助理工作計(jì)劃 在主任的帶領(lǐng)下,本人在,基本完成了相關(guān)工作任務(wù),行政助理工作計(jì)劃。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,來訪客戶也日漸增多,市場(chǎng)部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足。 三、客戶接待 督促全體人員始終以熱誠(chéng)為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。 在重點(diǎn)或大型的工程項(xiàng)目竣工之際,邀請(qǐng)有關(guān)部門在現(xiàn)場(chǎng)舉辦新聞發(fā)布會(huì),用竣工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績(jī)占據(jù)一流水平的事實(shí),樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,使宣傳工作達(dá)到事半功倍的效果。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理,在信息的完整性、及時(shí)性、有效性和保密性等方面做好比上 一年更好。 在人員配置、資源保證、業(yè)績(jī)考核等方面對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定,從制度上對(duì)此項(xiàng)工作作出保證。 : ( 1)信息管理員:市場(chǎng)部設(shè)專職信息管理員 3 名,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作。 作為行政人事部的工作人員,我充分認(rèn)識(shí)到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。 (三)工作不很扎實(shí) .忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。 (二)缺乏創(chuàng)新精神。 記得第一回領(lǐng)導(dǎo)讓我將一份報(bào)告發(fā)送到集團(tuán)生產(chǎn)行政,卻由于我的粗心,標(biāo)題里面竟然有錯(cuò)字。 三、不足之處 在這三個(gè)月里,我一直嚴(yán)格要求自己,服從公司的調(diào)配,認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,對(duì)于工作中遇到的問題虛心的向領(lǐng)導(dǎo)和同事請(qǐng)教,不斷提高充實(shí)自己。 收集整理各種來文,并且立卷歸檔,做到發(fā)放有序。同時(shí)我對(duì)總經(jīng)理郵箱的公文資料進(jìn)行了分類整理,以部門為單位歸類,分門別類的整理歸檔,以便查閱和管理。通過各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)并改正,并對(duì)草稿做出了無數(shù)次的修改,終于完成了 xx 公司三個(gè)規(guī)章制度的擬定并發(fā)布,包括《 xx 公司公文管理規(guī)定》《、 xx 公司檔案管理工作規(guī)定》以及《 xx 公司辦公用品管理規(guī)定》。成功的企業(yè)源于卓越的管 理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。在工作初期,我首先認(rèn)真了解了 xx 集團(tuán)的發(fā)展情況并學(xué)習(xí)集團(tuán)的各種規(guī)章制度,熟悉行政文員的日常工作事務(wù),同時(shí)努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿態(tài)迎接工作的挑戰(zhàn)。行政這一職務(wù)是我以前沒有接觸過的,記得剛到公司的時(shí)候,對(duì)這一職位感到很是新奇,自信十足,對(duì)新的工作充滿了熱情,堅(jiān)信自己可以作好行政工作。敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)提供寶貴意見。篇五:行政文員工作總結(jié)未來工作計(jì)劃 xx公司 2021 年 3 月 — 2021 年 5 月 工作總結(jié) 部門: xxxxxx 姓名: xxxxxx 日期: 2021 年 5 月 20 日 目錄 一、思想方面 ???2 二、工作方面 ???2 (一)耐心細(xì)致地做好日常工作 ???2 (二)完善公司各種行政規(guī)章制度 ??3 (三)整理各種資料檔案 ??3 (四)積極主動(dòng)地搞好文案工作 ???3 (五)其它各類行政工作 ??3 三、不足之處 ???4 (一)做事不夠細(xì)心 4 (二)缺乏創(chuàng)新精神 4 (三)工作不很扎實(shí) 4 四、改善之處 ???4 (一)不斷學(xué)習(xí)進(jìn)取 5 (二)端正工作態(tài)度 5 五、未來工作計(jì)劃 ?6 (一)積極做好日常行政工作
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