【正文】 為提高工作效率，在硬件建設(shè)上，增加了兩臺微機(jī)，安裝了激光打印機(jī)、掃描儀，實現(xiàn)了全區(qū)各縣及網(wǎng)點的聯(lián)網(wǎng)，辦公自動化水平有了明顯提高。加強(qiáng)了對重要活動、重要文件、重要會議、重大事項以及上下左右、內(nèi)外工作關(guān)系的協(xié)調(diào) 。三是規(guī)范辦公室工作的實效性。哪些該說，哪些不該說 。一是規(guī)范辦公室工作的基本要求。 辦公室工作具有紛繁復(fù)雜，缺少連貫性、隨機(jī)性大的特點 。④抓住行業(yè)重點問題，加強(qiáng)了專項督辦工作。 7 月份，向省局正式申報升級申請。另一方面，圍繞中心工作的落實，在做好本部門職能工作的基礎(chǔ)上，開展督促檢查，督辦作用進(jìn)一步發(fā)揮。在系統(tǒng)全面收集材料的基礎(chǔ)上，總結(jié)出在全區(qū)或大部分縣 (市 )公司存在的共性問題，本著喜憂兼報的工作原則， 向領(lǐng)導(dǎo)反饋實情，為決策提供參考依據(jù)，特別是針對影響工作進(jìn)展，群眾關(guān)心關(guān)注的深層次問題，不斷的開展專題調(diào)查研究，做到了既提出問題，又研究解決的對策。其中，總結(jié)編發(fā)的在“一價制”試行過程中成功縣市的做法，有力地帶動了“大訪銷、大配送”和“一價制”經(jīng)營運行模式的推廣，受到市局領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。實踐中我們認(rèn)識到，缺乏超前意識，工作被動應(yīng)付，是影響辦公室工作上質(zhì)量、求實效的一個重要因素。領(lǐng)導(dǎo)決策和推動工作開展的過程，實際上就是一切為基層服務(wù)，為群眾謀利益的過程。我們的主要做法是： 辦公室作為一個單位的綜合協(xié)調(diào)部門，在其工作過程中，如何落實“三個代表”的重要思想，堅持以民為本，是我們需要不斷探索和掌握的方法論。 (二 )力爭年內(nèi)完成車輛改革工作 。 懼滿溢，則思江海下百川 。 (四 )整理公司員工人事檔案 為實現(xiàn)公司員工人事檔案的規(guī)范化管理，通過查找資料，學(xué)習(xí)《省干部檔案工作細(xì)則》，對公司全體企業(yè)人員人事檔案進(jìn)行了重新分類，并根據(jù)個人實際情況整理匯總，詳細(xì)登記。 做好車輛管理，保障公司車輛正常運轉(zhuǎn) 在公司后勤秘書到崗之前，堅持做好車輛的管理與維護(hù)，及時年檢、保險、保養(yǎng)與修理，確保公司四臺車輛安全運行。注意日常對印章的保養(yǎng)與維護(hù)，確保印章的正常使用。 (一 )嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，開展日常工作 及時做好文件傳閱工作 文件傳閱是公司信息傳播的基礎(chǔ)渠道，也是各部門協(xié)力合作的重要保障。行政秘書的工作略 顯瑣碎，但從中把握細(xì)節(jié)，觀察與用心才是進(jìn)步的關(guān)鍵。彈指間，又一載春秋。 一年來，綜合辦公室全體人員兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨，按照“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標(biāo)準(zhǔn)，充分履行部門職能，發(fā)揮助手作用，協(xié)調(diào)科室工作，加強(qiáng)內(nèi)務(wù)管理，確保了各項工作任務(wù)的圓滿完成。根據(jù)園區(qū)用戶用電情況，及時做好變壓器停臺申報工作，按月抄見用戶水電表，并收取水電費。我們認(rèn)真配合高新區(qū)做好園區(qū)安全、保衛(wèi)工作，積極開展“百日安全”活動，并定期進(jìn)行安全檢查，全年未發(fā)生治安案件和安全生產(chǎn)事故。截止 12 月底，尚有 3900m2 空余廠房未出租，出租率達(dá) 94%。通過努力，園區(qū)管理工作取得了一定的成績。尤其是目前的安全員延期復(fù)審工作，要經(jīng)過培訓(xùn)考試和省、市兩級申報、審核等繁瑣步驟，工作量很大，綜合辦人員加班加點、細(xì)心細(xì)致，最終完成了全部任務(wù)，為企業(yè)發(fā)展提供了寶貴的人才資源。同時，綜合辦公室還積極與其他相關(guān)部門聯(lián)手，于春節(jié)后舉辦了連續(xù)五期的崗位人員業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班，內(nèi)容涉及合同管理中的案例分析、施工現(xiàn)場安全管理案例分析、質(zhì)量通病防治和質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)、新規(guī)范及方案編制方法等，培訓(xùn) 800 余人次；八月，舉辦了 “第二屆大學(xué)生培訓(xùn)班”，內(nèi)容涉及企業(yè)心態(tài)篇、企業(yè)文化篇、職業(yè)生涯規(guī)劃篇、專業(yè)知識技能篇、常用軟件實操篇等 43 門課程；夏季，還特意利用工地食堂、職工夜校等場所，在農(nóng)民工工作之余聯(lián)手科室安全部門對其進(jìn)行業(yè)務(wù)輪訓(xùn)，使其在納涼的同時學(xué)到了知識、提升了能力。一是始終堅持黨支部目標(biāo)管理責(zé)任制、黨風(fēng)廉政建 設(shè)責(zé)任制、發(fā)展黨員表決和公示制、黨員績效管理目標(biāo)考核制等制度，全年共起草簽訂《黨員績效考核管理目標(biāo)制》 185 份，《黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書》 13 份，《黨支部目標(biāo)管理責(zé)任書》 13 份，編發(fā)了《黨建工作管理制度》；二是做好了 5 名新黨員發(fā)展和 8 名預(yù)備黨員的轉(zhuǎn)正材料，辦理了 18 名同志的組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)；三是按時按標(biāo)準(zhǔn)收繳黨費 56551 元；四是做好了黨建工作、工會工作和“安康杯”競賽活動等臺賬資料。 四、抓本職、促和諧，保障全面發(fā)展 “要求再提高、管 理再落實、難點再突破、細(xì)節(jié)再完善”，日復(fù)一日的工作中，綜合辦公室人員始終把這二十字箴言牢記心頭，除了做好服務(wù)和協(xié)調(diào)，辦 5 公室還做好了群團(tuán)工作、人員培訓(xùn)和高新園區(qū)的廠房租賃、管理等相關(guān)工作，為企業(yè)實現(xiàn)全面發(fā)展做出了一定的貢獻(xiàn)。 相互配合、緊密協(xié)作 “一人撐船腰壓彎、眾人劃槳開大船”，互幫互助、相互配合始終是我們工作的主旋律，這不僅體現(xiàn)在綜合辦公室內(nèi)部人員之間，與其他部門也同樣如此。同時，不定期發(fā)布新規(guī)范清單，并累計發(fā)放規(guī)程 2882 本。 同時，我們還做好了其它各類資料的管理工作。一年來，我們根據(jù)企業(yè)的實際情況不斷地調(diào)整和完善各項規(guī)章制度，為企業(yè)各項工作的順利進(jìn)行提供了制度保障。工作中，我們時時警戒自己，并相互監(jiān)督，按照“到位不越位、攬事不攬權(quán)、添彩不添亂”的原則，杜絕“吃、拿、卡、要”等不良現(xiàn)象，確保了公司事務(wù)的有序、正常開展。 基層單位是勤勞的水手，為企業(yè)遠(yuǎn)航提供強(qiáng)大動力，因此，為基層單位服務(wù)既是我們的責(zé)任，又是我們的義務(wù)。 科室是企業(yè)的中堅力量，各科室共同擔(dān)負(fù)著企業(yè)運行的重任，缺一不可。 愛崗盡職、規(guī)矩辦事。在長期的辦會經(jīng)驗中，我們總結(jié)出了一套“會前精細(xì)部署、會中周密服務(wù)、會后及時清理”的辦會流程，并根據(jù)這一流程制定了“三不”原則，即“會前不辭勞苦地安排場地、會中不厭其煩地耐心服務(wù)、會后不懼臟累地清理會場”，無論是大會，還是小會，無論是長會，還是短會，會會如此。全年共下發(fā)行政文件 19 份、編發(fā)《武建簡報》 22 期、《生產(chǎn)會議紀(jì)要》 9 期、上報宣傳報道信息 42 條，先后在武進(jìn)政府網(wǎng)、武進(jìn)黨建網(wǎng)、《建設(shè)風(fēng)采》、《常州工人》、《武進(jìn)工會》等媒體上刊登了 39 條，撰寫的論文《武進(jìn)建安八分公司的企業(yè)文化之路》、《武進(jìn)建安的品牌強(qiáng)企之路》分別發(fā)表在《常州建筑》 2021 年第 2 期和第 4 期，同時還積極撰寫了《對建筑企業(yè)文化建設(shè)的實踐與思考》、《建筑企業(yè)安全文化建設(shè)的實踐》等調(diào)研論文。辦文中，我們謹(jǐn)記“真誠”二字，無論是、半黨、政、工、團(tuán)等各類總結(jié)，還是公司總結(jié)大會、股東大會、二屆四次職代會等工作報告，抑或是講話稿、宣傳交流材料、調(diào)研論文等其它書面材料，大至長篇大論、小至微言短語，我們都“以真作文、以誠 立章”，同時又區(qū)別對待。隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大，對外交流日益增多，新環(huán)境、 新形勢，對公文的寫作也提出了新的要求。具體來說，辦文要真誠，辦會要細(xì)致，辦事要規(guī)矩。以期通過增強(qiáng)自身能力，給上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟部門和基層單位提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。一年來，綜合辦公室全體人員在董事會的正確帶領(lǐng)下，兢兢業(yè)業(yè)、踏實工作，緊緊圍繞職代會年初制定的目標(biāo)任務(wù)，牢記使命、不負(fù)重托、積極進(jìn)取、扎實工作，較好地履行了部門職能，發(fā)揮了助手作用，認(rèn)真協(xié)調(diào)好各部門間的關(guān)系，進(jìn)一步強(qiáng)化了內(nèi)部管理和后勤服務(wù)，確保了 公司各項工作的正常運行，為各項目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排和各相關(guān)單位的要求，做好黨、工、團(tuán)、婦的各項建設(shè)和活動的開展。 日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待來訪人員，對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。這幾個月以來，對于各部門、各機(jī)構(gòu)報送領(lǐng)導(dǎo)的各類文件和快遞都及時遞交，對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類工作都及時辦妥，做到對領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，對部門負(fù)責(zé)。在我參加工作的這幾個月里，遇到各類活動與會議，本人都積極配合做好會務(wù)工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會計較干得多，干得少，只期望把活動圓滿完成。辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門，對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，做到上傳下達(dá)，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。 人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔，嚴(yán)格按公司規(guī)定做好員工請假、辭職的登記工作，對后勤部門人員嚴(yán)格考勤。對領(lǐng)導(dǎo)層做出的各項決議進(jìn)行通知、告示，確保上傳下達(dá)的通暢。辦公室文員工作是一個講責(zé)任心的工作。但手頭的工作也不能耽誤 ,今天欠了帳 ,明天還會有其他工作要去處理 ,所以 ,我經(jīng)常利用休息時間來完成。規(guī)范化水平的提高，確保了日常工作正常有序，上情下達(dá)、左右聯(lián)絡(luò)通暢，為圓滿完成各項任務(wù)提供了可靠的保障。對會議材料、議案、議題、會議秩序等項工作做到了科學(xué)而又精簡的結(jié)構(gòu)安 排 。做到“樹形象”。做到辦事有規(guī)定，不能越“雷池”、破規(guī)矩 。做到“懂規(guī)矩”。再加上我們?nèi)藛T少，下屬單位多，一個電話通知要兩個多小時，發(fā)個全市傳真最少也要半天，工作量相對比較大。特別是對中層干部末位淘汰、競爭上崗、以及職工反應(yīng)比較多的宿舍樓等敏感問題，我們辦公室協(xié)調(diào)各部門積極參與 督辦，基本上做到了件件有著落，事事有回聲 。在此基礎(chǔ)上，積極引導(dǎo)縣級公司加強(qiáng)檔案管理工作。①緊貼工作指導(dǎo)方針的貫徹落實，強(qiáng)化了決策督查工作。從今年 7 月份起，根據(jù)各縣工作進(jìn)展情況，每月確定一個調(diào)研課題，利用不少于 10 天的時間