科大教材管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃書-wenkub.com
2024-08-29 10:25 本頁面
【正文】 所以，有一個(gè)良好的團(tuán)隊(duì)溝通管理體制，在維護(hù)團(tuán)隊(duì)和諧文化、方便內(nèi)外部 交流的同時(shí)，對(duì)更加高效地完成項(xiàng)目目標(biāo)具有重要意義。 溝通目的 溝通就是成員間的相互理解，是信息和思想的交換。溝通應(yīng)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間和地點(diǎn)，充分運(yùn)用反饋， 減少和消除溝通障礙，提高溝通效率。 圖 51 風(fēng)險(xiǎn)定量評(píng)估 表 53 定量評(píng)估表 序號(hào) 風(fēng)險(xiǎn)事件 可能性 嚴(yán)重性 可控性 風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別 排序 1 需求風(fēng)險(xiǎn) 4 6 4 96 4 2 管理風(fēng)險(xiǎn) 6 4 6 144 3 3 環(huán)境風(fēng)險(xiǎn) 2 4 4 32 5 4 技術(shù)風(fēng)險(xiǎn) 8 8 4 256 2 5 客戶風(fēng)險(xiǎn) 4 10 8 320 1 表 54 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃表 序號(hào) 風(fēng)險(xiǎn) 事件 應(yīng) 對(duì)措施 預(yù)防措施 負(fù)責(zé)人 1 需求風(fēng)險(xiǎn) 項(xiàng)目開 發(fā) 過程中，客戶需求 發(fā)生 改變 及時(shí)調(diào)整設(shè)計(jì)方案，使之適應(yīng)新需求； 系統(tǒng)設(shè)計(jì)前應(yīng)充分調(diào)查 陳帥 與教材科 管理人員 的溝通存在障礙， 對(duì)其 需求了設(shè)計(jì)始終積極與 教材科人員 互動(dòng)溝通，了解 其各方面 的需求 在軟件的設(shè)計(jì)過程中留下擴(kuò)展端口，保持靈活性 陳帥 中國科大管理學(xué)院 “ 小強(qiáng) ” 項(xiàng)目組 12 / 16 解不足 2 管理風(fēng)險(xiǎn) 項(xiàng)目經(jīng)理獨(dú)自決策 ，導(dǎo)致計(jì)劃進(jìn)度緩慢，計(jì)劃時(shí)間延長 加強(qiáng)組織之間的溝通，成員之間相互監(jiān)督激勵(lì)，以保證能夠及時(shí)并且高質(zhì)量的完成任務(wù) 定期召開小組會(huì)議，建立有效的領(lǐng)導(dǎo)和反饋機(jī)制 王遠(yuǎn)東 項(xiàng)目組成員結(jié)構(gòu)不合理，信息交流 不暢，降低了開發(fā)進(jìn)度 由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一安排任務(wù)， 避免 由于信息經(jīng)過多層傳達(dá)而造成失真 事前應(yīng)充分考慮組員意見和特長 王遠(yuǎn)東 項(xiàng)目經(jīng)理因故不能履行職責(zé) 事先在團(tuán)隊(duì)成員中選擇一人擔(dān)當(dāng)?shù)诙?fù)責(zé)人，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理 由 任務(wù)負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng) 張亞強(qiáng) 3 環(huán)境風(fēng)險(xiǎn) 計(jì)算機(jī) 、 開發(fā)環(huán)境的滯后 建立一個(gè)穩(wěn)定的項(xiàng)目開發(fā)環(huán)境并提供良好的硬件條件 提前做好充分的準(zhǔn)備 庫少峰 開發(fā)工具不如期望的那樣有效 在項(xiàng)目開始前對(duì)開發(fā)及備用工具的工作環(huán)境進(jìn)行熟悉 充分了解現(xiàn)有技術(shù)現(xiàn)狀 ，以便在開發(fā)過程中能夠迅速熟練使用開發(fā)工具 韓棟全 4 技術(shù)風(fēng)險(xiǎn) 特定任務(wù)的成員因?yàn)槟撤N原因不能按時(shí)完成任務(wù) 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行鼓勵(lì)，并安排有空余時(shí)間的成員幫助完成任務(wù) 合理分配任務(wù) 趙云飛 程序部分丟失 對(duì)丟失部分進(jìn)行緊急 重寫 備份 趙云飛 技術(shù)部成員技術(shù)不達(dá)標(biāo) ， 不能 完成 分配給個(gè)人的任務(wù) 項(xiàng)目經(jīng)理 應(yīng) 分配給每個(gè)成員適合的工作 由 技術(shù)部 主管 安排學(xué)習(xí) 曾文儀 5 客戶風(fēng)險(xiǎn) 客戶對(duì)于最后交付的產(chǎn) 品不滿意，要求重新設(shè)計(jì) 對(duì)現(xiàn)有的產(chǎn)品進(jìn)行改進(jìn)，盡可能使之適應(yīng)客戶的需求 開發(fā)前將系統(tǒng)框架展現(xiàn)給客戶，保持實(shí)時(shí)溝通 地力那兒 中國科大管理學(xué)院 “ 小強(qiáng) ” 項(xiàng)目組 13 / 16 項(xiàng)目財(cái)務(wù)與人力資源 劃 如實(shí) 記錄 項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng) 。 表 51 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別表 序號(hào) 風(fēng)險(xiǎn)事件 風(fēng)險(xiǎn)來源 風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的條件 1 需求風(fēng)險(xiǎn) 客戶 需求不明確，分析錯(cuò)誤 2 管理風(fēng)險(xiǎn) 項(xiàng)目組 人員缺失，溝通障礙，決策失誤 3 環(huán)境風(fēng)險(xiǎn) 外部 政策法規(guī)改變，設(shè)備影響 4 技術(shù)風(fēng)險(xiǎn) 技術(shù)人員 技術(shù)不足以滿足開發(fā)要求 5 客戶風(fēng)險(xiǎn) 客戶 客戶需求改變，毀約 系統(tǒng) 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估采用定性評(píng)估和定量評(píng)估的方法。所以風(fēng)險(xiǎn)的合理控制對(duì)項(xiàng)目的開展和順利進(jìn)行十分必要。為確保團(tuán)隊(duì)運(yùn)行及 事務(wù)處理順利進(jìn)行，小組還建立了一定的制度規(guī)范，使團(tuán)隊(duì)運(yùn)作有據(jù)可循。 項(xiàng)目工作分解 (WBS結(jié)構(gòu) ) 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建、確定團(tuán)隊(duì)名稱
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