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房山旅游節(jié)暨圣蓮山風景度假區(qū)開業(yè)慶典總體策劃方案-wenkub.com

2024-08-27 10:11 本頁面
   

【正文】 1) 第一階段:郊野山水節(jié)的開幕式 主要傳播信息: 房山郊野山水節(jié)開幕式暨圣蓮山開山大典 傳播形式: 新聞、專題 傳播媒體: 主要合作媒體和指定媒體 第二階段:郊野山水節(jié)的進行情況及自駕車線路炒作 主要傳播信息: 郊野山水節(jié)的盛況和房山區(qū)的旅游資源 分階段介紹郊野山水節(jié)重點活動(每個亮點活動舉行前一周進行預告式宣傳),自駕車跟蹤形式介紹三條主游線路 傳播形式 : 消息、專題介紹、 專欄、現(xiàn)場采訪 傳播媒體: 主要合作媒體和指定媒體 傳播時間: 郊野山水節(jié)舉辦期間 ( 3)后期炒作 主要傳播信息: 郊野山水節(jié)、房山旅游介紹 傳播形式: 專題(含訪問郊野山水節(jié)的組織者、策劃者、游客等。 第十屆房山郊野山水節(jié)整體策劃文案 38 傳播形式: 消息、專題、評述、專家論壇、網上自由論壇 傳播媒體: 新聞消息以報紙媒體為主,新聞專題以主要合作媒體為主進行炒作;評述及網上自由論壇主要通過互聯(lián)網進行炒作; 傳播時間: 2020 年 5 月中至郊野山水節(jié)開幕式前一天 第四階段:活動期間 ( 1)活動進展 主要傳播信息: 活動籌備以及進展情況 傳播形式: 消息 傳播媒體 :合作媒體及各省市相關媒體 傳播時間: 5 月 至活動前 15 天,每周 24 次報道,活動前 15 天至活動開始,每天報道,或每周 4 次。 其他傳播信息: 其他輔助活動介紹;組織專人在媒體上展開有關房山旅游發(fā)展的論壇和房山旅游資源的介紹、自駕車及郊野游等相關的討論等。 (四)資金分配和計劃: 節(jié)慶活動是政府主導的市場行為,內部加強服務,外部進行政府公關和專業(yè)公關,加強外聯(lián)作用和宣傳作用,才能達到節(jié)慶預期的目標,因此,在資金分配方面?zhèn)戎剡@兩方面。在網絡新聞傳播領域,由于信息的“海量”存儲、數(shù)據(jù)庫檢索、信息發(fā)布時間的多梯度并存等技術手段的采用,使得網絡媒體擁有了突破時間與空間限制,向受眾提供全方位深度報道的特殊優(yōu)勢。實施滾動更新時需要注意以下問題:保證捕捉最新動態(tài),配備專門的工作人員,合理開辟信息來源渠道;注重主題的把握,滾動新聞的數(shù)量往往會在短時間內迅速積累、增大。網絡新聞標題制作特別需要強調以下原則:突出重點;強調新意; 貼近社會話題;寓意深刻。 ( 1)以新聞眼提煉標題,使各種宣傳形式真正形成互動。 廣播電臺: 廣播電臺就像司機的隨身聽,也對應著我們的市場,因此,在投放和策路的選擇方面略有偏重,信息廣告、新聞報道、人物專訪(充分理解郊野概念提出的理念與房山由此所做的一切努力,歡樂來自郊野,健康美麗人間),塑造良好的社會形象和市場形象。 ( 4)人文溝通:盡量少從房山資源自身角度單向推廣,站在消費者的立場進行內在的溝通,必要時,推出相應的優(yōu)惠措施。 ( 2)社會話題炒作:記者永遠在繁忙的行事日歷上留時間給精彩的新聞題材,隨時掌握媒體的寫作方向及熱門的媒體議題,加強社會話題與房山節(jié)慶的炒作話題之間的銜接。 第十屆房山郊野山水節(jié)整體策劃文案 33 (三)媒體策略 當今傳播環(huán)境嘈雜,品牌的同質化現(xiàn)象嚴重,因此在媒體投放上進行策劃,爭取用最合理的投入和策略化的媒體選擇,使廣告和活動推廣有機結合,構成立體宣傳效果,達到樹立房山郊野市場品牌的建立和市場的繁榮。 (二) 媒體選擇標準: 媒體及欄目風格及目標群體適合本活動宣傳需要。 重點突出 :活動的重點即宣傳的熱點,作為整個媒體宣傳的重點。 2月 15日 6月 10日 場地的選定、布置,活動所用機械、設備的準備調試。從而達到對旅游節(jié)的持續(xù)炒作的目的。 ? (二)旅游節(jié)期間的宣傳計劃 ? 電臺: 在旅游節(jié)期間擬對自駕車郊野游主推的線路以專題報道、介紹的形式第十屆房山郊野山水節(jié)整體策劃文案 29 在北京交通臺滾動播出,以活動內容的參與性和趣味性,吸引自駕車郊野游的潛在客戶群(以私家車為主體)對本次活動線路的注意力,最終到旅游節(jié)所推介的景點進行 自駕游活動。并在會后組織與會人員到各景點進行線路實地勘查。北京市內及鄰近省 區(qū)社會各界人士。白領階層人士(以 2445 歲左右); 洽談會服務工作: 根據(jù)經費等具體情況進行設計。 旅游項目招商:推出新開發(fā)的旅游建設項目。 第十屆房山郊野山水節(jié)整體策劃文案 26 主辦、協(xié)辦、承辦單位:由招商局、貿促委其他相關單位。 細分市場: ( 1)明確定位,迅速對接:確立產業(yè)定位,將外地產業(yè)轉移趨勢和當?shù)刭Y源、產業(yè)優(yōu)勢形成對接,找出合適到房山投資興業(yè)的企業(yè)。 兩個階段:為真正實現(xiàn)招 商效益,分咨詢了解階段和談判簽約階段。 房山區(qū) 位優(yōu)勢突出,京石高速的建設, 10 108 國道的貫通,使房山成為北京西南連接中原大地的交通樞紐,首都北京加快改革開放,促進對外交流合作的西南門戶;區(qū)府所在地良鄉(xiāng)是首都四個衛(wèi)星城之一。 區(qū)城管局、區(qū)園林局負責主要廣場、公園和街道的亮化、美化工作,做好環(huán)境宣傳。 美化、亮化營地周邊,設立廣告位,加強廣告招商。 交通部門按 照活動的舉辦日程做好計劃,調整線路,延長營運時間,加大車流量,方便市民和游客參與。 配套活動 狂歡幸運之星 本活動既是啤酒露天營地活動的延續(xù),又是將其它兩個輔助活動有效鏈接于一體的核心,本活動 將通過主持人,結合啤酒展示、激情演出和房山展示的形式,現(xiàn)場不斷創(chuàng)造小的高潮,使房山美麗的山水展示給公眾。 主體活動 A、啤酒競飲: 啤酒露天營地作總體統(tǒng)一布展,以大的太陽傘配以彩燈,制造 出露天酒廊的效果,在啤酒營地開展啤酒競飲活動,以飲酒速度見勝,不以飲酒量多少進行競飲,避免因飲酒過多出現(xiàn)險情;設置擂臺賽的形式,每周的獲勝者將有資格參加下一輪的擂主;當周獲勝者將獲得激情表演為其及其朋友現(xiàn)場表演一曲及特色燒烤一份,前五名優(yōu)勝者將獲得由啤酒廠商提供的禮品一份,總決賽冠軍將獲得房山旅游通票一張(限定游覽時間、只限免門票)。 建造啤酒露天營地,在廣場周圍設立商品展賣區(qū)、啤酒郊野區(qū),以利于啤酒展示銷售、競飲活動及 其他美酒(白酒、紅酒、保健酒)、相關美食活動的展開。 其它協(xié)辦:美酒、飲料、休閑美食、飲食服務行業(yè)等品牌企業(yè) 承辦單位: 房山區(qū)旅游局 實施機構: 第十屆房山旅游節(jié)組委會 商業(yè)運作總代理機構 成立啤酒節(jié)組委會,在房山旅游節(jié)組委會統(tǒng)一領導下下開展工作。 兄弟支持 : 相關交通部門、石油公司 、租賃公司、景區(qū)、汽車維修美容單位、保險公司等。 活動招商推介會 全部活動招商工作完成 招商項目 活動冠名權 第十屆房山郊野山水節(jié)整體策劃文案 21 活動協(xié)辦權 活動特別協(xié)辦權 活動專用或指定產品 活動統(tǒng)一服裝,帽子 活動現(xiàn)場場地廣告 活動車身廣告 活動紀念品 1活動禮品和獎品 活動保障計劃 ( 1)場地布置 對出發(fā)儀式場地進行實地勘察,根據(jù)活動規(guī)模確定活動舉辦區(qū)域; 對活動區(qū)域進行功能分區(qū):儀式專區(qū)、組委會辦公區(qū)、新聞媒體活動區(qū)、嘉賓席、綜合服務區(qū)、停車區(qū);(具體區(qū)劃分布待活動進入實際操作階段將提供詳細草圖); 充氣拱門,彩球等投放設置的具體規(guī)劃; 入場線路、出發(fā)線路設計; 場地內:簡易看臺、遮陽傘、主席臺、廁所、電力基礎設施等設施設備的規(guī)劃。 ( 3)招商工作開展方式 面洽 傳真或 EMALL 電話 招商廣告:報紙、網站、電視 ( 4)招商工作的準備工作 招商說明書:活動介紹、招商項目介紹、招商回報方案 招商廣告:采用打包式廣告宣傳,做位 旅游節(jié)整體招商的一部分 招商協(xié)議:贊助條款、回報條款、違約責任等。 在招商協(xié)議簽署前,對招商對象進行最后認可,掌控活動招商工作的正常進行。 活動參加方式 例如營銷“第一”,如:第一次開展并 公布全國性自駕車旅游問卷調查結果、第一次發(fā)表中國自駕車旅游房山宣言。 主題: 追尋郊野風光 放飛美麗心情 策劃理念與戰(zhàn)略意義 高端定位和高位競爭戰(zhàn)略 自駕車旅游作為一個新興的行業(yè)和發(fā)展 的一個趨勢,各地均進行了不同程度的實踐,但還沒有把它作為一個主題活動提出來,都是把它作為市場開發(fā)的模式展開。 炒作策略: 仙子選拔的過程策劃為景區(qū)營銷的一大策略進行,分前期選拔、中期培訓、開山出世等階段,通過廣告和新聞跟蹤報道的形式進行炒作。 圣女選拔分四個步驟完成:圣女選拔、七仙女藝術團組建、圣女出世表演項目編排、蟠桃宴表演項目編排。 18: 30 蟠桃宴文藝晚會:宴會期間穿插“七仙女”表演、民俗表演、現(xiàn)代音樂舞蹈表演。演員上身穿黃色馬褂,下衣穿青色燈籠褲,腳蹬白色健身休閑鞋。形式:由宗教界著名大師主持,用一精致、近似傳說中的凈水瓶形狀的瓷瓶,裝滿取自圣水洞的圣水,用一支含苞待放的荷花,對所有來賓進行象征性的法事活動祝福,主持圍著場地一周,象征一個輪回,天長日久,祈福國泰民安,人間幸福。三是歡迎詞。 10: 35 主持人宣布開山大典儀式開始,并介紹嘉賓。 銜接房山郊野山水節(jié)開幕式,開山大典 10: 30 正式開始,前后歷時一小時二十分,時間緊迫,對所有領導致辭進行有效設計,嚴格把關難以控制的時間。 主要議程活動安排: 整個慶典議程由分為主體部分和輔助表演兩大部分。 時間: 2020 年 6 月 18 日 10: 30—— 21: 30 原則要求: ( 1)氣勢宏大,精彩紛呈,高潮迭起。 9: 50 領導、嘉賓、觀眾退場,現(xiàn)場留守管理人員負責清理現(xiàn)場,確保安全。 ( 3)場地布置:大篇幅的山水圖畫,國內外一些經典的狂野運動圖畫,或者是往年十渡蹦極比賽的經典畫面,把兩種圖畫結合起來,設計出視覺沖擊力強的畫面,通過聲色、表演展現(xiàn)房山美麗的山水和豐富多彩的郊野活動。 主體活動 (一) 房山郊野山水節(jié)開幕式暨圣蓮山風景度假區(qū)開業(yè)慶典 房山郊野山水節(jié)開幕式議程安排: 郊野山水節(jié)開幕式 是新一輪房山大規(guī)模促銷的開始,因此,開幕式的場地布置和節(jié)目的策劃也圍繞房山“ happy 郊野”的主題展開?;顒佑绊懸?guī)模達到京、津、冀地區(qū)及全國; 四、目標及效果預估: (一)活動目標 近期目標: ( 1)提升房山品牌價值 ( 2)整合資源、全面促銷房山旅游 ( 3)建立“郊野 +自駕”運營新模式,形成旅游新突破 ( 4)注入體驗活動,提升產品吸引力 ( 5)探索旅游節(jié)辦節(jié)新模式 遠期目標: 在周邊如火如荼的大規(guī)模旅游促銷的傳溫下,在政府主導的推動下,在創(chuàng)新理念的帶動下,通過兩三年的努力,打造房山 happy 郊野旅 游目的地形象。 會務生活接待組: 組 長:副區(qū)長 副組長:政府辦主任 成 員:區(qū)委辦、區(qū)供心局、區(qū)旅游局、史家營鄉(xiāng)、金雞臺煤炭集團 相關單位領導參加。 安全保衛(wèi)組: 第十屆房山郊野山水節(jié)整體策劃文案 13 組 長:區(qū)政法委常務副書記 副組長:區(qū)公安局局長 成 員:區(qū)交通支隊、區(qū)交通局、區(qū)旅游局、史家營鄉(xiāng)派山所、史家營鄉(xiāng)綜治辦 相關單位領導組成。 要著重抓好重點鄉(xiāng)鎮(zhèn)、路況、街道的環(huán)境綜合整治工作。 負責新聞統(tǒng)稿的撰寫、新聞發(fā)布會的安排組織,新聞單位的邀請工作。 負責參展單位的宣傳品、展品、推介項目的督促、檢查工作。 負責整個活動期間總指揮部的會議通知及會務組織工作,并抓好各項任務督促落實。 ? 全程報道 ―信報等新聞媒體對旅游節(jié)期間的重要活動、新聞亮點、活動花絮將進行貫穿全部活動期間的全程報道 。 而推介過程中將邀請眾多的新聞媒體記者、編輯等參與,必將形成一個較為強大的新聞傳播源,使活動極具表現(xiàn)力,也將成為社會各界選擇本次活動作為推介形象及產品的平臺。大氣、厚重的的人文精神; 第十屆房山郊野山水節(jié)整體策劃文案 6 新景區(qū)開業(yè)經典活動。有利于創(chuàng)造新聞點,一年一度,年年創(chuàng)新,使新聞界便于宣傳房山,樹立房山的主體形象。通過活動聚焦效應的影 響,提升房山南線旅游新亮點,優(yōu)化中線,向大眾全面推廣房山旅游產品,從而促進房山旅游業(yè)發(fā)展。提高房山在京郊的知名度和美譽度,促進房山旅游目的地形象的迅速塑造; 支撐活動: 除主體活動 —— 圣蓮山風景度假區(qū)開業(yè)慶典和自駕車郊野游等外,本次活動設置了幾大輔助活動,豐富活動內容,通過細分市場,吸引和組織不同目標客源群體來參加本次活動和到房山旅游,從而使活動影響范圍更加擴大,主要為 以郊野為主題策劃的,以各景區(qū)點為組織單位的相關活動。以旅游節(jié)為契機,適應綠色奧運主題,對房山黑、白、灰等垃圾進行全面的整治,打造房山旅游、投資環(huán)境;對貫通景區(qū)的幾條主干道坑洼地帶進 行全面修繕,特別是北部旅游線;在交通干道危險地段設立警示牌;在交通沿線,設立各種引導標識(包括導游全景圖、導覽圖、標識牌、景物介紹等);星期五下午至周六、周天,對通往景區(qū)的主干道實行限時通行。 二、“房山自駕車郊野游”大型促銷活動 依照京郊及周邊地區(qū)旅游的新特點,全面整合房山旅游資源,以免費發(fā)放第十屆房山郊野山水節(jié)整體策劃文案 4
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